基于ERP系統(tǒng)環(huán)境加強企業(yè)新增固定資產(chǎn)投資管理的思考

金相宇

[摘要]在工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)中，固定資產(chǎn)占很大的比重，固定資產(chǎn)投資管理對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長期發(fā)展都有著重要的影響。文章分析了工業(yè)企業(yè)在實際應(yīng)用ERP系統(tǒng)對不斷新增的固定資產(chǎn)投資進(jìn)行管理過程中存在的問題，提出基于ERP系統(tǒng)加強企業(yè)新增固定資產(chǎn)投資管理的建議，以提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；新增固定資產(chǎn)；投資管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915095

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，工業(yè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要經(jīng)濟(jì)源就是固定資產(chǎn)，企業(yè)在發(fā)展過程中，需要持續(xù)進(jìn)行新增固定資產(chǎn)投資以給企業(yè)發(fā)展提供后勁。對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說，由于頻繁有較大金額的固定資產(chǎn)投資行為，同時此類投資在企業(yè)日常管理中具有非集中性和長期性，從而給對其進(jìn)行科學(xué)管理帶來不少難題。目前ERP系統(tǒng)的有效利用可以解決這一難題，可通過ERP系統(tǒng)物資模塊、支付模塊對工程項目成本費用進(jìn)行實時核算，直至最后歸集完成固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。企業(yè)從策劃新增固定資產(chǎn)項目開始就通過ERP系統(tǒng)進(jìn)入流程管控，實現(xiàn)對新增固定資產(chǎn)投資管理的目的。

1加強企業(yè)新增固定資產(chǎn)投資管理的重要性

新增固定資產(chǎn)投資管理不同于已建成使用的固定資產(chǎn)日常的維修保養(yǎng)等管理工作，它是一項涉及多環(huán)節(jié)的新增投資行為，是一項系統(tǒng)性工作，不少企業(yè)由于對此項工作未能制定完善的日常管理制度并進(jìn)行科學(xué)管理，從而對不少投資活動不能及時進(jìn)行管控。嚴(yán)重的可能失控，最終造成投資概算提高或?qū)е沦Y產(chǎn)流失，不利于企業(yè)后期投資效益的獲取。還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)項目投資決策時對有關(guān)環(huán)節(jié)考慮不周全，項目投資存在盲目性，這樣也造成企業(yè)資金的浪費和增加了各方面的成本。ERP指的是Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計劃，該系統(tǒng)軟件主要由十二大功能模塊構(gòu)成，其中的AM模塊（Fixed Assets Management）即為固定資產(chǎn)管理模塊。應(yīng)用好此模塊能夠使企業(yè)固定資產(chǎn)與系統(tǒng)各個業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有效的集成管理，確保對企業(yè)日常新增的各項固定資產(chǎn)投資決策能夠得到一線的可靠信息和為財務(wù)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的信息支持。這是一個經(jīng)過市場用戶多年實際驗證的高效先進(jìn)的管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)的先進(jìn)性還體現(xiàn)在用戶可根據(jù)使用環(huán)境要求進(jìn)行功能開發(fā)，以滿足本單位相關(guān)管理的現(xiàn)實需要。如何基于ERP系統(tǒng)加強對企業(yè)不斷新增的固定資產(chǎn)投資進(jìn)行有效管理就是一項非常重要而有意義的課題。

2企業(yè)新增固定資產(chǎn)投資管理存在的問題

21投資決策隨意性大，沒有系統(tǒng)性管控機(jī)制來規(guī)范約束

企業(yè)在做新增固定資產(chǎn)投資決策時，由于沒有一個完善的系統(tǒng)平臺來統(tǒng)一規(guī)范操作，容易形成無人對所投資項目負(fù)責(zé)的局面。同時投資決策難免缺乏科學(xué)性，不少項目倉促上馬，計劃決策與施工建設(shè)部門各負(fù)責(zé)一塊，很多項目都是邊施工邊計劃決策，預(yù)算工作做的也不細(xì)致，在這個過程中不可避免地會出現(xiàn)各種各樣的問題。

22固定資產(chǎn)投資信息資料傳遞不暢，不能及時進(jìn)行核算

很多企業(yè)新增的固定資產(chǎn)投資，只有當(dāng)相關(guān)單據(jù)流轉(zhuǎn)到了財務(wù)核算部門時才得以具體反映，存在嚴(yán)重的滯后性，資產(chǎn)信息處理與實際脫節(jié)。企業(yè)不能準(zhǔn)確掌握已有的固定資產(chǎn)信息而在決策時容易形成重復(fù)和浪費，占用了企業(yè)寶貴的流動資金，增加了企業(yè)資金成本。

23投資項目進(jìn)度不能及時進(jìn)行掌控，無法及時消除風(fēng)險

項目的預(yù)付貨款以及和預(yù)付工程款相對應(yīng)的工程預(yù)算完成度無法把控，實物資產(chǎn)到貨情況也不能及時掌握，或者到貨后因缺少專業(yè)技術(shù)人員的查驗程序而無法保證質(zhì)量。凡此種種都會造成投資人無法對投資狀況進(jìn)行及時掌控，有可能形成資金嚴(yán)重浪費和存在給企業(yè)造成無法挽回的損失的風(fēng)險。

