應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升電力物資管理信息化水平

楊東寧　徐敏

摘要：本文主要闡述了ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力物資管理信息化的有關(guān)概況，并對其未來發(fā)展進行研究分析。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；電力物資管理；信息化技術(shù)

中圖分類號：TP319 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）01-0068-01

現(xiàn)代社會發(fā)展迅猛，每一行業(yè)在市場競爭中都面臨著較大的壓力，電力行業(yè)更是如此。隨著近幾年來互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用來提升電力物資管理信息化水平，收效顯著，使電力企業(yè)在抵御外部市場風(fēng)險的同時，也促進了內(nèi)部管理效率的提高。

1 有關(guān)ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述

ERP系統(tǒng)，全稱為企業(yè)資源計劃管理體系，最早是由美國提出的。這套系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)流程的把控上，精簡了供需鏈間一些較為繁瑣的程序，將客戶與代理商一并納入生產(chǎn)部門，本著精益生產(chǎn)的宗旨和合作共贏的理念，朝企業(yè)利潤的增加這樣的大方向努力。實踐證明，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用確實有助于電力企業(yè)運營質(zhì)量與效率的提升。此外，值得期待的是，有了ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，在電力物資管理的信息化上對于特定產(chǎn)品的市場需求也更明確了，需求有了彈性，保持盈利才有打開缺口的可能，這對企業(yè)在市場競爭管理中考量利弊，權(quán)衡得失是有幫助的。

2 ERP系統(tǒng)的運用對于電力物資管理信息化的完善

ERP的出現(xiàn)是電力企業(yè)物資管理模塊實現(xiàn)的契機，在傳統(tǒng)的常規(guī)管理上變革創(chuàng)新，既改變了電力物資的采購模式，還通過信息化將管理觸角向其它角度延伸，保障了電力供應(yīng)過程中生產(chǎn)物資的絕對需求量?，F(xiàn)如今，通過全面應(yīng)用ERP系統(tǒng)，輔以商業(yè)模式改革，可從以下幾個部分進行完善[1]。

2.1 在實際物資盤點上做到賬實相符

當(dāng)下，很多企業(yè)存在賬面資產(chǎn)與企業(yè)庫存的物資數(shù)目不相符的狀況，一般表現(xiàn)為賬面庫存低于實際庫存，或?qū)嶋H物資數(shù)目價值大于賬面價值。但是，有了ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，對于任一物資的調(diào)度都會傳輸并顯現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)，一定程度上避免過往因時間差異、人為疏忽造成的賬實不符的現(xiàn)象。

2.2 為緊急情況調(diào)撥物資做好準(zhǔn)備

在電力物資管理信息化中，面臨突發(fā)狀況，ERP系統(tǒng)配置能跨單位調(diào)撥應(yīng)急物資，并對出入庫審批業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)做好記錄，然后通過ERP系統(tǒng)的工作流有條理地存儲。這樣一來，不僅節(jié)約了物管部門與其它部門溝通的成本，還明顯降低了電力企業(yè)的運營總成本。更為重要的是，因為有了ERP系統(tǒng)，當(dāng)企業(yè)面臨突發(fā)狀況時便有了堅強后盾，排除了管理隱憂。

2.3 對廢棄物加以科學(xué)利用

對廢棄物進行科學(xué)地利用，這也是運用ERP系統(tǒng)對電力物資管理信息化進行完善的表現(xiàn)形式之一。主要途徑是通過系統(tǒng)生成精準(zhǔn)的廢舊物查詢報表，在設(shè)備鑒定的步驟完成之后科學(xué)評估凈殘值。最后將包括設(shè)備在內(nèi)的可利用管理資源整合起來，利用此拓寬物資再利用的業(yè)務(wù)面，使電力物資管理日趨完善。

2.4 加強各部門間的聯(lián)系

在電力物資管理信息化中，一般不同部門間的聯(lián)系并不頻繁。由于技術(shù)分工等的不同，容易產(chǎn)生信息孤立。通過ERP，在這一系統(tǒng)中將廢舊物資的處理做到位，針對后續(xù)的物資處理，將處置權(quán)交給基層部門，系統(tǒng)會根據(jù)實時的處置情況在資產(chǎn)欄進行固定資產(chǎn)信息的讀取。因此，有效串聯(lián)了物資管理、基層供應(yīng)與資產(chǎn)管理三大部門，使信息溝通不再呈現(xiàn)單向。

3 ERP系統(tǒng)給電力物資管理信息化帶來的收益

在電力物資管理信息化中，ERP的引進優(yōu)化了供應(yīng)管理流程，使運行機制更加透明、協(xié)調(diào)，并逐步建立起新的電力物資供應(yīng)體系，加大了資源共享及信息透明的力度?？偟亩裕\用ERP為電力物資管理信息化帶來的收益可觀，具體如下所述[2]：

3.1 奠定了物資管理集約化的基礎(chǔ)

