試論學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題與解決對策

魯淵

【摘 要】學(xué)校作為教育活動的主要場所，能夠追求長遠(yuǎn)發(fā)展，為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，不斷加大硬件和軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，政府對教育的投入占很大比例。作為學(xué)校日常教學(xué)活動的重要保障，如何更有效地管理固定資產(chǎn)已成為當(dāng)前學(xué)校的重點(diǎn)內(nèi)容。但是我國學(xué)校目前的固定資產(chǎn)管理狀況，還存在一系列問題，其中很多方面都不盡如人意，有一個問題是重視設(shè)備的購置和忽視管理，導(dǎo)致學(xué)校浪費(fèi)大量資源，這不利于學(xué)校的長期發(fā)展，本文主要對學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題與解決進(jìn)行簡要的分析。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);問題;對策

【中圖分類號】G717 ??????【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】2095-3089（2019）09-0283-01

引言

若要保證學(xué)校教學(xué)工作與科研工作，以及師生學(xué)習(xí)活動能夠正常的開展，必須進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)管理，而且其占學(xué)?？傎Y產(chǎn)的很大一部分，如何更有效地管理學(xué)校的固定資產(chǎn)尤為關(guān)鍵，有利于深入探索固定資產(chǎn)在學(xué)校發(fā)展中的潛力，使學(xué)校能夠順利的開展各項活動，尤其是目前我國教育改革不斷深入，學(xué)校也需要更多的硬件投入與軟件投入去滿足改革要求，這種情況下固定資產(chǎn)的流失也變得更加嚴(yán)重，這也使學(xué)校在發(fā)展過程中受到阻礙，影響了學(xué)校教育改革的進(jìn)度，所以對于學(xué)校固定資產(chǎn)的研究對于學(xué)校發(fā)展極為重要。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理意識差。

現(xiàn)階段，國內(nèi)很多學(xué)校在開展固定資產(chǎn)管理工作時，沒有休息到固定資產(chǎn)管理的重要性，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理意識薄弱，從而影響了管理的水準(zhǔn)，很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層更加傾向于設(shè)備的購入與使用，但是在后續(xù)的運(yùn)用過程中未重視后期的管理工作，對于固定資產(chǎn)的折舊未進(jìn)行充分考慮，而這種薄弱的管理意識也使學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作難以開展，在學(xué)校的日常管理過程中，投入精力更多的是教學(xué)工作與校內(nèi)行政工作，往往忽視了固定資產(chǎn)管理，缺乏完整的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，落后的管理方式導(dǎo)致資源浪費(fèi)，影響了學(xué)校的發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)管理軟件不合理。

如今，很多學(xué)校在開展固定資產(chǎn)管理工作時，會運(yùn)用軟件來開展工作，但是實際情況往往不如人意，很多學(xué)校使用的軟件不能夠滿足學(xué)校實際工作的要求，而且沒有針對學(xué)校實際情況使用軟件，運(yùn)用的固定資產(chǎn)管理軟件并不完善，更多的是基于注冊和使用補(bǔ)充，其實用性差，而且設(shè)計落后，大部分工作都是通過人工計算方法開展的，軟件沒有自動的生成功能，功能的缺失導(dǎo)致軟件的實用性并不強(qiáng)，在實際的運(yùn)用中捉襟見肘。譬如，在學(xué)校圖書館這個場景中，一本書運(yùn)送到學(xué)校，需要圖書館管理員開展書籍注冊、編碼以及打印和粘貼標(biāo)簽等工作，相關(guān)的工作過程復(fù)雜，而且工作流程繁瑣，若軟件能夠自動化的進(jìn)行書籍的注冊等工作，可以直接掃描本書的二維碼，這就會減少勞動量，提高工作效率，而且能夠保證固定資產(chǎn)管理更加的自動化與規(guī)范化，軟件的運(yùn)行也會降低事物出現(xiàn)的概率[1]。

