袁娉彬|文
湖南柿竹園有色金屬有限責(zé)任公司(以下簡稱“柿竹園公司”)是一家集探礦、采礦、選礦于一體的國有礦業(yè)公司,屬于五礦集團(tuán)的成員企業(yè)。公司開展定崗定編優(yōu)化之前擁有在冊員工1871 人,員工總量總體略有超編,但結(jié)構(gòu)性問題突出。公司人力資源狀況不能滿足公司可持續(xù)快速發(fā)展的需要,也不適應(yīng)柿竹園公司打造“國際一流的標(biāo)志性礦山企業(yè)”的戰(zhàn)略發(fā)展要求。人力資源結(jié)構(gòu)性問題主要表現(xiàn)在員工隊(duì)伍老化、“三高”問題突出以及隱性冗員。
1.員工隊(duì)伍老化
截至2018年末,柿竹園公司在冊員工1800 余人,平均年齡達(dá)到45 歲以上,每年都有一部分員工到齡退休。其中2016 ~2018年三年每年退休的員工數(shù)量達(dá)到127 人,2019年每年平均將有80 名員工到齡退出工作崗位。
2.人力資源配置“三高”問題突出
柿竹園公司機(jī)關(guān)共設(shè)有公司辦公室、黨委工作部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理部、人力資源部、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、工會(huì)辦公室共十個(gè)職能管理部門,在冊管理人員156 人,占全公司人員的比例為8.22%,與國內(nèi)同行類似礦業(yè)公司有較大差距。
管理類員工比例偏高,全公司管理類員工(包含所有管理人員與專職技術(shù)人員)占22.34%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)同行類似礦業(yè)公司。
非生產(chǎn)操作人員比例偏高,公司生產(chǎn)操作人員和輔助生產(chǎn)人員占63%,其他人員占比高達(dá)37%,高于國內(nèi)同類企業(yè)的先進(jìn)水平。
3.隱性冗員
隱性冗員主要分二種情況,一是濫竽充數(shù),一部分在崗員工長期不能勝任工作,二是一部分員工在冊不在崗。隱性冗員的直接后果是“鳩占鵲巢”,公司的一部分崗位和編制被“南郭先生”占據(jù),導(dǎo)致公司想做事能做事的人進(jìn)一步緊缺。
無論是員工老化、“三高問題”還是隱性冗員,都對(duì)柿竹園公司人力資源管理的新老交替和隊(duì)伍優(yōu)化提出了迫切要求,但公司人力資源管理面臨的尷尬是。一方面,公司人力資源總量已經(jīng)“滿員”乃至超編,由于受編制的硬約束,公司所需人才由于入口堵塞而進(jìn)不來,另一方面,公司不需要的人由于沒有有效的出口而出不去,“進(jìn)不來”和“出不去”迫使實(shí)施“騰籠換鳥”手術(shù)。
實(shí)施“騰籠換鳥”手術(shù)須以定崗定編優(yōu)化為前提。通過定崗定編優(yōu)化,對(duì)全公司的崗位及員工在崗位情況進(jìn)行一次全面梳理,摸清人力資源家底,并且更進(jìn)一步弄清楚導(dǎo)致“三高”和隱性冗員的部門和崗位,為有針對(duì)性制訂員工分流政策提供依據(jù)。
考慮到定崗定編優(yōu)化工作非常復(fù)雜,工作量很大,且專業(yè)性強(qiáng),為了使這項(xiàng)工作開展得更客觀公正和更有效率,柿竹園公司此次選聘北京博洋零詢管理顧問有限公司作為咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)智力服務(wù)。經(jīng)過公司人力資源部和咨詢公司的共同努力,用三個(gè)月時(shí)間較好完成了柿竹園公司多年想開展而一直沒有完成的定崗定編優(yōu)化工作,取得了預(yù)期成果。
1.科學(xué)診斷了“三高”問題,摸清了隱性冗員產(chǎn)生的部門和崗位,分析了隱性冗員產(chǎn)生的原因,實(shí)現(xiàn)了人力資源的進(jìn)一步精簡。
通過開展定崗定編優(yōu)化工作,全公司管理人員、機(jī)關(guān)管理人員、后勤服務(wù)人員(不含管理人員)實(shí)現(xiàn)了一定程度的精簡(見表1),“生產(chǎn)性人員”占比有所上升,由優(yōu)化前的63.12%提升到71.43%(見表2),全公司人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步趨于合理。
2.提出了柿竹園公司人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化的九大分流通道,化解了隱性冗員“出不去”和急需人才“進(jìn)不來”的困境。
結(jié)合柿竹園公司的實(shí)際情況,經(jīng)充分調(diào)研和審慎研究,設(shè)計(jì)九種供選擇的富余人員分流安置通道,員工可結(jié)合自身情況做出適應(yīng)性選擇。
遞補(bǔ)缺員。富余人員可以通過雙向選擇,由公司人力資源部調(diào)配到其他有編制但缺員的崗位,也可以通過參加公司舉辦的崗位競聘方式轉(zhuǎn)為編制內(nèi)員工。
