黃強(qiáng)
【摘 要】終日與數(shù)字為伍,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代下會(huì)面臨怎樣的機(jī)遇與挑戰(zhàn)?“工業(yè)4.0,”“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅是制造的工業(yè)革命,即要求也推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革性發(fā)展,本文分析了未來(lái)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作變化,及如何實(shí)現(xiàn)順應(yīng)潮流的轉(zhuǎn)型。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)4.0;互聯(lián)網(wǎng)+;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);研究
歐美西方國(guó)家在過(guò)去的兩百多年中引領(lǐng)了蒸汽、電力和電子信息技術(shù)為代表三次工業(yè)革命,現(xiàn)在我們迎來(lái)了以工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),以智能制造、大數(shù)據(jù)、云服務(wù)為技術(shù)標(biāo)志,以?xún)r(jià)值鏈持續(xù)優(yōu)化為創(chuàng)新模式的工業(yè)4.0時(shí)代。中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)層也高屋建瓴提出與之對(duì)應(yīng)“中國(guó)制造2025”、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)社會(huì)的愿景,與在世界范圍與列強(qiáng)共舞。
在以往三十年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,一方面經(jīng)濟(jì)全球化依據(jù)資源稟賦的不同,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈在各國(guó)不同的分工,國(guó)際投資和貿(mào)易快速發(fā)展。另一方面現(xiàn)代科技在傳感、存儲(chǔ)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信和新興的無(wú)線(xiàn)應(yīng)用技術(shù)等方面的發(fā)展為“工業(yè)4.0”奠定技術(shù)基礎(chǔ)。德國(guó)首先在世界上提出工業(yè)4.0這一發(fā)展理念,旨在將現(xiàn)代化信息技術(shù)與設(shè)備、資源以及產(chǎn)品進(jìn)行有機(jī)的融合,形成一個(gè)機(jī)械化、自動(dòng)化、智能化的生產(chǎn)模式。德國(guó)之所以提出這一發(fā)展理念,主要是希望能夠不斷增長(zhǎng)德國(guó)制造業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)制造產(chǎn)業(yè)由產(chǎn)品生產(chǎn)逐步向數(shù)據(jù)信息分析研究、應(yīng)用這一智能發(fā)展模式上轉(zhuǎn)型。企業(yè)在數(shù)字時(shí)代生存發(fā)展需要做到:第一,用數(shù)據(jù)來(lái)推動(dòng)產(chǎn)品與服務(wù);第二,要明顯縮短設(shè)計(jì)、制造和實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)反饋的周期;第三,按客戶(hù)需求提供定制。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅產(chǎn)品與服務(wù)上,更體現(xiàn)背后在數(shù)據(jù)處理、以及分析決策的過(guò)程,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)都建立了或走在數(shù)字化戰(zhàn)略的路上,“工業(yè)4.0”及“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念推動(dòng)生產(chǎn)制造發(fā)生日新月異的變革,對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)重要組成部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求也提升到了新的水平。
八十年代末本人在大學(xué)接受會(huì)計(jì)教育時(shí)有一門(mén)必修課“珠算”,考試起來(lái)唏里嘩啦的。相信凡是有二、三十年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的大多數(shù)財(cái)會(huì)人員都經(jīng)歷了手工記帳、單機(jī)財(cái)務(wù)軟件到企業(yè)資源管理系統(tǒng)ERP(Enterprise Resource Planning)三個(gè)階段, 而未來(lái)必將走向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的4.0時(shí)代。未來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展將走什么樣的路徑,財(cái)會(huì)的工作內(nèi)容將發(fā)生什么變化, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要具備什么樣的知識(shí)和技能?本文在此做一個(gè)粗淺的探討。
一、“工業(yè)4.0”“互聯(lián)網(wǎng)+”“AI”下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有如下特點(diǎn)
(一)走上云端
企業(yè)由產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售,轉(zhuǎn)向提供以產(chǎn)品為平臺(tái)的服務(wù),公司必須要上云,公司局域網(wǎng)與外部工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)對(duì)接。這是工業(yè)4.0能夠?qū)崿F(xiàn)的重要基礎(chǔ),用新的工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)連接所有的一切:生產(chǎn)車(chē)間中的工業(yè)機(jī)器人等智能設(shè)備,石化工廠的管道閥門(mén),鐵路機(jī)車(chē)、海洋船舶,公路車(chē)輛運(yùn)行的設(shè)備儀表等等。平臺(tái)連接所有的設(shè)備,通過(guò)傳感器搜集數(shù)據(jù),讓所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)透明,提高生產(chǎn)效率,縮短周期,創(chuàng)造新的滿(mǎn)足客戶(hù)需求的產(chǎn)品。
