論電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)措施

楊進(jìn)楊

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展與應(yīng)用，電子商務(wù)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了機(jī)遇，且逐漸同企業(yè)會(huì)計(jì)處理相結(jié)合，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。本文首先介紹了電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要作用，其次分析了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在人員、平臺(tái)以及安全性方面存在的不足，最后提出了電子商務(wù)環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)措施，為我國(guó)企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供參考依據(jù)。

一、電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要作用

（一）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享與傳遞

電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了預(yù)測(cè)、分析、核算、控制、決策以及監(jiān)督于一體，是多元化的綜合會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，其不但把會(huì)計(jì)工作人員從繁雜的手工記賬工作中解放出來(lái)，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部之間的會(huì)計(jì)信息共享與傳遞以及遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬等功能，極大的提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作步入電算化時(shí)代。

（二）有效降低成本費(fèi)用投入

以電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使得企業(yè)會(huì)計(jì)處理方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)化轉(zhuǎn)向?yàn)闊o(wú)紙化，通過(guò)利用電子匯票、電子發(fā)票以及網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬等信息化功能代替了紙質(zhì)憑證和賬簿，降低了企業(yè)的成本費(fèi)用支出，同時(shí)也使得企業(yè)結(jié)算方式更加快捷、高效。同時(shí)，企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向銀行、稅務(wù)等部門(mén)報(bào)送相關(guān)會(huì)計(jì)信息，也節(jié)省了大量的人力、財(cái)力和時(shí)間，對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。

二、電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不足

（一）會(huì)計(jì)人員缺乏構(gòu)建認(rèn)知

會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建與應(yīng)用是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而，在實(shí)際工作中不僅僅是企業(yè)工作人員缺乏會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)，同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、各部門(mén)管理者等也對(duì)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建認(rèn)知不足，并未對(duì)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建在企業(yè)中的全面應(yīng)用給予足夠的重視。同時(shí)，一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員思想仍然停留在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化即可的層面上，其尚未意識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，這極大的阻礙和影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

（二）信息平臺(tái)利用效率低下

電子商務(wù)背景下的企業(yè)管理者和工作人員將大多數(shù)精力都放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售方面，而對(duì)預(yù)算編制、資金運(yùn)用以及會(huì)計(jì)處理等方面并不關(guān)注，這使得

企業(yè)各部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的應(yīng)用并不重視，降低了平臺(tái)在企業(yè)管理中的利用效率。與此同時(shí)，由于企業(yè)各部門(mén)的工作職責(zé)不同且出于自身利益保護(hù)，在提供本部門(mén)信息時(shí)可能存在保留或缺乏準(zhǔn)確性，這使得信息平臺(tái)數(shù)據(jù)不夠完善，在共享與傳遞過(guò)程中難以滿足各部門(mén)所需，影響信息利用率，無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理體系化。

（三）信息系統(tǒng)安全性難保證

網(wǎng)絡(luò)信息背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，在應(yīng)用過(guò)程中可能會(huì)受到各方面的威脅，比如系統(tǒng)自身漏洞、網(wǎng)絡(luò)病毒、馬木以及黑客的惡意攻擊等，這些客觀因素的存在都會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息流失、泄露以及濫用，并給造成整個(gè)系統(tǒng)癱瘓從而影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作。同時(shí)，如果我國(guó)各行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性難以得到有效保障，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和操作就難以實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，提高會(huì)計(jì)信息保密性，已成為目前加快我國(guó)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展的根本問(wèn)題。

三、加強(qiáng)電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)措施

（一）革新理念，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

加強(qiáng)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，一方面，應(yīng)順應(yīng)電子商務(wù)背景條件下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展要求，適時(shí)轉(zhuǎn)變和學(xué)習(xí)信息化工作涉及到的相關(guān)理念，充分意識(shí)到企業(yè)發(fā)展和實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用;另一方面，應(yīng)定期開(kāi)展會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)性知識(shí)培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件操作和電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，有效提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)工作人員的獨(dú)立工作水平。

（二）與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮會(huì)計(jì)平臺(tái)作用

電子商務(wù)是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時(shí)也是網(wǎng)絡(luò)信息全面應(yīng)用的特色。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步發(fā)，將企業(yè)發(fā)展理念同市場(chǎng)發(fā)展相結(jié)合，從而加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化全面建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用，使數(shù)據(jù)信息使都通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)利用，實(shí)現(xiàn)信息的外部、內(nèi)部之間共享與傳遞，提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（三）發(fā)展技術(shù)，建立安全保障體系

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性，企業(yè)應(yīng)首先根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息管理制度，規(guī)范各崗位在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中的工作職責(zé)，明確權(quán)利、權(quán)限;其次應(yīng)加設(shè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)管理部門(mén)，針對(duì)信息平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行更正與維護(hù)，并定期、定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，避免發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象，提高信息安全性和有效性;最后應(yīng)構(gòu)建信息平臺(tái)保障體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)防范，通過(guò)應(yīng)用防火墻、網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件以及身份認(rèn)證等安全技術(shù)來(lái)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用提供保證。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雖然當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用仍然存在一些問(wèn)題，但其針對(duì)自身實(shí)際發(fā)展所需轉(zhuǎn)變意識(shí)、發(fā)展技術(shù)，使得會(huì)計(jì)信息化成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的主動(dòng)力，全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)借助電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，還加快實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與外界、內(nèi)部之間的信息交流與共享，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展提供保障。（作者單位：南京理工大學(xué)紫金學(xué)院）