探討新形勢(shì)下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方式

史金濤

摘要：本文主要就企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的方法進(jìn)行闡述，以期為現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供參考和幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);一體化

當(dāng)前，人們現(xiàn)在處于一個(gè)“信息爆炸”的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)瞬息萬(wàn)變，及時(shí)掌握信息，迅速做出決斷是一家企業(yè)的制勝之道，但是傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式是財(cái)務(wù)和管理相分開(kāi)的，這就必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息與管理層決策無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成統(tǒng)一，最終造成決策失誤、決策滯后等結(jié)果的出現(xiàn)，這已經(jīng)成為各大集團(tuán)亟待解決的問(wèn)題。在這樣的背景下，有人提出將企業(yè)發(fā)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息進(jìn)行整合，通過(guò)信息技術(shù)做成數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，這樣就可以完成財(cái)務(wù)信息與管理信息的一體化建設(shè)，為解決這個(gè)問(wèn)題提供了良好的思路。

一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性及意義

（一）確保及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞信息

眾所周知，企業(yè)規(guī)模越大，分工就月明確細(xì)化，部門(mén)也就越多，這就導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)在進(jìn)行信息的傳遞過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，滯后性是最常見(jiàn)的問(wèn)題，甚至有時(shí)候會(huì)造成信息的誤傳，準(zhǔn)確性會(huì)大打折扣，這對(duì)于企業(yè)管理層的決策和應(yīng)對(duì)幾乎是致命的問(wèn)題。但是，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化就可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題，各部門(mén)間可以通過(guò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)快捷準(zhǔn)確的傳遞信息，業(yè)務(wù)信息可以直截了當(dāng)?shù)膫鬟f給財(cái)務(wù)部門(mén)，最大程度的保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（二）實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和提高工作效率

企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督是企業(yè)正常運(yùn)行過(guò)程中必不可少的，過(guò)去各部門(mén)之間分散混亂的運(yùn)營(yíng)模式對(duì)于部門(mén)間的有效監(jiān)督是非常不利的，通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，可以將各部門(mén)間進(jìn)行整合，通過(guò)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，各部門(mén)可以更好的相互監(jiān)督，提升個(gè)人責(zé)任感。另外，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化使得各部門(mén)在進(jìn)行日常工作時(shí)，有一套完整的行為規(guī)范去踐行，避免了過(guò)去由于混亂和責(zé)任劃分的不明確而產(chǎn)生的不必要的程序過(guò)程，這將大大提高整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)企業(yè)整體的工作效率和運(yùn)營(yíng)實(shí)際效果。

二、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題

（一）信息更新沒(méi)有動(dòng)態(tài)跟進(jìn)不夠及時(shí)

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)需要公司的業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)預(yù)算的制定，而業(yè)務(wù)部門(mén)則需要財(cái)務(wù)部門(mén)的從財(cái)務(wù)預(yù)算提供支持，兩者相互支撐，缺一不可，這些步驟的進(jìn)行都需要準(zhǔn)確有效的信息的支持，所以，信息的傳遞不僅僅影響到部門(mén)的正常運(yùn)行，更影響到整個(gè)企業(yè)的決策和發(fā)展走向，所以，保證信息的質(zhì)量和傳遞速度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的制勝之道，但是，就目前的情況來(lái)看，很多國(guó)內(nèi)企業(yè)都存在著信息更新速度慢、準(zhǔn)確性差的情況，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)將報(bào)表和預(yù)算提交給業(yè)務(wù)部門(mén)，而業(yè)務(wù)部門(mén)也無(wú)法將企業(yè)具體運(yùn)行的業(yè)務(wù)情況交給財(cái)務(wù)部門(mén)，惡性循環(huán)，企業(yè)的運(yùn)行效率和把握商機(jī)的能力不斷降低，大大阻礙的企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。

（二）財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重缺乏

經(jīng)過(guò)初步的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才群體很龐大，但是真正有著硬實(shí)力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的財(cái)會(huì)人員還是較為匱乏，財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高低決定著一家企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的進(jìn)程，這不僅僅要求財(cái)務(wù)人員具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且需要他們具有一定的業(yè)務(wù)能力，同樣，業(yè)務(wù)人員同樣需要了解一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，只有兩者相互合作、相互了解對(duì)方的工作要求和工作方式，才能保證在整個(gè)一體化進(jìn)程中環(huán)環(huán)緊扣，減少失誤。所以，現(xiàn)代企業(yè)在員工的培養(yǎng)和能力提升上要多做努力，培養(yǎng)更加全面的高素質(zhì)人才是至關(guān)重要的。

（三）企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)存在缺陷

傳統(tǒng)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)是金字塔型的結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)層位于金字塔頂端，隨著位置越來(lái)越靠下，員工數(shù)目也會(huì)越來(lái)越多，這樣的結(jié)構(gòu)使領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工有著絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，各部門(mén)分工也是明確的，但是隨著經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)模式的改變，這樣的結(jié)構(gòu)已經(jīng)逐漸失去了優(yōu)勢(shì)，信息傳遞在金字塔型的結(jié)構(gòu)中傳遞速度會(huì)非常慢需要經(jīng)過(guò)一層層的審核和阻礙，這就導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性會(huì)降低，最終影響到領(lǐng)導(dǎo)者的決策，同時(shí)，這樣的結(jié)構(gòu)忽略了員工的主觀能動(dòng)性，降低了員工的工作熱情和責(zé)任感，不利于現(xiàn)代化企業(yè)的人性化的宗旨和發(fā)展，很容易造成人才的流失，成為企業(yè)發(fā)展的一大阻礙。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的方法研究

