干部人事檔案工作的現(xiàn)狀與對策

尹慧琴

摘 ? 要：干部人事檔案是組織部門了解干部個人簡歷及工作情況的重要參考依據(jù)，對組織部門考察相關干部的工作績效及進行相關的人事調動有重要的作用。因此，對干部人事檔案的管理在日常的工作管理中是重要的部分，加強人事檔案的管理工作有利于完善對干部工作的管理制度，充分發(fā)揮人事檔案在干部選拔工作中的作用。本文主要探討了現(xiàn)階段我國干部人事檔案管理工作中存在的一些問題，并提出相應的解決策略，希望對我國的干部人事檔案管理工作有一定的指導意義。

關鍵詞：干部 ?人事檔案 ?現(xiàn)狀與對策

中圖分類號：G64 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）02（b）-0255-02

檔案記錄了一個人在學習、工作生涯中的各種表現(xiàn)和個人榮譽等方面的內容，是組織單位了解個體的主要依據(jù)。干部人事檔案記錄了干部的工作業(yè)績、個人生活作風、政治思想等方面的內容，是黨組織考察任用干部的重要參考依據(jù)。當前社會的不斷發(fā)展情況下，對干部人事檔案的管理工作提出了很大的挑戰(zhàn)，新時代信息發(fā)展背景下，對黨員干部的人事檔案管理工作一定要與時俱進，這樣才能確保人事檔案管理工作更好地為黨組織部門、為黨員干部的人事工作服務。

1 ?干部人事檔案工作存在的問題

1.1 對人事檔案管理工作缺乏重視

干部人事檔案管理工作是黨組織單位人事部門管理工作中的關鍵因素。在黨員干部的人事任用和干部工作的考察中起著至關重要的作用。干部人事檔案管理的好壞會直接影響到黨組織單位對黨員干部的工作績效的考核，影響到人事單位工作的管理效率和質量[1]。而現(xiàn)實的情況是，在很多單位的工作管理中，黨組織領導對干部的人事檔案管理工作不夠重視。忽略了對干部人事檔案管理工作的投入，認為人事檔案工作只是簡單的收集、整理工作，對黨員干部的工作沒有什么作用。另一方面，檔案管理人員對人事檔案管理工作也不是很重視。很多人事檔案管理工作人員認為干部的人事檔案管理工作比較枯燥乏味、缺乏熱情，整個工作沒有實際的意義或者說檔案管理工作沒有實際價值或不能體現(xiàn)自己的價值，所以很多檔案管理人員會忽視這份工作的重要性。

1.2 人事檔案管理制度不夠完善

在當今社會不斷發(fā)展的情況下，很多單位的人事檔案管理仍采用傳統(tǒng)的管理制度。對人事檔案管理制度的建設投入不是很多，人事檔案的管理工作不能做到與時俱進。人事檔案制度建設的完善是人事檔案管理工作能夠順利進行的重要保障，只有完善的人事檔案管理制度，才能確保檔案管理人員在工作中遵循一定的規(guī)章制度，這樣確保人事管理工作的高效與有用性?，F(xiàn)代的很多單位在干部的人事檔案管理工作中，由于制度的不完善導致檔案管理方式比較落后，檔案內容比較陳舊、不夠完善，這樣對黨組織進行選拔、任用黨員干部造成了很大的不便，并沒有起到人事檔案管理的作用[2]。由于一些單位的檔案管理制度只是浮于表面的工作，沒有將管理落實到實處，這樣就會導致一些偽造檔案、私自涂改檔案的情況發(fā)生，這樣就會對單位的干部人事檔案管理工作造成一些影響，進行正常工作的開展。

1.3 干部人事檔案管理人員水平不高

由于單位領導對干部的人事檔案管理工作不夠重視，經(jīng)費投入不多，這樣就存在單位的人事檔案管理工作中缺乏專業(yè)的管理工作人員的現(xiàn)象。目前的人事部門檔案管理工作人員中，很多都是一些兼職的工作人員，專業(yè)的檔案管理人員較少，這樣就會導致在人事檔案管理工作中對檔案管理的專業(yè)性的降低。尤其是在當今現(xiàn)代化的社會發(fā)展背景下，信息化技術的發(fā)展促使人事檔案管理工作需要與時俱進，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的工作需求，這就對檔案管理工作人員的專業(yè)水平提出了很高的要求?，F(xiàn)在很多單位的人事檔案管理部門工作人員由于缺乏專業(yè)的管理水平，再加上缺乏現(xiàn)代化的專業(yè)管理技術，這就會導致單位干部人事管理工作的水平降低，這樣就會導致黨組織在對黨員干部進行干部工作考察以及干部選撥任用時沒有專業(yè)的參考依據(jù)，造成對黨員干部的考察任用不夠專業(yè)科學。

