信息網絡優(yōu)化及資源管控策略探究

李子心

[摘 要]隨著信息技術的發(fā)展，信息呈現(xiàn)指數型增加，而在一個大型集團中，信息網絡優(yōu)化以及資源管控在提高集團效率過程中發(fā)揮著重要作用。本文通過介紹信息網絡優(yōu)化及資源管控策略的選擇原則及其模式選擇，探究資源管控策略的設計思路以及設計特點，希望為集團的信息網絡優(yōu)化和資源管控提供參考。

[關鍵詞]信息網絡優(yōu)化；資源管理；資源管控

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.029

[中圖分類號]F270.7；F512.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）08-00-02

1 信息網絡優(yōu)化及資源管控策略的選擇原則

在選擇集團的信息網絡優(yōu)化以及資源管控策略時，不同的策略將會帶來不同的效果，但從其本質來看，選擇資源管控策略始終離不開幾種原則。明智的集團會根據自身的需要，結合自己的特點，再以以下幾種原則為基礎進行合理選擇。

（1）選擇資源管控策略必須是合適的，而不是所謂的最優(yōu)或是最佳。每個集團都有自身的特點，如果一味照抄照搬其他集團的資源管控策略，看似是學習其先進經驗，但結果卻往往并不一定是最好的。因此，集團需要根據自身的特點，比如根據集團當前狀況下的業(yè)務重點、集團的國際化水平以及集團文化等情況，將企業(yè)的實際情況與自身的資源管控策略進行相應匹配，從而得出最合適的選擇，促進集團和企業(yè)快速發(fā)展。

（2）資源管控策略的選擇需要具有戰(zhàn)略性。集團有自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，而選擇資源管控策略需要切合集團自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，至少保證不會出現(xiàn)二者相悖的情況。此外，如果集團的資源管控策略涉及子公司的發(fā)展規(guī)劃，那么集團需要在對資源管控策略進行戰(zhàn)略性選擇的前提下，反復論證其可操控性，以保證資源管控策略對子公司進行合理控制。若是子公司對集團的戰(zhàn)略方向沒有較大的影響，在選擇資源管控策略時則可以相對放低操控，這樣可以在一定程度上降低集團資源的消耗。

（3）集團選擇資源管控策略時需要進行分類，而不能一概而論。即使在集團內部，資源管控策略也不能一模一樣，而是需要根據集團旗下子公司的不同業(yè)務特點進行靈活轉變和調整，在主要資源管控策略的基礎上，加上分別適合于不同子公司實際情況的資源管控策略，保證集團的資源管控策略達到最合適、最合理，使其真正適用于每個子公司的發(fā)展情況。

（4）集團的資源管控策略并不是一成不變的，而是隨著當前經濟、市場大環(huán)境的變化，以及集團自身的不斷發(fā)展壯大進行不斷迭代和更新。一方面，資源管控策略需要隨著集團的發(fā)展進行相應改變，但資源管控策略也需要符合社會整體的發(fā)展方向，保證與時俱進，不逆潮流而動。此外，當集團的業(yè)務等內在條件發(fā)生改變時，對應的資源管控策略也需要有相應的變化?？偠灾瘓F在選擇信息網絡的優(yōu)化以及資源管控策略時，需要始終牢記以上4個原則，并圍繞該原則制定相關策略，從而真正做好集團的資源管控工作。

2 信息網絡優(yōu)化及資源管控策略的模式選擇

在一個集團中，選擇資源管控模式占有重要的地位，一方面，資源管控模式的建立是以集團的整體戰(zhàn)略目標為基礎的，另一方面，實現(xiàn)集團既有的戰(zhàn)略目標也是資源管控策略選擇的根本目的。因此，實現(xiàn)集團的資源管控，需要從以下幾個方面入手，通過不斷優(yōu)化信息網絡優(yōu)化合理規(guī)劃集團內部信息，從而實現(xiàn)集團整體戰(zhàn)略目標。

（1）需要重點思考集團的資源管控策略如何落實到集團的每一部分，如何才能使資源管控策略發(fā)揮作用，從而切實優(yōu)化集團的信息網絡。從表層來看，資源管控策略需要優(yōu)化管控策略，解決自身存在的問題，但從深層次來講，資源管控策略不能只停留在管控策略本身，還應該去尋找切實可行的途徑。因此，企業(yè)應結合表層和深層，在優(yōu)化自身的基礎上，選擇資源管控策略的模式，同時，還需要落實網絡信息資源管控和完善集團內部制度體系。

（2）集團的資源管控策略需要在集團內部高效運作，同樣離不開集團的工作流程以及管控制度的統(tǒng)一。所謂工作流程，指集團在開展工作的過程中，一方面進行輸入轉化，另一方面進行輸出，并且共同形成與集團工作相關的活動。通過這些活動，集團可以在很大程度上提高集團工作的效率和價值，并降低集團內部可能產生的風險，避免出現(xiàn)一些不必要的錯誤。

