基于財務共享的業(yè)財融合模式構(gòu)建與實施探析

陳襯蘭

[摘要]財務共享可以促進企業(yè)經(jīng)營效率提升。隨著市場競爭的加劇，以財務共享平臺為基礎的業(yè)財融合成為企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的必然選擇。業(yè)財融合為企業(yè)的成本優(yōu)化和效益提升等決策提供了財務支持。文章在分析基于財務共享的業(yè)財融合的重要性基礎上，探討了基于財務共享的業(yè)財融合構(gòu)建重點，并分析了基于財務共享的業(yè)財融合實施要點，以期有效實現(xiàn)企業(yè)財務管理和業(yè)務工作決策的全面融合，進而確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和快速發(fā)展。

[關鍵詞]財務共享；業(yè)財融合；流程再造

[DOI]1013939/jcnkizgsc201912190

1引言

財務共享是指依托信息技術(shù)，通過將多企業(yè)、多地域的財務業(yè)務有效整合和共享，將紛繁、瑣碎、重復的財務業(yè)務剝離出來進行集中操作、統(tǒng)一處理，輸出高質(zhì)量、標準化的會計信息的過程。通過財務共享能有效降低財務風險、降低運作成本、提升管理效率進而有效地提升企業(yè)的整體效益。

市場競爭的加劇致使企業(yè)經(jīng)營過程中的挑戰(zhàn)日益加劇，企業(yè)更需要財務活動為業(yè)務活動提供數(shù)據(jù)分析和決策支持。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進步，目前大數(shù)據(jù)時代要求傳統(tǒng)的財務信息與業(yè)務信息相互分離的模式亟待改進，企業(yè)業(yè)務和財務之間高效融合模式的建立迫在眉睫。業(yè)財融合是指財務管理和業(yè)務經(jīng)營的有機結(jié)合，在財政部2016 年發(fā)布的《管理會計基本指引》指出：“單位應用管理會計，應遵循融合性原則。管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務流程為基礎，利用管理會計工具方法，將財務和業(yè)務等有機融合?！?/p>

可以看出，財務共享主要著眼于對成本和流程的管控，并以此切實保障財務工作為企業(yè)的核心業(yè)務和戰(zhàn)略目標服務；而業(yè)財融合是將企業(yè)日常業(yè)務信息與財務信息有效結(jié)合，以促進企業(yè)整體獲取更好的經(jīng)濟效益。財務管理的核心是在有效控制企業(yè)經(jīng)營風險的同時促進企業(yè)價值最大化，財務共享是企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型一種有效方式，業(yè)財融合進一步促使企業(yè)財務職能轉(zhuǎn)型升級，作為企業(yè)價值化和精細化管理的重要手段，即推動了財務從原有的對業(yè)務進行事后核算和監(jiān)督，轉(zhuǎn)型到幫助企業(yè)價值創(chuàng)造，也能夠更好地防范業(yè)務風險，業(yè)財融合由此在越來越多的企業(yè)中得以有效推行。

從業(yè)財融合的實踐來看，企業(yè)應該積極思考如何有效發(fā)揮財務參與價值創(chuàng)造方面的重要作用，實現(xiàn)財務工作有機融入到企業(yè)業(yè)務之中，使得業(yè)務和財務深度融合，把財務管理滲透到企業(yè)業(yè)務的全過程，實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化，促進業(yè)務管理精細化、提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益。本文主要對業(yè)財融合管理模式的構(gòu)建進行分析，并在此基礎上提出實施的要點。

2基于財務共享的業(yè)財融合管理模式構(gòu)建重點

由前述可知，業(yè)財融合的管理模式能幫助企業(yè)更好地創(chuàng)造價值，尤其是在實現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營活動高效的事前評估、事中控制、事后監(jiān)督和信息反饋等方面的作用十分明顯。一般而言，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營管理過程，從企業(yè)業(yè)務的關鍵價值點確定如何開展業(yè)財融合。這里從管理機制、信息系統(tǒng)和工作模式等三個主要方面進行初步分析。

21完善管理機制

通過建立財務共享中心，有效實現(xiàn)了財務業(yè)務的集中管理，這也要求企業(yè)必須構(gòu)建與財務共享中心相適應的機制，并不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，以奠定業(yè)務與財務融合的良好基礎。業(yè)財融合業(yè)務規(guī)范必須依照企業(yè)的統(tǒng)一流程，采用業(yè)務集中的方式開展，只有建立規(guī)范化、標準化的制度才能保障財務與業(yè)務融合的有效落地。譬如，對財務管控流程進行改進，以往的財務管控主要體現(xiàn)在支付過程，是在業(yè)務發(fā)生后的審核而非真正進行管控，完善管理制度后通過將預算等前移到業(yè)務前端來管控，這樣就從機制上達到了在業(yè)務發(fā)生之前進行有效管控的要求。