直接轉(zhuǎn)崗。清退部分勞務(wù)派遣用工、勞務(wù)外包用工,騰出的這些崗位由富余人員按照雙向選擇的方式再次上崗。
特殊工種提前退休。按國家從事特殊工種的規(guī)定工作年限,男員工年滿55 周歲,女工年滿45 周歲、女干部年滿50 周歲的,可自愿申請(qǐng)辦理提前退休手續(xù),特殊工種及從事年限依省社保廳審批為準(zhǔn)。
因病完全喪失勞動(dòng)能力提前退休。參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的員工,男年滿50 周歲,女年滿45 周歲,養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)累計(jì)滿15年,經(jīng)省勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定符合因病完全喪失勞動(dòng)能力條件,可以辦理因病提前退休手續(xù)。
內(nèi)部退養(yǎng)。內(nèi)部退養(yǎng)的基本條件:距離法定退休年齡不足八年,且與公司簽訂了無固定期限勞動(dòng)同的職工,具體包括:年滿52 周歲的男職工;年滿47周歲在管理和技術(shù)類崗位工作的女職工;年滿42 周歲在操作類崗位工作的女職工;因工致殘經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定達(dá)到7-8 級(jí),年滿45 周歲的男職工,年滿40 周歲的女職工;因病致殘經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定為大部分喪失勞動(dòng)能力(含5-6級(jí)),不能堅(jiān)持正常工作,年滿45 周歲的男職工,年滿40 周歲的女職工。符合內(nèi)部退養(yǎng)基本條件的人不實(shí)行一刀切,對(duì)重要崗位上確需留任的骨干人才可視情況暫緩審批,直到重要崗位的骨干人才有合適的替代人選。
表1 “三高”優(yōu)化前后對(duì)比表
表2 生產(chǎn)人員優(yōu)化前后對(duì)比表
內(nèi)部待崗。因業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略調(diào)整、機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位整合等原因調(diào)整出來的人員,不符合提前退休和內(nèi)部退養(yǎng)條件,也不能通過遞補(bǔ)缺員和直接轉(zhuǎn)崗實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部就業(yè),拒不接受離職創(chuàng)業(yè)和停薪留職方式,又不愿上崗且不服從轉(zhuǎn)崗分配的,實(shí)行內(nèi)部待崗。待崗期間發(fā)放生活費(fèi),其養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金的個(gè)人部分從生活費(fèi)中直接扣繳,五險(xiǎn)一金企業(yè)部分由公司承擔(dān),若繳費(fèi)基數(shù)低于省職工最低繳納標(biāo)準(zhǔn)的,按最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。內(nèi)部待崗時(shí)間不超過三年。內(nèi)部待崗期間,必須參加公司安排的統(tǒng)一勞動(dòng)和培訓(xùn),如公司有崗位安排必須服從分配,個(gè)人不服從分配的,需辦理停薪留職或解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
女工生育離崗。一胎生育或者獲得二胎生育指標(biāo)的女工,自孕期開始可以申請(qǐng)為期二年的離崗休假,離崗休假期間,國家規(guī)定的產(chǎn)假之內(nèi)按國家規(guī)定計(jì)發(fā)生育津貼,國家規(guī)定的產(chǎn)假之外的其他時(shí)間段,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)扣除五險(xiǎn)一金個(gè)人應(yīng)繳納部分后計(jì)發(fā)女工生育離崗津貼。
傷殘病員工托底安置。非因公傷殘病員工(須提供醫(yī)學(xué)有效證明),實(shí)行身份管理、對(duì)號(hào)入座、據(jù)實(shí)申報(bào)、減人減資、增人增資。所在單位可安排傷殘病員工從事力所能及的工作,比照相關(guān)崗位計(jì)發(fā)薪酬,傷殘病員工的工資實(shí)行單列管理。
解除勞動(dòng)關(guān)系。員工不能接受上述諸種分流安置方式時(shí),可以選擇與公司解除勞動(dòng)關(guān)系或終止勞動(dòng)合同。公司鼓勵(lì)富余人員與公司解除勞動(dòng)合同,可按國家相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。