企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)研究

梁文才

[摘 要] 隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)成為第一生產(chǎn)力，任何一個(gè)企業(yè)想要穩(wěn)定的發(fā)展，都需要依靠科技的力量，其中較為常見的就是生產(chǎn)線的全自動(dòng)化。但是我國當(dāng)前大部分的企業(yè)對于此類內(nèi)容其實(shí)存在一定的誤解，都認(rèn)為需要科技化處理的內(nèi)容必須是產(chǎn)品相關(guān)內(nèi)容，其實(shí)這僅僅是外部市場擴(kuò)張所需要做的。而對內(nèi)，則需要進(jìn)行信息化建設(shè)，這是當(dāng)前大部分企業(yè)都有所忽視的?；诖祟惽闆r，本文從企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問題入手，得出企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)問題的解決辦法。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)內(nèi)部控制；信息化建設(shè)；信息失真；解決方案

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 033

[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）09- 0074- 02

1 引 言

在當(dāng)前時(shí)代中，社會(huì)的競爭越來越激烈，但是許多的企業(yè)往往更加注重外部市場的競爭，從而忽略了企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)，這對于企業(yè)的發(fā)展而言非常不利，而且其中會(huì)出現(xiàn)其他延伸問題?；诖祟惽闆r，就需要企業(yè)能夠正視內(nèi)部問題所在，從而全面進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容建設(shè)，尤其是將科學(xué)技術(shù)引入其中，全面進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)，這樣才能讓企業(yè)達(dá)到內(nèi)外平衡，從而全面發(fā)展。其具體研究情況如下。

2 企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 企業(yè)信息失真

在當(dāng)前來看，企業(yè)信息失真是一個(gè)非常大的問題。出現(xiàn)這個(gè)問題的原因通過筆者的分析，認(rèn)為主要是以下三個(gè)方面：第一個(gè)方面就是我國大部分的企業(yè)都沒有將工作內(nèi)容變成記錄的習(xí)慣，這是一個(gè)非常嚴(yán)重的劣習(xí)，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部員工眾多，一旦某個(gè)情況發(fā)生，某些工作出現(xiàn)了問題的時(shí)候，通常都沒有人能夠進(jìn)行解決，從而就會(huì)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的矛盾，這些矛盾會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行變得更加困難，而且很多的問題都無法追責(zé)，從而造成企業(yè)的損失。因此，在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，許多的內(nèi)容未進(jìn)行記錄，也自然就不能錄入到信息化的系統(tǒng)之中，系統(tǒng)之內(nèi)依舊不存在此類內(nèi)容，也就不能改善這一類情況。第二個(gè)方面就是我國大部分的企業(yè)都未能良好整合企業(yè)中的各個(gè)部門，因此各個(gè)部門之間的聯(lián)系也就變得非常少，這樣就讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門不能清晰地了解到每一個(gè)部分的具體內(nèi)容，從而在信息化建設(shè)中，不能將每一個(gè)部門的內(nèi)容都進(jìn)行相關(guān)的記錄，只有在老板要求的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門才會(huì)特別去收集這些部門的情況，而當(dāng)一些資料缺失的時(shí)候就會(huì)繼續(xù)猜測，這樣就造成了信息的不準(zhǔn)確，因此信息化之后的內(nèi)容僅僅具備一定的參考性，真實(shí)度還存在一定的問題。第三個(gè)方面就是企業(yè)中的許多信息都會(huì)出現(xiàn)造假的行為，因?yàn)楦鱾€(gè)部門之間聯(lián)系都不夠緊密，因此許多的內(nèi)容其他部門的人員不夠了解，就非常容易出現(xiàn)其他部門的人員將一份造假后的資料信息交給財(cái)務(wù)部門的情況。這樣的情況非常常見，尤其是在賬目上，這樣就讓企業(yè)中信息化系統(tǒng)中的許多內(nèi)容都不能滿足企業(yè)的需求，甚至出現(xiàn)很多的內(nèi)容根本不符合規(guī)范的情況，這一切都是因?yàn)樾畔⑹д娑斐傻摹?/p>

