企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬制存在的問題及對(duì)策研究

薩仁其木格

摘 要 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬制是一種特殊的管控制度，在當(dāng)前的實(shí)施過程中存在某些問題，影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展。本次就對(duì)這些問題進(jìn)行分析，探究解決這些問題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)報(bào)賬制 問題 對(duì)策

一、引言

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常管理工作的重點(diǎn)，隨著會(huì)計(jì)改革的逐漸深入，各項(xiàng)會(huì)計(jì)改革制度的實(shí)施，給企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大的變化，影響了財(cái)務(wù)管理工作的開展。本次就分析企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)賬制的相關(guān)內(nèi)容。

二、企業(yè)報(bào)賬制的含義

財(cái)務(wù)報(bào)賬制是一種管理控制制度，一般是指資金使用單位不進(jìn)行核算，而由資金撥付單位進(jìn)行核算，資金使用單位取得原始憑證。將原始憑證報(bào)資金撥付單位，由資金撥付單位審核后，將資金撥付資金使用單位，同時(shí)按規(guī)定進(jìn)行賬目核算。也可以指一個(gè)單位內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷的管理制度，墊付資金費(fèi)用支出，取得的原始憑證報(bào)單位財(cái)務(wù)審核入賬，同時(shí)財(cái)務(wù)將貨幣資金補(bǔ)償墊付資金。簡(jiǎn)單點(diǎn)說，報(bào)賬制就是企業(yè)內(nèi)部不獨(dú)立核算，所有的手指都要報(bào)給上級(jí)指定的單位進(jìn)行做賬，本單位只經(jīng)手不做賬。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬制的存在問題

（一）人員素質(zhì)不高

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)賬制度對(duì)于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求較高，而財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力對(duì)于會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有直接影響。在企業(yè)來(lái)說，財(cái)務(wù)人員不僅要求有較高的財(cái)務(wù)工作能力，能夠處理基本的財(cái)務(wù)問題，還需要知曉一定的企業(yè)營(yíng)銷管理等知識(shí)。但目前來(lái)說，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只能勝任簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)任務(wù)，困難的或比較復(fù)雜的就難以解決。尤其是報(bào)賬員，在職業(yè)道德方面，有個(gè)別存在瑕疵，可能會(huì)違法亂紀(jì)。

（二）報(bào)賬員雙重身份問題

主要是報(bào)賬員除了負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)賬，有時(shí)還需要進(jìn)行資料整理、傳達(dá)文件等內(nèi)勤工作。這些問題使得報(bào)賬員無(wú)法將時(shí)間和精力用在本企業(yè)的財(cái)務(wù)工作上，影響財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

（三）出現(xiàn)職能交叉

主要是企業(yè)內(nèi)部的崗位和部門機(jī)構(gòu)設(shè)置不太合理，部分崗位或部門存在職能交叉的問題。個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不單單有報(bào)賬員的身份，有時(shí)還兼職進(jìn)行人事或營(yíng)銷等工作，或者說在其他單位也有財(cái)務(wù)人員的身份，這對(duì)于高水平的財(cái)會(huì)人員比較普遍。這些問題導(dǎo)致工作效率不高，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)間比較緊張，影響各項(xiàng)收支的管理。

（四）會(huì)計(jì)核算體系的內(nèi)部制度不完善

主要是企業(yè)沒有健全的會(huì)計(jì)核算體系的內(nèi)部控制制度，而且在業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)方面，也沒有考慮報(bào)賬員的雙重身份，對(duì)于固定資產(chǎn)的利用率也較低。而且很多企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理上一直不太嚴(yán)格，不夠規(guī)范，存在很多漏洞，增加了財(cái)務(wù)報(bào)賬制度實(shí)施的難度。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬制問題的應(yīng)對(duì)策略

