高職院校實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理建設(shè)的研究

楊穎欣 李士敏 孫崇魯

【摘 要】實(shí)驗(yàn)室是高職院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)和實(shí)踐教學(xué)、科研的重要場(chǎng)所。本文依據(jù)新形勢(shì)下本校實(shí)驗(yàn)室管理需求，從實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理、實(shí)驗(yàn)資源預(yù)約管理、實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)測(cè)管理、危化品材料管理、及實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理等五個(gè)方面，提出建立高職院校實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)的初步構(gòu)想。

【關(guān)鍵詞】高職院校;實(shí)驗(yàn)室管理;信息化管理

中圖分類號(hào)： G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2019）07-0153-004

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.064

【Abstract】Laboratory is an important place for the cultivation of applied talents and the practice of teaching and scientific research in higher vocational colleges.According to the needs of laboratory management in our college under the new situation，we puts forward the preliminary idea of establishing a comprehensive information management system for laboratories in higher vocational colleges from five aspects：laboratory comprehensive information management，laboratory resource reservation management，laboratory safety monitoring management，hazardous chemicals material management，and laboratory equipment management.

【Key words】Higher vocational colleges;Laboratory management;Information management

0 引言

高等職業(yè)教育作為高等教育事業(yè)中一個(gè)特別重要的類型，具有人才培養(yǎng)的職業(yè)性、產(chǎn)教融合的行業(yè)性和服務(wù)社會(huì)的市場(chǎng)性。而高職院校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能、應(yīng)用型專門人才的使命[1]。高職教育是培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用能力，也是高職院校實(shí)踐教學(xué)的主要目標(biāo)。實(shí)驗(yàn)室作為高職院校進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)的主要場(chǎng)所，又是辦學(xué)的基本硬件條件[2]。

近年來，國家大力發(fā)展高等職業(yè)教育，投入力度不斷加大，這對(duì)高職院校培養(yǎng)一線應(yīng)用型、技能型人才提出了更高的要求。為滿足高等職業(yè)教育教學(xué)改革不斷深入，各高職院校新增大量實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)地、新購大量教學(xué)儀器設(shè)備，更增添適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)的實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目。隨之而來對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理也陡增了難度，故如何提升實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)水平，已然成為高職院校實(shí)踐教學(xué)亟待解決的一項(xiàng)重大課題[3]。

隨著信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)化管理日趨成熟，高職院校實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理將成為衡量實(shí)驗(yàn)室管理水平的重要標(biāo)志[4]。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)，有助于提高實(shí)驗(yàn)室管理效率，讓實(shí)驗(yàn)資源得到充分利用，從而促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量全面提升。

1 本校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀及問題

浙江醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校作為省屬藥品監(jiān)督管理局，是省內(nèi)僅有的一所公辦醫(yī)藥類?？菩袠I(yè)性高等職業(yè)院校。學(xué)校本著以生命健康產(chǎn)業(yè)需求為引領(lǐng)，全面構(gòu)建“以藥學(xué)類專業(yè)群為主，食品、醫(yī)療器械等專業(yè)群協(xié)同發(fā)展”的辦學(xué)格局，圍繞培養(yǎng)一線醫(yī)藥應(yīng)用型人才的目標(biāo)，不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案，優(yōu)化學(xué)科專業(yè)設(shè)置。在實(shí)踐教學(xué)方面，學(xué)校注重改善實(shí)驗(yàn)室基本條件，更換、更新實(shí)驗(yàn)器材，重視設(shè)備儀器的使用效率及共享程度。因此，特別是理、實(shí)一體化實(shí)驗(yàn)室和儀器分析虛擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理，儀器設(shè)備的配置與共享、實(shí)踐教學(xué)的改革與創(chuàng)新及開放性實(shí)驗(yàn)等方面都面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)、任務(wù)艱巨。在具體管理過程中還存在如下問題：

第一，實(shí)驗(yàn)室管理缺乏合作、功能單一。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及管理隸屬二級(jí)學(xué)院，實(shí)驗(yàn)室之間各自為政，與其他學(xué)院和教研室之間缺乏協(xié)同合作及管理。實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地不足，資源缺乏共享及統(tǒng)一調(diào)配，嚴(yán)重制約了實(shí)踐教學(xué)水平的提高，也妨礙了學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)[5]。另一方面，實(shí)驗(yàn)室功能單一，缺乏專業(yè)性和科研性。購置的儀器設(shè)備重復(fù)，利用率低且技術(shù)含量不高，嚴(yán)重制約了學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的積極性。這種管理模式不利于學(xué)校開展綜合性、研究性、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)的需要。