2 ?解決干部人事檔案管理工作中問題的對策

2.1 增強對干部人事檔案管理工作的重視

干部人事檔案管理工作對于干部的人事管理有重要的影響，對黨組織單位對干部人才的選拔與任用有重要的影響，有利于為黨組織選撥出更加優(yōu)秀的人才，挽留高素質、高水平的干部。因此，黨組織各級領導要加強對干部人事檔案管理的重視，加強人事管理檔案管理。為黨組織干部的選拔任用打下良好基礎。人事管理部門要加強宣傳工作，提高單位領導對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案工作最基本，最基本的要求是確保干部人事檔案的真實性，準確性和安全性。干部人事檔案的管理與單位上級領導對干部能力的理解，分配和評價有關，也將涉及每個干部的政治前途。雖然檔案工作平時看起來不是很起眼，其工作也比較枯燥乏味，但其在干部管理工作中有重要的作用。

2.2 制定完善的人事檔案管理制度

制定完善的人事管理制度是保證工作能夠順利開展的重要保證，因此我們必須要加強人事部門對干部人事檔案 ?管理制度的完善。當然在實際操作過程中，由于干部人事檔案管理工作的復雜性和動態(tài)性，給人事檔案管理工作帶來了極大的不便。這需要一個健全的管理系統(tǒng)來確保人事檔案的準確性和工作流程的簡化。完善的檔案管理系統(tǒng)要求在檔案管理中建立某些分類規(guī)則，并根據(jù)分類標準進行分類。并嚴格按照既定的檔案工作管理制度和檔案管理人員管理制度執(zhí)行，這樣有利于對干部人事檔案進行準確的分類，便于今后的信息查詢[3]。詳細且完善的檔案管理有利于黨組織及時調閱黨員干部的人事資料，有利于黨組織人員更準確的了解黨員干部的工作業(yè)績及思想動態(tài)。

2.3 優(yōu)化人事檔案管理人員的專業(yè)水平

在經(jīng)濟快速發(fā)展的社會背景下，人事部門在對干部人事檔案進行管理的時候也需要很大的變化，同樣的對檔案管理人員的專業(yè)水平要求也越來越高。干部人事檔案管理人員應該有很強的責任心，擁有很高的檔案管理專業(yè)水平，同時還應該加強對現(xiàn)代信息技術的學習，提高管理管理的專業(yè)水平。加強干部人事檔案管理人員隊伍的建設工作任重而道遠，檔案管理工作人員應該做到對黨忠誠，嚴守黨的紀律。事業(yè)單位首先應當優(yōu)選配備思想政治素質過硬的同志專職擔任檔案工作，同時又要做好充實的人事調整[4]。另外，我們應該要加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，培養(yǎng)嚴謹細致的工作作風，保持敬業(yè)精神。為了使人事檔案管理工作更加有效地進行人事管理工作，完善科學的管理方法，有必要加強對人事部門人事管理人員的專業(yè)素質的培養(yǎng)。

4 ?結語

綜上所述，干部的人事檔案管理工作是干部的選撥與任用工作中的重要因素，對人事部門的管理工作至關重要。然而在現(xiàn)實生活中，單位的人事檔案管理工作仍然還存在著一些問題，這對黨員干部的人員及工作管理造成一些影響。為了提高對人事管理工作的效率及科學性，我們亟待解決現(xiàn)今工作管理中存在的問題，提高對干部人事檔案的管理，從而提高管理工作的效率。

參考文獻

[1] 朱玉媛.干部人事檔案工作的現(xiàn)狀與對策[J].中國檔案，2018（8）：14-15.

[2] 李妍.高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀、問題與對策[J].廣東檔案，2017（3）：21-22.

[3] 許建新.高校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀分析與改進對策[J].湖南廣播電視大學學報，2017（2）：48-49.

[4] 事業(yè)單位干部人事檔案依法管理問題研究[D].河北師范大學，2016.