基于大數(shù)據(jù)視角的行政事業(yè)單位財務(wù)管理分析

王麗

【摘 要】隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平不斷提高，逐漸進入到大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)和各行各業(yè)密切融合，現(xiàn)代科技一體化發(fā)展越來越明顯。各行政事業(yè)單位正在積極尋求自身和大數(shù)據(jù)的融合點。因此，論文在分析行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題的基礎(chǔ)上，提出了大數(shù)據(jù)視角下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的創(chuàng)新策略，力求給有關(guān)人員提供一定的參考。

【Abstract】With the rapid development of China's social economy and the continuous improvement of internet information technology， we have gradually entered the era of big data. In the context of big data， the internet and all walks of life are closely integrated， and the integration development of modern science and technology is becoming more and more obvious. Various administrative institutions are actively seeking the integration point of their own and big data. Therefore， based on the analysis of the problems existing in the financial management of administrative institutions， this paper puts forward some innovative strategies for the financial management of administrative institutions from the perspective of big data， so as to provide some reference to the relevant personnel.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) ；行政事業(yè)單位；財務(wù)管理；創(chuàng)新

【Keywords】 big data； administrative institutions； financial management； innovation

【中圖分類號】F253.7 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2019）03-0078-02

1 引言

信息化時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展的需求。傳統(tǒng)財務(wù)管理主要是以人工操作為主，誤差率比較大，并且存在比較低的管理實效性。隨著信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，財務(wù)管理模式也逐漸向著電子化方向發(fā)展，進而大大提升了社會生產(chǎn)效率[1]。目前，我國行政事業(yè)單位主要是提供公共服務(wù)，在工作過程當(dāng)中堅持公開性的基本原則，實現(xiàn)流程和數(shù)據(jù)公開。為了充分滿足社會發(fā)展的基本需求，行政事業(yè)單位要充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的特點，提升財務(wù)管理的質(zhì)量，進而確保業(yè)務(wù)的公開、公正。

2 現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的問題

2.1 內(nèi)部控制欠缺

在行政事業(yè)單位當(dāng)中，構(gòu)建有效的財務(wù)管理制度，有利于規(guī)范財務(wù)管理的業(yè)務(wù)，促進我國行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。目前，財務(wù)部制定了針對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范，多數(shù)行政事業(yè)單位都得到了比較好的工作效果[2]。但是，許多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的清查以及折舊處理工作，對各類工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)進行確定等方面還存在比較大的漏洞，其主要表現(xiàn)在以下幾點：首先，一些行政事業(yè)單位賬面不夠真實；其次，一些行政事業(yè)單位實物資產(chǎn)存在比較低的利用率；再次，一些行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)存在比較大的流失問題；最后，有些行政事業(yè)單位還有徇私舞弊的問題出現(xiàn)。上面這些問題出現(xiàn)的原因在于內(nèi)部管理制度缺少實效性，單位員工不能充分對內(nèi)部管理機制的作用進行認(rèn)識，進而造成了行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平比較低。

2.2 管理方案比較缺乏

就目前狀況來說，許多行政事業(yè)單位都制定了預(yù)算流程，一些行政事業(yè)單位在財務(wù)管理的時候利用了預(yù)算績效管理模式，進而豐富了預(yù)算績效管理手段，但是沒有提高財務(wù)管理工作效率[3]。造成這種問題的根本原因為：這些行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理重要性認(rèn)識片面，沒有構(gòu)建完善的績效管理制度，進而造成了制度建設(shè)嚴(yán)重缺乏，嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，行政事業(yè)單位陸續(xù)建立數(shù)據(jù)共享憑條。但是，大多數(shù)行政事業(yè)單位沒有更好地利用數(shù)據(jù)共享平臺來實現(xiàn)各部門信息的互通，進而造成了在實際工作過程中，往往會發(fā)生預(yù)算執(zhí)行偏差現(xiàn)象。這將會直接影響預(yù)算管理。數(shù)據(jù)共享平臺以現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，行政事業(yè)單位需要對技術(shù)手段進行不斷更新。一些單位不能形成現(xiàn)代技術(shù)系統(tǒng)，進而造成財務(wù)管理缺少一定的技術(shù)支撐[4]。

2.3 財務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升

財務(wù)管理人員在進行行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中占據(jù)了主體地位。從一定角度來分析，其綜合素質(zhì)直接關(guān)乎著行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的效率。一些財管人員綜合素質(zhì)比較低，在工作過程當(dāng)中利用了滯后方法，堅持著滯后性觀念。認(rèn)為數(shù)據(jù)資源化有著一定的安全隱患，為了確保財務(wù)會計準(zhǔn)確性以及真實性，還往往利用傳統(tǒng)人工管理方式。還有一些財管人員不能對現(xiàn)代信息操作技術(shù)進行充分掌握，不能有效地通過云計算來進行財務(wù)管理工作，進而造成了財務(wù)管理整體的效率比較低，給行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展帶來比較大的挑戰(zhàn)。

