淺析地方志資源數(shù)字化

關(guān)鍵詞：地方志；數(shù)字化；數(shù)據(jù)庫

摘要：地方志資源數(shù)字化是隨著科技進(jìn)步而發(fā)展起來的全新領(lǐng)域，利用先進(jìn)的技術(shù)將地方志資源進(jìn)行數(shù)字化整理是今后地方志工作的趨勢。文章指出方志收藏單位在對地方志資源進(jìn)行數(shù)字化過程中會(huì)存在標(biāo)引著錄、圖像采集及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等問題，并提出了相應(yīng)的對策，論述了數(shù)字化對于地方志資源的保存、開發(fā)及研究具有重要的作用。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2019）04-0087-03

地方志是中華民族特有的文化瑰寶，是文明傳承的載體之一，是記述一個(gè)地區(qū)自然、經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等方面情況及其歷史沿革的綜合文獻(xiàn)。在我國浩如煙海的文化典籍中，地方志占有很大比重，為研究我國各地的歷史地理、風(fēng)土人情等提供了很多寶貴材料，我國很多重大的科研成果都得益于地方志資料。地方志是一座內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)寶庫，具有很高的開發(fā)利用和應(yīng)用價(jià)值。我國現(xiàn)存的地方志卷帙浩繁、種類繁多、內(nèi)容豐富，享有“地方百科全書”的美譽(yù)。過去，由于社會(huì)條件有限，特別是技術(shù)手段的落后，使地方志文獻(xiàn)資源難以被廣泛傳播。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，依托新技術(shù)的古籍文獻(xiàn)數(shù)字化工作得以開展，為地方志資源的傳播、開發(fā)和利用提供了新模式。方志收藏單位對地方志資源進(jìn)行數(shù)字化，既是經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)、學(xué)術(shù)研究的需要，又是時(shí)代對地方志整理工作的必然要求。目前，方志收藏單位在開展地方志資源數(shù)字化工作時(shí)還未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，仍有許多方面需要完善。

1地方志標(biāo)引著錄

地方志標(biāo)引著錄是數(shù)據(jù)庫檢索功能的依據(jù)，能提高文獻(xiàn)的查詢、利用效率，進(jìn)一步增強(qiáng)地方志工作的科學(xué)性和技術(shù)性。因此，工作人員需要結(jié)合方志學(xué)、目錄學(xué)、地方志書籍本身的特點(diǎn)，對地方志數(shù)字化工作進(jìn)行標(biāo)引著錄。此外，地方志數(shù)字化工作也需要統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)地方志資源共享奠定基礎(chǔ)。

2004年5月，《我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》課題組發(fā)布了《地方志描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》和《地方志描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》草案?！兜胤街久枋鲈獢?shù)據(jù)著錄規(guī)則》中的著錄項(xiàng)目包括名稱、主要責(zé)任者、主題、描述、出版者、其他責(zé)任者、日期、類型、格式、標(biāo)識符、來源、語種、相關(guān)資源、時(shí)空范圍、權(quán)限、版本、載體形態(tài)、收藏歷史、館藏信息、體例、方志類型、一般附注及復(fù)本記錄等，共計(jì)23項(xiàng)元數(shù)據(jù)描述內(nèi)容?！兜胤街久枋鲈獢?shù)據(jù)規(guī)范》定義了15個(gè)核心元素、4個(gè)古文獻(xiàn)系列資源類型核心元素和4個(gè)個(gè)別元素。

地方志數(shù)字化著錄包括古籍方志和新方志的著錄，但目前頒布的《地方志描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》和《地方志描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》沒有對古籍方志和新方志的元數(shù)據(jù)著錄加以區(qū)分。新方志雖然在體例、內(nèi)容等方面是古籍方志的延續(xù)，但也存在一些差別，如：新方志的內(nèi)容和種類更加豐富，新方志的目錄更加細(xì)化明晰，章節(jié)、內(nèi)容條目都有頁標(biāo)示等，工作人員在著錄時(shí)需要認(rèn)真記錄，方便后期的編輯、查詢和使用。方志收藏單位應(yīng)根據(jù)古籍方志和新方志的特點(diǎn)，制定與之相應(yīng)的描述規(guī)范和著錄規(guī)則，對它們進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)著錄。

長期以來，地方志被看作是“博物之書”，由于各代都有編纂，其內(nèi)容、體例多有延續(xù)，且涉及面廣、信息量大，研究者要想有效利用它們，就必須借助某種路徑，這種路徑就是地方志目錄。如果工作人員沒有對館藏新舊方志進(jìn)行整理編目或目錄編制得不科學(xué)，就會(huì)影響日常管理和地方志資源的開發(fā)、利用。因此，工作人員對地方志資源進(jìn)行科學(xué)分類，準(zhǔn)確詳細(xì)地標(biāo)引著錄，能讓研究者在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最多的信息，提高資源查詢效率，有利于擴(kuò)展方志研究的深度和廣度。雖然目前的地方志描述和著錄規(guī)范、規(guī)則存在一些不足，但仍對方志收藏單位進(jìn)行地方志數(shù)字化的標(biāo)引著錄具有重要的指導(dǎo)意義。經(jīng)過不斷的實(shí)踐反饋、修改完善及推廣執(zhí)行，地方志數(shù)字化著錄將會(huì)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。

