論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

羅敷

摘 要 任何企業(yè)、部門的工作都離不開檔案，有序高效的檔案管理水平體現(xiàn)的是一個(gè)企業(yè)、單位規(guī)范的管理文化。近年來，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也面臨著新的改變與革新。本文中，筆者從自身工作實(shí)際出發(fā)，對(duì)當(dāng)前社會(huì)背景下，如何提高檔案管理的科學(xué)化水平展開研究。

關(guān)鍵詞 檔案管理 科學(xué)化 必要性 路徑

任何一個(gè)單位、部門的檔案保存與管理都是看起來不起眼卻又非常重要的職能組成，檔案材料是每一個(gè)單位連續(xù)性工作計(jì)劃制定的依據(jù)。長(zhǎng)期以來，我國(guó)許多單位的檔案管理都是依賴于人力，不僅信息化水平不高，且由于管理人員的文化素質(zhì)參差不齊，使得檔案管理普遍存在“保存多于整理”的現(xiàn)狀。由于信息化水平不高，檔案資料的查詢也是一項(xiàng)艱巨任務(wù)。近年來，隨著計(jì)算機(jī)信息科學(xué)技術(shù)的推進(jìn)，越來越多的單位開始重視檔案管理的信息化建設(shè)。信息化的檔案管理不僅能極大減輕管理人員的工作量，還能做到高效保存與引用，是未來檔案管理的必然趨勢(shì)。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性分析

理念體現(xiàn)了我們對(duì)于發(fā)展的認(rèn)識(shí)，新發(fā)展理念下，我們意識(shí)到了工作開展應(yīng)當(dāng)不斷地結(jié)合社會(huì)背景，進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。檔案管理工作的重要意義不言而喻，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案資料不斷地豐富，并且在當(dāng)前信息化時(shí)代背景，有效促進(jìn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展，體現(xiàn)了理念發(fā)展層面的要求。從檔案管理工作實(shí)際的層面分析，傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理實(shí)際，使得檔案管理效率較低，流程復(fù)雜，總之沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案資料的有效管理。因此促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平提升，有效進(jìn)行策略引入，能夠解決檔案管理實(shí)際層面的問題，體現(xiàn)了工作實(shí)際開展層面的需要。總的來說，不斷地提高，有著很強(qiáng)的必要性體現(xiàn)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

上文中對(duì)于提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性進(jìn)行了分析，不論是從理念的層面出發(fā)，還是從實(shí)際的角度分析，必要性體現(xiàn)均十分顯著。結(jié)合實(shí)踐，主要在以下層面進(jìn)行相應(yīng)的路徑分析。

（一）完善檔案管理制度

結(jié)合當(dāng)前的檔案管理實(shí)際，為了提升檔案管理的科學(xué)化水平，完善檔案管理制度是首要的路徑開展層面。首先，當(dāng)前檔案管理工作中，相應(yīng)的制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前的工作實(shí)際，使得部分檔案管理工作開展，缺乏相應(yīng)的制度依托，對(duì)于工作開展規(guī)范性以及合理性十分不利。因此完善檔案管理制度，促進(jìn)了檔案管理機(jī)制不斷地優(yōu)化，是必要的。其次，完善檔案管理制度，主要有著以下層面的體現(xiàn)。其一，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際不斷地對(duì)于檔案管理工作開展形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，然后規(guī)范管理過程。[1]其二，檔案管理由于檔案類型，檔案資料形式的不同，有著相應(yīng)的特點(diǎn)，因此在制度的層面上，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行具體化的完善，使得檔案管理工作開展有制度可依。此外，基于檔案管理工作實(shí)際，還應(yīng)當(dāng)形成一定的認(rèn)識(shí)，提升自身層面的水平，呼吁促進(jìn)檔案管理法律、法規(guī)以及制度的改進(jìn)，不斷創(chuàng)新管理工作并且促進(jìn)科學(xué)化水平的提升。完善檔案管理制度，就是保證檔案管理的規(guī)范化與合理性，使得檔案管理的效率大大提升，能夠充分發(fā)揮檔案資料的作用，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。

（二）提升檔案管理人員素養(yǎng)

為了提升檔案管理科學(xué)化的水平，還應(yīng)當(dāng)從管理人員的層面入手，提升檔案管理人員的素養(yǎng)，這對(duì)于提升檔案管理工作的有效性，也是十分關(guān)鍵的。首先，提升檔案管理人員的素養(yǎng)，主要目的就是促進(jìn)檔案管理人員的專業(yè)水平，能夠不斷地依據(jù)檔案管理制度進(jìn)行工作開展，保證檔案管理工作開展的質(zhì)量。其次，提升檔案管理人員的素養(yǎng)，主要有兩個(gè)層面的路徑應(yīng)用。其一，應(yīng)當(dāng)定期開展對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)，提升管理人員的技術(shù)素養(yǎng)。例如，定期開展相應(yīng)的專題講座，提升檔案管理人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)，提升相應(yīng)的專業(yè)技能。其二，在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制，不斷地對(duì)檔案管理人員的素養(yǎng)進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的特點(diǎn)，針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作。總的來說，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷的接觸新知識(shí)以及新技能，實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升，從而能夠在檔案管理工作當(dāng)中充分的發(fā)揮自身的作用，最終促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的進(jìn)一步提升。

（三）引入信息化工作平臺(tái)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，在檔案管理工作開展的過程中，不斷地引入信息技術(shù)，提升檔案管理的效率，也是提高檔案管理科學(xué)書水平的重要思路。首先，在檔案管理工作中，引入信息化工作平臺(tái)，使得檔案管理在信息化平臺(tái)上開展。例如，檔案資料的歸檔，記錄工作通過電腦在信息化平臺(tái)上開展，能夠顯著提升工作效率。其次，引入信息化工作平臺(tái)，還有一個(gè)重要的思路，就是利用信息化工作平臺(tái)，促進(jìn)檔案資料電子化，使得檔案資料以電子資源的形式進(jìn)行保存，一定程度上提升了檔案資料的安全性，同樣也促進(jìn)了檔案資料調(diào)取的便捷性。此外，相關(guān)部門必須要加大檔案管理資金投入的力度，不斷的針對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)和提升，實(shí)現(xiàn)信息化工作平臺(tái)的構(gòu)建，有力提升檔案管理科學(xué)化水平的提高?？偟膩碚f，利用信息技術(shù)的先進(jìn)性，促進(jìn)工作開展的有效性，是當(dāng)前發(fā)展的重要思路，因此基于信息化時(shí)代背景，有效地進(jìn)行信息技術(shù)引入，積極意義十分突出。

三、結(jié)語

本文探究提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑，基于實(shí)踐，主要從完善檔案管理制度，提升檔案管理人員素養(yǎng)，引入信息化工作平臺(tái)的層面進(jìn)行了分析，對(duì)于檔案管理工作的開展能夠做出一定的指導(dǎo)。總的來說，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，不斷地對(duì)于檔案工作進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，提升其科學(xué)化水平，促進(jìn)其效率，積極意義十分突出。

（作者單位為遼寧新創(chuàng)達(dá)電力設(shè)計(jì)研究有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 張繼榮.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究[J].祖國(guó)，2017（14）.

[2] 夏曉紅.論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012（26）.