基于大數據的數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析

黃榮梅

摘要：大數據的便利性在我國很多領域得到廣泛使用，在大數據影響下檔案管理也向數字化管理發(fā)展，其檔案系統(tǒng)聲像服務也得到發(fā)展。但是以往傳統(tǒng)的檔案管理服務存在很多不足，比如工作環(huán)節(jié)重復，管理資金投入多，服務體系建設困難。面對這些問題，通過搭建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析平臺，引入大數據分析算法，構建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析模型，基于大數據的數字化聲像檔案采集，完成大數據背景下檔案系統(tǒng)聲像服務分析，通過實例試驗得出基于大數據的數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析，工作環(huán)節(jié)重復率減少84%，值得推廣學習。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；數字化管理；聲像服務

中圖分類號：G340.8 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）01-0107-02

0 引言

檔案服務的宗旨是針對有關部門或是個人的生產活動參與一種紀錄保持方式，一般為具有一定歷史保存價值的文件資料。在互聯(lián)網大數據背景下，大數據分析算法應運而生，并且得到廣泛運用。大數據也影響檔案系統(tǒng)服務向數字化檔案系統(tǒng)聲像服務發(fā)展，但是以往傳統(tǒng)的檔案管理服務存在很多不足，比如工作環(huán)節(jié)重復，管理資金投入多，服務體系建設困難。面對這些問題，通過搭建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析平臺，引入大數據分析算法，構建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析模型，基于大數據的數字化聲像檔案采集，完成大數據背景下檔案系統(tǒng)聲像服務分析，通過實例試驗得出基于大數據的數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析?；诖髷祿臄底只瘷n案系統(tǒng)聲像服務分析，值得各檔案管理機構推廣和學習。

1 構建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析模型

1.1 搭建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析平臺

目前我國已經全面進入到大數據時代，與此同時信息傳播科技也得到發(fā)展，在這雙方面影響下，我國檔案系統(tǒng)也逐漸向數字化發(fā)展。緊跟著數字化檔案系統(tǒng)聲像服務也出現(xiàn)了，對應我們就可以搭建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析平臺[1]。相比較傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)服務，數字化檔案系統(tǒng)聲像服務是一種依托互聯(lián)網絡為基帶的、可以實現(xiàn)大數據庫搜索、具有一定數字化信息整合的一個平臺。

這個服務平臺可以有效地收集整理具有一定意義的文本、圖片、影像等多媒體信息，再通過專業(yè)數字化存儲，最后形成完整的檔案資料。數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析平臺其本質，我們可以認為是對數字信息進行有效整理，刪減保存的網絡數據庫。主要保存手段就是運用數字化技術進行整合管理，檔案管理者或是檔案資料查詢者可以通過互聯(lián)網及時快速地觀看所需聲像資料。

目前互聯(lián)網快速發(fā)展，以及大數據分析法的發(fā)展運用，檔案信息存儲方法也在尋找新的出路[2]。對于傳統(tǒng)紙質媒介、老式錄像帶和磁帶，在保存相同數量信息基礎上，電子存儲媒介的成本更少，并且在可靠性、信息安全、信息傳遞、信息查閱方面具有傳統(tǒng)媒介無法取代的優(yōu)勢。

1.2 引入大數據分析算法

大數據分析算法實質是判斷多個數據是否具有相似性，最后選取類同的數據變化趨勢，完成數據信息整合的算法。這種分析算法也可以當作聚類分析法的一種，但是大數據分析算法也有其自身特點。大數據分析算法更加著重在數據信息間的關聯(lián)性，而聚類算法只是把重點放在了數據類別的劃分。

大數據分析算法一般把每個數據信息規(guī)劃成多維信息空間的單獨點，數據信息間的相似性可以用相似系數或是距離表達。相似數據接近1或相對較近的數據其性質相似，相似數據接近0或距離遠則數據性質偏差大。不同的數據信息，有相對應的計算公式，常用的數據系數或距離計算公式有： （1）

