對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升的思考

嚴(yán)禮年

【摘 要】在企業(yè)生存與發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的效率具有十分重要的地位。對(duì)于施工EPC企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所面臨的問(wèn)題、彰顯出的困難、一切有可能引導(dǎo)或誘發(fā)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵性因素，都是目前該行業(yè)財(cái)務(wù)工作者所必須慎重對(duì)待和仔細(xì)思索的。本文以施工EPC企業(yè)為例，對(duì)其過(guò)往財(cái)務(wù)管理過(guò)程中效率和管理質(zhì)量的現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，并從三個(gè)角度探究提高效率的可行之道，望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供一定的借鑒和啟示。

【關(guān)鍵詞】施工EPC企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)信息化管理

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的基礎(chǔ)且重要的管理活動(dòng)之一，對(duì)于EPC施工企業(yè)而言，有效的財(cái)務(wù)管理不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的施工成本進(jìn)行合理分析和總結(jié)，對(duì)未來(lái)施工進(jìn)度、成本管控等問(wèn)題做出合理預(yù)判，更有助于提升現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)能力和資源水平進(jìn)行合理的開發(fā)與統(tǒng)籌。

一、施工EPC企業(yè)為例，分析財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

施工EPC企業(yè)可以被理解為從事Engineering、Procurement、Construction三項(xiàng)工作任務(wù)的綜合性企業(yè)，是按照合同約定、總承包工程承擔(dān)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及運(yùn)行服務(wù)的企業(yè)。在這樣一種特殊的定位下，我國(guó)的施工EPC企業(yè)普遍面臨著來(lái)自財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題與弊端，不可避免地影響到財(cái)務(wù)管理工作的有效開展及效率的提升。

（一）企業(yè)經(jīng)營(yíng)層財(cái)務(wù)管理意識(shí)的匱乏

施工EPC企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)的匱乏，最為突出的表現(xiàn)就是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的匱乏。傳統(tǒng)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員更為重視銷售渠道的跟蹤，注重?cái)U(kuò)大市場(chǎng)和資金回流，關(guān)注銷售份額的提升及能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)多少收益，但是對(duì)于EPC企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員而言，其更需要重視的是整個(gè)施工過(guò)程所產(chǎn)生的成本及對(duì)成本的有效管控。但是很明顯，很多企業(yè)并沒有生成這樣一種意識(shí)，甚至更多的還是將目光聚焦終端，忽視過(guò)程。舉例來(lái)說(shuō)，目前我國(guó)很多EPC企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，都會(huì)忽略讓財(cái)務(wù)管理人員參與其中，僅有的成本預(yù)算和控制人員由于缺乏一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，導(dǎo)致其對(duì)成本預(yù)估出現(xiàn)判斷性失誤，若長(zhǎng)期為之、或在實(shí)際操作過(guò)程中按部就班，很有可能會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致后續(xù)的施工根本沒有辦法順利進(jìn)行。

（二）財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的匱乏

施工EPC企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員和很多的大型企業(yè)相比，仍然存在不小的差距，這種差距彰顯在工作人員的專業(yè)素質(zhì)和邏輯思維能力上。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員必然要隨時(shí)了解、掌握財(cái)務(wù)的支出與收入情況，更要精通與財(cái)務(wù)相關(guān)的各種法律法規(guī)，甚至要掌握必要的能夠參與到企業(yè)現(xiàn)代管理和決策方面的信息和內(nèi)容。但是就目前我國(guó)大部分的施工EPC企業(yè)來(lái)看，其財(cái)務(wù)管理知識(shí)引入較晚，很多工作人員執(zhí)著于緊緊圍繞數(shù)字來(lái)開展工作，甚少用到理論和管理方面的知識(shí)。很多施工企業(yè)甚至為了應(yīng)付各種總包工程，臨時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置據(jù)點(diǎn)，沒有安排專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)從事財(cái)務(wù)管理工作，工作效率低、出現(xiàn)紕漏都是極有可能發(fā)生的事情。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)集成的缺失

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，EPC企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和施工管理過(guò)程中必然會(huì)生成大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而隨著這些數(shù)據(jù)的不斷增加，與之相關(guān)的財(cái)務(wù)信息管理就需要建立起完備而可靠的系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化和準(zhǔn)確度。但是在這樣一種宏觀的需求下，我們所能感受到的，卻是EPC企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面內(nèi)部機(jī)制的不夠完善以及運(yùn)營(yíng)信息傳遞的不及時(shí)，并最終導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)集成的缺失。比如施工隊(duì)伍長(zhǎng)期駐扎現(xiàn)場(chǎng)，很多數(shù)據(jù)只能依靠工作人員以人工的方式錄入，一旦管理工作不到位，極有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的紕漏，并最終反饋在財(cái)務(wù)信息當(dāng)中，造成無(wú)法估量的損失。