3 行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作創(chuàng)新策略

3.1 完善內(nèi)部控制機制

行政事業(yè)單位擔(dān)負(fù)著比較重要的工作任務(wù)，要為社會健康發(fā)展做出一定的貢獻。內(nèi)部控制機制是否健全，直接關(guān)乎行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。內(nèi)部控制機制越完善，其內(nèi)部貪污腐敗問題就會越少，資金利用率以及內(nèi)部運行效率就更高。行政事業(yè)單位信息化水平和內(nèi)部控制機制存在非常大的聯(lián)系，完善內(nèi)部控制機制，能夠?qū)π畔⒔ㄔO(shè)進行優(yōu)化，進而形成大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，創(chuàng)造比較好的大數(shù)據(jù)環(huán)境。通常情況下，行政事業(yè)單位能夠利用以下兩個方面進行內(nèi)部控制，分別為：第一，形成穩(wěn)定內(nèi)部環(huán)境，財務(wù)人員要增加宣傳力度，確保各部門工作職能，充分體現(xiàn)內(nèi)部控制信息化；第二，建立風(fēng)險預(yù)估系統(tǒng)，預(yù)估內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題，并且針對性地提出解決對策。

3.2 形成有效的預(yù)算方案

科學(xué)的預(yù)算方案能夠促進行政事業(yè)單位持續(xù)健康的發(fā)展。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算的廣泛應(yīng)用，降低了行政事業(yè)單位預(yù)算編制的難度，細化流程，并且實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)中心建設(shè)。在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理當(dāng)中，預(yù)算工作占據(jù)重要的地位。所以，需要充分認(rèn)識到預(yù)算方案的重要性。一般來說，行政事業(yè)單位需要注意以下幾點：第一，單位負(fù)責(zé)人需要分析預(yù)算管理工作，形成健全的數(shù)據(jù)中心，對單位歷史數(shù)據(jù)來進行記錄以及保存，并且結(jié)合各部門數(shù)據(jù)，確定各部門分月、分季的資金消費定額，實現(xiàn)各部門間的信息互動。第二，行政事業(yè)單位需要通過大數(shù)據(jù)的力量，對單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息進行整合，對財務(wù)預(yù)算做出準(zhǔn)確決策。除此之外，單位還需要確保財務(wù)信息透明化，對財務(wù)報表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行詳細確定。

3.3 培養(yǎng)比較優(yōu)秀的管理人才

管理人才個人素質(zhì)直接關(guān)乎行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的效率，所以要提高管理人才專業(yè)素養(yǎng)，讓管理人才始終堅持現(xiàn)代化工作理念。對于財務(wù)管理人員來說，不但有著專業(yè)的財務(wù)管理知識，還要對信息技術(shù)知識、數(shù)字化知識以及網(wǎng)絡(luò)知識進行掌握。行政事業(yè)單位需要增加技術(shù)學(xué)習(xí)的宣傳，讓管理人員牢固樹立學(xué)習(xí)的思想，形成科學(xué)的財務(wù)管理理念。單位領(lǐng)導(dǎo)人員需要增加資金的投入，引入現(xiàn)代財務(wù)管理相關(guān)設(shè)備，其中包含數(shù)字化的機械設(shè)備，進而給行政事業(yè)單位財務(wù)管理專業(yè)化帶來強有力的技術(shù)支撐。行政事業(yè)單位要對各部門技術(shù)資源進行合理優(yōu)化，實現(xiàn)各部門間的聯(lián)系。為了確保財務(wù)管理的有效性，財務(wù)管理人員相互之間要進行交流和溝通，確保信息資源高度共享。管理人員在建立管理團隊的時候，不但要引入專業(yè)化以及高素質(zhì)人才，還要定期進行教育培訓(xùn)，讓現(xiàn)有的管理人員充分掌握財務(wù)管理技術(shù)以及方法，并且對新型軟件設(shè)備的應(yīng)用進行熟悉，進而更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展。

4 結(jié)語

經(jīng)過上述分析我們可以看出，在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，財務(wù)管理的重要性越來越明顯。在行政事業(yè)單位管理系統(tǒng)當(dāng)中，財務(wù)管理占據(jù)越來越重要的地位。為了提升財務(wù)管理工作效率，行政事業(yè)單位需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，建立起信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。

【參考文獻】

【1】楊小麗，施偉南，單華玨，等.農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的創(chuàng)新與實踐——以浙江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué) ，

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【4】李婷婷.“互聯(lián)網(wǎng) +”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新——淺析城市燃氣企業(yè)應(yīng)收賬款的創(chuàng)新管理[J].價值工程 ，2018，37（22）：67-68.