高校期刊編輯約稿模式的優(yōu)化策略

張江

【摘 要】在辦刊過程中，為獲得優(yōu)質(zhì)稿源，期刊往往需要進行約稿活動。為探究期刊編輯約稿模式的優(yōu)化策略，以高效學(xué)術(shù)期刊為具體研究對象。在明確了約稿對期刊的作用和意義后，通過理論分析的方法，論述了常見的約稿方式和注意事項;結(jié)合高校期刊依托高校學(xué)術(shù)資源這一優(yōu)勢，從約稿計劃的制定機制、數(shù)據(jù)庫篩選和約稿后的服務(wù)等方面出發(fā)，對約稿模式進行了策略上的優(yōu)化。分析認為，高校期刊的約稿是集合人力物力的系統(tǒng)工程，需要對現(xiàn)有模式不斷進行優(yōu)化，結(jié)合辦刊實際，適時調(diào)整策略。

【關(guān)鍵詞】高校期刊;約稿;優(yōu)質(zhì)稿源;學(xué)術(shù)資源

中圖分類號： G237 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）07-0103-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.043

【Abstract】In the process of running a journal， in order to obtain a high-quality manuscript， journals often need to carry out drafting activities. In order to explore the optimization strategy of journal editors' draft models， high-efficiency academic journals are the specific research objects. After clarifying the role and significance of the manuscript to the journal， through the method of theoretical analysis， it discusses the common methods and precautions of the manuscript; combined with the advantages of the university journals relying on the academic resources of the university， from the formulation mechanism of the draft plan， the database In terms of screening and post-contracting services， the draft model was strategically optimized. According to the analysis， the draft of university journals is a systematic project that integrates human and material resources. It is necessary to continuously optimize the existing models， combine the actual situation of the journals， and adjust the strategies in a timely manner.

【Key words】University journals; Drafts; Quality manuscripts; Academic resources

0 引言

高校期刊與常見的報刊雜志有所區(qū)別，一般是針對某一方向的學(xué)術(shù)期刊。隨著社會的進步和科技的發(fā)展，高校期刊在已有貢獻的基礎(chǔ)上，也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在歐美為主的學(xué)術(shù)評價體系中，人們期望通過期刊的“檔次”來評價文章的學(xué)術(shù)水平和研究價值，進而證明作者的學(xué)術(shù)能力，顯然，這種評判方式存在一定的“誤區(qū)”，仍處于不斷完善的過程中;但是，這種情況也在倒逼期刊在提升影響力和辦刊水平方面更加注重期刊的社會價值和各種辦刊數(shù)據(jù)。通常情況下，刊發(fā)的稿件是辦刊水平最重要的展現(xiàn)，因此，尋找優(yōu)質(zhì)的稿件成為了各個期刊日常工作的重點之一[1]。高校期刊因辦刊的主管或主辦單位是各高等院校，其承擔(dān)的社會責(zé)任中更加注重傳播知識和公益性，而不將經(jīng)濟效益放在首位，所以高校期刊的優(yōu)質(zhì)稿件是針對其研究價值而言[2]。為了獲得優(yōu)質(zhì)稿件，除了發(fā)布“征稿啟事”和自然來稿，往往還需要期刊主動出擊，也就是開展約稿活動。

1 約稿的作用和意義

約稿是指選擇特定的作者撰寫某一設(shè)定好內(nèi)容和范圍的稿件，重點是尋找到合適的作者，并在后續(xù)對接中，清晰明確的表達對目標(biāo)稿件的要求，接著協(xié)助作者完成稿件撰寫。約稿的主要方式有統(tǒng)一約稿和個別約稿，個別約稿在日常工作中較為常見[3]。從某種程度上說，約稿類似于選題策劃，同樣是由一定的流程組成。

在現(xiàn)階段，約稿是期刊獲得優(yōu)質(zhì)稿源的主要方式之一。高校期刊在發(fā)展的過程中，總是希望在稿源中優(yōu)中選優(yōu)，從而在期刊競爭中脫穎而出。期刊的稿源主要是自然來稿，即作者根據(jù)期刊的刊稿范圍和辦刊特色，通過投審稿系統(tǒng)或者郵箱等手段自行投稿。顯然，自然來稿具有一定的隨機性，稿件的質(zhì)量和研究方向不受期刊控制，對期刊落實出版計劃很難予以保障。因此，約稿不僅可以獲得優(yōu)質(zhì)稿源，同樣可以有針對性地接收稿件，對落實期刊出版計劃有強大的補充功能。