22優(yōu)化財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，也需要不斷以先進的信息技術(shù)來提升財務共享中心財務系統(tǒng)信息效率。同時在業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)銜接過程中，針對業(yè)務特點來優(yōu)化兩者的接口，逐步實現(xiàn)流程標準化，從而在系統(tǒng)層面實現(xiàn)標準化的財務流程及業(yè)務流程。

適應企業(yè)經(jīng)營管理思想的轉(zhuǎn)變，并通過不斷迅速發(fā)展的技術(shù)手段，逐步實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)相互結(jié)合、相互貫穿于整個企業(yè)信息化管理的全過程，通過這種系統(tǒng)化的管理思想，實現(xiàn)企業(yè)資源合理高效調(diào)配和應用，從而有利于企業(yè)價值創(chuàng)造的最大化。

23轉(zhuǎn)變工作模式

信息系統(tǒng)的應用意味著系統(tǒng)里的信息處于一個動態(tài)變化的過程，而且數(shù)據(jù)都是聯(lián)動的，企業(yè)面臨的市場環(huán)境的變化也要求必須及時調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務活動，并及時分析原因、找到應對策略。在企業(yè)財務與業(yè)務融合發(fā)展過程中，要求財務部門及業(yè)務部門都要積極運用不同的管理工具和方法，并與大數(shù)據(jù)有效結(jié)合，深入挖掘業(yè)務的有用信息，并依托于系統(tǒng)來有效實現(xiàn)財務與業(yè)務的融合，更好推動業(yè)務發(fā)展。一般來說，財務應該主動向業(yè)務財務方向轉(zhuǎn)型，通過主動深入生產(chǎn)經(jīng)營過程，充分發(fā)揮財務在成本管控、風險控制、績效考核等方面的作用，以實際數(shù)據(jù)分析說話，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的短板和不足，把財務思想嵌入企業(yè)的經(jīng)營或業(yè)務流程中。

3基于財務共享的業(yè)財融合管理模式實施要點

31通過共享平臺整合財務資源

通過財務共享中心建設，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理機制的優(yōu)化，保障了信息在企業(yè)內(nèi)部的高效穩(wěn)定傳遞和利用。在財務共享中心下，企業(yè)內(nèi)部財務信息的傳遞不再需要經(jīng)過繁雜的流程，各個作業(yè)流程根據(jù)情況隨時獲取其需要的信息，保證了資金流與業(yè)務流的同步以及數(shù)據(jù)的一致，極大提升了信息的時效性和傳遞速度。同時，流程的統(tǒng)一也有效規(guī)避了會計信息失真的情況，真正做到了事前計劃、事中控制、事后反饋，在很大程度上保障了會計工作的客觀性和公正性。另外，財務共享相關的信息維護和實時更新工作必須高度重視，要針對財務信息特點來制定相適應的信息傳遞方式。

業(yè)財融合對信息系統(tǒng)提出如下要求：①業(yè)務活動是系統(tǒng)處理的基礎；②集成所有業(yè)務事件的數(shù)據(jù)；③集成信息處理和實時控制。這樣整合后的財務信息會更加全面，數(shù)據(jù)的實時性與準確性也大大提高。

值得關注的是，共享平臺中一般包含多個獨立的子系統(tǒng)，每個獨立子系統(tǒng)均有各自需要實現(xiàn)的功能，整合資源時必須統(tǒng)籌考慮，注意要站在企業(yè)整體的戰(zhàn)略高度來制定整合目標，避免與其他子系統(tǒng)發(fā)生沖突。

32財務流程優(yōu)化

借助于財務共享平臺的不斷完善，其不僅能夠提供企業(yè)運轉(zhuǎn)必須的各項財務數(shù)據(jù)和信息，還能夠承擔起管理職責。同時得益于其強大的數(shù)據(jù)庫功能，使得不同部門、不同業(yè)務主體的財務請求都能夠通過這一平臺得到有效響應，這樣既提升了業(yè)務審批效率，同時也降低了人因失誤風險。企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建也會促進財務流程優(yōu)化。通過對財務數(shù)據(jù)進行收集以及加工和分析，使得財務信息能夠順暢提供給相關各方。因此在財務共享中心的構(gòu)建過程中，規(guī)范化和標準化的流程和步驟設計是重點所在。一般通過財務共享平臺的建設，可以更好梳理財務流程，通常都會使得業(yè)務財務流程得到精簡和優(yōu)化、效率明顯提升。