2.2 管理人員并未充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化

內(nèi)部控制的主要核心內(nèi)容就在于財(cái)務(wù)管理，而當(dāng)前想要更好地完成財(cái)務(wù)管理信息化，最大的阻礙就在于管理人員對于信息化的認(rèn)可并不夠高。出現(xiàn)這種情況的原因主要可以分為兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是我國企業(yè)中大多沒有達(dá)成此類共識(shí)，因?yàn)槲覈暗钠髽I(yè)問題大多集中在外部問題，需要企業(yè)積極的拓展市場，吸收客戶資源，這樣的情況下就導(dǎo)致了企業(yè)的問題多發(fā)，從而引起企業(yè)內(nèi)部問題無法解決的情況。同時(shí)很多的企業(yè)都沒有此類內(nèi)容，就很容易造成企業(yè)員工對于新內(nèi)容的排斥，從而不能較好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。第二個(gè)方面就是財(cái)務(wù)管理的信息化也就意味著企業(yè)中的財(cái)務(wù)方面內(nèi)容更加的嚴(yán)謹(jǐn)，一些管理人員就認(rèn)為自身的工作量要更加大，從而對此類內(nèi)容較為排斥，這種情況非常常見，也亟待進(jìn)行全面的解決。

2.3 專業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人才較少

信息化管理是當(dāng)前時(shí)代中的一項(xiàng)全新內(nèi)容，此項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)用的時(shí)間較短，因此專業(yè)的人才在當(dāng)前來看數(shù)量較少。尤其是一些大學(xué)中，并沒有這些內(nèi)容的相關(guān)專業(yè)，就無法滿足企業(yè)的需求，企業(yè)也很難找到專業(yè)對口的畢業(yè)生，只能選擇企業(yè)內(nèi)部的人員進(jìn)行培養(yǎng)，這種辦法較為常見，但是效果非常差。尤其是許多的企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員年紀(jì)都較大，有著成熟的財(cái)務(wù)方面經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)對全新的內(nèi)容采取一種排斥的態(tài)度，這種態(tài)度會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。但是在當(dāng)前來看，想要等待新一批的對口專業(yè)畢業(yè)生出現(xiàn)，還需要一定的時(shí)間，完全不能滿足企業(yè)的需求，而高薪獵頭價(jià)格過高，也是一個(gè)較為常見的問題，這對企業(yè)而言，是一個(gè)巨大的困擾。

2.4 軟件研發(fā)方面的投入不夠

想要更好地進(jìn)行信息化的建設(shè)，進(jìn)行全面的研發(fā)是極其重要的，而在研發(fā)中，最為核心的內(nèi)容就是資金。目前，我國大部分的企業(yè)都沒有足夠的資金進(jìn)行信息化的建設(shè)，其主要的原因有兩個(gè)：首先是資金常常被挪用。在大部分的企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為信息化建設(shè)是一個(gè)長期的任務(wù)，效果發(fā)揮也較為緩慢，基于此類情況，在很多時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)信息化建設(shè)資金被挪用的情況。一旦這些資金被挪用，想要再次補(bǔ)足就需要很長一段時(shí)間，因此難以進(jìn)行信息化建設(shè)。其次是企業(yè)過于注重外部擴(kuò)張，資金上存在短缺的情況。在當(dāng)前大部分的企業(yè)發(fā)展中，雖然都將信息化建設(shè)列為首要目標(biāo)，但是卻都不能深入地進(jìn)行建設(shè)，因?yàn)槠鋬?yōu)先級遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于外部擴(kuò)張，因此大部分的資金都用于外部擴(kuò)張，從而忽略了軟件研發(fā)方面的投入，讓研發(fā)更難進(jìn)行。

3 企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在問題的解決對策

3.1 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是當(dāng)前的首要任務(wù)，其主要辦法一般有三點(diǎn)：第一點(diǎn)就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的提倡，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的靈魂所在，一旦領(lǐng)導(dǎo)將任務(wù)下達(dá)了，各個(gè)部門務(wù)必進(jìn)行配合，這樣才能確保其更好地完成，尤其是對于細(xì)節(jié)的內(nèi)容，更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)調(diào)，才能保證這些員工能夠保質(zhì)保量地完成相關(guān)的內(nèi)容。第二點(diǎn)就在于將建設(shè)內(nèi)容制定出一系列的方案，當(dāng)前內(nèi)部控制信息化建設(shè)最大的問題就是沒有出具具體的方案，因此在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，通常都會(huì)出現(xiàn)員工不能遵守的情況，這對于企業(yè)的發(fā)展而言極其不利，而且會(huì)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的矛盾。所以需要進(jìn)行內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。第三點(diǎn)就在于注重企業(yè)員工的素質(zhì)修養(yǎng)，我國大部分的企業(yè)都較為注重員工的能力，從而忽略了員工的個(gè)人修養(yǎng)，因此在進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)建設(shè)的時(shí)候，這些問題就都會(huì)浮現(xiàn)，出現(xiàn)一批不配合的員工，因此就要對員工進(jìn)行素質(zhì)教育，才能保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化完成。

3.2 正確樹立信息化管理意識(shí)