（一）設(shè)立專門的報(bào)賬員制度

專門的報(bào)賬員制度對(duì)于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理也十分重要，這屬于財(cái)務(wù)部門的職能延伸。因此企業(yè)可以設(shè)立專門的報(bào)賬員，尤其是大型集團(tuán)的附屬公司、子公司或其他事業(yè)單位的附屬企業(yè)等，可以設(shè)置專門的報(bào)賬員。報(bào)賬員只需要定期，按照上級(jí)要求進(jìn)行報(bào)賬業(yè)務(wù)的處理，不用兼顧其他業(yè)務(wù)，這樣就不會(huì)影響到報(bào)賬工作的進(jìn)行。在這里，需要重視報(bào)賬員的選擇，按照要求從企業(yè)的財(cái)務(wù)人員中嚴(yán)格選拔，或者直接招聘高水平人才，保證報(bào)賬員的專業(yè)水平。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)賬制度還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，致力于提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，尤其是報(bào)賬員。一方面，要注意提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，提升對(duì)財(cái)務(wù)工作的掌握和熟練程度，能夠熟練應(yīng)用各種財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理。對(duì)于報(bào)賬員來(lái)說，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度的培訓(xùn)，提升對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度的了解，同時(shí)能夠有效開展財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。另一方面，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)和道德素質(zhì)教育，提升財(cái)務(wù)管理的責(zé)任意識(shí)水平，同時(shí)樹立優(yōu)良的職業(yè)道德素質(zhì)，能夠嚴(yán)格按照企業(yè)要求或行業(yè)規(guī)范開展工作，避免違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)。另外，還要保證財(cái)務(wù)人員持證上崗，擁有與崗位相匹配的執(zhí)業(yè)資格證書。

（三）進(jìn)行內(nèi)部體制改革

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)賬制度還需要進(jìn)行內(nèi)部體制改革，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化和精簡(jiǎn)。企業(yè)要按照本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，設(shè)置與之相匹配的部門和崗位，同時(shí)注意盡量避免部門和崗位之間的職能交叉，保證各個(gè)部門和崗位能夠各司其職，各自承擔(dān)各自的工作任務(wù)和責(zé)任。這樣可以盡量避免管理事務(wù)和對(duì)象的重疊現(xiàn)象，避免財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)可以按照統(tǒng)一和效能的原則，對(duì)現(xiàn)有的職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行大部制的整合，逐漸將各項(xiàng)支出費(fèi)用細(xì)化到各個(gè)崗位和部門。

（四）完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)賬制度還需要完善內(nèi)部控制制度，以保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)需要建立嚴(yán)格的監(jiān)查制度，按照企業(yè)內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)設(shè)置，制定層級(jí)監(jiān)查制度，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)層次職能部門和崗位的監(jiān)督管理；加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的檢查，保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員還要按照規(guī)定進(jìn)行日常核算檢查和不定期核算檢查。企業(yè)還需要制定嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)價(jià)制度，將財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的落實(shí)與報(bào)賬員的績(jī)效考核相掛鉤，以提高工作積極性。企業(yè)還需要制定責(zé)任追究制度，將財(cái)務(wù)報(bào)賬責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人，方便在出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行追責(zé)。另外，企業(yè)還要針對(duì)報(bào)賬員制定業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系，分別從行政和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行考核，這樣可以明確崗位職責(zé)，篩選考核體系中的評(píng)價(jià)指標(biāo)，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息處理過程的考核，避免工作結(jié)果的片面性，保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性和可靠性。

五、結(jié)語(yǔ)

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)下，企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)報(bào)賬制的實(shí)施和落實(shí)，強(qiáng)化報(bào)賬制度建設(shè)，加強(qiáng)監(jiān)督和防范，提高財(cái)務(wù)工作的有效性。

（作者單位為國(guó)家能源集團(tuán)神東煤炭集團(tuán)礦業(yè)服務(wù)公司馬家塔物資供應(yīng)站）

參考文獻(xiàn)

[1] 郭愛琴，顧鵬程.企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬制的存在問題及對(duì)策[J].商品與質(zhì)量：學(xué)術(shù)觀察，2012（12）：118.