人事檔案信息化管理中安全問題的思考

王萌

摘 ? 要：近年來，隨著我國信息技術的不斷發(fā)展，人事檔案工作正在以持續(xù)上升的形式發(fā)展著，并且信息化的管理水平與質(zhì)量都在不斷提升，管理效率也越來越高，為人事檔案管理工作帶來考慮方便與快捷。但是，在信息化的管理過程中，也帶來了安全隱患的問題，因此，要對存在的安全問題進行嚴格的把控，針對問題制定明確的管理方案與措施，為認識檔案信息化管理工作的安全提供保障。

關鍵詞：人事檔案 ?信息化管理 ?安全問題

中圖分類號：G27 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）02（b）-0157-02

對于人事檔案的建設，有利于工作的發(fā)展，對一些復雜性的工作提供了方便，滿足了發(fā)展的需求，并且人事檔案的記錄與管理，能夠在發(fā)展中提供有利的依據(jù)。目前，我國的信息技術水平不斷地發(fā)展，也促進了人事檔案的進步，能夠使人事檔案信息化管理工作順利地開展與實施[1]。采用信息化的管理模式對人事檔案進行管理，一方面，提高了管理的質(zhì)量與水平，另一方面，還為人事檔案管理工作提高了工作效率，為管理人員減輕的工作負擔。

1 ?目前人事檔案信息化管理存在的問題

1.1 設備設施的安全性能不夠完善

目前，針對電子檔案的儲存方式都是存在一些云盤及網(wǎng)絡空間內(nèi)，有利于使用與讀取。隨著我國信息技術的不斷發(fā)展，相關的配套設施也為信息檔案帶來了一定的影響，例如一些打印機、掃描儀、復印機等設備，都為信息化管理帶來了不同層次的影響。與此同時，針對于設備設施的使用與操作，相關人員未能對設備設施充分的了解與掌握，在使用的過程中操作技術不夠熟練，一旦出現(xiàn)了操作不當?shù)默F(xiàn)象發(fā)生，就會給人事檔案信息化管理工作帶來一些困難與阻礙，給管理工作帶來麻煩[2]。在人事檔案信息化管理過程中，由于管理的過程中未能對其具有高度的重視，在設備設施的使用過程中就存在著一些安全問題，在數(shù)字的儲存中，由于設備設施比較落后，存在的問題不能及時地進行處理，就會使一些病毒對設備設施帶來了病毒性的入侵，使人事檔案資源遭到了破壞。如果未能對資源管理的水平進行提升，就會阻礙人事檔案信息化的發(fā)展。

1.2 人事檔案信息化管理模式不夠完善

人事檔案信息化管理，為檔案管理工作提高了工作效率，在對大數(shù)據(jù)的資源進行管理與共享的同時，也存在著安全隱患問題。人事檔案信息化管理，在網(wǎng)絡中可以進行自主地搜索與查詢，可以針對一些信息數(shù)據(jù)進行預覽，這就使相關部門的信息完全的暴露在外，未能對一些檔案資源進行嚴格的管理，雖然可以進行自主地查閱，并且確實提高了工作效率，但是存在的安全隱患問題卻未能得到改善，對于人事檔案信息化管理的儲存也提出了更高的要求。

1.3 管理人員的綜合素質(zhì)有待于提升

在人事檔案信息化的管理中，管理人員具有重要的責任與義務，由于人事檔案的管理人員的自身專業(yè)能力比較差，綜合素質(zhì)比較低，直接影響著人事檔案信息化管理的效果。因此，要對管理人員進行嚴格的管理，能夠讓管理人員充分的利用信息化管理技術對人事檔案工作進行嚴格的管理，讓技術與管理人員相互結(jié)合，充分發(fā)揮出信息化管理的重要性，從而才能不斷提升人事檔案信息化檔案管理的水平與效率[3]。管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)不夠，針對一些病毒、黑客的入侵等不能在第一時間內(nèi)進行有效的控制，就會嚴重的影響人事檔案的管理工作，使檔案的信息資源受到泄露的同時還受到了破壞，因此，要對管理人員進行嚴格的管理，定期的進行培訓，提高人員的管理意識與綜合素質(zhì)。