信息化管理意識(shí)也是內(nèi)部控制信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵，其主要的原因在于信息化管理意識(shí)的強(qiáng)化能夠讓企業(yè)的員工更深入地了解到信息化管理對企業(yè)發(fā)展有著良性的促進(jìn)作用，從而更好地幫助企業(yè)完成相關(guān)的內(nèi)容。因此要采取的手段就是全面的培訓(xùn)，其中培訓(xùn)應(yīng)該分為兩個(gè)部分進(jìn)行，第一個(gè)部分就是員工的整體培訓(xùn)，大部分的員工都對此類內(nèi)容的了解不深，因此就會(huì)出現(xiàn)對于問題不理解的情況，從而需要進(jìn)行全面的培訓(xùn)。其中培訓(xùn)的內(nèi)容就是對于管理信息化的認(rèn)識(shí)，這樣能讓員工更加認(rèn)可此項(xiàng)內(nèi)容建設(shè)，從而進(jìn)一步完成相關(guān)的工作。第二個(gè)部分就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，如何領(lǐng)導(dǎo)員工進(jìn)行建設(shè)也是一個(gè)難點(diǎn)，只有領(lǐng)導(dǎo)對此方面的內(nèi)容全面認(rèn)識(shí)，才能更好地完成相關(guān)的工作。但是需要注意，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)應(yīng)該從宏觀入手。

3.3 積極引進(jìn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才

引進(jìn)和培養(yǎng)是兩個(gè)不同的內(nèi)容，但是其核心都是為了打造出復(fù)合型的人才，其中主要的辦法需要分開講解。引進(jìn)主要是通過招聘的方法進(jìn)行人才的招聘，其中常規(guī)招聘是一種較好的手段，能夠快速獲得大量的人才，滿足企業(yè)的需求，但是這里面最大的問題就在于這些人才都是普通的人才，不具備過高的水平，而且資質(zhì)良莠不齊，需要二次培訓(xùn)，才能進(jìn)行使用。另一方面就是進(jìn)行獵頭招聘，前文提到過此類方法，但是由于成本過高，每一個(gè)企業(yè)都要慎重考慮，這樣才能確保企業(yè)針對性地找到適合的人才，而且要考慮到效益，才能確保人才的實(shí)用性。而培養(yǎng)主要是校企合作制度，這種制度最大的特點(diǎn)就是能夠給企業(yè)培養(yǎng)出一些真正適合企業(yè)發(fā)展的人才，因?yàn)檫@些人才都是按照企業(yè)的需求進(jìn)行定制的，能夠適應(yīng)企業(yè)中的一切情況，但是缺點(diǎn)是時(shí)間較長，需要企業(yè)前期投入。同時(shí)，由于各個(gè)企業(yè)的資歷不同，所以想要進(jìn)行校企合作，還需要和學(xué)校具體協(xié)商，因此校企合作的難度要較大。

3.4 增加軟件研發(fā)方面的投入

軟件研發(fā)方面的投入主要還是資金，其主要的辦法有兩個(gè)：第一個(gè)辦法就是設(shè)立專項(xiàng)基金，這對于信息化建設(shè)非常重要，能夠有效地防止企業(yè)的其他部門進(jìn)行資金的挪用，這些資金僅僅用作信息化的建設(shè)，能夠極大程度地提高信息化建設(shè)的速度，滿足企業(yè)的需求。第二個(gè)辦法就是調(diào)整企業(yè)的資金分配，將大量的資金投入到軟件開發(fā)中，這樣軟件開發(fā)能夠獲得更多的資金，才能更好地進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)，不過需要注意尺度，不能出現(xiàn)資金只傾向于一方的情況。否則會(huì)造成之前情形反向發(fā)展的狀態(tài)，這對于企業(yè)的全面發(fā)展仍舊非常不利。所以，均衡是企業(yè)發(fā)展中最為核心的內(nèi)容，能夠幫助企業(yè)客服各類困難，保障企業(yè)的全面發(fā)展。

4 結(jié) 語

從上述內(nèi)容我們能夠發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的內(nèi)部控制信息化建設(shè)其實(shí)有很多內(nèi)容都可以細(xì)致處理，這對于當(dāng)前企業(yè)是一項(xiàng)考驗(yàn)。而在這項(xiàng)內(nèi)容中，最為核心的內(nèi)容就是經(jīng)濟(jì)層面，如果企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況存在一定的問題，在進(jìn)行信息化相關(guān)內(nèi)容建設(shè)時(shí)，就會(huì)造成一些不利影響，從而導(dǎo)致這些內(nèi)容不能較好的完成。因此，本文就提出了上述內(nèi)容，希望各大企業(yè)能夠謹(jǐn)慎參考，從中得到一些有用的內(nèi)容，幫助企業(yè)更好的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

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