(二)智能制造
一方面智能生產(chǎn)把自動(dòng)化、智能化的先進(jìn)管理、生產(chǎn)模式落實(shí)到產(chǎn)品的制造過(guò)程當(dāng)中,降低人工參與,來(lái)提高制造效率和質(zhì)量。
另一方面智能工廠把各種先進(jìn)的現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在各工廠之間將工廠進(jìn)行串聯(lián),使各工廠能夠?qū)崟r(shí)共享各種數(shù)據(jù)信息,從而使人、財(cái)、物等資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
(三)縱橫相聯(lián)
橫向集成主要體現(xiàn)在企業(yè)價(jià)值鏈上,縱向集成體現(xiàn)在制造系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)格局方面,端對(duì)端集成則體現(xiàn)在生產(chǎn)程序方面。因?yàn)橐恍┢髽I(yè)在相同價(jià)值鏈上面臨著不一樣的生產(chǎn)階段,通過(guò)橫向集成則能夠促使處在同一價(jià)值鏈上的企業(yè),運(yùn)用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源信息共享,以此來(lái)不斷增強(qiáng)生產(chǎn)效率。通過(guò)這種方式,則能夠?qū)崿F(xiàn)不同企業(yè)之間的端對(duì)端集成。同時(shí)在橫向集成這一框架體系下,再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)串聯(lián),便可以建立縱向集成。通過(guò)充分運(yùn)用工業(yè)4.0能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)分散化、產(chǎn)品定制化、客戶(hù)全程參與這幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變。在以后發(fā)展當(dāng)中,產(chǎn)品生產(chǎn)則能夠完全根據(jù)客戶(hù)需求來(lái)進(jìn)行定制化生產(chǎn),把客戶(hù)融入到產(chǎn)品的制造過(guò)程當(dāng)中。
二、如影隨行,水乳交融-“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)4.0”的特點(diǎn)
(一)源頭水來(lái)
原本由人工錄入的客戶(hù)、供應(yīng)商信息,銷(xiāo)售、采購(gòu)訂單,入庫(kù)出庫(kù)信息,銷(xiāo)售、采購(gòu)發(fā)票信息,發(fā)票控制,收款及付款的配比,仍至材料成本、人工費(fèi)及制造費(fèi)用生產(chǎn)成本的核算、數(shù)據(jù)合并、報(bào)表生成等各種財(cái)務(wù)程序操作交由財(cái)務(wù)“AI”來(lái)完成,并對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全方位的管控,然后結(jié)合既定業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行分析評(píng)價(jià),找出財(cái)務(wù)流程當(dāng)中所存在的優(yōu)點(diǎn)與及缺陷,使會(huì)計(jì)工作不斷優(yōu)化?!癆I”在速度和準(zhǔn)確度方面遠(yuǎn)超人工,且可以不間斷地進(jìn)行工作。
(二)單據(jù)電子化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)日常要處理大量的紙質(zhì)單據(jù),包含了:1.現(xiàn)鈔、匯票、支票等銀行票據(jù),保險(xiǎn)理賠單據(jù)。2.差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。3.銷(xiāo)售、采購(gòu)發(fā)票、合同、發(fā)貨單據(jù),收貨單據(jù)。4.稅務(wù)申報(bào)、海關(guān)報(bào)關(guān)單,稅單等等。
隨著電子政務(wù),電子發(fā)票,銀行電子票據(jù),電子公章推廣,大大提高了工作效率,支付寶、微信及手機(jī)銀行等電子支付也大大減少了現(xiàn)鈔的流通。OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)也降低了內(nèi)部流轉(zhuǎn)的單據(jù)的數(shù)量。會(huì)計(jì)檔案保管也向電子化發(fā)展,有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定也必將發(fā)生變化。
(三)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表
通過(guò)云數(shù)據(jù)與企業(yè)局域網(wǎng)聯(lián)接,實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)、供應(yīng)商,還有銀行,保險(xiǎn),稅務(wù),海關(guān),外管統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,大大提高收支及報(bào)表及時(shí)性及準(zhǔn)確性。各類(lèi)收入、成本費(fèi)用,資產(chǎn)、負(fù)債數(shù)字化信息及時(shí)入賬。甚至做到“一鍵報(bào)表”。并利用生成的往來(lái)帳數(shù)據(jù),發(fā)送給客戶(hù)、供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)賬,催款。
(四)精確成本
