加強關鍵環(huán)節(jié)精細化管理提高物資供應水平

馮瑩瑩

【摘 要】計劃管理、成本控制、質(zhì)量、價格、倉儲、配送、廢舊物資管理均為供應過程中的關鍵環(huán)節(jié)，對關鍵環(huán)節(jié)加以精細化管理，總體協(xié)調(diào)運行，能夠有效促進整個供應鏈的管理上新臺階。

【關鍵詞】關鍵；環(huán)節(jié)；精細化；管理

物資供應是企業(yè)生產(chǎn)建設的“龍頭”，是維系生產(chǎn)經(jīng)營的“生命線”。隨著油田對管理工作的逐步重視，供應管理在全局管理工作中的重要性逐漸顯現(xiàn)出來，本文就供應計劃、成本、質(zhì)量、價格、倉儲、配送、廢舊物資管理等各環(huán)節(jié)的精細管理加以探討，以促進供應基礎管理工作。

一、加強各環(huán)節(jié)控制，提升管理水平

1.1物資計劃管理。以物資需求計劃為源頭，強化對需求規(guī)律的研究分析，科學、合理地制定采油廠主要物資消耗定額，建立完善工程、采油、作業(yè)等主要用料單位的消耗數(shù)據(jù)庫，提高需求計劃準確率和及時率。建立需求計劃決策審核機制，以計劃、財務部門的投資計劃和成本預算為依據(jù)，對三、四級計劃實施源頭控制，嚴格按各單位需求計劃及時組織貨源，規(guī)范物資計劃管理，杜絕計劃外用料的發(fā)生，逐步形成物資計劃環(huán)節(jié)控制和過程監(jiān)管相結合的管理模式。

1.2材料成本控制。為加強成本控制，我們開拓管理思路，創(chuàng)新管理理念，積極探索成本控制的新模式、新方法，提出“以財務和供應部門為雙重控制主體，構建采油廠成本控制管理體系”的總體思路，制定了“以物資供應為源頭、以定額控制為原則、以系統(tǒng)軟件為工具、以規(guī)章制度作保障”的具體運作模式，實施全面、系統(tǒng)的成本控制管理，解決了面臨的困難和問題，扭轉(zhuǎn)了多年來的被動局面，取得了良好的效果和效益。

結合采油廠生產(chǎn)實際，創(chuàng)新成本控制管理理念和管理機制，建立和完善包括人員、系統(tǒng)、制度、措施等內(nèi)容的管理體系，按照“限額控制”的原則設置業(yè)務流程，開發(fā)系統(tǒng)軟件作為管理工具，實行“雙向互饋、源頭控制、人機結合、動態(tài)管理”的控制方法，實施全面、系統(tǒng)的成本控制管理，實現(xiàn)降本增效的總體目標。

通過對物資需求計劃的限額控制，實現(xiàn)三級預留的限額形成，因ERP系統(tǒng)中按預留結算形成等量的消耗，計劃不超則預留不超，預留不超則消耗不超，從而實現(xiàn)材料成本的控制管理。

1.3進一步加強物資質(zhì)量管理。進一步完善質(zhì)量管理制度，理順管理流程，加強與供應處、采油廠質(zhì)量監(jiān)督部門、業(yè)務科室間的業(yè)務配合，優(yōu)選供應商及產(chǎn)品，加強質(zhì)量信息管理，實施各環(huán)節(jié)全過程控制管理，有利于更好地保證生產(chǎn)，有效避免因質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟損失。強化物資質(zhì)量的現(xiàn)場驗收把關和消耗過程的質(zhì)量監(jiān)督，定期組織開展專項檢查，對現(xiàn)場檢驗和使用過程中出現(xiàn)的物資質(zhì)量問題做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早反饋、早處置，落實質(zhì)量問題反饋機制。

1.4實施價格管理策略。利用價格波動，通過調(diào)整結算進程節(jié)約資金。針對主要材料漲價問題，多方協(xié)調(diào)，提前掌握調(diào)價信息，加快結算進程，在調(diào)價前結算，避免漲價造成的損失。預知價格下調(diào)時，在庫存不超出指標的前提下，延下月結算，ERP系統(tǒng)中，一般月底進行價格調(diào)整，下月1日起執(zhí)行新價格，一兩天的庫存滯留，可以節(jié)約可觀的資金。掌握物資實際價格，參加招議標，降低采購資金。多家詢比價，測算物資成本價等，非標產(chǎn)品分解其構成，形成價格構成表，掌握產(chǎn)品的真實價格，向供應處提出價格底限，招議標過程中，按掌握的情況提議降價，一般可以降低3%-5%的資金。采取零星采購的方式，要求供應方價格比ERP標準價格下浮3%-10%，降低零購物資成本。每年零星采購200多萬，按平均5%計算，節(jié)約10萬元。