式（1）中：一般情況下數據相似處理都有非對稱的二元變量組成，我們可以設向量為J，并且取值為0和1，非對稱的意思是兩個輸出不同的意義。

例如，計算2000年全國出生的男女數據比例。其中：M11表示C與D的對應維度都是1的維度的個數，M10表示C與D的對應維度分別是1和0的維度的個數，M01表示對應維度分別是0和1的維度的個數。M00表示C與D的對應維度都是0的維度的個數。

通常情況下重要的輸出結果也通常是出現(xiàn)幾率較小的結果編碼為1（例如男性出生數量下降），而將另一種結果編碼為0。在某些領域，認為正匹配（M11）比負匹配（M00）更有意義。負匹配的數量M00認為是不重要的，可以在計算時忽略。通過引入大數據分析算法，我們可以更好的實現(xiàn)大數據下數字化聲像檔案采集工作[3]。

2 實現(xiàn)數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析

2.1 基于大數據的數字化聲像檔案采集

基于大數據的數字化聲像檔案采集，其本質是運用專業(yè)化的數字化設備，依托大數據把聲像檔案轉化為需要的數字化信息，從而完成檔案采集。比方說我們需要把有價值的照片，有紀念意義的證書獎章收入檔案，這時我們就可以使用文件掃描器來把影像掃描到計算機載體中，同時進行數據整合存儲，從而實現(xiàn)檔案數字化。

在面對老的錄像帶聲像檔案時，我們就需要使用互聯(lián)網，運用專業(yè)技術把老的聲像資料數據在網上采集。再通過大數據算法進行管理保存，這樣做的目的就是即使聲像數據損壞，我們只要進行數據恢復就可以了，并且對原有載體沒有影響[4]。

基于大數據的數字化聲像檔案采集，首先依照一定的標準，保證收集的數字化信息存儲格式統(tǒng)一，這樣做的目的就是方便聲像檔案的歸檔和調閱。同時還可以提高工作效率，減少系統(tǒng)建設時間。聲像檔案的其自身的特點決定檔案歸納工作量巨大且過程復雜。需要消耗很多時間，而制定標準后不但提高歸檔效率還可以更好的完成數字化檔案系統(tǒng)聲像服務。

2.2 完成大數據背景下檔案系統(tǒng)聲像服務分析

在信息化高度發(fā)展今天，信息資源數據共享，已經成為了大數據時代重要特點。為了完成大數據背景下檔案系統(tǒng)聲像服務分析，我們首先要建立良好的網絡數據庫，做好檔案系統(tǒng)聲像的分類和整理工作。結合聲像檔案的特點，我們可以把此類檔案分為音頻檔案、圖像檔案、視頻檔案三種，通過專業(yè)分類整合提高服務效率[5]。

同時利用數字化信息的查詢便捷性，進一步提高聲像服務的水平。并且使用帶有針對效果的措施，嚴格依照大數據背景下檔案系統(tǒng)聲像服務的管理標準，確保檔案資源完整。同時因為聲像檔案即便成為數字化檔案，但仍然需要較大的存儲空間，針對此問題需要經常升級存儲系統(tǒng)。還可以依托大數據建立網絡線上檔案系統(tǒng)聲像服務，減少相應的存儲媒介，從而再次提升檔案系統(tǒng)聲像服務水平。

依托搭建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析平臺，引入大數據分析算法，實現(xiàn)大數據的數字化聲像檔案采集，從而完成大數據背景下檔案系統(tǒng)聲像服務分析。

3 實例分析

為了保證本文提出的基于大數據的數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析的有效性，進行仿真模擬試驗分析。試驗過程中，以不同的檔案系統(tǒng)聲像服務作為試驗對象，進行檔案系統(tǒng)聲像服務模擬試驗。對檔案管理的不同形式進行仿真模擬。為了保證試驗的有效性，使用傳統(tǒng)的檔案管理服務作為比較對象，對比兩次仿真模擬試驗結果，并將試驗數據呈現(xiàn)在同一數據圖表中。

