信息化背景下企業(yè)財務工作流程優(yōu)化探析

張倚簫

摘要：當今世界，隨著信息化建設不斷推進，信息技術的應用日益廣泛，很多企業(yè)的財務會計工作都實現了初步信息化，同時財務工作流程及處理方式也面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)財務信息對企業(yè)經營管理和決策發(fā)揮著重要作用。在當前互聯(lián)網、云計算、大數據技術的廣泛應用下，企業(yè)為適應時代的發(fā)展，企業(yè)財務會計工作必須改變以前傳統(tǒng)的數據處理手段，不斷完善和創(chuàng)新，對企業(yè)的相應工作流程進行優(yōu)化設計。本文指出了我國企業(yè)現階段傳統(tǒng)財務工作存在的問題，然后給出了信息化背景下財務工作流程優(yōu)化的措施，以期為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。

關鍵詞：信息化? ?會計工作流程? ?優(yōu)化? ?全球信息化

會計工作在企業(yè)經營中起著關鍵作用，對會計相關數據的分析反映企業(yè)經營的效率，為企業(yè)經營管理提供全面的信息和決策依據，對企業(yè)未來亦有一定的預測價值。在全社會生產經營活動中，信息化以其高效、清晰，簡便的特點，已經成為一種必然的發(fā)展趨勢，并被越來越多的企業(yè)認可和使用。事實上，在信息化時代，以傳統(tǒng)的手工記錄和人工統(tǒng)計為主的工作方式，已經遠遠不能滿足目前企業(yè)飛速發(fā)展的需要。因此，企業(yè)必須緊跟時代步伐，根據信息化的特點優(yōu)化當前的財務會計工作流程，以促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、現階段企業(yè)財務工作存在的問題

隨著信息化的蓬勃發(fā)展，每一個企業(yè)都可以實現即時通訊：電話會議、視頻會議、平臺辦公、遠程交易都已經廣泛應用于各個企業(yè)的經營及管理工作中，企業(yè)的經營管理已經超越地域空間的限制。但是目前仍有許多企業(yè)在財務會計工作流程上還存在一些局限和問題，在信息化的應用中，缺乏方法和技巧，個別企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的財務會計工作流程;即使有些企業(yè)已經實現了自動化辦公，但是在財務會計管理工作中還存在明顯滯后，也存在著各方面的問題和不足。

（一）無法準確及時地反映企業(yè)運營的狀況

經濟信息全球化的大背景下，企業(yè)與客戶之間的交易時間極大的縮短，提高了交易效率，企業(yè)可以在很短的時間內進行大批量交易。因此，企業(yè)的財務會計數據信息量在成倍增長，單純依靠傳統(tǒng)的手工記錄和人工統(tǒng)計的工作方式和工作流程，在一定程度上就降低了財務數據信息的準確性和時效性，無法提供及時的支撐數據信息，因此這些財務數據信息就不能反映出企業(yè)當前的運營狀況。在較大的程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

（二）不能實現數據實時共享

傳統(tǒng)的財務會計工作流程主要是人工記錄與手工操作，將一些程序化的數據信息進行記錄。信息化的時代背景下，部分企業(yè)改變了傳統(tǒng)的手工會計處理方式，利用計算機來進行財務核算與賬務處理，逐步的實現信息資源的優(yōu)化配置，極大的提高了工作效率和質量。但仍有部分問題尚未得到徹底解決，各系統(tǒng)之間的信息也無法實現共享。例如個別企業(yè)財務信息系統(tǒng)信息化未能實現，頻繁的大批量交易產生的電子的和非電子的數據信息是相對孤立的，需要進一步確認、記錄、傳遞，不同渠道的來源和形式，讓財務會計員工花費大量的時間去鑒別和整理信息。雖然很多企業(yè)建立了 ERP 系統(tǒng)，能夠將大量的財務信息進行電子化，能夠實現各業(yè)務部門系統(tǒng)化的配合，但由于不能在線上確認和傳遞原始憑證，從而導致大量原始憑證需要在線下進行傳遞，無法實現真正的共享。

（三）會計憑證存儲效率極低

會計憑證是企業(yè)會計工作的基礎，企業(yè)的任何經營活動都需要以憑證的方式清晰準確的記錄下來。傳統(tǒng)的財務會計憑證都需要用紙張進行記錄和存儲，不僅效率低、管理成本高，而且丟失、損壞的風險較大。例如，發(fā)票、收貨簽收單等紙質憑證大多具有唯一性，如果憑證丟失，重新開具或出具證明的難度較大，同時也增加了成本。在信息化條件下，雙方認可的電子化憑證可以永久保存并且可以進行備份。此外，紙質會計憑證易發(fā)生造假和篡改行為，而信息化記錄修改會留下痕跡，比較容易追查和恢復。

二、信息化對企業(yè)財務會計工作的影響

首先，財務工作流程的信息化可以減少重復性、機械性的勞動，提高工作效率[1]。采用財務軟件進行賬務處理，只要將原始數據輸入計算機，其核算、匯總、分類等工作都由計算機自動進行，把財務人員從繁雜、單調的事務中解放出來。同時，由于電子計算機處理速度快，是手工處理速度的上千倍，從而使大量的會計信息能得到迅速地處理，提高了工作效率。

其次，規(guī)范會計工作，提高會計人員素質。會計信息質量不高是我國傳統(tǒng)會計核算工作中普遍存在的問題。在財務軟件中，輸入數據要求規(guī)范化;而且，處理過程得到控制，這些都促進了企業(yè)會計核算基礎工作的規(guī)范化。