3.固定資產(chǎn)賬目不清。

固定資產(chǎn)賬戶不明確等問題比較常見，但也存在特別嚴(yán)重的問題，主要是因為固定資產(chǎn)交付程序不完整，中國大多數(shù)學(xué)校固定資產(chǎn)項目交付時，并沒有進(jìn)行及時的分配，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬戶出現(xiàn)不清楚情況，學(xué)校內(nèi)不存在科學(xué)合理的固定資產(chǎn)調(diào)度體制，會導(dǎo)致在現(xiàn)實工作中，一些學(xué)校的固定資產(chǎn)并沒有進(jìn)行管理，并沒有真正的按照學(xué)校制定的財務(wù)制度來開展固定資產(chǎn)管理工作，進(jìn)而使賬戶不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)，長此以往會導(dǎo)致學(xué)校的工作效率低下，影響學(xué)校的發(fā)展水平，無法推動學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展[2]。

二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策

1.轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念。

學(xué)校在開展固定資產(chǎn)管理工作的同時，應(yīng)該轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理的觀念，提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度，并在管理的過程中梳理正確的管理思路，樹立科學(xué)的管理理念，形成有效的管理方式，這樣才能夠保證學(xué)校固定資產(chǎn)管理能夠為學(xué)校創(chuàng)造更大的價值，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該起到帶頭作用，要認(rèn)識到自身的責(zé)任，嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，并通過行之有效的方法開展固定資產(chǎn)管理工作，要保證責(zé)任分明，如果在管理過程中出現(xiàn)問題，能夠更加針對性的解決，能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人，這也能夠使工作效率提升，這可以提高固定資產(chǎn)管理的有效性，揮固定資產(chǎn)的價值充分發(fā)揮[3]。

2.健全管理制度。

學(xué)校個開展固定資產(chǎn)管理工作的同時，應(yīng)該不斷的建立健全管理制度，這樣才能夠從根本上保證固定資產(chǎn)可以進(jìn)行合理的使用，同時在使用過程中達(dá)到價值最大化，所以學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的理解，分層管理，建立更健全的管理組織結(jié)構(gòu)，對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé)的管理。學(xué)校也需要建立一個長期機(jī)制，保證賬目核對工作的有序進(jìn)行，保證賬目核算和處理的及時性，需要確保賬目與實際情況相同，一旦賬目存在差異，固定資產(chǎn)管理人員需要追究責(zé)任，并對出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究，針對性的對問題進(jìn)行解決，在工作中需要保證學(xué)校固定資產(chǎn)的安全，并在工作中使用的固定資產(chǎn)管理軟件，運(yùn)用更高科技的管理方式，使學(xué)校固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理水平得到提升，建立學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)中心，把學(xué)校固定資產(chǎn)完整整理下來，這也有利于上級管理部門對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，更加及時的掌握固定資產(chǎn)以及變更狀態(tài)，部門間信息共享，使后續(xù)財務(wù)核算也比較方便[4]。

結(jié)束語

總而言之，固定資產(chǎn)屬于學(xué)?？傎Y產(chǎn)中比較重要的一部分，對于學(xué)校各項工作的開展有著重要影響，在現(xiàn)實的固定資產(chǎn)管理過程中，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員需要根據(jù)學(xué)校的實際情況，不斷的完善管理制度，積極提高管理人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念，在此過程中需要運(yùn)用功能齊全的軟件，并選擇更合理有效的方法來提高管理效率[5]。

參考文獻(xiàn)

[1]吳虹，李維軍，敬蕓儀.高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理：問題與對策分析[J].財會學(xué)習(xí)，2018（18）：183-184.

[2]占宇.審計視野下高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的問題和對策[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（18）：116-117.

[3]孫曉峰.中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題及改進(jìn)對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016（27）：11-12.

[4]趙玲.行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及其解決對策探析[J].中國市場，2016（24）：187-188.

[5]周力.高校固定資產(chǎn)管理存在的問題與解決對策[J].長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2015，32（03）：61-62.