趙彩
【摘 要】 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,目前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的融合對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言具有十分重要的意義,本文結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)融合的探索實(shí)踐,分析了會(huì)計(jì)變革及開展業(yè)財(cái)融合的必要性,然后思考了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 業(yè)財(cái)融合 業(yè)財(cái)融合
作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)人員,必須順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,如何做好財(cái)務(wù)融合工作,通過價(jià)值分析和管理控制的各個(gè)環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)人員在事后核算中進(jìn)行預(yù)預(yù)測(cè)和事件監(jiān)控,為企業(yè)決策和內(nèi)部控制提供指導(dǎo)。本文首先分析了會(huì)計(jì)改革的必要性。然后探討了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)一體化融合的內(nèi)容,希望能有助于提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平。
一、會(huì)計(jì)變革的必要性
( 一 ) 引入互聯(lián)網(wǎng)的必要性
互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,誰(shuí)能越充分、及時(shí)、有效的掌握信息就能在競(jìng)爭(zhēng)中就越能把握主動(dòng)性。為了更好地支持管理決策和改善財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)局限于提供財(cái)務(wù)報(bào)表,而應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建立可用的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享,并通過財(cái)務(wù)分析等手段使數(shù)據(jù)得到有效的共享,提高財(cái)務(wù)核算和分析效率。
( 二 ) 企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的必要性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)注重事后會(huì)計(jì),這是既成事實(shí)的反映。諸葛亮經(jīng)常缺乏及時(shí)性,不能有效地支持決策。從外部環(huán)境看,宏觀經(jīng)濟(jì)衰退和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇給許多企業(yè)帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。他們希望金融能夠更快、及時(shí)地為企業(yè)和公司戰(zhàn)略提供支持。從內(nèi)部管理的角度看,產(chǎn)業(yè)金融一體化是企業(yè)精細(xì)化管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要,財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。它可以幫助企業(yè)更有效地配置資源,更好地分析和解決問題,發(fā)揮財(cái)務(wù)決策支持的作用。二是加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范手段。財(cái)務(wù)工作節(jié)點(diǎn)提前貫穿業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)施服務(wù)和監(jiān)督,更及時(shí)、更有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的業(yè)財(cái)融合內(nèi)容
( 一 ) 融合企業(yè)的業(yè)財(cái)系統(tǒng)
為了及時(shí)獲取決策信息,需要財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠快速獲取信息并及時(shí)更新,這就需要行業(yè)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,各種財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都得到了升級(jí),變得更加智能化和強(qiáng)大,如財(cái)務(wù)共享中心、云計(jì)算、云采購(gòu)等,為了適應(yīng)供給側(cè)改革的趨勢(shì),許多系統(tǒng)還可以進(jìn)行私有化定制,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠進(jìn)行內(nèi)部通信。與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,建立綜合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)突破了職能分工和管理工具落后造成的信息壁壘,避免了信息孤島的出現(xiàn)、數(shù)據(jù)共享與同步更新、信息交換與相互驗(yàn)證、數(shù)據(jù)可追溯性的出現(xiàn),使財(cái)務(wù)信息更加豐富。在更充分、更及時(shí)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)分析更容易、更多樣化,內(nèi)部控制監(jiān)督更方便、更高效。綜合信息系統(tǒng)除了集成固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理功能外,還可以根據(jù)企業(yè)自身的管理需要集成到其他模塊中,如薪酬管理、預(yù)算管理等。合同管理、辦公自動(dòng)化等。企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模和成本效益原則選擇實(shí)施。無(wú)論集成哪一個(gè)模塊,工金融一體化信息系統(tǒng)都應(yīng)首先定義要獲取的關(guān)鍵信息,做好數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,同時(shí)做好信息權(quán)限管理和分配以此來(lái)提高數(shù)據(jù)的安全性和有效性。
( 二 ) 融合企業(yè)的預(yù)算管理
預(yù)算管理如何更好地發(fā)揮監(jiān)督控制作用?首先,預(yù)算必須從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),將預(yù)算與公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)相結(jié)合,以充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用;其次,預(yù)算必須融入企業(yè),歷史的完成只能作為參考,預(yù)算的編制必須動(dòng)員起來(lái)。所有的員工和整合到業(yè)務(wù)中,為了反映真實(shí)的需求,當(dāng)然,同時(shí),整合也必須得到很好的控制,任何增加。削減必須有合理的支持;最后,預(yù)算必須在績(jī)效考核中實(shí)施,以形成閉環(huán)管理。同時(shí),預(yù)算應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在系統(tǒng)中錄入預(yù)算編號(hào)后,通過給每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目一個(gè)獨(dú)立的編號(hào),建立實(shí)時(shí)的執(zhí)行監(jiān)控、執(zhí)行分析、超預(yù)算預(yù)警等,隨時(shí)檢查預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行執(zhí)行分析。使預(yù)算由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài),更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和管理決策的需要。
( 三 ) 融合企業(yè)的合同管理
合同通常是由企業(yè)發(fā)起、牽頭審計(jì)、財(cái)務(wù)支付、內(nèi)部審計(jì)、辦公室備案,從發(fā)起、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、保管等各個(gè)部門涉及,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以建立一個(gè)互聯(lián)系統(tǒng),每個(gè)部門都可以接受系統(tǒng)中需要的東西,相互監(jiān)督。通過辦公室、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等環(huán)節(jié),合理配置權(quán)限,各部門可以有效地跟蹤相關(guān)合同信息,如審計(jì)、支付、執(zhí)行、備案等。合同管理也可以通過預(yù)算號(hào)與預(yù)算相結(jié)合,反映出哪些合同在預(yù)算下以及合同的執(zhí)行情況,是否超出預(yù)算等。
( 四 ) 融合企業(yè)的財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析是通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,將其轉(zhuǎn)化為有用的管理信息或決策信息的一種信息。只有經(jīng)過財(cái)務(wù)分析信息才是最可靠和最有效的。財(cái)務(wù)分析也是發(fā)現(xiàn)問題最有效的方法,也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所特別是四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)時(shí)特別注重合理性分析的原因。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息高度集成,為財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新提供了更多的數(shù)據(jù)源,但數(shù)據(jù)量大而復(fù)雜。如何集成數(shù)據(jù)可以更加集中和有效。一方面,財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)數(shù)據(jù)解釋和分析能力,挖掘高價(jià)值信息,進(jìn)行準(zhǔn)確有效的分析;另一方面,要離職。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將失去活力。只有將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分析相結(jié)合,才能挖掘本質(zhì),揭示問題,做出服務(wù)決策。
總之,企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)工作要整合、信息互聯(lián)、開放創(chuàng)新、智能分析、持續(xù)前進(jìn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,只有將財(cái)務(wù)信息與互聯(lián)網(wǎng)有效融合,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)融合,才能實(shí)現(xiàn)各種資源的線上、線下聯(lián)動(dòng),為企業(yè)管理提供全面、及時(shí)、可靠、有效的決策和管理信息。
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