對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的思考

柴曉娜

摘要：當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢下，數(shù)字化智能管理已逐漸應(yīng)用到企業(yè)管理的各方面，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分迫切需要運(yùn)用科學(xué)的數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。本文希望通過對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的思考為企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展起到一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字技術(shù);財(cái)務(wù)管理;大數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)型

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代的到來，經(jīng)濟(jì)活動向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，傳統(tǒng)的商業(yè)模式已被“云采購”“電子支付”等取代。基于事后核算的財(cái)務(wù)管理已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化信息化管理的要求，急需利用數(shù)字技術(shù)推動財(cái)務(wù)管理向智能化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)決策提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。

一、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，其創(chuàng)新轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重中之重。在當(dāng)今數(shù)字時代，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等基本功能已然跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。體現(xiàn)在：

第一，財(cái)務(wù)信息共享不足。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不能鏈接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息反饋不及時，不能應(yīng)對新經(jīng)濟(jì)形勢下極速變化的市場環(huán)境。

第二，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性及時性不足。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)主要基于事后核算，數(shù)據(jù)處理效率低下，更有甚者為各利益鏈主體的利益而出現(xiàn)編造虛假財(cái)務(wù)信息的情況，嚴(yán)重誤導(dǎo)決策。

第三，缺乏事前分析控制。由于競爭環(huán)境的巨大變化，滯后的事后分析已不能滿足于日常管理需求，企業(yè)更需要前瞻性的數(shù)據(jù)和分析。這就需要借助大數(shù)據(jù)，在繁雜的數(shù)據(jù)中去粗求精，化繁為簡，進(jìn)行多維度智能化分析，力求預(yù)測未來的發(fā)展趨勢和變化。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型思考

（一）規(guī)劃企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍(lán)圖，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展

隨著會計(jì)電算化將自動控制體系融入會計(jì)核算流程，會計(jì)數(shù)據(jù)在錄入加工環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動化檢驗(yàn)，提升了核算的準(zhǔn)確性。然而會計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞處理，并沒有從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的綜合分析，導(dǎo)致會計(jì)核算還是事后算賬，數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后。企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各自獨(dú)立發(fā)展，數(shù)據(jù)錄入終端各不相同，協(xié)調(diào)性差，信息無法實(shí)現(xiàn)共享，存在信息孤島現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)急需一個高度集成的“數(shù)據(jù)倉庫”，促成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。因此企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃精細(xì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍(lán)圖，加快信息系統(tǒng)建設(shè)，將財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)與人力資源、供應(yīng)商管理、資產(chǎn)管理、辦公協(xié)同、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等無縫對接，打破管理邊界，加強(qiáng)各部門實(shí)時信息溝通，打造數(shù)據(jù)傳遞無障礙途徑，將企業(yè)經(jīng)營管理大數(shù)據(jù)集成一體，構(gòu)建并完善業(yè)財(cái)一體化機(jī)制。財(cái)務(wù)人員要摒棄固有的孤立工作的理念，盡快“走出去”，主動從業(yè)務(wù)前端介入，深入了解生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，融合業(yè)務(wù)的成本定價(jià)管理、合同管理、績效管理等更廣泛領(lǐng)域，跳出財(cái)務(wù)思維看數(shù)據(jù)，才能為企業(yè)提出合理建議并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的提升。在我國制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級時期，新工藝技術(shù)變革層出不窮，生產(chǎn)組織模式和成本結(jié)構(gòu)都發(fā)生了巨大變化。如果財(cái)務(wù)人員不熟悉業(yè)務(wù)流程和各業(yè)務(wù)成本發(fā)生點(diǎn)，就不能實(shí)現(xiàn)對成本的有效預(yù)測、跟蹤和控制，導(dǎo)致企業(yè)成本失控。