電力物資管理集約化主要通過三方面歸集，分別是電力企業(yè)的物資采購、企業(yè)、供應(yīng)商的物料校對。當(dāng)ERP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)后，三方數(shù)據(jù)集約，既避免了基層部門在物資管理上的數(shù)據(jù)、信息孤立的狀況，也使原始的采購與庫存分析有了數(shù)據(jù)可參性。

3.2 降低了人工操作時數(shù)據(jù)登記不暢的概率

現(xiàn)如今，電力企業(yè)在運營流程上結(jié)合傳統(tǒng)的管理方法，人工操作時數(shù)據(jù)登記不暢的現(xiàn)象仍時有發(fā)生，自引入ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)會將每次物資變化及數(shù)據(jù)記錄中的細(xì)微差距登記后一并統(tǒng)計，避免了人工操作的不足。

3.3 提升了物資采購的準(zhǔn)確性和規(guī)范性

當(dāng)供應(yīng)商與客戶采購合約達成，下一步驟的電力物資采購尤為重要，但在實際執(zhí)行中供應(yīng)與需求計劃總會發(fā)生變動，要把控招投標(biāo)計劃物資集成的成本，引入ERP系統(tǒng)是必不可少的。ERP系統(tǒng)能將模塊設(shè)置成招標(biāo)計劃、采購合約與采購物資的無縫連接，全程記錄，及時調(diào)整，大幅度提升了實際執(zhí)行中物資采購的規(guī)范程度，也促成了更為優(yōu)質(zhì)融洽的服務(wù)。

3.4 更新了物資運用表單

通過物資運用表單，對電力企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。ERP系統(tǒng)固化單據(jù)格式，形式新穎，可對數(shù)據(jù)實時讀取。按照ERP系統(tǒng)固化單據(jù)記錄成果，可以將物資業(yè)務(wù)流程的實施過程固定下來，使每項流程的操作都不會流于空泛，表單對實時物資信息的跟蹤，一定程度上有效防止了數(shù)量上偷工減料的發(fā)生。

3.5 提升了業(yè)務(wù)人員的工作效率

ERP引入電力企業(yè)后，對工作人員工作效率起到了很大的改善作用，尤其是業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門的人員使用ERP的頻率上升，降低了人為溝通成本；在企業(yè)物資采集方面，采集數(shù)據(jù)能夠及時傳送給相對應(yīng)的部門，自下而上，從業(yè)務(wù)層、管理層到最高的決策層，大大激發(fā)了工作積極性?？傮w來看，業(yè)務(wù)人員工作效率的提升，間接影響了電力企業(yè)的業(yè)務(wù)水平以及采購績效的考核，通過ERP系統(tǒng)實時讀取人員的采購情況，基于此生成新的績效考核表，從而提高工作的公平性。

4 ERP系統(tǒng)在電力物資管理信息化方面的發(fā)展

ERP系統(tǒng)運用在電力物資管理信息化發(fā)展中態(tài)勢良好，不足之處，改進才能保持發(fā)展原動力[3]。（1）搜集電力資產(chǎn)全壽命的相關(guān)信息；（2）借助于LCC 成本法，精準(zhǔn)做好招投標(biāo)規(guī)劃，打破報價受供應(yīng)商牽制的局面；（3）內(nèi)部管理做好輔助決策與績效考核指標(biāo)的分析；（4）隨著ERP系統(tǒng)的全面深入應(yīng)用，電力企業(yè)對于報表分析的需求也在不斷增多，分類篩選ERP固化單據(jù)報表，擬好主題活頁是不可缺少的關(guān)鍵一步；（5）加強電力資產(chǎn)和設(shè)備模塊的集成功能；（6）制定業(yè)務(wù)流程化與體系化規(guī)范實現(xiàn)的目標(biāo)，在ERP系統(tǒng)運用上放大優(yōu)勢效應(yīng)，最終實現(xiàn)信息化管理數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，使ERP成為有效的輔助決策工具。

5 結(jié)語

ERP系統(tǒng)，既大幅提升了信息化管理的效率，也有效做到了管理集約化。但在實踐中，如何鞏固已有的優(yōu)勢點，如何剔除不足點，全方位反思，才能在未來發(fā)展中占據(jù)重要的位置。因此，在競爭力、生產(chǎn)成本效益配比方面多下功夫，綜合考量ERP引進的優(yōu)劣，讓突破、創(chuàng)新落到實處才是電力企業(yè)發(fā)展王道。

參考文獻

[1] 劉欣，吳軍英.電力企業(yè)物資管理與ERP模塊設(shè)計[J].河北電力技術(shù)，2009，（6）：14-16.

[2] 閆媛媛.ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用與實施困境[J].中國電力教育，2010，（10）：244-246.

[3] 吳飛.ERP系統(tǒng)助力福建電力物資管理信息化水平提升[J].電力信息與通信技術(shù)，2010，（11）：11-13.

Abstract：This paper mainly expounds the general situation of the application of ERP system in power material management informationization， and studies and analyses its future development.

Key words：ERP system； electric power material management； information technology