1.4 對檔案管理工作不夠重視

目前，對于人事檔案管理工作，仍然有很多人對其工作未能具有高度的重視，甚至自認為，檔案管理工作的信息資源對于工作發(fā)展中只是一個輔助的作用。正是由于大多數(shù)的人員的意識錯誤，對人事檔案管理工作的忽視，阻礙了人事檔案信息化管理的發(fā)展。因此，要從根本意識上對相關人員進行管理與培訓，加強人事檔案信息化管理的意識;其次，在管理的過程中，相關人員對于信息資源的記錄與管理未能進行嚴格的管理，只是為了完成工作而進行記錄;最后，在儲存工作中也存在著一定的誤區(qū)，由于相關管理人員對人事檔案的重視度比較低，在管理工作中未能抓住工作的重點，對于檔案的信息資源的管理毫無用處，最終導致了人事檔案息化的管理工作效率不高。

2 ?針對人事檔案信息化管理工作的安全問題提出的有效措施

2.1 重視設備設施的引進

相關領導及管理人員要對人事檔案信息化管理工作具有高度的重視，要從管理中各種因素進行管理，不僅要對人事檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合技術進行加強，還要對設備設施進行嚴格的使用與管理，針對與財政的預算工作，提前做好相應的管理措施，要明確資金的投入與信息化的共享工作，在對硬件設備設施進行采購時，要根據(jù)發(fā)展的階段進行選購，如果處于起步階段，那么資金的用處就會花銷的比較多，如果沒有充足的資金就無法對設備設施進行滿足，直接影響了人事檔案信息化管理的發(fā)展，未能進行順利的發(fā)展，就會使檔案信息資源的安全性降低。因此，對硬件設備設施的購買資金要充足，購買設備時要符合發(fā)展的階段，能夠確保人事檔案信息化管理的安全性，對人事檔案信息化管理進行不斷完善。

2.2 建立人事檔案信息管理系統(tǒng)

為了能夠?qū)θ耸聶n案信息化管理工作中的安全問題進行提升，就要建立明確的管理制度與系統(tǒng)，首先，就是要對網(wǎng)絡運營進行嚴格的管理，可實施的管理制度要進行大力的管理，進一步地推動檔案管理的順利發(fā)展;其次，針對管理系統(tǒng)的管理，要建立正規(guī)系統(tǒng)的客戶端，要求相關部門及相關人員能夠在客戶端內(nèi)具有的權限對信息資源進行查閱，確保信息資源不會受到破壞;最后，對于信息數(shù)據(jù)的安全管理，進行級別性的加強，對于數(shù)字檔案要制定明確的管理制度，為數(shù)字信息資源提高安全性的保護。與此同時，在對人事檔案信息化管理制定了明確的管理系統(tǒng)后，還要對人事檔案的數(shù)據(jù)庫進行完善，更加方便相關人員的管理。首先，建立人事檔案信息、資源庫的管理措施，避免人員對信息數(shù)據(jù)進行隨意的改動，遭到破壞;其次，要對檔案管理的保密工作進行嚴格的控制與管理，從檔案管理人員進行嚴格的要求，讓檔案管理人員具有更高的管理意識與職業(yè)道德;最后，明確管理職責，讓管理人員從自身進行嚴格要求，明確工作的內(nèi)容與職責，從根源上為人事檔案信息化管理工作提高安全性。

2.3 對管理人員進行培訓管理

網(wǎng)絡安全的提升對管理人員提出了更高的要求，管理人員要不斷地進行學習，豐富自己的知識，提高自身的業(yè)務能力與綜合素質(zhì)，因此，要定期地對管理人員進行培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，明確檔案人員在管理工作中的內(nèi)容，要具有極強的責任心，增強自身的管理能力，對管理模式進行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的復合型人才，促進人事檔案信息化管理工作的發(fā)展。

3 ?結(jié)語

綜上所述，為了能夠降低人事檔案信息化管理中的安全問題，要從各種內(nèi)在因素及外在因素進行充分的考慮，要具有針對地解決問題，根據(jù)問題提出明確的管理措施，無論是硬件設備還是管理人員的綜合能力、專業(yè)技術都要進行不斷的升級與創(chuàng)新，才能從真正意義上對人事檔案信息化管理工作進行提升，促進人事檔案信息化管理工作的發(fā)展。

參考文獻

[1] 鄧美妍.人事檔案信息化管理中的安全問題探討[J].蘭臺內(nèi)外，2018（6）：31-32.

[2] 紅梅.新時期人事檔案管理信息化建設探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2018（15）：40.

[3] 王曉鋒.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].中國管理信息化，2018，21（16）：157-158.