企業(yè)財務(wù)共享中存在的問題及對策

陳慧

摘要：實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享，為企業(yè)長遠發(fā)展提供更加強大的財務(wù)保障，是當前國內(nèi)外眾多企業(yè)的共識與追求。本文首先分析了企業(yè)財務(wù)共享的優(yōu)勢，然后以某集團下屬新能源企業(yè)業(yè)務(wù)納入集團共享中心為例，闡述了當前企業(yè)財務(wù)共享中存在的問題，最后圍繞上述問題提出針對性解決對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)共享;問題;對策

隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)共享已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理的重要選擇。2017年，中國財務(wù)共享服務(wù)中心高峰會發(fā)布我國企業(yè)財務(wù)共享調(diào)研報告。該報告顯示，我國91.82%的企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建或正在構(gòu)建財務(wù)共享管理中心。尤其是企業(yè)營收規(guī)模100億元以上的大型企業(yè)集團中，財務(wù)共享管理已經(jīng)成為企業(yè)進一步做強做大的強大財務(wù)保障。

一、企業(yè)財務(wù)共享的優(yōu)勢

（一）財務(wù)共享服務(wù)支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略

財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團財務(wù)管理的有效連接點。企業(yè)總公司設(shè)立集團層面的財務(wù)共享中心，為集團總部與下屬各子公司提供財務(wù)共享服務(wù)。這在很大程度上能夠集中財務(wù)管理資源，為集團企業(yè)后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施提供財務(wù)保障。簡言之，企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略的落實離不開雄厚的財務(wù)共享服務(wù)，只有上下財務(wù)管理渠道暢通有序，才能更好地推進企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）財務(wù)共享實現(xiàn)跨地域、跨部門數(shù)據(jù)整合

財務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團跨地域、跨步么財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與管理，可以明顯提高財務(wù)管理實效。以往財務(wù)獨立運行下，各子公司財務(wù)核算與管理很難做到全盤監(jiān)控，容易產(chǎn)生財務(wù)管理漏洞。借助企業(yè)集團的財務(wù)共享中心可以及時監(jiān)控各子公司的財務(wù)運營狀況。通過分析跨地域、跨部門的各財務(wù)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的隱性漏洞，幫助企業(yè)制定更加有效的財務(wù)風險預(yù)警機制。

（三）財務(wù)共享提高企業(yè)財務(wù)管理效率、降低運行成本

財務(wù)共享下，企業(yè)可以減少財務(wù)工作程序，降低不必要的人力成本。通過企業(yè)集團的財務(wù)共享中心開展財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、財務(wù)審核等工作，可以降低原來分散到下屬各部門的處理費用，實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提升與集約化運行成本的降低。尤其是大型企業(yè)集團通過財務(wù)共享，可以進一步盤活現(xiàn)有企業(yè)資金，讓企業(yè)資金的利用效率也獲得明顯提升。

二、企業(yè)財務(wù)共享中存在的主要問題 ——以某集團下屬新能源企業(yè)財務(wù)共享為例

某集團下屬新能源企業(yè)重視財務(wù)共享工作，通過設(shè)立ERP財務(wù)共享中心方式，實現(xiàn)財務(wù)管理的標準化、流程化，提高財務(wù)管理效率，并不斷持續(xù)性地降低財務(wù)運行成本。但是，該集團在財務(wù)共享管理中也存在一些不容忽視的問題，具體闡述如下：

（一）財務(wù)共享服務(wù)機制不健全，重共享、管控、輕服務(wù)相對突出

某集團財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)機械、模式化。業(yè)務(wù)人員都是按照集團統(tǒng)一的制度要求審核、支付，沒有充分考慮企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境因素，如稅務(wù)環(huán)境、政治環(huán)境、經(jīng)營成本等。完全按照流程對每個環(huán)節(jié)固定的設(shè)置來處理，靈活性不高，不能完全適應(yīng)不同企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)。此外，不能為共享業(yè)務(wù)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題提供解決方案及建議，而是作為一種管控職能，把發(fā)現(xiàn)的問題作為共享中心的業(yè)績，服務(wù)意識差。

（二）財務(wù)共享管理業(yè)務(wù)實施不全面，不徹底，導致成本反而增加

財務(wù)共享能夠有效降低財務(wù)運作成本。但是，當前納入財務(wù)共享管理中的企業(yè)，卻出現(xiàn)財務(wù)管理成本短期內(nèi)不斷攀升的現(xiàn)象。以某集團下屬新能源企業(yè)財務(wù)共享為例，記賬、審核、資金業(yè)務(wù)已經(jīng)納入共享中心業(yè)務(wù)人員處理，月底結(jié)賬業(yè)務(wù)，財務(wù)報表業(yè)務(wù)未納入，導致重復性勞動，每月出具會計報表時，下屬企業(yè)的財務(wù)人員需要對共享中心審核、記賬處理完的業(yè)務(wù)進行再次審核無誤后再進行財務(wù)月結(jié)，出具財務(wù)報表的業(yè)務(wù)。由于共享中心管控意識較強，一筆業(yè)務(wù)如果共享中心業(yè)務(wù)人員記賬錯誤，不能正常月結(jié)。最終導致下屬企業(yè)財務(wù)人員不能實質(zhì)減負，財務(wù)共享中心沒有發(fā)揮全面作用。財務(wù)共享管理成本短期內(nèi)不斷攀升，容易積累財務(wù)管理風險隱患，導致企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生系統(tǒng)性財務(wù)風險。

