核電設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃中定義活動(dòng)的分析研究

羅亮

【摘 要】根據(jù)PMI的項(xiàng)目管理方法，結(jié)合目前核電設(shè)計(jì)的進(jìn)度計(jì)劃管理，對(duì)定義活動(dòng)進(jìn)行研究。通過(guò)分析核電項(xiàng)目中核島設(shè)計(jì)的具體特點(diǎn)和設(shè)計(jì)部門的實(shí)際情況，對(duì)比不同的定義活動(dòng)方法在進(jìn)度計(jì)劃管理中的應(yīng)用，以及存在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，為核電設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃編制前如何定義活動(dòng)提供參考。

【關(guān)鍵詞】進(jìn)度計(jì)劃;定義活動(dòng);核電設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)： TM623.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)： 2095-2457（2019）07-0255-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.106

【Abstract】According to the project management method of PMI， combined with the current schedule management of nuclear power design， the definition activities are studied. By analyzing the specific characteristics of the nuclear island design in the nuclear power project and the actual situation of the design department， comparing the application of different defined activity methods in the schedule management， and the existing advantages and disadvantages， it provides a reference for how to define the activities before the nuclear power design schedule is prepared.

【Key words】Schedule; Defining activities; Nuclear Power design

0 引言

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) PMI（Project Management Institute）成立于1969年，是全球領(lǐng)先的項(xiàng)目管理行業(yè)的倡導(dǎo)者，編寫(xiě)的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》（PMBoK）已經(jīng)成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域最權(quán)威的教科書(shū)，被譽(yù)為項(xiàng)目管理“圣經(jīng)”，由其創(chuàng)建的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)得到全球公認(rèn)。根據(jù)PMI管理方法，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理包括規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃和控制進(jìn)度，每一個(gè)過(guò)程對(duì)項(xiàng)目管理的成功都十分重要。活動(dòng)是進(jìn)度計(jì)劃中最小的單元，也是最基礎(chǔ)的元素，活動(dòng)是否合理，直接影響后續(xù)的排序和時(shí)間估算。核電站核島范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)包含的專業(yè)、系統(tǒng)、物項(xiàng)、接口繁多，各專業(yè)間關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，如何根據(jù)流行的管理方法，建立適合設(shè)計(jì)院實(shí)際情況的進(jìn)度計(jì)劃就顯得十分重要，合適和準(zhǔn)確的定義活動(dòng)方法，能提高核電設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃管理的質(zhì)量和效率。

1 定義活動(dòng)

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制的前提是確定項(xiàng)目范圍，然后根據(jù)項(xiàng)目范圍內(nèi)的可交付成果合理劃分WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）。最后結(jié)合部門的管理需求和事業(yè)環(huán)境因素，定義WBS下的完成該項(xiàng)可交付成果需進(jìn)行的活動(dòng)或完成的工作。定義活動(dòng)是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制和管理的基本單元。定義活動(dòng)是識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而須采取的具體行動(dòng)的過(guò)程[1]。主要作用是，將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng)，作為項(xiàng)目工作進(jìn)行進(jìn)度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)，需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開(kāi)展。根據(jù)項(xiàng)目管理的要求、WBS、項(xiàng)目承包方的事業(yè)環(huán)境因素、以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，通過(guò)專家判斷、分解、會(huì)議等工具，得到活動(dòng)清單、里程碑清單和變更請(qǐng)求等內(nèi)容，如圖1所示。