約稿對辦刊宗旨和辦刊特色的體現(xiàn)有重要作用。學(xué)術(shù)期刊往往有明確的辦刊宗旨，也同樣期望凸顯辦刊特色，這也是期刊的立身之道。在自然來稿不能很好滿足或者符合辦刊時，約稿具有的可以精準(zhǔn)選題、控制來稿的主題等優(yōu)勢能夠?qū)Ω逶醋龀鲅a充，滿足不同階段期刊發(fā)展的需要。學(xué)術(shù)期刊為了提升影響力，往往需要關(guān)注某些領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的動態(tài)，為此，期刊的選稿經(jīng)常需要傾向于研究熱點。研究熱點的變化，自然來稿和其他稿件來源很難及時應(yīng)對，此時，約稿的可控性和可選性的優(yōu)勢可以再次得到體現(xiàn)。

2 常見的約稿方式

約稿的方式不僅是指電話、郵件、當(dāng)面邀約等具體的溝通手段[4]，也是指達成約稿目標(biāo)的活動過程，而常見的約稿方式主要有以下幾種。

2.1 依托編委會

期刊編委會是辦刊的重要資源，也是約稿等具體活動的重要依托。高校期刊的主編和編委一般都是行業(yè)內(nèi)的知名專家學(xué)者，不僅在業(yè)界有一定學(xué)術(shù)影響力，而且研究方向與期刊的辦刊宗旨較為契合。編委們首先都樂于為期刊貢獻自身的力量，而這方面的直接體現(xiàn)是及時提供期刊所需的優(yōu)質(zhì)稿件，同時，編委也有發(fā)表學(xué)術(shù)成果的需要，這就使得雙方可以互相合作，達成共贏的局面。在向編委約稿或者通過編委向其他知名專家約稿時，因為有一定的感情基礎(chǔ)，約稿的成功率相對較高。通過編委也是眾多期刊的主要約稿渠道，但在實踐過程中發(fā)現(xiàn)該渠道雖然直接有效，但仍有一定的局限性，比如可選范圍較窄。

2.2 深挖優(yōu)質(zhì)作者群

學(xué)術(shù)期刊在辦刊的積累中，往往會形成固定的作者群。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，部分作者的文章從研究深度和學(xué)術(shù)影響方面都有較高的價值，對于期刊而言，這部分作者就是優(yōu)質(zhì)作者群。期刊和優(yōu)質(zhì)作者在歷次投審稿和編輯校對的交流過程中，已經(jīng)相互較為熟悉，在期刊明確了約稿計劃后，結(jié)合優(yōu)質(zhì)作者的研究方向，通過篩選，確定對象后進行稿件邀約。在與優(yōu)質(zhì)作者的交流中，期刊不僅局限于這些作者本身，同事還關(guān)注作者背后的科研平臺和學(xué)術(shù)資源，不斷深挖，取得更多可供選擇的約稿對象。與優(yōu)質(zhì)作者的深挖相類似的，期刊在約稿工作中也普遍注重培養(yǎng)活躍的外審專家作為潛在約稿對象，同樣應(yīng)該深挖專家背后的學(xué)術(shù)資源。

2.3 緊跟學(xué)術(shù)會議

隨著社會的發(fā)展，各學(xué)術(shù)領(lǐng)域越來越重視行業(yè)內(nèi)的溝通交流，定期或者不定期的召開相關(guān)的學(xué)術(shù)會議是主要的交流方式。在這些主題和特色鮮明的學(xué)術(shù)會議中，各專家學(xué)者往往會以學(xué)術(shù)報告的形式展示研究成果，期刊在緊跟類似的學(xué)術(shù)會議時，結(jié)合學(xué)術(shù)報告的內(nèi)容和研究方向，可以相對容易的完成初步篩選，獲得合適的撰稿人。誠然，高校期刊在緊跟學(xué)術(shù)會議時并不局限于會議的形式本身，高校經(jīng)常會邀請知名專家來校進行學(xué)術(shù)講座和交流，因此日常工作中需關(guān)注本校和兄弟院校的學(xué)術(shù)講座，擴大期刊自身的“朋友圈”，發(fā)展長期的合作對象、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的約稿專家。

2.4 對接科研平臺

期刊在長期的積累中，對所刊登稿件范圍內(nèi)的科研院所已初步有所掌握。同時，關(guān)注各院所的獲獎成果展示，不僅能拉近與一線研究者的心理距離，也可以掌握學(xué)科前沿的最新動態(tài)。對接科研平臺不僅能拓展約稿對象，還可以在期刊宣傳和擴大影響力方面提供更直接的助力。此外，科研平臺工作者作為作者和讀者，征求他們對辦刊的意見和建議，是提升辦刊水平的有效途徑之一。

