新形勢(shì)下提高事業(yè)單位人事管理效率的路徑

郭影

[摘要]在事業(yè)單位的競爭中，人才是核心要素，對(duì)人才的管理也是人事管理的中心，只有提高人事管理效率，才能保障事業(yè)單位工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前我國事業(yè)單位的人事管理工作中還存在一定的問題，直接影響人事管理效率，文章對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，并提出了提高人事管理效率的措施。

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì)；事業(yè)單位；人事管理效率

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915112

不管是國家的發(fā)展還是事業(yè)單位的發(fā)展，人才都十分重要，優(yōu)秀的人才可以促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展效率，提供充足的動(dòng)力給事業(yè)單位的發(fā)展。在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中，事業(yè)單位人事管理工作十分重要，直接影響事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展。但是目前我國事業(yè)單的人事管理工作中還存在較多的問題，因此，事業(yè)單位要加大對(duì)問題的分析力度，提出有效的解決措施。

1事業(yè)單位人事管理工作的現(xiàn)狀

11管理方式落后

人權(quán)與自主權(quán)缺乏的問題經(jīng)常出現(xiàn)在事業(yè)單位人事管理中，對(duì)人力資源的配置基本上都是根據(jù)國家制定的行政計(jì)劃進(jìn)行，十分容易導(dǎo)致用人與治事分離的情況產(chǎn)生，對(duì)人力資源的合理配置產(chǎn)生嚴(yán)重影響。目前我國事業(yè)單位的人事管理工作，和收發(fā)室、傳達(dá)室基本上沒有差別，對(duì)人力資源管理戰(zhàn)略也沒有有效遵循，同時(shí)對(duì)引才、用才、留才的流程沒有進(jìn)行有效規(guī)劃，因此，事業(yè)單位人事管理工作在實(shí)際開展的過程中缺乏創(chuàng)造力與活力，管理方式也比較滯后。

12缺乏可靠的信息管理

我國事業(yè)單位長時(shí)間受傳統(tǒng)行政機(jī)關(guān)管理理念與管理模式的影響，基本上都是采用人工手動(dòng)記錄的方式對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在人事管理中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行使用，可以有效提高管理質(zhì)量與管理效率，但是因?yàn)槭苁褂梅秶南拗疲瑢?duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用基本上都是在一些常規(guī)的工作中，在人事信息數(shù)字化管理中沒有較多的應(yīng)用，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的作用無法充分發(fā)揮出來。[1-2]隨著事業(yè)單位工作人員的不斷增加，人力管理工作的難度也在不斷增加，管理內(nèi)容也越來越復(fù)雜，在這種情況下，因?yàn)槿耸鹿芾頉]有合理可靠的信息化管理，只能通過人手的增加加快管理工作的進(jìn)度，但是這種方法不僅會(huì)造成管理成本的增加，還會(huì)對(duì)管理質(zhì)量與管理效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

13機(jī)制與制度不完善

從當(dāng)前我國事業(yè)單位人事管理的情況可以看出，事業(yè)單位還沒有建立完善的激勵(lì)機(jī)制。在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中，缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制難以長期生存發(fā)展下去，同時(shí)對(duì)工作人員的工作積極性也會(huì)造成嚴(yán)重的影響。從薪資層面上來說，工作人員的薪資都是根據(jù)國家制定的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放的，員工的收入與具體工作成果之間有較為嚴(yán)重的問題，薪資制度從整體上來說缺乏較好的彈性，薪資與業(yè)績的分配缺乏均勻性，從而對(duì)單位工作質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

14缺乏合理的人才配置

目前我國大部分事業(yè)單位在人事管理還使用傳統(tǒng)的管理模式，如身份管理模式、用人模式等，缺乏創(chuàng)新的精神與勇氣，與時(shí)代的發(fā)展不相符，從而導(dǎo)致單位內(nèi)部的人才配置對(duì)市場發(fā)展需求無法滿足，存在較多的問題，如監(jiān)管機(jī)制不完善、招聘機(jī)制不合理等，對(duì)事業(yè)單位人才的合理配置產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，降低了人才的利用率。

2新形勢(shì)下提高事業(yè)單位人事管理效率的路徑

21改進(jìn)工作方法，規(guī)范管理程序

事業(yè)單位要加大人事管理工作方法的改進(jìn)力度，從而有效提高人事管理效率。第一，在人事管理中，要根據(jù)計(jì)劃開展管理工作，確保日常人事管理工作的規(guī)范化，對(duì)各項(xiàng)管理工作要進(jìn)行認(rèn)真分析、正確量化，并與單位發(fā)展的歷史情況、實(shí)際情況、行業(yè)情況等進(jìn)行有效結(jié)合，制定出合理的管理工作計(jì)劃，對(duì)管理工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行糾正，確保人事管理工作的高效性。第二，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)組織的規(guī)范化管理加大關(guān)注度。領(lǐng)導(dǎo)雖然不可以對(duì)單位組織的任務(wù)時(shí)常改變，但是可以通過科學(xué)清晰的目標(biāo)轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度。通過設(shè)立明確的任務(wù)目標(biāo)，使工作人員在開展工作的時(shí)候更具有動(dòng)力。[3]第三，建立完善的三級(jí)管理考核方式，可以更好地完成人事評(píng)價(jià)工作，營造良好的人事管理與用人環(huán)境。