33財務流程與業(yè)務流程再造

通過信息技術(shù)的幫助，尤其是對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一高效治理，大大促進了企業(yè)財務系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。通過業(yè)務流程與財務流程規(guī)范、數(shù)據(jù)共享、財務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，實現(xiàn)了財務信息系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)的集成，自然而然地實現(xiàn)了是財務流程和業(yè)務流程的再造，達到提升內(nèi)部管理、實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型，不僅降低了企業(yè)的資金風險，也提高了企業(yè)的整體效益。在流程再造過程中還必須關注一點，就是流程不僅僅要能支持標準化、規(guī)范化工作，還需要注意能夠滿足客戶的個性化需求，可以實現(xiàn)流程的柔性化。這樣才能適應不斷變化的市場和業(yè)務需求。

34有效管控風險

財務共享中心的建設有利于提升企業(yè)財務安全性，也是企業(yè)風險規(guī)避體系中的重要組成部分，并積極促進了企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。業(yè)財融合的風險管控工作就是為了避免風險對企業(yè)的影響而出現(xiàn)的，通過對企業(yè)風險的提前分析評估，做好各種預案，把即將發(fā)生的風險控制在一定的范圍內(nèi)，同時也能確保企業(yè)效率的提高。要做好科學合理的企業(yè)風險管控的方案，需要企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的共同合作，集思廣益，共同分析、研究，一起為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。這就需要財務人員立足于企業(yè)實際需求，深入業(yè)務一線去發(fā)現(xiàn)實際問題和不足，并就問題給出有效落地的解決方案，再進一步推動這些方案的實施，持續(xù)完善、改進和優(yōu)化，有效提升企業(yè)效益。

在信息安全方面，還需要對潛在的安全威脅，諸如信息泄露、完整性破壞、拒絕服務、非法使用等進行必要的安全防護，尤其是要防止非法用戶進入企業(yè)財務系統(tǒng)盜取、篡改、添刪企業(yè)敏感信息，確保系統(tǒng)安全。

35實施的制度、技術(shù)及人員保障

財務業(yè)務的發(fā)展都來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標，其中既包括企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略和頂層設計，也包括基層業(yè)務的流程設計。而作為財務業(yè)務融合而言，會計準則和運作體系的完善是重要的前提和基礎。與此同時，建設企業(yè)內(nèi)部管理制度必須結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，選擇適合于本企業(yè)管理運作的內(nèi)部監(jiān)管體制機制，并在實施的過程中不斷動態(tài)調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化。

業(yè)財融合的過程隨著技術(shù)的進步不斷優(yōu)化和改進。作為信息化系統(tǒng)融合的典范，企業(yè)的財務共享系統(tǒng)與企業(yè)的資源計劃系統(tǒng)的融合就展現(xiàn)出了信息技術(shù)在企業(yè)的財務信息與業(yè)務信息處理方面的優(yōu)勢。

業(yè)財融合是財務人員順應時代發(fā)展要求的重要轉(zhuǎn)型舉措。業(yè)財融合后的財務人員通過參與經(jīng)營活動，將專業(yè)知識融合到經(jīng)濟活動中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理模式，提升自身的價值。

4結(jié)論

綜上所述，本文通過解析財務共享和業(yè)財融合概念，梳理業(yè)財融合存在的困難，對基于財務共享的業(yè)財融合實施進行了分析和研究，并提出了業(yè)財融合的實施要點。事實上，基于財務共享的業(yè)財融合管理模式的順利推行實施，不僅僅需要在管理工具層面，如信息系統(tǒng)等方面的大力改進，更需要管理層以及工作層等在經(jīng)營管理意識上轉(zhuǎn)變，在實際工作中嚴格高效執(zhí)行，通過有效建立起適合的機制，做好關鍵控制點的控制，實現(xiàn)財務與業(yè)務真正緊密融合，才能有效地提升企業(yè)財務管理價值和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。

參考文獻：

[1]郭永清河北聯(lián)通的業(yè)財融合實踐[J].財務與會計，2017（6）：58-59

[2]張燕淺談通過加強業(yè)財融合提升財務管理水平[J].當代經(jīng)濟，2015（26）：54-55

[3]王峰淺析業(yè)務與財務融合在企業(yè)中的實施途徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（2）：184-185