大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

張赟 山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院

摘要：近年來(lái)，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都得到了飛速的發(fā)展，并且已經(jīng)被融合于多種行業(yè)中。其中最為明顯的就是各行業(yè)企業(yè)都開(kāi)始了對(duì)以信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的大數(shù)據(jù)的重視，在此時(shí)機(jī)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作也將產(chǎn)生巨大的變革。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，不僅為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了機(jī)遇，還給其帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)。因此，為適應(yīng)這種由大數(shù)據(jù)帶來(lái)的變革，并順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及世界一體化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)就必須創(chuàng)新的財(cái)務(wù)模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是在此基礎(chǔ)上逐漸衍生而來(lái)的，即通過(guò)在現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展歷程中引進(jìn)并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。本文就是在此背景下，對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建工作進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)團(tuán);財(cái)務(wù)共享;創(chuàng)建

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)的重要性也日益凸顯，在當(dāng)前的企業(yè)，尤其是企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)成為最不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而在科學(xué)技術(shù)的不斷推動(dòng)下，各種新型的先進(jìn)技術(shù)如信息處理、數(shù)據(jù)挖掘及傳輸技術(shù)等都開(kāi)始被廣泛應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)工作活動(dòng)中。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，也需要充分結(jié)合現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)。然而實(shí)踐證明，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，僅僅依靠科學(xué)技術(shù)并不能達(dá)到預(yù)期的效果，而是應(yīng)當(dāng)首先將所需技術(shù)全面滲入到企業(yè)集團(tuán)的各級(jí)管理工作中。一旦企業(yè)的管理模式發(fā)生變化，都會(huì)帶來(lái)企業(yè)集團(tuán)的整體改變。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理趨向共享服務(wù)模式發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)下的必然發(fā)展趨勢(shì)，并且在企業(yè)集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展中具有關(guān)鍵性作用。

（一）從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的職能轉(zhuǎn)型分析可知，大數(shù)據(jù)不僅給企業(yè)的財(cái)管工作帶來(lái)了機(jī)遇，還帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)記錄保存數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)完全被云計(jì)算所代替，而在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)也有各種專門(mén)的處理技術(shù)，不僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效率處理，還能確保保存數(shù)據(jù)信息的完整性與整體精準(zhǔn)性，同時(shí)還可為后期的各項(xiàng)工作的開(kāi)展都提供有力的數(shù)據(jù)支撐。因此，為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)，并將其運(yùn)用到財(cái)管工作中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)于云計(jì)算的通力合作，并共同創(chuàng)建共享服務(wù)模式。通過(guò)兩者的有效結(jié)合，企業(yè)的財(cái)管構(gòu)架也將更加清晰，所制定的相關(guān)制度也能被及時(shí)有效落實(shí)，并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作管理職能的有效轉(zhuǎn)變與完整體現(xiàn)。

（二）其次是從財(cái)管角度出發(fā)，雖然在結(jié)合使用一些現(xiàn)代技術(shù)后會(huì)在一定程度上增加企業(yè)集團(tuán)財(cái)管工作的難度，并造成成本控制工作的落實(shí)困難。然而當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式之后，這些問(wèn)題都可以迎刃而解，不僅能有效解決成本，甚至還能超出預(yù)期，從而使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)管工作更加規(guī)范并且極具現(xiàn)代化。事實(shí)證明財(cái)務(wù)共享模式可有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的有效銜接，并不斷對(duì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化。

二、企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)

（一）從流程是設(shè)計(jì)層面看，企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，首當(dāng)其沖應(yīng)當(dāng)對(duì)其財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理規(guī)劃，并確保所制定的流程能與企業(yè)之間的各項(xiàng)制度措施都充分協(xié)調(diào)。此外還應(yīng)當(dāng)充分重視企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理，并且要不斷提升管理水平，拓寬業(yè)務(wù)渠道，將企業(yè)的運(yùn)行信息都收入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建，還能簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)管工作的流程，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。

（二）從組織設(shè)置角度來(lái)看，由于我國(guó)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)管模式都呈現(xiàn)出一定的分散性，財(cái)務(wù)部門(mén)本身就具有多個(gè)層級(jí)，并且不同層級(jí)職工所負(fù)責(zé)工作不可避免就會(huì)出現(xiàn)交叉，從而致使企業(yè)的工作效率變低，同時(shí)還造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。但是當(dāng)使用財(cái)務(wù)共享模式之后，集團(tuán)內(nèi)部就可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理與及時(shí)挑戰(zhàn)，從而不僅節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，還提高了財(cái)管工作的效率。

