魏丹
摘 要:知識經(jīng)濟時代的到來使我國的企業(yè)發(fā)展面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn),在世界范圍內(nèi)的競爭也日益加劇,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須要具備敏銳的洞察力、最優(yōu)的決策力以及快速的市場反應(yīng)力。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)必須要利用好技術(shù)這一手段,對企業(yè)進行信息化管理,而企業(yè)發(fā)展的重中之重便是財務(wù)管理,財務(wù)管理得當,企業(yè)就會持久發(fā)展。因而,將信息化應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理之中,對于企業(yè)的發(fā)展具有極大的促進與推動作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理 信息化 企業(yè)信息化
一、相關(guān)理論概述
(一)企業(yè)信息化理論
“信息化”一詞最早是由日本的學者梅棹忠夫所提出的,他提出所謂信息化就是指通訊現(xiàn)代化、計算機化和行為合理化的總稱。后來這一思想被我國、俄羅斯等國廣泛流傳,并不斷得到推廣。企業(yè)信息化,就是指企業(yè)通過先進的信息技術(shù)手段和現(xiàn)代的管理方法來對產(chǎn)品的生命周期進行優(yōu)化,最終使企業(yè)可以更加的靈活、更加的強大、適應(yīng)性更強,最終使企業(yè)獲得市場競爭力。這里提到的先進信息技術(shù)通常是指包含了計算機技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及自動化技術(shù)等。
(二)財務(wù)管理理論
財務(wù)管理理論最初是以企業(yè)的融集資金作為主要的目標和內(nèi)容,后來逐漸地發(fā)展變?yōu)榱似髽I(yè)的投資管理,直到現(xiàn)階段,企業(yè)的財務(wù)管理就是將企業(yè)的管理與現(xiàn)代化的技術(shù)手段。如信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等進行融合,為企業(yè)的價值創(chuàng)造出最大化,并作出巨大的貢獻。財務(wù)管理也正朝著智能化、信息化、人性化、系統(tǒng)化的方向進行發(fā)展,并最終成為企業(yè)經(jīng)營管理的核心力量。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析
(一)集中財務(wù)管理方面的現(xiàn)狀
企業(yè)進行財務(wù)管理過程中最主要的就是缺少集中財務(wù)管理平臺,集中的財務(wù)管理平臺對于企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)是否成功是起著重要作用的。同時,這也是企業(yè)信息化建設(shè)的重點與難點,建立規(guī)范、統(tǒng)一、集成的信息平臺可以體現(xiàn)企業(yè)的個性化發(fā)展需求,對于企業(yè)資源的分散可以起到整合作用,同時企業(yè)通過其中的財務(wù)管理平臺可以進行統(tǒng)一的核算、統(tǒng)一的資料管理、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理等。目前,許多企業(yè)未建設(shè)成集中的財務(wù)管理平臺,仍舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,這樣就會出現(xiàn)消息之后、信息失真、企業(yè)信息不完善等問題。因而,如何在企業(yè)中建設(shè)完善的信息化平臺是亟待解決的問題之一。
(二)資金管理方面的現(xiàn)狀
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心問題,如果企業(yè)的資金管理不當,就會對企業(yè)造成極大的影響,甚至會使企業(yè)面臨破產(chǎn)等問題。但就目前來看,企業(yè)的資金管理系統(tǒng)與企業(yè)的管理流程缺乏契合度,未能將企業(yè)的資源得到合理的優(yōu)化,資金管理進行過程中。主要采用的是資金的結(jié)算功能,也就是說對于資金的管理、資金的流向與流量等未能達到整合,這樣就會削弱企業(yè)的投融資、企業(yè)的信譽、企業(yè)的管理規(guī)章制度的執(zhí)行等,是不利于企業(yè)的持久發(fā)展的,企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)了風險,就會為企業(yè)埋下極大的安全隱患。
(三)預(yù)算管理方面的現(xiàn)狀
企業(yè)的發(fā)展是需要有合理科學的發(fā)展戰(zhàn)略的。而預(yù)算管理則是企業(yè)對于成本管理、競爭力的提升等起著重要的作用,對企業(yè)實施全面的財務(wù)管理信息化可以有效地解決預(yù)算管理的問題。然而,目前的許多企業(yè)尚未將信息化應(yīng)用到預(yù)算管理之中,預(yù)算可以規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風險,企業(yè)在經(jīng)營過程中會面對多元化的經(jīng)營方式,全面預(yù)算環(huán)節(jié)尤為重要,預(yù)算管理的準確性與及時性可以提高企業(yè)的競爭力,預(yù)算管理系統(tǒng)多數(shù)采用混合式的編制方法,強化上傳下達的功能,著力優(yōu)化預(yù)算編制過程,并加強其時效性。然而,許多企業(yè)目前并未將全面預(yù)算落到實處,這就會出現(xiàn)財務(wù)管理的實際情況與預(yù)期效果相差甚遠的狀況。
(四)財務(wù)決策支持方面的現(xiàn)狀
財務(wù)決策目前來說仍是較新的概念。在企業(yè)財務(wù)決策的過程中,財務(wù)決策是不依靠于實際工作中所整理和收集到的信息,在企業(yè)的工作內(nèi)容之上對財務(wù)信息加工、處理過程,并借助數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能等技術(shù),處理結(jié)構(gòu)化問題,對半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化問題解決提出決策建議。信息化對于企業(yè)的財務(wù)管理問題可以全面的 、系統(tǒng)的、及時的進行處理,是較高的層面,我們就可以認為是決策支持。近年來,各種財務(wù)系統(tǒng)如CRM、資金管理系統(tǒng)等在企業(yè)中的應(yīng)用與推廣,為企業(yè)的管理提供了極大的支持,企業(yè)在實施信息化過程中,要將財務(wù)預(yù)算作為核心,未建立健全良好的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)就會使企業(yè)在市場中的競爭受到制約。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策研究
