企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題分析

章家暄

企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息化的應(yīng)用，給企業(yè)的運(yùn)營提供了一種更加方便快捷的現(xiàn)代化模式，同時(shí)也使企業(yè)的利潤得到了提升。但是信息化技術(shù)在帶來便利的同時(shí)，也帶來了一些必須面對(duì)的問題，所以探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的作用

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制在企業(yè)的長遠(yuǎn)運(yùn)營建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮著積極作用，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，有利于提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)競(jìng)爭環(huán)境日趨激烈，所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也在擴(kuò)大，這就對(duì)企業(yè)的自身管理提出了更高要求。企業(yè)通過推進(jìn)信息化內(nèi)部控制能夠逐步完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。第二，有利于企業(yè)融資問題的解決。大部分企業(yè)在融資貸款方面都存在一定難題，而通過會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制則可以明顯改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況，幫助企業(yè)獲得貸款等支持。第三，有利于控制企業(yè)成本耗費(fèi)。會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，優(yōu)化會(huì)計(jì)處理流程，避免不必要支出，減少資金以及資源等的浪費(fèi)。第四，有利于推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志，更是當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化改革實(shí)踐的重要方向，那么要想讓企業(yè)走上現(xiàn)代化的發(fā)展道路，并在激烈競(jìng)爭當(dāng)中獲得優(yōu)勢(shì)的話，就必須發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題

（一）內(nèi)部控制體系不能滿足信息化的需求

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，我國政府對(duì)此也特別重視，對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展提出了一系列的規(guī)定，要求企業(yè)必須不斷加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不斷提升信息化的水平，這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制有一定的引導(dǎo)作用。但是，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展導(dǎo)致其面臨的環(huán)境和內(nèi)部的控制體系都有了一定的變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式下的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足信息化的需要，所以這就要求企業(yè)內(nèi)部積極構(gòu)建適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)部控制體系。新的環(huán)境下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的強(qiáng)調(diào)點(diǎn)，因此傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系正面臨著新的挑戰(zhàn)。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在帶來便利的同時(shí)，也帶來了一些安全隱患。由于會(huì)計(jì)信息化模式下的很多信息都可以在網(wǎng)絡(luò)上直接呈現(xiàn)，從而導(dǎo)致信息的安全風(fēng)險(xiǎn)提高，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露，所以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是十分有必要的。但是企業(yè)的大部分工作人員經(jīng)歷過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較低，很多人意識(shí)不到信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，避免出現(xiàn)信息泄露這樣的危險(xiǎn)情況發(fā)生。

（三）信息化系統(tǒng)的安全性和保密性不足

信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展使得不同類型的會(huì)計(jì)信息都以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，這就讓不法分子有機(jī)可乘，他們通過對(duì)計(jì)算機(jī)程序的篡改來更改，偽造或者盜取這些數(shù)據(jù)文件，這種情況一旦發(fā)生，對(duì)整個(gè)企業(yè)會(huì)造成不可挽回的損失。另外，有的會(huì)計(jì)信息化軟件可以讓數(shù)據(jù)信息直接修改并且不會(huì)留下任何痕跡，這就可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員為了自己方便而隨意更改數(shù)據(jù)，這對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全和保密是非常不利的。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的對(duì)策

（一）更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，樹立內(nèi)控觀念

會(huì)計(jì)信息化管理期間，需要更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，明確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理在內(nèi)部控制匯總應(yīng)用的價(jià)值，將先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理技術(shù)、管理理念等融入企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)部控制中的不足之處，創(chuàng)設(shè)與會(huì)計(jì)信息化要求相適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境。

（二）健全管理制度，明確信息流程

完善的管理制度能夠使各項(xiàng)規(guī)范性展開，會(huì)計(jì)工作需要實(shí)施業(yè)務(wù)流程的重組，且構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。比如可以制定清晰的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度等，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)明確業(yè)務(wù)流程，信息管理的關(guān)鍵所在。構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系，更好的發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)控制作用價(jià)值，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題且處理問題。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，保證網(wǎng)絡(luò)安全

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作效率的提升能夠產(chǎn)生重要影響，但是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度、監(jiān)督制度以及評(píng)價(jià)制度等也提出了諸多要求，需要展開網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的視角下進(jìn)行分析，明確會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)控中應(yīng)用的價(jià)值。比如可以通過高效殺毒軟件，對(duì)病毒實(shí)施全面的監(jiān)控。比如可以定期實(shí)施企業(yè)計(jì)算機(jī)病毒的清理、計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率的防護(hù)等，切實(shí)發(fā)揮數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與管理的作用價(jià)值。

（四）提高會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制人才質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制和傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作相比對(duì)于優(yōu)秀人才的要有了很大程度的提高，只有適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境，且具備極高信息素養(yǎng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控人才才能夠真正滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展和會(huì)計(jì)信息化改革的要求。第一，企業(yè)要關(guān)注會(huì)計(jì)內(nèi)控人才專業(yè)素質(zhì)的提升，尤其是要評(píng)估工作人員是否具備完善的信息素養(yǎng)，能否最大化的滿足企業(yè)信息化內(nèi)部控制工作的要求。為了達(dá)成這樣的目標(biāo)，企業(yè)需要積極完善教育培訓(xùn)體系，制定全面的培訓(xùn)計(jì)劃，完善培訓(xùn)內(nèi)容，提高人才培養(yǎng)的效果。第二，企業(yè)要通過思想政治教育以及職業(yè)素質(zhì)教育相整合的方式幫助企業(yè)內(nèi)控人員塑造完善的品格和高尚的職業(yè)道德情操使得他們能夠真正承擔(dān)起崗位職責(zé)，保障會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的安全。第三，企業(yè)可以通過引進(jìn)人才和培養(yǎng)內(nèi)部人才相結(jié)合的方式打造高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制人才隊(duì)伍。（作者單位：黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院17屆會(huì)計(jì)系）