工業(yè)4.0屬于工業(yè)生產(chǎn)制造的范疇,制造型企業(yè)相比其他行業(yè)會(huì)計(jì),成本費(fèi)用的分類(lèi),歸集及分配其生產(chǎn)流程及工藝更加復(fù)雜。生產(chǎn)制造的過(guò)程也就是各類(lèi)料、工、費(fèi)產(chǎn)生的過(guò)程,智能制造產(chǎn)生孿生數(shù)據(jù)配合作業(yè)成本法,精確分配在不同產(chǎn)品及項(xiàng)目中去,使成本核算更加精確。與成本規(guī)劃進(jìn)行對(duì)比,給相關(guān)責(zé)任人提供報(bào)告,進(jìn)行成本分析及控制。
(五)合規(guī)與內(nèi)控
ERP、CRM、SRM及OA的使用及推廣,將國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司規(guī)章制度嵌入公司IT系統(tǒng),使管理更加規(guī)范。通過(guò)是權(quán)限管理,管理責(zé)任將非常明確。進(jìn)行的各項(xiàng)操作被監(jiān)控記錄,可以追根溯源,降低了財(cái)務(wù)人員舞弊及差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。另外使審計(jì)工作做到全面檢查,而僅是抽樣檢查,使審計(jì)證據(jù)達(dá)到符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(六)信用管理
在數(shù)據(jù)時(shí)代,市場(chǎng)監(jiān)督部門(mén)對(duì)所有企業(yè)不良商業(yè)行為進(jìn)行記錄,商業(yè)征信機(jī)構(gòu)也應(yīng)對(duì)企業(yè)做出評(píng)級(jí),凈化市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)對(duì)于客戶(hù)及供應(yīng)商實(shí)時(shí)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,并對(duì)應(yīng)額度授信,將壞賬發(fā)生率有效控制在合理范圍內(nèi),使企業(yè)有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(七)資金效率
實(shí)時(shí)掌握匯率、利率、股市信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)公司現(xiàn)金流,利用財(cái)務(wù)“AI”分析,進(jìn)行融資,投資決策。在數(shù)字時(shí)代,資金流動(dòng)性不斷增強(qiáng),資金流動(dòng)性與企業(yè)盈利性之間存在正相關(guān)關(guān)系。在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)在充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在流動(dòng)性增強(qiáng)同時(shí),對(duì)資金使用情況進(jìn)行更加嚴(yán)格的管控,以此來(lái)提高資金的使用效率,并減少風(fēng)險(xiǎn)。
(八)財(cái)務(wù)共享
“互聯(lián)網(wǎng)+”除了強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)的普遍化,互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)最大優(yōu)勢(shì)就是借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息高度共享,依靠高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊系統(tǒng),使會(huì)計(jì)工作從分散式的獨(dú)立核算模式向集中式的財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。
(九)業(yè)財(cái)融合
數(shù)據(jù)與信息是企業(yè)極為重要的資源,利用IT技術(shù),打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,讓需要的員工快速掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息;組織更加扁平化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更透明,進(jìn)行分散決策;會(huì)計(jì)部門(mén)與企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、庫(kù)存、采購(gòu)、銷(xiāo)售和人力資源等部門(mén)充分融合,實(shí)現(xiàn)信息共享,最大化程度地整合企業(yè)的數(shù)據(jù);而對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈來(lái)說(shuō),利用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),將必要的企業(yè)數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,共同存儲(chǔ)于云端,上下游企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,最終實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。
三、會(huì)計(jì)職能變化與轉(zhuǎn)型
(一)現(xiàn)狀與不足
截止到目前,我國(guó)擁有兩千多萬(wàn)會(huì)計(jì)工作人員,有將近八成是從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作,管理會(huì)計(jì)工作人員十分緊缺,根據(jù)相關(guān)部門(mén)發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,目前仍然有300多萬(wàn)的缺口。BBC曾基于劍橋大學(xué)研究者的數(shù)據(jù)體系分析了365種職業(yè)未來(lái)被淘汰的概率,其中“會(huì)計(jì)”排在被AI取代概率最高的十大職業(yè)第三位;許多財(cái)會(huì)人員都有同感:首先是大量重復(fù)勞動(dòng)的疲倦感以及成就感的缺失;其次技術(shù)革新引發(fā)的“掉隊(duì)”恐慌以及失業(yè)焦慮。再次繁重的工作量與收入不成正比,財(cái)務(wù)工作者普遍缺乏職業(yè)認(rèn)同感以及在企業(yè)中的存在感。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為與數(shù)字打交道最多職業(yè),在當(dāng)今數(shù)字時(shí)代,路在何方?