(一)建設(shè)動態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺 集中財務(wù)管理
財務(wù)信息系統(tǒng)是財務(wù)管理信息化發(fā)展的過渡階段,信息化勢必要在企業(yè)財務(wù)管理中大放異彩,通過建立動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺即可以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠,為企業(yè)提供重要的保障措施,又可以通過集中的財務(wù)管理平臺來營造集成化的財務(wù)管理環(huán)境。信息時代已經(jīng)到來,企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須要順應(yīng)時代潮流,要建立集中的財務(wù)管理平臺,這對企業(yè)來說也是位于激烈競爭中的必然發(fā)展之路。另外,企業(yè)的發(fā)展過程中必須要提高自身的敏銳度和洞察力,縱觀整個市場環(huán)境,而財務(wù)管理恰恰就是一個企業(yè)最為重要的環(huán)節(jié)。因此,集中的財務(wù)管理平臺的建立對于共享企業(yè)信息、及時準確的作出反應(yīng)是極為重要的。企業(yè)的財務(wù)管理過程是雙向的,既有傳達也有反饋,財務(wù)管理是動態(tài)性的,建立企業(yè)動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺對于企業(yè)的長遠發(fā)展與企業(yè)價值的最大化實現(xiàn)是必然趨勢。
(二)建立企業(yè)管理流程體系 樹立管理先行理念
資金管理的主要目的就是為了保障企業(yè)的各項經(jīng)營活動能夠順利地開展,使資金的使用率得到提升,成本得到節(jié)約。同時,合理的使用監(jiān)督資金,提出合理的建議和具體的措施,可以使企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到提高。但目前最大的問題就是企業(yè)的資金管理里與管理流程的契合度不高,尚未建立企業(yè)管理流程體系,企業(yè)要想得到發(fā)展,就需要建立有效的企業(yè)管理流程體系,要具有敏銳的洞察力,對企業(yè)的財務(wù)進行統(tǒng)一的分析與監(jiān)控,樹立管理先行的理念。企業(yè)要想長久生存與長遠發(fā)展,就要建立信息化的財務(wù)管理體系,要有信息化的思維,運用信息化的手段進行財務(wù)管理,這是一種理念、是一種思維、是一種手段。因此,企業(yè)財務(wù)管理做好信息化建設(shè),管理思想必須要先行。
(三)貫徹全面預(yù)算管理體制 推行預(yù)算差異分析
要將企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的各個部門、各個崗位、各個人員進行相互滲透與融合,全面地進行預(yù)算管理,要將財務(wù)預(yù)算放到戰(zhàn)略性的高度,對企業(yè)的資本預(yù)算與經(jīng)營的預(yù)算進行嚴格的管控,要進行預(yù)算差異性的分析,并對差異性的產(chǎn)生進行問題的分析,找到問題之所在。企業(yè)在進行全面預(yù)算的過程中要對分析偏差原因,盡可能地去節(jié)約人力、財力、物力的成本,對于企業(yè)的各項活動進行監(jiān)控,對整個預(yù)算的執(zhí)行效果起到保障作用。對財務(wù)進行合理科學的預(yù)算,在企業(yè)的發(fā)展過程中也是重中之重,只有很好地進行預(yù)算管理,分析市場環(huán)境,降低經(jīng)營過程中存在的風險,同時提高企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力,對企業(yè)的成本進行控制,增大企業(yè)的利潤,就必須要將全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,對企業(yè)的發(fā)展狀況進行全方位的把控。
(四)引導(dǎo)管控與決策支持向智能化發(fā)展
企業(yè)進行財務(wù)管理方面的決策目前是新型的概念,在許多企業(yè)中尚未開始實施。盡管如此,企業(yè)財務(wù)的決策管理已經(jīng)備受眾多企業(yè)所關(guān)注,并逐步地嘗試運用于企業(yè)之中。企業(yè)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)就是要以數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)進行集成與處理、分析,要對企業(yè)上上下下的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的建設(shè),保障信息與數(shù)據(jù)的全面、準確和及時,企業(yè)的引導(dǎo)管控與決策支持的智能化就是指企業(yè)要將各個部門、各個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一的處理,存儲在數(shù)據(jù)倉庫之中,借助于計算機網(wǎng)絡(luò)進行云存儲,保障數(shù)據(jù)的安全性。同時,對數(shù)據(jù)進行分析,確??梢詫ω攧?wù)管理的內(nèi)容進行全方位的分析,并進行診斷,為決策者提供信息支持。商業(yè)智能的引入可以提供更為全面的分析、實時的決策執(zhí)行監(jiān)控以及預(yù)警,對于建立健全財務(wù)決策支持系統(tǒng)具有重要的意義。
四、結(jié)語
總而言之,伴隨著經(jīng)濟全球化的到來,企業(yè)面臨著巨大的競爭與激烈的挑戰(zhàn),尤其信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會和生活的各個領(lǐng)域之中。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作之中對于企業(yè)的發(fā)展會起到促進作用,企業(yè)財務(wù)管理進行信息化對于企業(yè)可以有效地進行資源配置,對于企業(yè)風險得到合理的規(guī)避,企業(yè)的整體價值也會得到提升,企業(yè)財務(wù)管理信息化是促進企業(yè)在市場競爭中提升核心競爭力的重要支撐手段。針對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)階段的問題進行分析,并采取一定的對策進行解決,是我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,對于提升企業(yè)的市場競爭力有著重要的意義。
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