22推進(jìn)信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展且廣泛應(yīng)用的背景下，將信息化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位人事管理中，可以進(jìn)一步提高人事管理的效率與說。第一，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)積極引進(jìn)，對(duì)事業(yè)單位局域網(wǎng)加快建設(shè)的步伐，從而使辦公管理逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷性加大利用力度，使得人事檔案管理的流程更加簡便，從而使人事管理效率得到進(jìn)一步提高；第二，事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與社會(huì)公眾網(wǎng)的對(duì)接，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的公布。[4]例如事業(yè)單位人事資料，要及時(shí)進(jìn)行公布，主動(dòng)接受全社會(huì)的監(jiān)督，將員工的工作積極性充分地激發(fā)出來。另外，還要實(shí)現(xiàn)信息的整合，將人才招聘信息與薪資待遇向全社會(huì)公布，從而吸引更多的優(yōu)秀人才到事業(yè)單位，促進(jìn)人事管理工作的順利開展。第三，加強(qiáng)對(duì)人事管理相關(guān)工作人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，使其信息技術(shù)操作管理能力得到進(jìn)一步提高，保證相關(guān)管理人員能夠有效滿足信息化管理要求，使人事管理的質(zhì)量、效率與水平得到進(jìn)一步提高。

23完善人事管理制度

在當(dāng)前形勢(shì)下，事業(yè)單位管理者要不斷改進(jìn)自身的管理理念，對(duì)人事管理的重要性有充分全面的認(rèn)識(shí)，對(duì)人才為本的觀念進(jìn)行樹立，不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提供一個(gè)良好的平臺(tái)使人才充分發(fā)揮自己的作用與價(jià)值。管理人員要加大對(duì)員工的協(xié)助力度，在單位內(nèi)部對(duì)愛崗敬業(yè)的工作氛圍進(jìn)行營造，并且引導(dǎo)單位員工樹立熱愛工作、積極向上、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工作理念，將其自身的創(chuàng)造性以及主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來。同時(shí)，還要不斷完善人事管理制度，逐步掃清人事管理中存在的障礙，與事業(yè)單位自身的工作性質(zhì)與實(shí)際要求進(jìn)行有效結(jié)合，從而有效設(shè)定工作崗位并對(duì)崗位責(zé)任進(jìn)行落實(shí)。首先，對(duì)人才引進(jìn)制度進(jìn)行改進(jìn)，拓展傳統(tǒng)的人才引進(jìn)方式，使整體人才隊(duì)伍工作能力以及綜合素質(zhì)得到進(jìn)一步提高；其次，完善績效考核制度，制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，給員工的崗位晉升與淘汰提供依據(jù)，使員工產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)，進(jìn)而對(duì)新知識(shí)、新技能進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，不斷提高自身專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。

24優(yōu)化人才配置

對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)合理的配置可以進(jìn)一步提高人力資源的使用率，所有員工都可以在合適的崗位上開展工作，避免有人員閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)。事業(yè)單位在對(duì)人才配置進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候，對(duì)因事?lián)袢说脑瓌t有嚴(yán)格的遵守，確保選拔的人才對(duì)工作崗位需求有較好滿足，使工作的作用充分發(fā)揮出來，保證崗位分配的合理性。同時(shí)，事業(yè)單位在對(duì)員工進(jìn)行崗位分配的時(shí)候，要根據(jù)員自身的特點(diǎn)以及工作能力進(jìn)行，確保崗位分配的合理性，將員工的價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來。另外，事業(yè)單位在對(duì)人員調(diào)動(dòng)的過程中要嚴(yán)格堅(jiān)持動(dòng)態(tài)平衡的原則，根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況對(duì)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)。此外，還要加大對(duì)專業(yè)技能較差的員工的培訓(xùn)力度，防止出現(xiàn)工作能力無法滿足崗位需求的現(xiàn)象，進(jìn)一步提高人才的利用率。

3結(jié)論

綜上所述，人事管理在事業(yè)單位的發(fā)展中具有十分重要的作用，但是當(dāng)前我國事業(yè)單位人事管理還存在較多的問題，從而嚴(yán)重影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。在新形勢(shì)下，事業(yè)單位想要進(jìn)一步提高人事管理效率，必須完善人事管理制度、改進(jìn)管理方法、優(yōu)化人才配置、推進(jìn)信息化建設(shè)，有效提高人事管理的效率與水平，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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