（三）財務(wù)共享中心高端人才相對短缺，制約財務(wù)共享實效

財務(wù)共享需要企業(yè)具備較多財務(wù)管理高端人才。與傳統(tǒng)共享中心不同，財務(wù)共享管理人員不但要具備常規(guī)意義上的財務(wù)業(yè)務(wù)處理技巧，也需要具備較強的現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字等新型技術(shù)素養(yǎng)，具備現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新意識。當前，集團構(gòu)建了一支財務(wù)共享管理隊伍，但是總體上財務(wù)共享管理人員水平參差不一，高端財務(wù)管理人才更是相對短缺。企業(yè)財務(wù)共享高端人才的相對短缺，在很大程度上制約了該企業(yè)財務(wù)共享發(fā)展空間，導致企業(yè)財務(wù)共享實效明顯弱化。

三、構(gòu)建科學完善的企業(yè)財務(wù)共享中心的建議——以某集團下屬新能源企業(yè)財務(wù)共享為例

上述某集團下屬新能源企業(yè)財務(wù)共享中存在的問題，國內(nèi)其他進行財務(wù)共享管理與服務(wù)的企業(yè)也或多或少存在。要想解決上述問題，企業(yè)必須要構(gòu)建科學完善的財務(wù)共享管理與服務(wù)中心，具體做法如下：

（一）優(yōu)化財務(wù)共享流程，提升財務(wù)管理實效、降低財務(wù)運行成本

優(yōu)化財務(wù)共享流程，是企業(yè)集團做好財務(wù)管理工作的關(guān)鍵。以某集團下屬新能源財務(wù)共享為例，應(yīng)當重視以下財務(wù)共享流程設(shè)計：一是要重視跨部門、跨職能流程設(shè)計。財務(wù)共享流程必須要具體到不同部門、不同工作崗位。當然，財務(wù)共享不能影響正常的基層作業(yè)工作。集團企業(yè)在財務(wù)共享管理中，要設(shè)計出符合不同部門財務(wù)管理特色的流程圖。借助流程圖，細化財務(wù)共享標準，提高財務(wù)共享管理效率。二是重視現(xiàn)代信息系統(tǒng)的使用。通過設(shè)計業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企直連等系統(tǒng)等新型財務(wù)共享信息系統(tǒng)，可以減少以往人工作業(yè)的工作量，提高財務(wù)數(shù)據(jù)上傳、共享、分析與整合速度，進而降低財務(wù)運行成本。

（二）加強財務(wù)共享風險評估，降低管理成本

財務(wù)共享在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)風險的內(nèi)生性防范。但是不能完全依賴財務(wù)共享本身帶來的內(nèi)生性防范效應(yīng)，加強財務(wù)共享風險評估仍然是企業(yè)做好財務(wù)共享管理的核心工作之一。尤其是對某集團下屬新能源企業(yè)等新建企業(yè)而言，更需要重視財務(wù)共享風險評估工作。具體要考慮下面幾個風險因素：一是政策因素。不同地方政府對企業(yè)財務(wù)管理提出不同的政策性要求。企業(yè)在開展財務(wù)共享管理中也需要立足地方財務(wù)管理政策要求，創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)共享管理模式等。二是人力資源因素。要防止人工財務(wù)數(shù)據(jù)輸入、上傳、分析等工作中出現(xiàn)的財務(wù)風險。因此，加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓，提高財務(wù)共享管理實效，是保障財務(wù)共享中心運行效率的人力資源保障。三是環(huán)境因素。企業(yè)在不同時期、不同地域會面臨不同的市場環(huán)境、運營環(huán)境、基礎(chǔ)硬件環(huán)境和軟件環(huán)境等因素的影響。因此，企業(yè)財務(wù)共享中，必須要充分考察不同環(huán)境因素的影響，要學會化害為利?？傊?，財務(wù)共享風險評估工作越嚴謹、越細致，財務(wù)管理成本下降空間越明顯，二者之間呈現(xiàn)緊密的負向發(fā)展關(guān)系。

（三）加強高素質(zhì)財務(wù)共享人才的引進與培訓

加強高素質(zhì)財務(wù)共享人才的引進與培訓，這是企業(yè)做好財務(wù)共享管理的重要人力資源保障。某集團下屬新能源企業(yè)也需要加強高素質(zhì)財務(wù)共享人才的引進與培訓。從人才引進看，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合財務(wù)共享管理與服務(wù)的特點，加強高端財務(wù)人員的引進。從人才培訓看，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當成立財務(wù)共享管理與服務(wù)人員專項培訓平臺，定期開展業(yè)務(wù)培訓，讓財務(wù)人員掌握財務(wù)共享的最新工作理念、工作技巧等。未來隨著企業(yè)進一步做強做大，構(gòu)建科學完善的財務(wù)共享人才引進與培訓機制，是做好企業(yè)財務(wù)共享管理與服務(wù)工作的重點。

四、結(jié)語

企業(yè)要想做強做大，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)管理與服務(wù)發(fā)展的必然選擇。與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式相比，財務(wù)共享具有很多優(yōu)勢，如提高資金流動效率、降低運營管理成本等。當前，我國企業(yè)在財務(wù)共享管理與服務(wù)中仍然存在很多缺陷。我國企業(yè)必須要立足企業(yè)長遠發(fā)展實際，構(gòu)建更加科學完善的企業(yè)財務(wù)共享中心，提高財務(wù)共享管理與服務(wù)效率。

參考文獻：

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