（一）改變企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

我國(guó)目前很多傳統(tǒng)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，采用的仍然是落后的金字塔型組織結(jié)構(gòu)，上層少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人物對(duì)中層管理人員以及最大數(shù)字的底層工作人員有著絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，這個(gè)模式的弊端隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)，所以，扁平化的組織結(jié)構(gòu)這個(gè)新概念被越來(lái)越多的新型公司采用，其區(qū)別于金字塔的組織結(jié)構(gòu)的最顯著特點(diǎn)就是消除了絕對(duì)的等級(jí)制度。扁平化組織結(jié)構(gòu)致力于把管理層級(jí)壓縮到最小化，增大管理范圍。這樣能使信息傳遞變得更加準(zhǔn)確快捷，程序更加簡(jiǎn)化，相應(yīng)部門(mén)能及時(shí)收到準(zhǔn)確信息，這樣既保證了信息的真實(shí)準(zhǔn)確性，還方便領(lǐng)導(dǎo)者迅速做出相應(yīng)決定。不僅如此，員工的能動(dòng)性還得到了極大的發(fā)揮，潛力得到了最大程度的挖掘。還有，層級(jí)的減少使得領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流更加方便，利于改善上下級(jí)關(guān)系，營(yíng)造融洽和諧的工作環(huán)境，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)

人才塑造的前提就是牢固的基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)于一家企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)，優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人才以及財(cái)務(wù)人員一定是最核心的競(jìng)爭(zhēng)力，是保證公司穩(wěn)定發(fā)展的重要助力，所以，無(wú)論是從人員的招聘還是對(duì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，都需要企業(yè)給予足夠的重視，直接招納專(zhuān)業(yè)人才是一方面，但是選擇從基礎(chǔ)進(jìn)行人才的培養(yǎng)往往具有更好的企業(yè)責(zé)任感和歸屬感，同樣是一個(gè)回報(bào)豐厚的方法。業(yè)務(wù)人才除了有熟練的業(yè)務(wù)操作能力，還要具有一定水平的會(huì)計(jì)知識(shí)。如此一來(lái)，才能保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠?qū)崿F(xiàn)。另外，不能僅僅以業(yè)務(wù)能力作為人才選拔的指標(biāo)，社會(huì)責(zé)任感、職業(yè)操守、個(gè)人道德素養(yǎng)的高低同樣是重要的參考項(xiàng)目，因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力再?gòu)?qiáng)，如果沒(méi)有對(duì)公司企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度以及良好的職業(yè)操守，那么對(duì)于企業(yè)來(lái)講是非常危險(xiǎn)的，這種人很容易出于利益去做出對(duì)企業(yè)不利的事情，影響企業(yè)聲譽(yù)以及業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)?？傮w來(lái)說(shuō)，企業(yè)切記要不斷加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)強(qiáng)度，在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的前提下，選拔企業(yè)責(zé)任感強(qiáng)以及具有良好道德素養(yǎng)的人才，增強(qiáng)人員處理各項(xiàng)事物的能力，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新意識(shí)與責(zé)任意識(shí)。

（三）對(duì)企業(yè)制度進(jìn)行不斷優(yōu)化

首先需要做到對(duì)績(jī)效評(píng)估制度的強(qiáng)化，因?yàn)檫@是一家企業(yè)反省自身問(wèn)題，修正不規(guī)范不正確行為的最直接有效的途徑。

方便提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速率，減少企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本。首先，財(cái)務(wù)工作的績(jī)效評(píng)估要做好，準(zhǔn)確記錄資金使用情況，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，合理分配財(cái)務(wù)使用情況。還有，業(yè)務(wù)評(píng)估工作要做好，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要詳細(xì)檢查，業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性要仔細(xì)評(píng)估，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)操作結(jié)果等等。其次，獎(jiǎng)懲制度的建立和優(yōu)化也是必要的，及時(shí)合理的獎(jiǎng)勵(lì)或者晉升表現(xiàn)好的員工，業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)、出現(xiàn)違反公司規(guī)定的員工，要進(jìn)行一定的懲治，這是激發(fā)員工進(jìn)取心、促進(jìn)員工審視自身、改變自我、提高自我的直接有效的方法，堅(jiān)決不能允許違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。還有就是做好外部監(jiān)督工作，面對(duì)群眾的批評(píng)與意見(jiàn)要虛心接受，及時(shí)改正自己不對(duì)的地方，為企業(yè)塑造一個(gè)良好的形象。

四、結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)主體之一的企業(yè)，它的企業(yè)營(yíng)規(guī)模與組織管理模式隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)，最終演變成大型企業(yè)集團(tuán)，用經(jīng)營(yíng)的多元化和規(guī)模的孝義程度來(lái)展示其強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，被集團(tuán)企業(yè)普遍采取的傳統(tǒng)的金字塔式的集中管理模式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，很多方面很大幅度地影響了企業(yè)的決策與方向，也造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制難度相應(yīng)增大，管理成本增大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大等各種問(wèn)題。所以在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展業(yè)務(wù)的途中，科學(xué)合理的發(fā)展模式，不僅能為企業(yè)提供正確的決策，還能有效的避免經(jīng)營(yíng)失當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而能有效提高企業(yè)集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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