2地方志數(shù)字化圖像采集

地方志數(shù)字化是將紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為具備高效、準(zhǔn)確、快捷、便利及節(jié)約等特點(diǎn)的電子文獻(xiàn)，這需要工作人員對紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描并采集圖像。為了更好地保護(hù)地方志文獻(xiàn)特別是古籍方志文獻(xiàn)，工作人員在圖像采集過程中需要利用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行掃描，針對破損嚴(yán)重的書籍也應(yīng)采取與之相適宜的解決方案。

趙莉莉：淺析地方志資源數(shù)字化

2.1古籍方志圖像采集

由于年代久遠(yuǎn)，部分古籍方志有不同程度的損壞，如存在脆化、殘破、變形、霉變等情況，保護(hù)與利用的矛盾越來越凸顯，而數(shù)字化是目前解決這一矛盾的最有效方式。由于古籍方志的紙張易受高溫影響，工作人員在對古籍方志進(jìn)行掃描時(shí)，應(yīng)使用冷光源掃描儀，這不僅有利于保證掃描影像的品質(zhì)，還能避免溫度過高對古籍方志造成不良影響。對于殘破、蟲蛀等較為嚴(yán)重的古籍方志，工作人員需要先修復(fù)再掃描，以避免在數(shù)字化掃描中加重對古籍方志的損壞。對于因紙質(zhì)薄而出現(xiàn)透字情況的古籍方志，工作人員需要先用襯紙把兩個(gè)半葉（頁）隔開再進(jìn)行掃描，避免掃描的圖像出現(xiàn)透字。對于裝訂線距離板框太近的古籍方志，工作人員需要采取拆書的方法，先掃描再及時(shí)進(jìn)行裝訂還原。對于幅面較大或書籍里夾有大幅地圖的古籍方志，由于它們超出掃描儀的掃描范圍，工作人員需要先將大幅面古籍進(jìn)行分段掃描，再使用軟件進(jìn)行無縫拼接處理，形成與原古籍方志一致的完整圖像。數(shù)字化掃描既能保護(hù)古籍方志，又有利于傳播，已成為對古籍方志進(jìn)行再生保護(hù)的有效手段。在進(jìn)行數(shù)字化掃描時(shí)，工作人員需按照規(guī)范要求進(jìn)行操作，妥善處理好透字、拆書、還原修復(fù)、圖像處理等問題。

2.2新方志圖像采集

新方志品種齊全，數(shù)量眾多，系統(tǒng)完備，方志文獻(xiàn)的功用已經(jīng)不再局限于資治、教化、存史三個(gè)方面，已成為我國政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展必不可少的國情和地情資源寶庫，能夠促進(jìn)歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)、地理學(xué)、生物學(xué)等學(xué)科的發(fā)展，具有非常重要的使用價(jià)值。加快新方志的數(shù)字化及推廣使用，是目前方志收藏單位開展地方志保存與管理工作的重要內(nèi)容。

新方志成書的時(shí)間較短，一般保存的都比較完好，較少出現(xiàn)蟲蛀、破損及脆化等情況。但新方志的裝訂形式與古籍方志不同，一般采用平裝形式，一頁雙面印刷。隨著時(shí)間的推移，新方志也會(huì)出現(xiàn)破損、蟲蛀等問題，它們的修復(fù)難度較大。因此，數(shù)字化掃描不僅有助于新方志的開發(fā)使用，還有利于新方志的保存。

數(shù)字化掃描完成后，工作人員需要對采集的圖像進(jìn)行糾偏、影像拼接等處理，保持頁面端正，最大限度地保證文獻(xiàn)資料的原始性。目前，數(shù)字圖像采集輸出儲(chǔ)存的格式不統(tǒng)一，有txt、doc、pdf、chm、hlp、exe、xml等格式，這些不同格式的文件需要專門的閱讀器才能讀取，相互之間也難以兼容。因此，方志收藏單位在做好地方志圖像采集的同時(shí)，需要統(tǒng)一輸出儲(chǔ)存格式，以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的資源共享。

3數(shù)據(jù)庫共享平臺(tái)建設(shè)

3.1數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式

數(shù)據(jù)庫模式是目前文獻(xiàn)資源儲(chǔ)存、傳輸最便捷有效的方式，有利于有效開發(fā)、利用地方志文獻(xiàn)。目前，我國的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要有三種模式，分別為圖像全文數(shù)據(jù)庫、文本全文數(shù)據(jù)庫、圖像加文本的圖文數(shù)據(jù)庫，這三種模式各有優(yōu)劣。

