王騰飛
摘 要 伴隨著科學技術(shù)的發(fā)展,在財務(wù)管理實踐中,信息化程度越來越高。很多企業(yè)都注重依托于信息技術(shù)手段來整體優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理水平,也紛紛走上了電算化的道路?,F(xiàn)階段企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,體現(xiàn)比較明顯的就是財務(wù)會計電算化。會計電算化不僅可以實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)信息的自動處理,而且可以通過傳統(tǒng)的手工會計財務(wù)管理模式發(fā)展為會計電算化管理模式。雖然財務(wù)會計電算化是當前主要的工具和手段,但管理會計電算化是未來發(fā)展的趨勢。本文將就管理會計電算化進行翔實而全面的分析與論證。
關(guān)鍵詞 財務(wù) 會計電算化 管理 會計電算化
一、會計電算化的概念及其意義
會計電算化是指以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和電子技術(shù)會計工作正在處理中。由于計算機技術(shù)的許多優(yōu)點,會計電算化比傳統(tǒng)會計方法更為明顯。財務(wù)信息處理、處理的準確性、及時性等優(yōu)勢能呈現(xiàn)更大規(guī)模和集中化的財務(wù)信息自動處理等。會計電算化也可以簡單地理解為電子計算。與計算機技術(shù)自動處理金融數(shù)據(jù)的過程相比,計算機會計的效率明顯高于傳統(tǒng)的手工會計。更高的準確性,更重復(fù)的會計這項工作由計算機自動化完成,節(jié)省了大量人力。
二、會計電算化與財務(wù)管理現(xiàn)代化之間的關(guān)系
會計電算化是財務(wù)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和基礎(chǔ)。沒有會計電算化,財務(wù)管理人員就不能有效地完成現(xiàn)代財務(wù)管理理念所要求的以會計電算化為核心的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理人員可以運用科學的計算方法,建立明確的財務(wù)管理目標。會計電算化是財務(wù)管理現(xiàn)代化的一部分。從財務(wù)管理現(xiàn)代化的思想、方法、目標和內(nèi)容等方面可以清楚地看到,現(xiàn)代財務(wù)管理對會計人員的要求更加復(fù)雜,要實現(xiàn)的工作目標也更多。所有這些都需要建立在會計師能夠輕松完成基本會計工作的前提下。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,任何系統(tǒng)所形成的財務(wù)數(shù)據(jù)都是極其復(fù)雜的。僅僅依靠人力資源很難從這些復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)中獲得有價值的信息。傳統(tǒng)的會計工作不僅消耗了會計人員大量的工作精力,而且使會計人員難以保證工作質(zhì)量,使會計人員無法保證提供準確有效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。在財務(wù)管理現(xiàn)代化的進程中,它將繼續(xù)增長。利用信息技術(shù)參與各部門財務(wù)管理工作。以財務(wù)管理為核心,組織各部門。集中統(tǒng)一管理。因此,財務(wù)管理現(xiàn)代化了。程先生更加注重先進技術(shù)和理念的應(yīng)用。它也為會計電算化的發(fā)展提供了一個更好的環(huán)境。同時,財務(wù)管理現(xiàn)代化依賴于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等正在優(yōu)化管理的組織結(jié)構(gòu)。同時,可以更好地改善會計電算化的硬件基礎(chǔ)??梢哉f,財務(wù)管理的現(xiàn)代化和會計電算化是一樣的。它們相輔相成,盡管金融管理現(xiàn)代化的范圍會計電算化比會計電算化大,但會計電算化比財務(wù)管理好。理性現(xiàn)代化的基本作用是毋庸置疑的。會計電算化能力提供現(xiàn)代化所需的更精確和高效的財務(wù)管理財務(wù)信息是財務(wù)管理過程的基礎(chǔ)真實可靠。
三、從財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化的路徑
會計電算化的廣泛應(yīng)用,提升了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展水平,也優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理的成效。當前很多企業(yè)主要采用財務(wù)會計電算化模式,為推動財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化,企業(yè)應(yīng)該做好以下幾個方面的工作。
(一)全面完善會計制度
全面推動企業(yè)財務(wù)管理走向財務(wù)管理會計電算化,企業(yè)需要落實權(quán)責明確、條例清晰、程序合法、流程明確的財務(wù)管理制度。財務(wù)管理會計電算化是對傳統(tǒng)會計模式的升華和發(fā)展,企業(yè)若想提升前者的整體利用水平,必須建構(gòu)與之相符合的會計制度。同時,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身會計制度的不足和缺陷,及時進行更新與補充,確保會計制度真正符合實際,真正符合現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展水平。
(二)制定內(nèi)部使用制度
在財務(wù)管理會計電算化的應(yīng)用過程中,為切實提升其利用價值和效率,企業(yè)必須明確制定內(nèi)部使用制度。一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財務(wù)管理會計電算化來匹配相應(yīng)的內(nèi)部規(guī)章條例,包括操作規(guī)則、使用守則、交接班制度等內(nèi)容;另一方面,企業(yè)還應(yīng)該不斷完善信息系統(tǒng)建設(shè),積極更新會計電算化系統(tǒng),落實常態(tài)化的維護管理制度,真正提升管理會計電算化的整體水平。此外,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身實際來建構(gòu)符合自身特點的財務(wù)管理電算化系統(tǒng)。
(三)會計電算化系統(tǒng)要做到與實際需要相適應(yīng)
在中國,由于經(jīng)濟發(fā)展起步較晚,信息技術(shù)發(fā)展與軟件發(fā)展限制阻礙著企事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展。在企事業(yè)單位發(fā)展之初,單位領(lǐng)導(dǎo)人并沒有充分認識到會計電算化的實際意義和重要性。大多數(shù)企事業(yè)單位在創(chuàng)業(yè)起始階段企事業(yè)單位經(jīng)濟效益較低,大多數(shù)決策注重眼前利益,目標是生存與盈利,因此,會計電算化的含義和作用沒有得到充分認可。對于采用會計電算化系統(tǒng)的企業(yè)事業(yè)單位,由于單位規(guī)模和資金的限制,以及缺乏開發(fā)會計電算化系統(tǒng)的人才,大多數(shù)單位選擇直接購買會計電算化軟件。不同的軟件公司提供不同的會計電算化軟件,而不同公司的軟件在數(shù)據(jù)交換、信息共享和管理控制等方面無法實現(xiàn)無縫連接。不能形成系統(tǒng)的企事業(yè)單位管理體系,不利于企事業(yè)單位的全面信息管理。另外,從軟件公司購買的會計軟件,一旦出現(xiàn)會計人員無法解決的問題,必須求助于軟件維護人員。
四、結(jié)語
隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)管理實踐中應(yīng)積極運用信息技術(shù)向管委會推進財務(wù)會計電算化。會計電算化。同時,在管理會計電算化過程中,企業(yè)需要加強會計檔案工作。全面管理、優(yōu)化會計檔案的使用,實行科學完善的會計制度和內(nèi)部管理制度。部門使用制度,全面提高會計電算化財務(wù)管理的應(yīng)用效果。
(作者單位為山東中泰融資擔保有限公司)
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