第二，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理效率低、更新遲緩。實(shí)驗(yàn)室日常管理涉及實(shí)驗(yàn)耗材申購、儀器設(shè)備資產(chǎn)管理以及低值易碎品賠償?shù)怯浀裙ぷ?，基本還處于以人工為主的管理模式。儀器設(shè)備管理較大依賴管理人員的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，而數(shù)據(jù)處理容易造成丟失和混亂，不利于數(shù)據(jù)查詢和匯總[6]?？傊@種低效的數(shù)據(jù)管理模式存在滯后、不規(guī)范、更新慢等問題，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)不流通、實(shí)驗(yàn)資源無法得到有效共享。

第三，實(shí)驗(yàn)室資源利用率低，教學(xué)內(nèi)容缺乏多樣性。在排課上，實(shí)踐教學(xué)一般配合理論課的進(jìn)度，以班級(jí)為單位，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容安排實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)時(shí)間及實(shí)驗(yàn)材料。這種排課模式不但降低實(shí)驗(yàn)室平均利用率，還造成有限教學(xué)時(shí)間內(nèi)授課密度過大的困擾[7]。另一方面，學(xué)院根據(jù)不同的人才培養(yǎng)方案制定不同的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。但在內(nèi)容上缺乏豐富性和學(xué)科間的交叉及相互滲透，使得學(xué)生過多局限于驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)，很少涉及自主性或綜合性實(shí)驗(yàn)。這類按設(shè)計(jì)好步驟的實(shí)驗(yàn)方式，嚴(yán)重制約了學(xué)生實(shí)踐操作能力及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

2 建設(shè)高職院校實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理的必要性及優(yōu)勢(shì)

近年來，學(xué)校提出“擴(kuò)校、升本、創(chuàng)一流”的發(fā)展總目標(biāo)。計(jì)劃于2019年暑期將中藥學(xué)院、食品學(xué)院、基礎(chǔ)學(xué)院、商學(xué)院及醫(yī)療器械學(xué)院遷往新校區(qū)（奉化）。辦學(xué)規(guī)模從單一校區(qū)擴(kuò)增為雙校區(qū)合運(yùn)，而實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)量也將在傳遞、管理、維護(hù)和保存等方面成倍增加。顯然，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式很難滿足新目標(biāo)下實(shí)驗(yàn)室工作和發(fā)展的需求[8]。因此，將現(xiàn)代化信息管理技術(shù)運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)室管理中去，以提高實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作效率和服務(wù)水平顯得尤為重要。

建設(shè)高職院校實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理還具有如下優(yōu)勢(shì)：

第一、利于實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化、系統(tǒng)化管理

在信息化管理模式下，實(shí)驗(yàn)資產(chǎn)檔案和?；肥褂冒踩涗浘褂秒娮拥怯洠矞p少了實(shí)驗(yàn)管理人員煩瑣的儀器設(shè)備申購程序，解放勞動(dòng)生產(chǎn)力，提高了管理效率。實(shí)驗(yàn)儀器在使用過程中能快速、準(zhǔn)確的將信息（如使用、剩余、損壞等數(shù)量）匯總在信息化管理上。使用的調(diào)配也更加合理化，避免了重復(fù)購置儀器的盲目性，提高了實(shí)驗(yàn)資源的利用率，也降低了實(shí)驗(yàn)室開銷的成本。另一方面，實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理技術(shù)與校園網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)各個(gè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)之間互通、查詢、更新及共享[9]。

第二、利于推動(dòng)高職院校實(shí)踐課程的改革

建設(shè)實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理，能夠讓學(xué)生通過預(yù)約渠道靈活參與開放性實(shí)驗(yàn)，自主選擇感興趣的儀器或設(shè)備進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)。這樣的管理模式符合實(shí)踐教學(xué)新課程改革的宗旨與目標(biāo)，也適應(yīng)高職院校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的要求。通過信息化管理模式，不僅豐富了課程內(nèi)容的多樣性和新穎性，還培養(yǎng)了學(xué)生對(duì)實(shí)踐知識(shí)的探究熱情[10]。

3 建立高職院校實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)的初步構(gòu)想

3.1 實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)的需求分析

3.1.1 功能性需求

在實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)中，管理壓力集中體現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)、審批、實(shí)施和驗(yàn)收等方面。該系統(tǒng)可針對(duì)項(xiàng)目建檔、審批流程及績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)實(shí)行全面在線監(jiān)管，從而加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的管理[11]。在實(shí)驗(yàn)人員和儀器設(shè)備的管理中，該系統(tǒng)可查看實(shí)驗(yàn)人員對(duì)儀器設(shè)備的使用權(quán)限及記錄。使用時(shí)間、入庫信息及維修登記等數(shù)據(jù)也納入該系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的綜合化管理。該系統(tǒng)不僅可以提升實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的管理質(zhì)量，更能優(yōu)化人員隊(duì)伍的分配及實(shí)驗(yàn)儀器的調(diào)配。

