計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在人力資源管理中的應(yīng)用

文/謝樹 高翔

1 背景

單位工作特點(diǎn)是分站內(nèi)工作和站外工作（包括采血車和采血屋）兩部分，由于該軟件將工資發(fā)放和績效考核以及請假等模塊集成在一起，相互共享數(shù)據(jù)，之前因未采用計(jì)算機(jī)管理，因此對于在站外工作的人員就顯得很不方便。通過全方位的調(diào)查后發(fā)現(xiàn)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形式對人員進(jìn)行全方位的管理既省時(shí)省力又快捷方便，很好的依托信息化網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理。

2 需求分析

單位人力資源部門收集所有人員的信息進(jìn)行登記，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，同時(shí)將有關(guān)人力資源方面的政策、法規(guī)、制度以及工資信息和績效考核信息等傳輸?shù)秸緝?nèi)科室以及站外工作點(diǎn)，各點(diǎn)工作人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查看和確認(rèn)。人力資源管理部門工作人員將會查看到這些信息，站外工作人員不用到站內(nèi)進(jìn)行簽字確認(rèn)，這樣將很方便的對單位所有人員的信息進(jìn)行全方位的管理，提高了管理效率。

3 目的

依托“互聯(lián)網(wǎng)+”建立統(tǒng)一的人力資源管理模式，按照客戶服務(wù)器的開發(fā)模式，通過在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置VPN虛擬隧道，單位站內(nèi)各科室及站外各采血屋、房車、移動采血車作為客戶端通過VPN或無線聯(lián)網(wǎng)方式訪問服務(wù)器。

在項(xiàng)目開發(fā)前，筆者多次與人事管理部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商、討論并制定系統(tǒng)管理模塊和設(shè)計(jì)規(guī)則，同時(shí)按照人力資源相關(guān)的政策法規(guī)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)，同時(shí)制定開發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)訪問方式等。具體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D如圖1。

4 主要設(shè)計(jì)步驟

（1）完成前期項(xiàng)目的調(diào)研工作；

（2）按照有關(guān)的行業(yè)規(guī)范和章程對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行分析、論證，確定項(xiàng)目涵蓋的內(nèi)容；

（3）確定項(xiàng)目功能模塊的劃分以及流程；

（4）確定項(xiàng)目開發(fā)模式；

（5）確定前端開發(fā)工具及后臺數(shù)據(jù)庫；

（6）購置設(shè)備，搭建開發(fā)平臺，安裝系統(tǒng)；

（7）建立數(shù)據(jù)庫，確定數(shù)據(jù)表字段，并建立數(shù)據(jù)表間的映射關(guān)系；

（8）項(xiàng)目各模塊代碼編寫，并進(jìn)行驗(yàn)證邏輯規(guī)則以及是否滿足需求；

（9）項(xiàng)目各模塊間的測試驗(yàn)證并確認(rèn)；

（10）撰寫開發(fā)文檔；

（11）軟件系統(tǒng)正式開通使用；

5 運(yùn)行環(huán)境

客戶端可運(yùn)行在所有微軟操作系統(tǒng)。

服務(wù)器端可運(yùn)行在微軟所有服務(wù)器的操作系統(tǒng)（Windows 2000/2003 Server）。

數(shù)據(jù)庫：微軟的SQl SERVER 2000或2005系統(tǒng)。

前端開發(fā)工具：Delphi7.0作為主要的開發(fā)工具并配合第三方控件進(jìn)行開發(fā)。

6 內(nèi)容

系統(tǒng)主要功能模塊：

（1）系統(tǒng)設(shè)置管理；

（2）制度及公示公告管理；

（3）人員基本情況管理；

（4）人員合同管理；

（5）工資管理；

（6）績效考核管理；

（7）查詢統(tǒng)計(jì)管理等七個(gè)功能模塊組成。

各功能模塊的具體作用簡述如下：

6.1 系統(tǒng)設(shè)置管理模塊

該模塊主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)字典、操作員管理、文檔上傳與下載等內(nèi)容。

6.2 制度及公示公告管理模塊

該模塊主要功能是有關(guān)人力資源方面的規(guī)章制度及單位的公示及公告等方面的內(nèi)容。

6.3 人員基本情況管理模塊

該模塊主要功能是對人員基本情況的采集登記、人員的增加、減少以及離退休等方面的內(nèi)容。

6.4 人員合同管理模塊

該模塊主要功能是對人員合同簽訂、修改、變動，合同到期預(yù)警等方面的內(nèi)容。

6.5 工資管理模塊

該模塊主要是對單位當(dāng)月工資發(fā)放、年度工資發(fā)放、歷史工資發(fā)放內(nèi)容等情況進(jìn)行查閱。

6.6 績效考核管理模塊

該模塊主要是對單位當(dāng)月人員績效考核后進(jìn)行工資發(fā)放工作，人事部門將考核結(jié)果匯總后對績效工資進(jìn)行分配，各科室在客戶端就可看到分配內(nèi)容，然后科室再對工作人員進(jìn)行二次績效考核分配度，經(jīng)過審核無誤后報(bào)人事部門。

6.7 查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊

該模塊主要是對上述各模塊進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)查詢等。

圖1：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓?fù)鋱D

7 主要業(yè)務(wù)流程

7.1 服務(wù)端

（1）人事部門工作人員首先要在服務(wù)端對人員的各種信息進(jìn)行采集登記，以身份證作為唯一識別標(biāo)識。

（2）對人員信息進(jìn)行加工處理（包括人員各類基本信息、職務(wù)職稱變動、獎(jiǎng)罰、各類證件、合同、工資、績效考核等）。

7.2 客戶端

（1）在使用之前，必須進(jìn)行科室注冊才能使用，軟件注冊成功后，表示科室可以正常使用?？剖邑?fù)責(zé)人在進(jìn)行本科室人員績效分配前，需要得到人事部門的授權(quán)，不是每一個(gè)人都能進(jìn)行分配，得到授權(quán)的科室負(fù)責(zé)人只能對本科室人員的績效工資進(jìn)行分配。

（2）可瀏覽的公共信息（包括各種規(guī)章制度、公示公告及合同簽訂情況等）。

8 結(jié)果

（1）按照“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式在各部門之間建立人力資源信息化管理系統(tǒng)，使得中心人力資源管理走上了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道，充分調(diào)動人員工作的積極性，合理優(yōu)化的配置了人力資源。

（2）隨著工作人員的增加，人員管理信息數(shù)據(jù)量也在增大，通過信息系統(tǒng)的管理，可以查閱各類工作人員信息，方便管理，同時(shí)還與人員績效考核分配以及工資等數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

（3）按照事先設(shè)置的規(guī)則及參數(shù)，使各功能模塊間以及表單間的邏輯關(guān)系保持一致性。