(二)未來(lái)與機(jī)遇
有會(huì)計(jì)學(xué)者認(rèn)為,會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展將成為一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、云會(huì)計(jì)已經(jīng)逐步形成,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用能夠在很大程度上優(yōu)化會(huì)計(jì)行業(yè),并促進(jìn)會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型以及職能轉(zhuǎn)變。
隨著人工智能與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,特別是會(huì)計(jì)核算、報(bào)表統(tǒng)計(jì)類(lèi)工作會(huì)大大減少。會(huì)計(jì)人員從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái),必須向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,成為真正價(jià)值創(chuàng)造者。未來(lái)管理會(huì)計(jì)是一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)代化的管理體系不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃這些方面,還體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)管控、產(chǎn)品市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)這些領(lǐng)域,能夠在很大程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)核算逐步向價(jià)值管理方面轉(zhuǎn)型。對(duì)管理會(huì)計(jì)來(lái)講,財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠幫助他們提高工作效率。根據(jù)機(jī)器人分析評(píng)價(jià)出的結(jié)果,做出更加準(zhǔn)確可靠的發(fā)展規(guī)劃等方面的決策。在進(jìn)行投資和融資決策時(shí),管理會(huì)計(jì)能依靠大數(shù)據(jù)為決策提供重要的參考依據(jù),以此來(lái)不斷優(yōu)化企業(yè)資金來(lái)源、使用途徑。通俗來(lái)講,在以后的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,管理會(huì)計(jì)在工業(yè)4.0這一發(fā)展時(shí)代下,既能夠在運(yùn)營(yíng)管理方面發(fā)揮重要作用,也能夠在投資決策方面體現(xiàn)出重要價(jià)值。
(三)未雨綢繆,居安思危
財(cái)務(wù)工作人員要想跟上時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏,滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念,開(kāi)拓視野;學(xué)習(xí)新的管理會(huì)計(jì)知識(shí),并將其運(yùn)用在工作中;熟悉業(yè)務(wù),清晰了解企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等各種資源及流程;學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立建全公司內(nèi)部的規(guī)章制度;擁抱IT技術(shù),將信息流與物流、人員流、現(xiàn)金流、財(cái)務(wù)流相結(jié)合。新技術(shù)賦能帶來(lái)的財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)工具的優(yōu)化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式重構(gòu)激發(fā)出的個(gè)體潛能,同時(shí)職場(chǎng)角色的提升強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人的職業(yè)認(rèn)同感,讓財(cái)務(wù)人員打開(kāi)新世界大門(mén)。
積貧積弱的近代中國(guó),錯(cuò)失了前三次的工業(yè)革命,以史為鑒,“工業(yè)4.0”“互聯(lián)網(wǎng)+” “AI”為代表的數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)講是一次難得的發(fā)展機(jī)遇,所產(chǎn)生的影響既體現(xiàn)在會(huì)計(jì)服務(wù)模式不斷改進(jìn)這些方面,并且在工作方法創(chuàng)新以及轉(zhuǎn)型方面也產(chǎn)生了很大變革。,只要我們堅(jiān)持積極創(chuàng)新理念,緊跟工業(yè)革命的步伐,不斷學(xué)習(xí)、掌握、及推進(jìn)使用先進(jìn)的工具和方法,積極向未來(lái)價(jià)值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變;這一切無(wú)論是對(duì)個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)及企業(yè)未來(lái)發(fā)展,還是“中國(guó)制造2025”,都有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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