再次，促進了企業(yè)各部門之間的信息銜接。財務部門是企業(yè)的核心部門之一，在信息化背景下，實現內部業(yè)務和供應鏈銷售之間的協(xié)調。通過企業(yè)網絡實現內部信息之間的協(xié)同，例如采購部和銷售部門可以通過信息系統(tǒng)將各種產品和人力資源數據輸入，實時提供給財務部;同時公司員工通過互聯(lián)網系統(tǒng)進行簽到和申請款項等，并實時提交給財務部生成各種賬單，發(fā)揮財務部對企業(yè)運營的控制。

最后，財務工作信息化可以促進會計理論和實務發(fā)展，推動會計管理的革新。會計信息化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理模式，必然對會計核算方式、方法、程序、內容等方面產生深遠的影響。

三、信息化背景下財務工作流程優(yōu)化的措施

（一）提高企業(yè)財務會計工作的準確率

在企業(yè)財務會計工作中，需要建立科學化、規(guī)范化的財務會計管理體系，高效地對財務會計工作進行全面優(yōu)化、管理。企業(yè)應將優(yōu)化會計工作流程作為工作重點，不斷提高財務會計工作的準確率[2]。首先，對財務會計數據的整理和總結，需根據企業(yè)自身的特點，制定出一份科學合理的、個性化的規(guī)劃方案。此外，在保證企業(yè)生產經營在穩(wěn)步推進的前提下，不斷的完善財務會計管理系統(tǒng)，逐步達到科學化、規(guī)范化的設計目標，實現從傳統(tǒng)的財務會計工作到信息化工作的平穩(wěn)過渡，使企業(yè)財務會計管理系統(tǒng)達到全面信息化，提高企業(yè)財務會計工作的效率和準確率[3]。

（二）加強財務人員的信息化培訓

我國的財務會計信息化管理仍處于發(fā)展初期階段，部分財務會計工作人員還不能熟練掌握信息化系統(tǒng)的操作。企業(yè)需要成立一支具有高水平的財務會計團隊，加強對團隊成員創(chuàng)新能力和學習能力的培養(yǎng)，有效地增強團隊成員的綜合素質。企業(yè)應根據企業(yè)實際情況定期對會計工作人員進行信息化業(yè)務技能培訓及考試測評，讓會計從業(yè)人員學習更多新的計算機知識，熟練靈活地利用信息系統(tǒng)開展業(yè)務，提升自身的業(yè)務技能。網絡經濟迅速發(fā)展的今天，市場競爭也越來越激烈，財務會計人員能力的高低，甚至可以影響到企業(yè)的發(fā)展[4]。財務會計人員要跟上經濟信息化的步伐，不斷更新、豐富自己的專業(yè)知識和業(yè)務技能，提高知識素養(yǎng)，對計算機應用技術進行全方面的學習。針對業(yè)務素質不足的人員進行重點培訓，采取網絡、一幫一等多種方式，理論與實踐相結合，提高企業(yè)財務會計人才的綜合業(yè)務素質。

（三）增強企業(yè)財務信息的安全裕度

財務會計信息在企業(yè)的經營發(fā)展中有著重要的地位，保障財務會計信息安全，是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，企業(yè)必須采取有效的防護措施，未雨綢繆，規(guī)避信息泄露、篡改、黑客入侵等系統(tǒng)風險[5]。首先，應加強企業(yè)內部管控，建立財務會計信息化管理制度，制定企業(yè)會計信息系統(tǒng)操作和數據使用標準，定期進行系統(tǒng)安全技能培訓，實現制度保障。其次，應提高計算機安全性能，企業(yè)對所有涉及財務會計信息的計算機進行統(tǒng)一管理，對每臺計算機單獨設置安全密碼，對財務軟件進行加密或設置安全保護措施，防止財務數據被惡意盜取或者流失，同時對企業(yè)所有財務相關數據進行備份存檔，當計算機發(fā)生故障時，能對數據進行快速的恢復[6]。最后，應加強網絡監(jiān)管。對企業(yè)使用的網絡進行全面的安全分析和研究，制定網絡使用管理權限，對計算機進行監(jiān)管，對財務信息要進行加密處理，從而真正實現信息安全化管理。

四、結語?

當前企業(yè)經營需要面臨來自全球的競爭和挑戰(zhàn)，也存在將產品和服務銷往國際市場的機遇，這就要求企業(yè)在財務管理工作上不斷提高質量，不斷優(yōu)化當前國際信息化背景下企業(yè)財務工作流程。財務會計管理需要根據企業(yè)的自身情況，具體問題具體分析，從實際出發(fā)，制定一套符合自身企業(yè)的科學的財務會計管理方案，從而使企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展，為實現偉大的“中國夢”貢獻力量。

參考文獻：

[1]琚濤.信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化分析[J].現代經濟信息，2018，（06）：266.

[2]李愛群.分析信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化[J].現代經濟信息，2018，（02）：214.

[3]姜林榮.淺析信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化[J].商場現代化，2017，（17）：143-144.

[4]仇銘燕.基于會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化探究[J].財經界（學術版），2013，（23）：182-183.

[5]黃明兒.論信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程規(guī)范化[J].中國國際財經（中英文），2017，（23）：297-299.

[6]陳圓.論信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化措施[J].時代金融，2018，（23）：240-241.