（3）要想優(yōu)化集團信息網絡，管理信息系統(tǒng)也發(fā)揮重要作用。隨著技術的快速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)在集團資源管控發(fā)揮著重要的作用，能有效提升大型集團的工作效率。一般來說，集團越大，層級就越多，相應的管理效率也就越低，信息傳遞過程就越容易受到干擾，從而會出現(xiàn)信息不準確與信息失真現(xiàn)象。因此，管理信息系統(tǒng)在集團的資源管控中發(fā)揮著不可替代的作用。

3 信息網絡優(yōu)化及資源管控策略的設計思路

3.1 協(xié)調信息網絡安全與資源管控策略

一方面需要保證信息網絡安全，另一方面需要有效管控資源。在二者均有效實現(xiàn)的基礎上，需要結合現(xiàn)有的問題尋求解決辦法。此外，集團還需要與同行進行對比，以此完善網絡信息資源管控體系。第一，需要確認改進的順序，并規(guī)劃管控程序。第二，根據第一步制訂的規(guī)劃，確認管控的具體目標以及可行的工作計劃，從而保證整個管控過程的可操作性。

3.2 建立科學的信息網絡安全與資源管控的業(yè)績評價體系

業(yè)績評價體系包括多個部分，分別有集團網絡資源工作流程評審、交付評審、實施結果評審等，這些評審部門共同組成業(yè)績評價體系。其中，集團網絡資源評審主要偏向于管理流程等方面，主要對具體工作的執(zhí)行情況進行評審，而集團安全評審主要側重對集團發(fā)出的安全政策、安全管理措施等進行評審，從而確認集團內部的安全情況。此外，集團還應重視與業(yè)績評價體系息息相關的績效考核工作，其中包括有關集團經濟效益的多方面因素，根據每月對這些因素進行評審，結合人力資源部門的績效考核工作，形成一個綜合的績效考核體系。

3.3 建立共享信息化管理平臺

隨著信息技術的快速發(fā)展，建立共享平臺對促進集團信息化管理具有重要作用，通過建立共享信息化平臺，集團內部人員可以共同管理信息平臺，一方面可以有效提高平臺的透明度，另一方面可以提高資源管控的效率。集團共享的信息化管理平臺功能包括集團的網絡資源監(jiān)控平臺、管控系統(tǒng)等，從而可以實時監(jiān)督信息資源的狀態(tài)。

3.4 建立網絡資源與信息安全體系

一方面，建立網絡資源管理體系時，集團需要遵循集中管控、分級管理的原則，針對不同業(yè)務特點進行分類管理。另外，通過建立管理制度對網絡資源進行閉環(huán)管理。另一方面，集團需要構建滿足管理需求的信息安全技術。

4 信息網絡優(yōu)化及資源管控策略的設計特點

4.1 分級管理策略

在信息資源管控策略中，一個明顯的特點是分級管理策略。首先，需要對集團內部的資源進行梳理和整合，并且對現(xiàn)有的資源進行分類。其次，當資源梳理完成后，需要對不同的資源進行分類，以及通過多種途徑了解使用情況。最后，以前兩項工作流程為基礎和依據，對網絡信息資源進行分級，在分級中體現(xiàn)其類別、重要程度以及今后的資源分配和使用情況。

4.2 定制化管理平臺

在管控策略的設計原則中提到，資源管控設計一定要根據集團的實際情況，這也是信息資源管理平臺的定制化特點。建立定制化管理平臺包括硬件環(huán)境以及軟件環(huán)境相互統(tǒng)一，從而可以有效控制業(yè)務流程；通過建立定制化管理平臺，可以使集團資源管控平臺化、可視化，通過借助此管理平臺可以實現(xiàn)資源管控的制度化和規(guī)范化。

4.3 文檔分級管理

對于大型集團來說，其中產生的信息資源冗雜，因此，資源管控必須對信息進行有效整理，并建立文檔分級管理。文檔包括業(yè)務詳細資料和每一次的修改記錄。這些信息通過文檔的分級功能進行分類和梳理，從而有助于提高集團工作的效率。

4.4 網絡審核制度

在集團的網絡信息資源系統(tǒng)中，需要制定科學的審核制度，從而保證集團接入新業(yè)務時經歷審核階段，確保業(yè)務接入的安全性。同時，為了做好資源管控工作，集團還需要制定完善的網絡審核制度。

5 結 語

隨著時代的發(fā)展，集團資源管控也需要跟上時代的步伐。優(yōu)化信息網絡以及完善資源管控策略并不是一項單獨的工作，作為一項行之有效的管控模式，應該是一個基于集團整體的業(yè)務特點、組織架構、人力資源、信息流通、發(fā)展前景等多個角度進行設計的體系，與整個集團的業(yè)務、治理等息息相關，因此，資源管控上升到集團的戰(zhàn)略層面是完全合理，并且十分有必要性的。完善集團資源管控策略，關乎集團的整個體系，多個元素之間相互促進、共同支撐，才能幫助管控模式高效運作，從而為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標而奮斗。

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