從財務(wù)管理角度看企業(yè)財務(wù)共享中心

摘 要：隨著信息化時代的來臨，對基于信息化來轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，做出符合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的創(chuàng)新、創(chuàng)值型財務(wù)管理體系進(jìn)行了明確的分析解讀。本文從財務(wù)管理角度出發(fā)，對企業(yè)財務(wù)共享體系構(gòu)建與企業(yè)財務(wù)共享中心管控模式及注意的問題進(jìn)行了探討，希望對今后企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)具有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；財務(wù)共享；柔性化調(diào)控

前言：對于企業(yè)而言，傳統(tǒng)形式的財務(wù)管理多關(guān)注于數(shù)據(jù)的整理、分析及核算統(tǒng)計，以單據(jù)、憑證、報表等作為財務(wù)工作的主要特征，在當(dāng)今飛速發(fā)展的社會新環(huán)境下，逐漸暴露出了發(fā)展應(yīng)用上的局限性與弊端。將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運營、風(fēng)險控制等多方面因素融入到企業(yè)財務(wù)管理中是新時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此，從多角度出發(fā)創(chuàng)造出適合企業(yè)自身情況的財務(wù)管理方式，將逐漸取代傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，如今已經(jīng)出現(xiàn)的企業(yè)財務(wù)共享中心，即是基于互聯(lián)網(wǎng)背景推出并呈待驗證的財務(wù)管理新工具。

一、企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新轉(zhuǎn)變

近幾年，隨著信息化時代的來臨，互聯(lián)網(wǎng)的崛起與應(yīng)用改變著我國各領(lǐng)域的生產(chǎn)與管理方式，企事業(yè)單位、政府職能部門等都開始采用符合互聯(lián)網(wǎng)新環(huán)境背景的全新管理及應(yīng)用工具。從管理模式到網(wǎng)絡(luò)工具的使用，信息化成為了人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的必要選擇，應(yīng)用信息、提倡信息共享是這個時代“下達(dá)”給我們的主要工作，同時也是我們所面臨諸多難題產(chǎn)生的“源頭”。如何完善信息共享體系建設(shè)成為了學(xué)者專家的重點研究課題之一?；谛畔⒒瘉磙D(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，做出符合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的創(chuàng)新、創(chuàng)值型財務(wù)管理體系，是體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)實踐工作進(jìn)展優(yōu)劣性的最佳“參考標(biāo)準(zhǔn)”，更是展現(xiàn)企業(yè)智慧經(jīng)營創(chuàng)造力的一大“準(zhǔn)則”。

在新經(jīng)濟環(huán)境、新發(fā)展趨勢下，我國諸多企業(yè)開始考慮或已經(jīng)將“智能化”、“一體化”以及“發(fā)展戰(zhàn)略”等因素融入到管理體系中，不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理方式，現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理體系劃分出導(dǎo)向、核心、基礎(chǔ)與保障四大模塊共同決定企業(yè)的“命運”。企業(yè)財務(wù)的未來發(fā)展戰(zhàn)略是導(dǎo)向、業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合是核心、智慧型財務(wù)的工作方式是基礎(chǔ)，財務(wù)風(fēng)險控制則是保障。綜合分析以上代表著現(xiàn)代化企業(yè)特征而發(fā)展起來的財務(wù)管理模式，以整合統(tǒng)籌企業(yè)資源配置為導(dǎo)向配合績效管理工具指導(dǎo)著企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的執(zhí)行，高新技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)了智能化操作，在數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計計算等方面既節(jié)約了資源又提升了效率。沿著企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略軌道執(zhí)行智能化操作，并非是創(chuàng)新型財務(wù)管理模式的全部，讓業(yè)務(wù)與財務(wù)充分融合，以業(yè)帶財、以財督業(yè)并提供滿足企業(yè)財務(wù)操作各環(huán)節(jié)在面對風(fēng)險情況下而具備的風(fēng)險控制力才是如今創(chuàng)新型財務(wù)管理方式的最全面化展現(xiàn)。

二、企業(yè)財務(wù)共享理念提出與體系構(gòu)建

1.企業(yè)財務(wù)共享理念的提出

企業(yè)財務(wù)共享狹義理解是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的共享，縱向與橫向的全面化分散，以達(dá)到體系化覆蓋范圍下的應(yīng)用。共享的概念在當(dāng)今信息化時代表現(xiàn)更為突出，對于企業(yè)而言，打造具備標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)共享體系既具備現(xiàn)實意義與價值，也是具備一定難度與風(fēng)險的工程。從財務(wù)管理核心、管理機制、風(fēng)險保障等方面考量企業(yè)財務(wù)共享，其具備了發(fā)展上的必然性和必要性。打造財務(wù)共享體系不僅有助于推進(jìn)企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新管理模式的發(fā)展，更是提升企業(yè)經(jīng)營管理效率的有效通道。自2005年我國開始探索財務(wù)共享至今，財務(wù)共享一直以我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ)逐步推進(jìn)，即符合實際情況而建立財務(wù)共享是我國現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用的主要特征，不同于國外，我們財務(wù)共享的應(yīng)用始終堅持以提高效率為準(zhǔn)則。

2.企業(yè)財務(wù)共享體系的建立

財務(wù)共享即是對財務(wù)數(shù)據(jù)信息化、系統(tǒng)化的全面應(yīng)用，對于企業(yè)而言可理解為打破集團(tuán)組織架構(gòu)、覆蓋各個子公司、分公司甚至到下屬獨立部門等組織成員而執(zhí)行的應(yīng)用方式。綜合以上方式需要構(gòu)建出一套符合信息化應(yīng)用的執(zhí)行體系，我們稱其為企業(yè)財務(wù)共享體系。權(quán)威調(diào)查顯示，如今我國集團(tuán)型企業(yè)建立并使用這種財務(wù)共享服務(wù)中心的較多，集團(tuán)型企業(yè)具有規(guī)范化、強制化管控方式特征，采用財務(wù)共享服務(wù)是集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展的必然選擇與主驅(qū)動力。