3 約稿模式的優(yōu)化

3.1 建立約稿計劃的制定機制

約稿的重點是尋找合適的撰稿人，但在此之前需明確選題，確定選題計劃，即約稿計劃。在約稿計劃中，首先應(yīng)收集資料并篩選出可利用的資料，在專題約稿、創(chuàng)新性論文、專題述評等類型中確定好選題類型，并構(gòu)思約稿的框架結(jié)構(gòu)，明確約稿的預(yù)期目標(biāo)和要求，進而進行約稿方案的論證和優(yōu)化。同時，在責(zé)任編輯中尋找執(zhí)行力強的人選負責(zé)落實全程計劃，發(fā)揮主觀能動性，而對于不同的約稿對象，需制定不同的個性化約稿方案。為了期刊科學(xué)有序的進行約稿活動，在明確流程后，應(yīng)該及時建立約稿計劃的制定機制，將期刊編輯對約稿的思路和想法落實到制度上，并不斷完善，只有嚴(yán)格遵守，才能更好地達到約稿的目的，打造優(yōu)質(zhì)期刊的品牌。

3.2 依托本校學(xué)術(shù)資源

相比一般的學(xué)術(shù)期刊，高校期刊有著本校學(xué)術(shù)資源這一獨到的優(yōu)勢，在情感上和時空上具有更大的便利性。在進行約稿模式的優(yōu)化時，高校期刊必須將本校學(xué)術(shù)資源考慮在內(nèi)，進而擴展到他們身后的科研團隊，例如學(xué)校引進的人才原來所處的課題組和學(xué)科。此外，對相關(guān)的學(xué)術(shù)協(xié)會和行業(yè)部門也應(yīng)及時對接，豐富約稿的專家群乃至讀者群。在此基礎(chǔ)上，約稿不僅只是獲取了優(yōu)質(zhì)稿件，也為本校的學(xué)術(shù)發(fā)展貢獻了期刊應(yīng)有的作用。

3.3 利用數(shù)據(jù)庫篩選

隨著技術(shù)手段的不斷發(fā)展和進步，優(yōu)化約稿模式更應(yīng)注重科技手段的運用，具有代表性的手段即數(shù)據(jù)庫篩選。通過圖書館和中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、維普期刊網(wǎng)等各大數(shù)據(jù)庫，對已發(fā)表相關(guān)選題文獻進行分析，對熱點內(nèi)容和類型進行篩查，選出合適的研究主題和專家作者進行進一步聯(lián)系。通過查閱數(shù)據(jù)，分析同類核心期刊（包括本期刊）的高被引論文及其作者群體，從中選擇出優(yōu)良作者。通過這種方式篩選出的作者，對于提高期刊論文的影響力有較大的幫助，且約稿的成功率也會較大[5]。

3.4 約稿后的服務(wù)

在邀約到稿件后，必須做好后續(xù)服務(wù)，從而樹立口碑，從而達到辦刊的良性循環(huán)。對待約稿的作者，在溝通和交流時必須熱情真誠，同時要講究方法和技巧，通過減免審稿費和版面費等優(yōu)惠制度為約稿作者提供便利，通過宣傳和推薦將稿件的價值最大化。

4 結(jié)語

總之，高校期刊的約稿是集合人力物力的系統(tǒng)工程，需要對現(xiàn)有模式不斷進行優(yōu)化，結(jié)合辦刊實際，適時調(diào)整策略。在認識到約稿的重要性后，期刊全員都應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性，尋找可依托的資源，在完善約稿模式和制度的基礎(chǔ)上，堅定信心，為提升辦刊水平不斷努力。

【參考文獻】

[1]藍艷華，張楚民.科技期刊編輯出版中的溝通原則和技巧[J].編輯學(xué)報，2017，29（05）：409-412.

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[3]呂蓓蓓.新媒體時代期刊編輯的選題策劃探討[J].傳播力研究，2018，2（28）：121.

[4]王瑞霞，曹暉，于榮利，等.論實現(xiàn)科技期刊編輯學(xué)者化的必要性和途徑——以《食用菌學(xué)報》為例[J].編輯學(xué)報，2016，28（S1）：60-61.

[5]吳虹麗，吳小林，武英，等.科技期刊編輯約稿的工作策略——以《中國抗生素雜志》為例[J].傳播與版權(quán)，2017（08）：37-39.