二、如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

針對(duì)上文中提到的施工EPC企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遭遇的困境，筆者認(rèn)為能夠采取的、對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率行之有效的方法主要有三：

（一）提升企業(yè)全員財(cái)務(wù)管理意識(shí)

管理人員對(duì)一項(xiàng)具體工作的重視程度，必然會(huì)對(duì)其管理效率、質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響。首先，施工EPC企業(yè)要針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，依托各種成功案例來(lái)加強(qiáng)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度；其次，企業(yè)的管理人員應(yīng)要求各部門高度配合財(cái)務(wù)管理工作，并設(shè)定監(jiān)督部門負(fù)責(zé)各部門與財(cái)務(wù)工作的銜接和推進(jìn)；再次，規(guī)劃建立施工EPC企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，讓數(shù)據(jù)信息朝著自動(dòng)化的方向進(jìn)行匯總和靠攏；最后，優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，讓員工從管理的視角出發(fā)，明白自己什么可以做、什么不可以做、什么應(yīng)該做，進(jìn)而采取有效的方式管理自己的工作，逐漸生成有效的財(cái)務(wù)管理概念，進(jìn)而全面、深刻和清晰地意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)EPC施工過(guò)程中的重要性。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

很多施工EPC企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員雖然身在其位，但是缺乏財(cái)務(wù)管理所需的相關(guān)專業(yè)性和邏輯思維，因此企業(yè)針對(duì)其展開定向的培養(yǎng)，提升其專業(yè)素質(zhì)，就十分重要。首先，企業(yè)需要制定長(zhǎng)期而穩(wěn)定的培訓(xùn)方案，并將培訓(xùn)效果和考核成績(jī)納入到個(gè)人績(jī)效當(dāng)中；其次，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員走出財(cái)務(wù)工作的辦公室或其它空間，來(lái)到施工現(xiàn)場(chǎng)、來(lái)到項(xiàng)目場(chǎng)地，通過(guò)溝通和業(yè)務(wù)交流，了解施工的進(jìn)度、過(guò)程及各類突發(fā)性問(wèn)題，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息的收集效率，更好地開展后續(xù)工作；最后，企業(yè)內(nèi)部需要制定完善的薪酬制度，針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員要以合理、積極的方式提高其工作的積極性，更重要的是吸引更多的專業(yè)人才加入團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。

（三）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，支持信息集成

施工EPC企業(yè)的現(xiàn)代化管理與運(yùn)營(yíng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息敏銳程度提出了非常高的要求。首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目而啟動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行相互參考與對(duì)比，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)的決策。

其次，針對(duì)施工的各個(gè)階段，財(cái)務(wù)工作者需要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，讓財(cái)務(wù)工作與施工進(jìn)度緊密契合。比如在招投標(biāo)階段要配合相關(guān)投標(biāo)部門，制定嚴(yán)格的報(bào)價(jià)策略，匯總行業(yè)信息，確保重點(diǎn)工程穩(wěn)定報(bào)價(jià)，避免后續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)被打破；比如在合同簽訂階段，要從財(cái)務(wù)的視角廣泛收集與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息，避免合同在措辭或一些細(xì)節(jié)上有所疏漏，給企業(yè)造成難以控制的損失。如果作為總施工方還有第二、第三分包方的參與，要編制嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算報(bào)表，一個(gè)是關(guān)乎整個(gè)工程的結(jié)算清單，另外一個(gè)則是與分包商之間的責(zé)任清單。而這些內(nèi)容和信息如果單靠人去記錄和核算，不僅工程量大，而且人為失誤的部分會(huì)增加，所以要盡早引入數(shù)字化核算方法，提高管理和計(jì)算的效率與準(zhǔn)確度，避免失誤。

三、結(jié)論

總而言之，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境，即便是EPC施工企業(yè)，也要積極引入新的財(cái)務(wù)管理思維和技術(shù)，長(zhǎng)期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員展開行之有效的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠成為財(cái)務(wù)管理工作的有效基石，進(jìn)而提高管理效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展積蓄力量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫曉媛.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2018（10）：103.

[2]章薇.企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（17）：76-78.

[3]楊佳.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018（03）：30-31.