1.5倉儲管理。根據(jù)物資儲備定額，合理統(tǒng)籌，優(yōu)化庫存結構，加快物資周轉(zhuǎn)速度，減少資金占用，每月底密切關注庫存情況，確保庫存資金控制在指標之內(nèi)；進一步強化存貨的清查和分析，落實積壓、報廢物資的責任追究制度；加強物資保管保養(yǎng)、收發(fā)驗收工作，保管人員嚴格按規(guī)程操作，做到日清月結、賬實相符；采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式，對倉儲管理工作進行檢查驗收，促進倉儲管理水平的提高。大力抓好積壓物資處置工作，研究制定改代利用的激勵政策，充分調(diào)動物資使用單位的積極性，進一步盤活庫存。

1.6配送管理。“集中儲備、區(qū)域配送”是油田優(yōu)化資源配置，提高發(fā)展質(zhì)量的一項重要舉措，是物資系統(tǒng)今后一個時期的重點工作之一。供應處應加強對二級配送業(yè)務的協(xié)調(diào)和指導，以精細化管理為手段，全面推進物流管理考核體系建設。按照油田的要求，臨盤采油廠與供應處濱南配送中心密切配合，進一步完善配送工作，加強配送過程中的監(jiān)管，使一二級配送工作銜接更加緊密。

二、完善物資供應協(xié)調(diào)運行機制

目前以ERP系統(tǒng)為中心的管理模式，使得各模塊間的業(yè)務集中度日益提高，各部門、崗位間的關聯(lián)度日益緊密，相當數(shù)量的工作由一個部門不能單獨完成，各部門需要更加深入、直接的聯(lián)合和協(xié)作。物資供應管理與生產(chǎn)、財務、計劃、技術等部門之間依存度不斷提高，環(huán)環(huán)相扣，物資供應環(huán)節(jié)的業(yè)務處理的好壞，直接影響生產(chǎn)運行、成本核算、項目施工和經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)的正常運行，而傳統(tǒng)的物資供應運行模式不能滿足管理要求，管理方式、組織機構、業(yè)務流程、人員配置等方面都要相應調(diào)整，在實踐和探索過程中，我們建立了采油廠物資供應管理協(xié)調(diào)運行機制，一方面與以ERP系統(tǒng)為載體的管理模式相適應，另一方面使物資供應業(yè)務范圍內(nèi)各要素間相互協(xié)調(diào)，實現(xiàn)共同目標，保證物資供應本身以及相關工作任務的完成，這一運行機制加強了各模塊、各部門、各單位間的聯(lián)系與合作，確保采油廠全盤工作的順暢運行。

物資供應協(xié)調(diào)機制包括內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)，通過內(nèi)外的協(xié)同協(xié)作、密切配合，提高保障供應和材料結算的效率。協(xié)調(diào)落實與回復的問題，一個閉環(huán)：起始問題-方案落實-信息回復-實際運行-反饋結果（反饋到起始點）。內(nèi)部協(xié)調(diào)是各崗位、各環(huán)節(jié)間的密切配合，如計劃與保管、保管與配送、計劃與工作組結算、以及生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、價格、管理等涉及到的各崗位間的工作銜接。外部協(xié)調(diào)包括與采油廠各科室部門、各三級單位間的協(xié)調(diào)；與供應處各科室、部門間的協(xié)調(diào)等。在各種協(xié)調(diào)中，關鍵是抓好銜接點，落實好工作內(nèi)容和崗位職責以及對業(yè)務流程的梳理，做到信息準確、暢通、及時。

這一協(xié)調(diào)機制在保障供應、物資管理、材料結算、成本控制等方面正發(fā)揮著越來越重要的作用，多次及時解決生產(chǎn)中的急難問題，對于打造團隊、提高效率有重要的意義。

三、推行系統(tǒng)節(jié)點管理，提升物資供應監(jiān)管能力

大力推行系統(tǒng)節(jié)點精細化管理，修訂完善物資管理績效考核體系，制定物資供應監(jiān)督管理制度，利用定期檢查、季度分析和物資管理通報會等形式，強化物資采購供應的全過程監(jiān)管。加強與內(nèi)控、審計、財務稽查等工作的配合，形成監(jiān)督合力。物資供應工作涉及的部門多、環(huán)節(jié)多，是一項系統(tǒng)工程，除了各生產(chǎn)建設單位以外，還與生產(chǎn)、計劃、財務、設備以及審計、紀檢等部門密切相關，需要各個職能部門找準定位，明確職責，通力合作，協(xié)調(diào)配合，發(fā)揮好監(jiān)督、把關、服務作用，切實提升物資管供水平。

物資供應作為整個油田經(jīng)濟運行的“上游”環(huán)節(jié)和基礎工程，直接關系到生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、民生等各路工作，可以說是“牽一發(fā)而動全身”，這也決定了其在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高發(fā)展質(zhì)量的過程中將占據(jù)重要地位、發(fā)揮重要作用。當前，很多國際化大公司普遍把物資供應工作提升為企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務范疇，并作為核心業(yè)務進行規(guī)劃和管理，這也正是出于戰(zhàn)略性、全局性、整體性的考慮。因此，我們對物資供應工作要有一個清晰而準確的定位，切實增強做好本職工作的責任感、使命感和自豪感，時刻不放松，絲毫不懈怠，履職盡責，不辱使命，全力推動物資供應工作再上新水平，為油田實現(xiàn)各項既定戰(zhàn)略目標保駕護航。