3.1.2 業(yè)務(wù)性需求

從實(shí)驗(yàn)資源角度出發(fā)，試劑、易耗品在申報(bào)采購計(jì)劃、審批流程、出入庫及領(lǐng)用等方面實(shí)行在線申請(qǐng)。涉及到物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及存放地點(diǎn)等信息都與數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立聯(lián)系。該系統(tǒng)不但可以查詢指定物品的所有信息，配備的庫存預(yù)警功能還可提醒待耗盡物資得到補(bǔ)充。在實(shí)驗(yàn)資源充足的條件下，實(shí)踐教學(xué)和科學(xué)研究才能順利展開[12]。實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備可在線建立臺(tái)賬，運(yùn)用該系統(tǒng)能改善設(shè)備使用效率，避免損壞后的輕易丟棄，大幅提升實(shí)驗(yàn)資源的管理效能。

3.1.3 安全性需求

為各個(gè)實(shí)驗(yàn)室建立在線安全管理檔案，突出顯示實(shí)驗(yàn)室安全等級(jí)，對(duì)具有強(qiáng)輻射、有毒危險(xiǎn)試劑、生物安全等實(shí)驗(yàn)室貼出警告標(biāo)識(shí)，可在實(shí)驗(yàn)中全程進(jìn)行在線監(jiān)控管理。其次，健全實(shí)驗(yàn)室安全保障制度。實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人可與?；?、生物廢棄物回收公司自主取得聯(lián)系，且自動(dòng)生成安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表，更快捷、方便管理廢棄物安全處置。另外，建立實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)庫、實(shí)行安全考核準(zhǔn)入制度[13]。對(duì)每學(xué)年新申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室的師生進(jìn)行安全培訓(xùn)，通過在線學(xué)習(xí)達(dá)到時(shí)長及考試獲得優(yōu)秀才被準(zhǔn)許進(jìn)入。

3.2 實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)的流程

實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)的建立是為了實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)化、合理化、科學(xué)化管理?？梢愿奖?、更有效地為高職院校實(shí)踐教學(xué)和科研工作服務(wù)。依據(jù)同類型高職院校和本校實(shí)驗(yàn)室管理工作的特點(diǎn)，大致規(guī)劃了實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)的流程圖[14]（如圖1所示）。實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)主要由實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理、實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)警管理、實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)測(cè)管理、實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品管理、實(shí)驗(yàn)室材料物資管理、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理六大模塊組成。

3.3 實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)的主要模塊簡(jiǎn)介

（1）實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理模塊

該模塊分別列出學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)訓(xùn)中心的用房記錄，各實(shí)驗(yàn)室管理人員的組成及職責(zé)，還有各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的年度計(jì)劃、開支等。

（2）實(shí)驗(yàn)資源預(yù)約管理模塊

該模塊具備開放性實(shí)踐教學(xué)和實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的預(yù)約申請(qǐng)、瀏覽及查詢。根據(jù)實(shí)驗(yàn)資源預(yù)約的實(shí)際進(jìn)行實(shí)踐課程的安排。

（3）實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)測(cè)管理

該模塊為各實(shí)驗(yàn)室的安全等級(jí)做出評(píng)定，且自動(dòng)生成安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立廢棄物回收處置，打造實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、環(huán)保新生態(tài)。

（4）實(shí)驗(yàn)室?；饭芾?/p>

該模塊具備采購危險(xiǎn)、易爆、易制毒化學(xué)試劑的申請(qǐng)、審批及臺(tái)賬記錄，并與公安系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，保證實(shí)驗(yàn)室安全、透明。

（5）實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理

該模塊對(duì)儀器設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)信息、使用情況等開設(shè)查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備購置的申請(qǐng)、競(jìng)價(jià)及招標(biāo)。

4 結(jié)語

高職院校實(shí)驗(yàn)室綜合信息化管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室管理提供系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化管理模式。具備分析、統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)存和共享各類數(shù)據(jù)信息等功能，為決策者提供了建設(shè)成本的評(píng)估，為管理者提高了實(shí)驗(yàn)工作的效率。同時(shí)，還增強(qiáng)了學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，提高了職業(yè)教育教學(xué)的質(zhì)量，更推動(dòng)了高職院校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理的水平。

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