2 核島設(shè)計(jì)中活動(dòng)的定義

目前在核電工程項(xiàng)目中，各設(shè)計(jì)院與總包院簽訂設(shè)計(jì)分包合同，各分包院按照合同內(nèi)容，提供設(shè)計(jì)范圍內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙、文件。作為核電工程項(xiàng)目的核島設(shè)計(jì)分包院，設(shè)計(jì)范圍主要包括：堆芯物理和熱工水力設(shè)計(jì)、安全分析、核島主設(shè)備設(shè)計(jì)（堆內(nèi)構(gòu)件、壓力容器、控制棒驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)、蒸汽發(fā)生器、穩(wěn)壓器、主管道等）、一回路系統(tǒng)設(shè)計(jì)、儀控系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備制造技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容。根據(jù)分包合同，核島設(shè)計(jì)分包院的主要可交付物為系統(tǒng)和設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文件、安全分析報(bào)告等內(nèi)容。完成這類可交付物需要經(jīng)歷以下活動(dòng)：設(shè)計(jì)輸入的確認(rèn)、計(jì)算分析、文件編制、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、文件圖紙外發(fā)等過(guò)程。核電站核島部分設(shè)計(jì)還有一個(gè)突出的特點(diǎn)，為完成設(shè)計(jì)任務(wù)，核島設(shè)計(jì)分包院的主要資源為：人工（設(shè)計(jì)人員、技術(shù)專家）。

設(shè)計(jì)輸入的確認(rèn)包括：外部接口和內(nèi)部接口。外部接口類包括：核島與常規(guī)島間設(shè)計(jì)接口、與核島其他設(shè)計(jì)院間的接口等。一般情況下，設(shè)計(jì)接口資料接受活動(dòng)應(yīng)能清晰地定義每個(gè)工作包的設(shè)計(jì)輸入，是該工作包設(shè)計(jì)工作的邏輯起點(diǎn)。內(nèi)部接口為核島設(shè)計(jì)各專業(yè)間的接口。對(duì)于核島設(shè)計(jì)各專業(yè)間的接口，同一個(gè)接口應(yīng)包含資料提出和資料接受兩個(gè)方面，需建立資料提出專業(yè)和資料接受專業(yè)的兩個(gè)活動(dòng)。計(jì)算分析是指完成該系統(tǒng)或設(shè)備的設(shè)計(jì)所必須要開(kāi)展的計(jì)算分析工作。文件編制包含設(shè)計(jì)文件的編制、校對(duì)和審核過(guò)程。設(shè)計(jì)驗(yàn)證是指文件在正式生效前所需進(jìn)行的設(shè)計(jì)驗(yàn)證相關(guān)工作，如：專家評(píng)審、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證、對(duì)比分析驗(yàn)證等。文件外發(fā)是指設(shè)計(jì)文件正式有效后通過(guò)文檔室傳遞給總包院的過(guò)程，標(biāo)志著工作包內(nèi)容的完成。

3 核島設(shè)計(jì)中定義活動(dòng)分析

在目前核電項(xiàng)目核島設(shè)計(jì)的進(jìn)度計(jì)劃管理中，各設(shè)計(jì)院都結(jié)合自身的具體情況和特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃基準(zhǔn)上，編制了管理使用的三級(jí)或四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。

