加強企業(yè)物資管理提高經(jīng)濟效益的對策思考

常愛華

摘 要 物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是一項較復雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用。做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益的最有效的途徑。本文分析了企業(yè)物資管理中存在的問題，闡述了加強企業(yè)物資管理提高經(jīng)濟效益的幾點對策。

關鍵詞 企業(yè) 物資管理 經(jīng)濟效益 對策思考

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A

1 企業(yè)物資管理中存在的問題

1.1物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低

庫存形成的原因有很多，主要是物資的生產(chǎn)與消費在時間上的不同步引起的。物資儲備量過大，勢必造成占用的流動資金額過多，從而致使資金利用率相對較低。

1.2主觀意識過低，管理觀念淡薄

管理人員對物資管理的重要性了解不夠深入，關于物資管理的相關的規(guī)章制度不健全，管理手段相對較落后，管理人員管理意識較淡薄，可以通過培訓、知識講座等形式對物資管理人員進行素質教育，全面提升管理人員的管理素質和水平。

1.3物資采購信息掌握的不夠透徹，沒有得到足夠的重視

面對規(guī)格品種多而雜的現(xiàn)象，物資的采購價格必定是瞬息萬變的，做好多渠道、多方面、快速的收集物資流的信息，加大信息掌握力度和全面性，也是企業(yè)物資管理的重要階段。

1.4“三清“活動開展的不及時、不隨時、不到位

庫存管理工作薄弱，盤庫、清庫、利庫工作滯后，致使庫存物資積壓，造成浪費嚴重。積壓物資的形成，大多是由于型號規(guī)格或工藝的改變造成的遺留問題，對這類物資的及時、隨時處理，就會使庫存減少，將企業(yè)的損失降到最低，從而更有利于資金的周轉。

1.5庫存管理存在缺陷

管理人員對庫存動態(tài)掌握的不及時，影響計劃采購人員計劃編制的準確性。首先，財務人員要與庫管人員定期核對庫存情況、賬、物、卡相一致，建立庫存管理制度，建立管理人員規(guī)范和管理流程，加大物資管理力度，提高庫存的管理水平。其次，庫存物資的保管問題，對有些有色金屬需要特殊的管理，定期地要做防腐防銹保養(yǎng)，對有些貴重金屬要單獨建賬，加強和完善庫存管理。

1.6采購人員的素質有待提高

現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理物資采購計劃由國家統(tǒng)一調配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應市場經(jīng)濟要求，市場瞬息萬變，企業(yè)生產(chǎn)計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產(chǎn)，采購過程中合同簽訂的內容、數(shù)量、規(guī)格等一系列問題以及供應商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，這些都需要采購人員有良好的素質去應對，采購人員首先要有良好的技術素質，要掌握物資材料性能、功能的相關知識，其次更要有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規(guī)要求的能力，以免給企業(yè)造成無法挽回的損失，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，這些都是現(xiàn)階段物資采購管理中需要解決的問題。

2加強企業(yè)物資管理提高經(jīng)濟效益的對策思考

2.1加強物資計劃管理

加強計劃管理，是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算，其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)建設的需要。在實際工作中應做到“四個堅持”：一是堅持計劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計劃，都必須經(jīng)過分管領導審批，不經(jīng)審批的，一律不予采購；二是堅持從實際出發(fā)、實事求是。編制計劃從實際出發(fā)，從生產(chǎn)需要出發(fā)，及時掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律；三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應；四是堅持對生產(chǎn)單位物資計劃的考核管理，提高編制計劃的準確性。

2.2制定合理的物資儲備定額

建立合理的物資儲備，關鍵是要制定切實可行的儲備定額。把儲備定額作為物資采購計劃的編制依據(jù)、衡量庫存是否合理的標準。在核定儲備定額時要根據(jù)不同情況區(qū)別對待，采用不同的方式來確定，可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結合的方法。個別儲備定額是按物資的具體型號規(guī)格查定的，根據(jù)物資規(guī)格明細進行具體的庫存量管理；類別儲備定額是按物資大類查定的，以控制類別庫存量為目的，如工具類和雜品類等，這些類別中的物資品種繁多且雜，計量單位也不統(tǒng)一，可按照控制儲備資金占用總額進行核定。

2.3建立信息化物資管理控制平臺

根據(jù)企業(yè)需用物資的特點，把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等納人物資信息化管理中，形成全面覆蓋物資供應業(yè)務鏈的管理系統(tǒng)，達到全面跟蹤物流業(yè)務過程的目的。可以借助物資信息系統(tǒng)的信息，做好物資比價采購，大力降低采購成本；可以加大對供應商的管理和評價，把資質、信譽、產(chǎn)品價格有優(yōu)勢的大型廠家定為戰(zhàn)略合作伙伴，建立供應商聯(lián)盟和規(guī)范的供應渠道；可以建立全過程、全方位的監(jiān)督制約機制，對采購物資的質量和價格采取業(yè)務終身追究制，確保購進的物資質優(yōu)價廉、成本最低。可以推動企業(yè)供應鏈管理，推進物流合理化，降低物流直接費用。

2.4提高物資綜合管理水平

加強企業(yè)物資管理，提高物資的管理水平，對于增強企業(yè)市場競爭力，需要從提高管理素質入手。主要從以下幾方面加強物資管理：

（1）加強庫房管理，詳細記錄物資出、入庫記錄，并建立物資領用及標識卡制度，規(guī)范物資領用制度，誰領用誰簽字，出現(xiàn)錯識能及時有效地追究責任，所有物資做到每周小盤點一次，月底大盤點一次，必須做到三帳相符，帳實相符。

（2）規(guī)范物資報表制度，每日、每周、每月準時、準確向相關部門提供報表，將庫存放到最低限度，減少庫存積壓資金。

（3）加強倉庫庫容庫貌管理，并作區(qū)域劃分，做到同種類貨物都有一大標識牌、每種貨物都有一牌、一卡，物資分類分區(qū)碼放，整齊有序，干凈整潔，并時刻保持。

3結束語

加強企業(yè)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的直接途徑，企業(yè)既是生產(chǎn)過程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，同時也是物資消耗的過程，提高物資計劃管理的質量，是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物質保證。要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化和網(wǎng)絡化，必須加強管理人員素質的培養(yǎng)，采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網(wǎng)絡管理之中，有效地利用共享資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

參考文獻

[1] 陳瑞，王全勝，王宏.如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010（10）.