（二）建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推動財(cái)務(wù)管理向決策支持轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)是企業(yè)的新資產(chǎn)，更是一種立足于企業(yè)數(shù)據(jù)信息高度集中化，提升管理效率和價(jià)值創(chuàng)造的管理思維。在大數(shù)據(jù)思維指導(dǎo)下，企業(yè)建立以數(shù)據(jù)為中心的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推動財(cái)務(wù)管理逐步向決策支持轉(zhuǎn)型。首先憑借數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，快速將雜亂無章的行業(yè)信息、競爭對手、上下游企業(yè)狀況等內(nèi)外部與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸整、分析，識別“有價(jià)值數(shù)據(jù)”，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系，從數(shù)據(jù)中看待業(yè)務(wù)，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。其次通過數(shù)字預(yù)測和數(shù)字挖掘技術(shù)幫助企業(yè)快速建立適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)分析體系，不僅要跟歷史和標(biāo)準(zhǔn)比，還要對未來有準(zhǔn)確的預(yù)測，將“事后分析”前置成“事前預(yù)測”，為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營、融投資項(xiàng)目、市場戰(zhàn)略決策等提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，促使企業(yè)管理者有效使用數(shù)據(jù)，改變過去憑經(jīng)驗(yàn)主觀臆測的情況，使企業(yè)決策有理有據(jù)。例如重資產(chǎn)型生產(chǎn)企業(yè)可建立基于成本性態(tài)分析方法的成本項(xiàng)目財(cái)務(wù)模型，將分?jǐn)偟墓潭ǔ杀緲?biāo)準(zhǔn)化，關(guān)注項(xiàng)目邊際貢獻(xiàn)，減少因按不同會計(jì)分配標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)的失真，減少決策誤差。最后通過使用移動設(shè)備實(shí)現(xiàn)人員隨時隨地辦公，打破了時間與空間的限制，加快了信息傳遞、集成、處理速度，極大提高了管理效率。例如，某修船企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)移動客戶端的使用，適應(yīng)了企業(yè)采購業(yè)務(wù)零星化、特定化、時效性強(qiáng)等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)隨時隨地申請審批、采購程序無紙化電子化，縮短了采購時間，節(jié)約了采購成本，有效避免因材料不到位而耽誤修理工期甚至發(fā)生違約的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）共享財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)化財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)鏈接企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊，實(shí)時搜集數(shù)據(jù)并同步更新、及時反饋共享。企業(yè)依托高效快捷的信息傳遞途徑、數(shù)字化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了動態(tài)化的財(cái)務(wù)管理，極大提高了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。企業(yè)將采集的數(shù)據(jù)用圖表方式形象化、直觀化、具體化，即時反映企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，是企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營戰(zhàn)略落地實(shí)施的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在數(shù)字技術(shù)的指導(dǎo)下，財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)了全景動態(tài)化，上至公司戰(zhàn)略層面，下至實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)場，所有的數(shù)據(jù)集成于一體，便于管理者快速掌控企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)，科學(xué)理性做出決策。例如勞動力密集型企業(yè)，面對國內(nèi)不斷上漲的工資成本，財(cái)務(wù)人員必須持續(xù)關(guān)注工人的投入產(chǎn)出比，提取勞動力出勤工時、工資成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，關(guān)注資源消耗和生產(chǎn)效率，協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定標(biāo)準(zhǔn)效率基準(zhǔn)，及時預(yù)警不達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)部門，追究其責(zé)任，促使業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)管理，通過培訓(xùn)提高工人技能水平、合理安排工程計(jì)劃、加強(qiáng)現(xiàn)場作業(yè)管理、改進(jìn)工藝技術(shù)等方法不斷提高生產(chǎn)效率，用效率來抵減人力成本上漲帶來的企業(yè)運(yùn)營成本的上升。

（四）提升財(cái)務(wù)人員綜合能力，向數(shù)字型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的工作量大大減少，財(cái)務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)移到對數(shù)據(jù)的處理上。如何建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，從隱藏的數(shù)據(jù)中深度挖掘?qū)ζ髽I(yè)有價(jià)值的信息并將其與業(yè)務(wù)融合是財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)。首先財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思維，樹立大數(shù)據(jù)大財(cái)務(wù)理念，打破原有按職責(zé)分工的崗位格局，圍繞“數(shù)據(jù)”核心做文章，大力發(fā)展管理會計(jì)，將可視化分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等應(yīng)用到管理會計(jì)中。其次財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷完善自身知識體系和技能，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握新的財(cái)務(wù)理念和方法，深入了解公司管理、信息技術(shù)、法律法規(guī)等相關(guān)知識。通過構(gòu)建綜合型管理知識結(jié)構(gòu)以滿足財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。同時培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略性發(fā)展格局，依靠獨(dú)立思辨的能力批判性的看待本企業(yè)業(yè)務(wù)流程，善于洞察數(shù)據(jù)中的機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)。通過設(shè)立培訓(xùn)機(jī)制，定期邀請專業(yè)人員采用講授、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、課外拓展等方式加大對財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)工程、數(shù)字技術(shù)、統(tǒng)計(jì)概率、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)，提高其使用智能化數(shù)字技術(shù)的能力和對數(shù)據(jù)的敏感度，提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體“數(shù)商”，完成財(cái)務(wù)人員的自我轉(zhuǎn)型升級。最后，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，或從外部直接引進(jìn)高素質(zhì)的具有數(shù)字分析技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，打造高效運(yùn)營的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從數(shù)據(jù)上提供統(tǒng)計(jì)相關(guān)性分析，從商業(yè)上辨別純數(shù)據(jù)后面的異常及規(guī)律并及時預(yù)警，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上嚴(yán)控防范系統(tǒng)信息泄露帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)數(shù)據(jù)安全運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)企業(yè)信息資金安全。

三、結(jié)束語

總之，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要想在競爭中占據(jù)一席之地，必須順應(yīng)時代要求進(jìn)行財(cái)務(wù)工作數(shù)字化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。通過數(shù)字技術(shù)建立滿足自身發(fā)展需要的前端性事前財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)“事務(wù)型”向“決策支持型”轉(zhuǎn)變，同時加大財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化動態(tài)化的財(cái)務(wù)管理，助推企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)健康發(fā)展。

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