目前進(jìn)度計(jì)劃中活動(dòng)（作業(yè)）的定義主要分為以下三種。第一種以設(shè)計(jì)成果為導(dǎo)向，滿足基本進(jìn)度計(jì)劃管理的要求，以同類型文件塊作為活動(dòng)，例如：某某設(shè)備WBS下的活動(dòng)為（技術(shù)規(guī)格書(shū)、總圖、零部件圖、材料技術(shù)條件、焊材技術(shù)條件、安裝運(yùn)輸技術(shù)文件、調(diào)試文件），活動(dòng)之間無(wú)明顯邏輯關(guān)系，很難清理出設(shè)計(jì)過(guò)程中完整的關(guān)鍵路徑，活動(dòng)工期很難估算準(zhǔn)確，基本無(wú)法加載資源進(jìn)行有效的分析，但內(nèi)容清晰完整，進(jìn)度計(jì)劃規(guī)模小，適合管理人員較少情況下的進(jìn)度計(jì)劃管理。第二種以設(shè)計(jì)流程為導(dǎo)向，為完成底層工作包所必須實(shí)施的設(shè)計(jì)流程，例如，一個(gè)典型的工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要經(jīng)歷系統(tǒng)參數(shù)計(jì)算、系統(tǒng)性能計(jì)算、確定系統(tǒng)流程圖、系統(tǒng)布置及工況計(jì)算等設(shè)計(jì)過(guò)程，并最終形成系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)。每個(gè)工作包下的設(shè)計(jì)過(guò)程類活動(dòng)的設(shè)置應(yīng)能體現(xiàn)主要的設(shè)計(jì)過(guò)程。形成的進(jìn)度計(jì)劃簡(jiǎn)潔，邏輯清晰，可以形成宏觀的把控，但無(wú)法有效控制可交付成果（文件）的完成情況，不利于在進(jìn)度計(jì)劃中加載資源，在核電設(shè)計(jì)項(xiàng)目中很難適應(yīng)各部門的管理需求。第三種以文件塊作為底層WBS，文件塊包含的文件作為活動(dòng)，編制的進(jìn)度計(jì)劃管理到具體的每份設(shè)計(jì)文件或圖紙，精細(xì)度足夠，也便于加載人力資源，但編制每份文件的工期較難確定，一般來(lái)說(shuō)設(shè)計(jì)單位都是以結(jié)束時(shí)間點(diǎn)作為對(duì)文件的控制點(diǎn)。以此方法編制的進(jìn)度計(jì)劃不易建立完整的邏輯關(guān)系，也不易清理出關(guān)鍵路徑。

經(jīng)過(guò)核島設(shè)計(jì)中活動(dòng)的定義的分析，以外發(fā)的同類型的文件作為底層WBS，以編制設(shè)計(jì)文件的活動(dòng)：設(shè)計(jì)輸入的確認(rèn)、計(jì)算分析、文件編制、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、文件圖紙外發(fā)等過(guò)程作為進(jìn)度計(jì)劃中的活動(dòng)（作業(yè)）。因?yàn)橛性O(shè)計(jì)輸入的引入，容易建立與外部和內(nèi)部的設(shè)計(jì)輸入的邏輯關(guān)系和限制條件，便于項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目可交付成果的過(guò)程控制，活動(dòng)的工期的估算準(zhǔn)確度可以滿足要求，也容易清理出設(shè)計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，作為資源的各類設(shè)計(jì)人員和技術(shù)專家也易在各項(xiàng)目活動(dòng)中加載。經(jīng)過(guò)初步估算，按此方法編制核電項(xiàng)目核島設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)模適中，至少需要的2名項(xiàng)目管理人員對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)的跟蹤和維護(hù)。

4 結(jié)論

根據(jù)核電站核島設(shè)計(jì)可交付物主要為設(shè)計(jì)文件和圖紙的特點(diǎn)，通過(guò)以往項(xiàng)目定義活動(dòng)方法的對(duì)比分析，本文認(rèn)為以外發(fā)的同類型的文件作為底層WBS，以完成設(shè)計(jì)文件的所必須的活動(dòng)：設(shè)計(jì)輸入的確認(rèn)、計(jì)算分析、文件編制、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、文件圖紙外發(fā)等作為進(jìn)度計(jì)劃中的活動(dòng)（作業(yè)），更加契合當(dāng)下流行PMI管理方法，易分析得到設(shè)計(jì)的關(guān)鍵路徑，也便于項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目的整體控制。當(dāng)然，各家設(shè)計(jì)承包商的組織機(jī)構(gòu)也各具特色，項(xiàng)目管理的需求各異，如何定義活動(dòng)還需結(jié)合實(shí)際的管理配置和需求做相應(yīng)調(diào)整。

【參考文獻(xiàn)】

[1]（美）項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)著，王勇，張斌譯.項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南（PMBOK指南）第6版[M].北京：電子工業(yè)出版社，2018年.