24缺乏可操作性的流程管控，容易被人利用造成損失

因缺少可靠的流程管理，項目在實施過程中各管理者責(zé)任不明，無法實現(xiàn)環(huán)環(huán)連貫可以核查，在出現(xiàn)失誤和造成損失時不易追責(zé)，這樣也往往被一些別有用心者找漏洞鉆空子進(jìn)行舞弊，給企業(yè)造成不小的損失。比如某企業(yè)一項新增4000萬元的固定資產(chǎn)投資項目最終決算時被上成了一個花費8000萬余元的項目，其中有近1000萬元的設(shè)備運到公司后不能使用，還有部分設(shè)備是重復(fù)購進(jìn)，這就是一個由于沒有建立并使用通過如ERP這樣的系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理的例子。

3基于ERP系統(tǒng)加強企業(yè)新增固定資產(chǎn)投資管理的建議

31嚴(yán)格推行固定資產(chǎn)投資項目流程管理

ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)處理是以流程為導(dǎo)向的特點，使得業(yè)務(wù)流程成為業(yè)務(wù)處理中環(huán)節(jié)、角色和職責(zé)的載體。開發(fā)、建立并推行科學(xué)合理的ERP系統(tǒng)管理流程，有助于規(guī)范企業(yè)日常對新增固定資產(chǎn)投資的管理和提高相關(guān)業(yè)務(wù)處理效率。對企業(yè)日常新增固定資產(chǎn)項目投資都要求必須在此系統(tǒng)中走流程，通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)投資項目以“項目名稱”進(jìn)行歸類后，從投資項目立項開始到固定資產(chǎn)完工結(jié)轉(zhuǎn)實行全過程、全方位的管理。

32將企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理和企業(yè)的資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行集成，嚴(yán)控審批時效

這樣以便及時共享資產(chǎn)信息并在此基礎(chǔ)上達(dá)到實現(xiàn)快速查找各環(huán)節(jié)責(zé)任人的審核記錄，可以降低人的隨意性，提高責(zé)任意識，避免因人為原因出現(xiàn)種種疏漏和問題。同時也可防止資金和物質(zhì)浪費，降低舞弊行為的發(fā)生，使投資資金得到合理和有效地利用。

33加強人員培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，協(xié)調(diào)技術(shù)支持方對系統(tǒng)相關(guān)功能進(jìn)行有效開發(fā)，并對企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高操作使用水平，特別是管理相關(guān)資產(chǎn)的財務(wù)人員必須努力提高業(yè)務(wù)處理水平，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和時效性。

34參考ERP系統(tǒng)流程，對投項目實進(jìn)行全過程管理

首先，確定工程項目名稱、具體實施總負(fù)責(zé)人和各分項目負(fù)責(zé)人；根據(jù)人員職責(zé)在ERP系統(tǒng)開發(fā)“工程、設(shè)備立項審批單”并同時啟用審批流功能，將各責(zé)任人按金額和職責(zé)進(jìn)行審批流程設(shè)置，使各相關(guān)部門的相關(guān)人員各司其職，由于在系統(tǒng)中有審批流的制度控制，每一環(huán)節(jié)公開明白，可預(yù)防人為出錯或舞弊情況的發(fā)生。其次，在ERP系統(tǒng)設(shè)置虛擬倉庫“工程物庫”，對為各個項目采購的設(shè)備和物料進(jìn)行對應(yīng)項目的入庫、出庫管理；有了這樣對應(yīng)項目的入庫、出庫管理后可通過系統(tǒng)隨時掌握各個工程項目采購入庫、領(lǐng)用出庫以及各個工程項目物資調(diào)拔、各項目物料的結(jié)存情況?！霸诮üこ獭百~目的設(shè)置和管理也按各個工程項目預(yù)算設(shè)置費用維度明細(xì)核算，這樣每個新增固定資產(chǎn)投資項目完成金額占比也隨時清楚可查可控，防止了嚴(yán)重的超預(yù)算情況的發(fā)生各個項目由“在建工程“完工結(jié)轉(zhuǎn)為“固定資產(chǎn)”后，在系統(tǒng)中對虛擬倉庫“工程物庫”進(jìn)行盤點，這樣對剩余設(shè)備和物料可做到清查并進(jìn)行分析，對結(jié)余較多且無法利用的可實現(xiàn)追責(zé)。由于在系統(tǒng)中有前面完整的審批流，因此可通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)倒查追責(zé)，特殊的情況下也能為企業(yè)挽回不必要的損失。在這個科技突飛猛進(jìn)的時代，一個企業(yè)想要跟上時代，不斷發(fā)展壯大，就必須具備現(xiàn)代管理理念，采用先進(jìn)科學(xué)而務(wù)實高效的管理系統(tǒng)。目前ERP系統(tǒng)正具備現(xiàn)代企業(yè)管理所需的這一要素，企業(yè)在此系統(tǒng)環(huán)境支持下，根據(jù)自身管理需要不斷開發(fā)設(shè)計出不同管理流程，可以極大地提高管理效率。而本文中基于ERP系統(tǒng)環(huán)境對企業(yè)日常新增固定資產(chǎn)投資管理所做的一些流程開發(fā)，也正是為達(dá)到這一要求目標(biāo)而做出的具體嘗試。為了保證對企業(yè)資產(chǎn)管理更加優(yōu)化和有效，在新增固定資產(chǎn)投資管理方面不妨借鑒文中所述思路，合理開發(fā)利用這一先進(jìn)系統(tǒng)，確保企業(yè)的投資決策的科學(xué)性和實施的可靠性，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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