圖像全文數(shù)據(jù)庫是指對書籍進(jìn)行原文圖像掃描，并將掃描圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的建設(shè)模式。讀者通過網(wǎng)絡(luò)可獲取文獻(xiàn)圖像信息。圖像全文數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)是技術(shù)實(shí)現(xiàn)容易，運(yùn)行成本低廉，能夠保持古籍文獻(xiàn)原貌及方便快速傳播，易于使用。其缺點(diǎn)是占據(jù)空間大，只能根據(jù)標(biāo)引著錄的信息，如題名、作者、地名、年代等進(jìn)行檢索，不能進(jìn)行全文檢索。

文本數(shù)據(jù)庫是指通過人工錄入或使用軟件識別的方式將文獻(xiàn)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本字符的形式，并將錄入或識別的文字進(jìn)行存儲(chǔ)的建設(shè)模式。讀者通過網(wǎng)絡(luò)可進(jìn)行全文閱讀或全文檢索。文本數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)空間小，可進(jìn)行檢索、排序、分析數(shù)據(jù)，可編輯，使用方便。其缺點(diǎn)是文字錄入難度較大，開發(fā)成本高，不能保持古籍原貌。

圖文數(shù)據(jù)庫是圖像版與文字版的結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)全文檢索、文本與圖像相互對照，研究者可根據(jù)需要隨時(shí)參考原文圖像。圖文數(shù)據(jù)庫是最理想的數(shù)字化文獻(xiàn)開發(fā)模式，但開發(fā)成本也相對較高。

3.2地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)

就地方志數(shù)據(jù)庫而言，圖文數(shù)據(jù)庫模式更高效、準(zhǔn)確、快捷和便利。方志收藏單位可根據(jù)財(cái)力、人力等具體情況，循序漸進(jìn)地開發(fā)建設(shè)地方志數(shù)據(jù)庫。

方志收藏單位進(jìn)行古籍方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)可根據(jù)實(shí)際條件，將地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式由圖像全文數(shù)據(jù)庫向文本數(shù)據(jù)庫過渡，并逐步轉(zhuǎn)換為圖文數(shù)據(jù)庫。由于新方志書籍中的異體字較少，其文本可在掃描后通過軟件識別圖像的方式獲取，且錯(cuò)誤率較低，因此，新方志應(yīng)以圖文數(shù)據(jù)庫模式進(jìn)行建設(shè)，新方志的圖文數(shù)據(jù)庫還可采用圖像與文本合一的形式。

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，地方志工作必須適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求，地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)勢在必行。方志收藏單位進(jìn)行地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要適應(yīng)信息時(shí)代實(shí)時(shí)共享、檢索方便、更新及時(shí)的要求，充分發(fā)揮地方志資源的作用。

4地方志資源數(shù)字化的價(jià)值

4.1有利于對地方志資源進(jìn)行及時(shí)有效的保存與保護(hù)

對于現(xiàn)存的地方志資源，尤其是年代久遠(yuǎn)的古籍方志，工作人員需要進(jìn)行有效保護(hù)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對這些地方志文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化整理，最大限度地還原、保存其原始性，并通過電子文本的方式對其進(jìn)行全面展示，方志收藏單位可對數(shù)字化的地方志資源進(jìn)行永久保存。研究者可使用網(wǎng)絡(luò)電子版本開展研究，從而避免紙質(zhì)文獻(xiàn)在使用時(shí)被損壞。

4.2有利于地方志文獻(xiàn)的研讀與使用，為其傳播和使用創(chuàng)造了新的條件

地方志電子文獻(xiàn)使用起來更為簡單便捷，讀者不必到專門的館藏機(jī)構(gòu)尋訪，可通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接閱讀使用，從整體上降低了研究方志的成本。同時(shí)，更多的讀者可通過地方志數(shù)字共享平臺(tái)閱覽相關(guān)資料，既滿足了讀者的閱讀需求，又便于方志資源的廣泛傳播及方志知識的普及。

4.3為地方志研究工作提供了新思路

地方志資源數(shù)字化工作的開展，有利于推動(dòng)方志編纂工作適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的發(fā)展模式，為提高工作效率、完善工作內(nèi)容創(chuàng)造了條件。同時(shí)，數(shù)字化應(yīng)用于地方志資源的整理與研究，便于研究者及時(shí)有效地搜集、比對、解析相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，提高了查閱、分析資料的效率，為地方志研究提供了新方法、新思路。

5結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代，地方志工作須與之相適應(yīng)，信息化、網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)是今后地方志工作的主流，即采用科學(xué)、快捷、高效的方式，利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快捷優(yōu)勢，最大限度地發(fā)揮地方志資源的功用，這是對今后修志工作者的新要求，也是時(shí)代的迫切需要。因此，方志收藏單位將地方志資源數(shù)字化不僅為地方志書保存提供了新方式，還能推動(dòng)地方志整理與研究工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)地方志資源共享，滿足廣大人民群眾的文化需求，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。

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（編校：孫新梅）