3.1 數據準備

為了保證仿真試驗過程的準確性，對測試的試驗參數進行設置。本文模擬試驗過程，采用不同的檔案管理服務作為試驗對象，利用兩種不同的檔案管理服務，進行檔案系統(tǒng)聲像服務分析模擬試驗，并對模擬試驗結果進行分析。

由于不同方法中得到的分析結果與分析方式是不同的，因此，試驗過程中需要保證試驗環(huán)境參數的一致。本文試驗數據設置結果如表1所示。

3.2 試驗結果分析

試驗過程中，確定模擬的檔案系統(tǒng)聲像服務在不同影響因素下，利用兩種不同的檔案系統(tǒng)聲像服務與模擬值進行對比（利用兩種不同的檔案系統(tǒng)聲像服務在模擬環(huán)境中進行工作），分析其工作環(huán)節(jié)重復率的變化。

為此采用JavaEE第三方分析記錄軟件，對試驗過程與結果進行記錄與分析，并將結果顯示在本次試驗對比結果曲線中。

在模擬試驗結果曲線中，利用JavaEE第三方分析記錄軟件功能消除模擬試驗室人員操作和模擬仿真計算機設備因素產生的不確定度，進行檔案管理服務模擬試驗。其試驗結果如圖1所示。

依據試驗曲線結果，利用JavaEE第三方分析記錄軟件，對提出的基于大數據的數字化檔案系統(tǒng)聲像服務，與檔案系統(tǒng)聲像服務的工作環(huán)節(jié)重復率進行算術平均值處理，得出基于大數據的數字化檔案系統(tǒng)聲像服務較檔案系統(tǒng)聲像服務的工作環(huán)節(jié)重復率減少84%，值得檔案管理機構使用。

4 結語

信息數字化的發(fā)展和推廣，引領時代進入大數據背景中，檔案收集服務管理工作也要順應時代發(fā)展，在這樣的社會背景下，傳統(tǒng)的檔案系統(tǒng)聲像服務存在很多弊端。我們需要搭建數字化檔案系統(tǒng)聲像服務分析平臺，引入大數據分析算法，基于大數據的數字化聲像檔案采集，完成大數據背景下檔案系統(tǒng)聲像服務分析，才能更好地完成基于大數據的數字化檔案系統(tǒng)聲像服務。

參考文獻

[1] 張堅君，金貝伊，羅杰.大數據發(fā)展戰(zhàn)略下的醫(yī)院數字檔案系統(tǒng)建設研究[J].福建電腦，2018，34（01）：150+40.

[2] 鄧立東.大數據環(huán)境下檔案數字化成果開放利用的管理難點和要點[J].中國管理信息化，2017，20（10）：165-166.

[3] 陳小莉.基于大數據的計算機數據挖掘技術在檔案管理系統(tǒng)中的研究應用[J].激光雜志，2017（02）：146-149.

[4] 畢鵬瑤.基于大數據基礎上的高校檔案管理服務模式再造[J].科技創(chuàng)新導報，2017，14（25）：253-254.

[5] 張晶.大數據平臺下數據庫訪問信息安全管理仿真[J].計算機仿真，2017，34（07）：436-440.

Abstract：The convenience of big data has been widely used in many fields in China. Under the influence of big data， file management has also developed into digital management， and its file system audio and video services have also been developed. However， in the past， traditional file management services have many shortcomings， such as duplication of work links， excessive investment in management funds， and difficulty in building service systems. Faced with these problems， through the establishment of digital file system audio-visual service analysis platform， the introduction of big data analysis algorithm， the construction of digital file system audio-visual service analysis model， digital audio-visual file collection based on big data， complete the file system sound under the background of big data Like service analysis， through the example test， the digital file system based on big data is analyzed. The repetition rate of the work link is reduced by 84%， which is worth promoting.

Key words：big data era； file management； digital management； audiovisual service