探討加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用的措施

鄧超

摘 要 本文闡述了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理，并分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題，最后提出有效的改善措施，供相關(guān)人員參考和借鑒。

關(guān)鍵詞 財務(wù)預(yù)算管理 成本費(fèi)用 問題 措施

企業(yè)財務(wù)預(yù)算指對企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配，具體包括各項經(jīng)濟(jì)活動的資金規(guī)劃，科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算能夠促進(jìn)企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，對降低成本費(fèi)用具有非常重要的作用。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

（一）未建立預(yù)算管理部門

從現(xiàn)代化管理方向上看，企業(yè)組織必須要科學(xué)合理，預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系，所以必須要建立預(yù)算管理部門，還需要配置專業(yè)的技術(shù)性人才來從事預(yù)算管理工作，這樣才能保證預(yù)算管理發(fā)揮最大的作用。但是企業(yè)在實際情況上普遍性存在一個問題，就是不重視財務(wù)預(yù)算管理工作，主要表現(xiàn)在沒有專門的預(yù)算管理部分和專業(yè)的技術(shù)性人才，財務(wù)預(yù)算管理工作基本上都是由企業(yè)的財務(wù)部分兼顧。所以企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理只流于形式上，卻沒有真正意義上落實，財務(wù)預(yù)算管理工作就沒有相應(yīng)的規(guī)范和監(jiān)督，即使是預(yù)算管理中出現(xiàn)問題，也得不到及時的解決，大大降低了財務(wù)預(yù)算管理的作用。

（二）缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理程序

為了充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用和價值，必須要擁有科學(xué)、規(guī)范的管理程序，但是在實際管理過程中，大部分企業(yè)基本上是使用財務(wù)預(yù)算分析法，這種分析法無法保證與實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動所匹配，財務(wù)預(yù)算編制沒有根據(jù)實際情況，導(dǎo)致資金沒有得到充分的利用，那么在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，就無法進(jìn)行有效監(jiān)管，另外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也無法通過相關(guān)預(yù)算資料了解經(jīng)濟(jì)活動中資金使用情況，更不能準(zhǔn)確地判斷經(jīng)濟(jì)活動中存在的風(fēng)險，無法進(jìn)行預(yù)防和控制。預(yù)算管理沒有堅持科學(xué)性的要求。另外，財務(wù)預(yù)算的所有環(huán)節(jié)的程序都不夠規(guī)范，那么就會引發(fā)一系列的經(jīng)濟(jì)問題。

（三）財務(wù)預(yù)算管理模式選用不合理

隨著社會環(huán)境和時代的不斷變化，財務(wù)預(yù)算管理模式也在不斷的更新和變化。財務(wù)預(yù)算管理模式的選擇必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況出發(fā)，企業(yè)經(jīng)營模式不同，財務(wù)管理模式就會不同，比如預(yù)算管理的側(cè)重點(diǎn)可以是經(jīng)濟(jì)效益、利潤或者是成本費(fèi)用。側(cè)重點(diǎn)不同就應(yīng)該選擇不同的預(yù)算管理模式，每種模式都有一定的優(yōu)勢和劣勢。但是在財務(wù)預(yù)算管理中，企業(yè)一般情況下都會盲目選擇，從而導(dǎo)致實際經(jīng)濟(jì)活動的收支嚴(yán)重與預(yù)算內(nèi)容所脫節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致更多的預(yù)算管理問題，比如監(jiān)管不到位、預(yù)算編制選用不合理等等。

二、加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用的具體措施

（一）建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度

俗話說得好沒有規(guī)矩不成方圓，要想確保預(yù)算管理能夠有效實施，必須建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度。財務(wù)預(yù)算管理制度首先要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，其次根據(jù)企業(yè)的實際情況，然后再建立并不斷進(jìn)行完善財務(wù)預(yù)算編制制度，包括依據(jù)和方法各項內(nèi)容；建立健全執(zhí)行制度，具體內(nèi)容包括審批流程、執(zhí)行情況以報告形式呈現(xiàn)等；建立健全調(diào)整相關(guān)制度，實際經(jīng)濟(jì)活動必定與預(yù)算管理存在明顯的差異，所以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整預(yù)算是正常行為，針對調(diào)整的具體情況進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定；建立健全預(yù)算考評激勵制度，公平公正的激勵制度可以有效調(diào)動工作人員的積極性，確保工作人員能夠認(rèn)真對待自己的工作?？傊?，制度的完善才能保證預(yù)算管理工作順利進(jìn)行，才能從根本上做到加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理，降低成本費(fèi)用。

（二）建立專門財務(wù)預(yù)算管理部門

建立專門財務(wù)預(yù)算管理部門和配備專業(yè)的技術(shù)性人才，是加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理的重要組織和人才保障，促進(jìn)預(yù)算管理工作的順利開展，為了保障財務(wù)預(yù)算管理能夠有效實施，還需要做到責(zé)任明確和層級清晰。在財務(wù)預(yù)算管理部門的設(shè)置上，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己內(nèi)部實際情況，在建立專門的財務(wù)預(yù)算管理部門，專門負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算所有活動內(nèi)容。同時，為了保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作能夠準(zhǔn)確地反映出資金收支情況，最好在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)預(yù)算管理委員會，由企業(yè)各部分管理層負(fù)責(zé)；如果企業(yè)有子公司，那么財務(wù)預(yù)算管理委員會就由子公司的管理層組成。財務(wù)預(yù)算管理部門直接對董事會負(fù)責(zé)，并定時匯報詳細(xì)的工作情況，財務(wù)預(yù)算管理部門的職責(zé)包括制定預(yù)算總目標(biāo)、審核、監(jiān)督和解決所有有關(guān)財務(wù)預(yù)算相關(guān)的工作。并不斷完善財務(wù)預(yù)算管理部門的層級，形成一個比較系統(tǒng)和完善的組織機(jī)構(gòu)，包括預(yù)算管理委員會、組織部門、下屬企業(yè)和員工等，每個層級都有自己的目標(biāo)和任務(wù)，最終實現(xiàn)全員參與財務(wù)預(yù)算管理工作中，降低企業(yè)成本費(fèi)用。

（三）選擇合適的預(yù)算管理模式

由于每個企業(yè)預(yù)算管理側(cè)重點(diǎn)不同，所以預(yù)算管理模式的選用同樣不同，企業(yè)該如何選擇合適的預(yù)算管理模式，就需要根據(jù)自己的經(jīng)營重點(diǎn)和企業(yè)的實際情況選擇，比如：如果只想控制成本，就選擇成本費(fèi)用為主的預(yù)算管理模式。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入信息化社會，且各行各業(yè)均向信息化方向發(fā)展，那么在財務(wù)預(yù)算管理工作也應(yīng)該向信息化方向發(fā)展。企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)情況購買或者是研發(fā)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，對預(yù)算管理工作實現(xiàn)實時動態(tài)化管理，能夠準(zhǔn)確及時地了解到預(yù)算管理狀況，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)首先可以避免人為因素而造成的風(fēng)險，比如在預(yù)算管理工作中，人員填寫錯誤、人員故意造假等等行為就可以有效的控制和防范；其次，有利于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)信息共享，每個人都能及時了解預(yù)算實施情況，從而形成比較系統(tǒng)和科學(xué)的預(yù)算管理體系，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

總之，有必要建立健全財務(wù)預(yù)算管理體系，建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度，建立專門財務(wù)預(yù)算管理部門，選擇合適的預(yù)算管理模式。使企業(yè)財務(wù)管理方式更加完善和豐富，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，降低企業(yè)成本費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

（作者單位為重慶皓連公路工程有限公司）