（三）從信息技術(shù)層面來(lái)講，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系必須要在相應(yīng)財(cái)務(wù)平臺(tái)被構(gòu)建的基礎(chǔ)上才能被創(chuàng)建起來(lái)，這樣不僅可以有效減少部門(mén)之間的整合耗時(shí)，還能使共享服務(wù)體系被更快且更高質(zhì)量得創(chuàng)建出來(lái)。而在此過(guò)程中，企業(yè)必不可少要使用到多種信息技術(shù)，并通過(guò)這些技術(shù)與各部門(mén)及各項(xiàng)工作的有力接使之最終成為保障企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。

三、企業(yè)集團(tuán)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下創(chuàng)建共享服務(wù)的要點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)共享的運(yùn)行管理

企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)之前應(yīng)當(dāng)先做好各項(xiàng)功能的規(guī)劃及設(shè)置以確保其在創(chuàng)建之后可為企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)工作都提供便利。在此過(guò)程中，應(yīng)先打破過(guò)去所使用軟件中的引擎機(jī)制，并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的拉取和推動(dòng)。其次，在創(chuàng)建平臺(tái)時(shí)，企業(yè)還需要監(jiān)控各項(xiàng)服務(wù)你日用，并且還應(yīng)使其業(yè)務(wù)效益的得到提升，同時(shí)還應(yīng)使財(cái)務(wù)共享評(píng)議內(nèi)的信息更加直觀，且真實(shí)可靠。此外，平臺(tái)中還應(yīng)綜合呈現(xiàn)出各項(xiàng)信息的全部處理過(guò)程，以切實(shí)貫徹責(zé)任制。最后，在所創(chuàng)建的平臺(tái)體系中，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的校驗(yàn)及評(píng)價(jià)功能以對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行定期考評(píng)，對(duì)于所發(fā)現(xiàn)的工作人員的問(wèn)題情況應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度予以處理。

（二）財(cái)務(wù)共享的一體化

近年來(lái)，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有力支撐下已經(jīng)突破了地域障礙，并成功實(shí)現(xiàn)了區(qū)域間的同時(shí)管理。因此，在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，企業(yè)還應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的統(tǒng)一管理，并確保企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理以及平臺(tái)之間可以融為一體。在此基礎(chǔ)上逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的全面及一體。

（三）財(cái)務(wù)共享的核心業(yè)務(wù)

通過(guò)對(duì)我國(guó)多數(shù)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在這些集團(tuán)公司內(nèi)部其財(cái)務(wù)共享工作的核心通常都主要包括如下幾個(gè)內(nèi)容。

1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享管理

通過(guò)企業(yè)創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，集團(tuán)內(nèi)部所需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用都可通過(guò)平臺(tái)中的影像系統(tǒng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行傳遞，并實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作。這種處理方式不僅簡(jiǎn)便了傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的繁瑣，還規(guī)范了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程。通過(guò)影響系統(tǒng)上傳的單據(jù)，最終都可以集中上傳到核心服務(wù)器中，并經(jīng)由部門(mén)財(cái)務(wù)進(jìn)行逐級(jí)審核。需要報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的員工只要使用智能終端設(shè)備就能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的上傳，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所上傳單據(jù)進(jìn)行整理預(yù)算審核并最終完成報(bào)銷(xiāo)工作。整個(gè)過(guò)程極大地縮短了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的處理周期，并且能使員工在較短時(shí)間內(nèi)就獲得報(bào)銷(xiāo)成果，增加了員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可。

2.出納共享管理

在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，企業(yè)的財(cái)務(wù)不滿分可以通過(guò)出納共享實(shí)現(xiàn)對(duì)各種業(yè)務(wù)的集中對(duì)外板栗，一些批量的審核及付款業(yè)務(wù)也能平臺(tái)上進(jìn)行綜合處理以此為企業(yè)提供更多的記賬功能，并有效解決企業(yè)在資金管理上存在的問(wèn)題。推進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)大額資金的全方位監(jiān)管，有效降低了資金管理上的風(fēng)險(xiǎn)。

3.核算共享管理

作為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)功能之一，核算功能可以協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)多板塊及多個(gè)子公司賬目工作的自動(dòng)記錄，并且還能實(shí)現(xiàn)在平臺(tái)內(nèi)就進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)整合，以便于進(jìn)行定期核算。這種方式不僅減少了企業(yè)大量的人力消耗，還為企業(yè)節(jié)約了更多的成本支出。通過(guò)這種綜合核算功能，工作人員還能準(zhǔn)確查找出各項(xiàng)工作中的異同點(diǎn)及問(wèn)題所在，使資金核對(duì)的準(zhǔn)確率及效率都得到顯著提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)公司而言，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作去向財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展過(guò)程中的必然趨勢(shì)，是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力最關(guān)鍵舉措。因此，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)公司的良性發(fā)展，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)必不可少。

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