首先，集團(tuán)型企業(yè)往往具備較大的企業(yè)規(guī)模，在管控力的實施上多存在執(zhí)行實施不到位的情況，盡管很多企業(yè)時常會提出狠抓管控力、執(zhí)行力的指令，但基于企業(yè)自上而下分支組織眾多，力度再大分布到各個環(huán)節(jié)上呈現(xiàn)出的管理效率也會大打折扣，或隱含并暴露出管理漏洞，縱向管理的薄弱已成為該型企業(yè)的通病?；诖藛栴}提出轉(zhuǎn)變或完善管理模式，以建立共享服務(wù)體系為例，能有效提高企業(yè)的總控制力并促進(jìn)集團(tuán)的中心管控力。

其次，構(gòu)建財務(wù)共享中心體系，必然需要一個總控領(lǐng)導(dǎo)層，設(shè)立于最高階層而執(zhí)行共享服務(wù)能更有效地體現(xiàn)出中心控制與分支共享。對于整個體系內(nèi)相互聯(lián)系、相互受益的分支結(jié)構(gòu)（組織層級、管控下屬層級、匯報指揮層級等）來說，共享中心體系的設(shè)置能讓以上層級中包括的組織形態(tài)、組織部門獲得準(zhǔn)確的定位與關(guān)系上的穩(wěn)固性。

因此，分析當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)推進(jìn)發(fā)展的進(jìn)程，伴隨新時代背景經(jīng)濟體制的改革與變化，企業(yè)財務(wù)共享體系、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，無論是貫穿于企業(yè)整體的體系化架構(gòu)還是具體到一個點的服務(wù)中心化部門，財務(wù)共享為推動企業(yè)發(fā)展提供了全新模式的動力支持，也是當(dāng)今企業(yè)應(yīng)對多方危機、降低潛在風(fēng)險控制成本的主要應(yīng)用工具。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心管控模式

企業(yè)財務(wù)共享中心的建立是呈現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享的具體操作，中心化服務(wù)組織的產(chǎn)生不僅標(biāo)志著一個特殊組織架構(gòu)的出現(xiàn)，同時也承載著中心化共享服務(wù)管理手段的執(zhí)行與推進(jìn)。分析當(dāng)今我國企業(yè)對于共享中心提出的構(gòu)建思路，多是在考慮其自身資源后而做出的合理資源配置、能滿足企業(yè)自身發(fā)展需要的財務(wù)共享方案。因此，貫穿于企業(yè)財務(wù)共享中心實施的管控方式，被視為一種具備高度、具備靈活性、能柔性化促進(jìn)企業(yè)信息共享的管理模式。柔性共享是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享中心的一大管控特征，以集團(tuán)型企業(yè)為例，建立在集團(tuán)總部可按照不同的板塊做出區(qū)域性管理與信息共享，并能滿足單獨項目應(yīng)用已成為共享服務(wù)中心的關(guān)鍵表征與重點構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)。

柔性化共享能有效地提升共享服務(wù)中心總部的管控力，強化總部的中心管理效能，很多企業(yè)已將柔性化特征作為了構(gòu)筑財務(wù)共享中心的首要原則。與此同時，根據(jù)企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)執(zhí)行領(lǐng)域、模塊構(gòu)成或項目等方面的差異，為不牽連影響到各分級、分支機構(gòu)的集團(tuán)內(nèi)定位、項目的管理級別等，我們更需要建立并實施柔性化共享管理方式。涉及到具體的財務(wù)工作環(huán)節(jié)，項目款支付由二級、三級單位負(fù)責(zé)并處理，而統(tǒng)一的審批則需歸屬于集團(tuán)總部，這樣便鞏固了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)各部門間的隸屬關(guān)系，但考慮到管理上的高效性與有效性，則需結(jié)合柔性化方式加以調(diào)整。如拋棄財務(wù)共享中心化管理，就很難出具統(tǒng)一化的財務(wù)會計管理方案與會計報告，不能針對項目做出整體的管理；如不融合柔性化管理方式，則會影響到企業(yè)內(nèi)的組織層級關(guān)系，打亂管理節(jié)奏導(dǎo)致更多的管理問題，或激發(fā)潛在的組織層級內(nèi)潛在危機。

四、總結(jié)

共享中心化加柔性化調(diào)控的財務(wù)管理，不僅能助推企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化發(fā)展模式，更有助于企業(yè)未來發(fā)展。通過柔性共享，加強了集團(tuán)總部的管控力度，基于構(gòu)建出的財務(wù)大數(shù)據(jù)倉庫，為企業(yè)提供了多維度的數(shù)據(jù)分析，多維度的財務(wù)報告、多維度的財務(wù)決策，更推進(jìn)了對二級、三級集團(tuán)的會計服務(wù)。隨著云技術(shù)的蓬勃興起，企業(yè)財務(wù)共享中心會進(jìn)一步成為企業(yè)財務(wù)管理上的熱門應(yīng)用，特別對于集團(tuán)企業(yè)而言更有助于推進(jìn)增強企業(yè)財務(wù)管理的效力。

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作者簡介：李靜（1981- ），女，漢族，北京人，學(xué)歷本科，工作單位：中冶京誠工程技術(shù)有限公司，職務(wù)：審計，研究方向：財務(wù)管理