我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題及對(duì)策研究

魏丹

摘 要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來使我國的企業(yè)發(fā)展面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在世界范圍內(nèi)的競(jìng)爭也日益加劇，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地，就必須要具備敏銳的洞察力、最優(yōu)的決策力以及快速的市場(chǎng)反應(yīng)力。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)必須要利用好技術(shù)這一手段，對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理，而企業(yè)發(fā)展的重中之重便是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理得當(dāng)，企業(yè)就會(huì)持久發(fā)展。因而，將信息化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有極大的促進(jìn)與推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化 企業(yè)信息化

一、相關(guān)理論概述

（一）企業(yè)信息化理論

“信息化”一詞最早是由日本的學(xué)者梅棹忠夫所提出的，他提出所謂信息化就是指通訊現(xiàn)代化、計(jì)算機(jī)化和行為合理化的總稱。后來這一思想被我國、俄羅斯等國廣泛流傳，并不斷得到推廣。企業(yè)信息化，就是指企業(yè)通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段和現(xiàn)代的管理方法來對(duì)產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行優(yōu)化，最終使企業(yè)可以更加的靈活、更加的強(qiáng)大、適應(yīng)性更強(qiáng)，最終使企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭力。這里提到的先進(jìn)信息技術(shù)通常是指包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)等。

（二）財(cái)務(wù)管理理論

財(cái)務(wù)管理理論最初是以企業(yè)的融集資金作為主要的目標(biāo)和內(nèi)容，后來逐漸地發(fā)展變?yōu)榱似髽I(yè)的投資管理，直到現(xiàn)階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是將企業(yè)的管理與現(xiàn)代化的技術(shù)手段。如信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等進(jìn)行融合，為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造出最大化，并作出巨大的貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)管理也正朝著智能化、信息化、人性化、系統(tǒng)化的方向進(jìn)行發(fā)展，并最終成為企業(yè)經(jīng)營管理的核心力量。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析

（一）集中財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中最主要的就是缺少集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，集中的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是否成功是起著重要作用的。同時(shí)，這也是企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)與難點(diǎn)，建立規(guī)范、統(tǒng)一、集成的信息平臺(tái)可以體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展需求，對(duì)于企業(yè)資源的分散可以起到整合作用，同時(shí)企業(yè)通過其中的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以進(jìn)行統(tǒng)一的核算、統(tǒng)一的資料管理、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理等。目前，許多企業(yè)未建設(shè)成集中的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，仍舊采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，這樣就會(huì)出現(xiàn)消息之后、信息失真、企業(yè)信息不完善等問題。因而，如何在企業(yè)中建設(shè)完善的信息化平臺(tái)是亟待解決的問題之一。

（二）資金管理方面的現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心問題，如果企業(yè)的資金管理不當(dāng)，就會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大的影響，甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨破產(chǎn)等問題。但就目前來看，企業(yè)的資金管理系統(tǒng)與企業(yè)的管理流程缺乏契合度，未能將企業(yè)的資源得到合理的優(yōu)化，資金管理進(jìn)行過程中。主要采用的是資金的結(jié)算功能，也就是說對(duì)于資金的管理、資金的流向與流量等未能達(dá)到整合，這樣就會(huì)削弱企業(yè)的投融資、企業(yè)的信譽(yù)、企業(yè)的管理規(guī)章制度的執(zhí)行等，是不利于企業(yè)的持久發(fā)展的，企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)為企業(yè)埋下極大的安全隱患。

（三）預(yù)算管理方面的現(xiàn)狀

企業(yè)的發(fā)展是需要有合理科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略的。而預(yù)算管理則是企業(yè)對(duì)于成本管理、競(jìng)爭力的提升等起著重要的作用，對(duì)企業(yè)實(shí)施全面的財(cái)務(wù)管理信息化可以有效地解決預(yù)算管理的問題。然而，目前的許多企業(yè)尚未將信息化應(yīng)用到預(yù)算管理之中，預(yù)算可以規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)面對(duì)多元化的經(jīng)營方式，全面預(yù)算環(huán)節(jié)尤為重要，預(yù)算管理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性可以提高企業(yè)的競(jìng)爭力，預(yù)算管理系統(tǒng)多數(shù)采用混合式的編制方法，強(qiáng)化上傳下達(dá)的功能，著力優(yōu)化預(yù)算編制過程，并加強(qiáng)其時(shí)效性。然而，許多企業(yè)目前并未將全面預(yù)算落到實(shí)處，這就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)的狀況。

（四）財(cái)務(wù)決策支持方面的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)決策目前來說仍是較新的概念。在企業(yè)財(cái)務(wù)決策的過程中，財(cái)務(wù)決策是不依靠于實(shí)際工作中所整理和收集到的信息，在企業(yè)的工作內(nèi)容之上對(duì)財(cái)務(wù)信息加工、處理過程，并借助數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能等技術(shù)，處理結(jié)構(gòu)化問題，對(duì)半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化問題解決提出決策建議。信息化對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題可以全面的 、系統(tǒng)的、及時(shí)的進(jìn)行處理，是較高的層面，我們就可以認(rèn)為是決策支持。近年來，各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)如CRM、資金管理系統(tǒng)等在企業(yè)中的應(yīng)用與推廣，為企業(yè)的管理提供了極大的支持，企業(yè)在實(shí)施信息化過程中，要將財(cái)務(wù)預(yù)算作為核心，未建立健全良好的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭受到制約。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策研究

（一）建設(shè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺(tái) 集中財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的過渡階段，信息化勢(shì)必要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大放異彩，通過建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)即可以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠，為企業(yè)提供重要的保障措施，又可以通過集中的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來營造集成化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。信息時(shí)代已經(jīng)到來，企業(yè)要想發(fā)展壯大，必須要順應(yīng)時(shí)代潮流，要建立集中的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，這對(duì)企業(yè)來說也是位于激烈競(jìng)爭中的必然發(fā)展之路。另外，企業(yè)的發(fā)展過程中必須要提高自身的敏銳度和洞察力，縱觀整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境，而財(cái)務(wù)管理恰恰就是一個(gè)企業(yè)最為重要的環(huán)節(jié)。因此，集中的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建立對(duì)于共享企業(yè)信息、及時(shí)準(zhǔn)確的作出反應(yīng)是極為重要的。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程是雙向的，既有傳達(dá)也有反饋，財(cái)務(wù)管理是動(dòng)態(tài)性的，建立企業(yè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與企業(yè)價(jià)值的最大化實(shí)現(xiàn)是必然趨勢(shì)。

（二）建立企業(yè)管理流程體系 樹立管理先行理念

資金管理的主要目的就是為了保障企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)能夠順利地開展，使資金的使用率得到提升，成本得到節(jié)約。同時(shí)，合理的使用監(jiān)督資金，提出合理的建議和具體的措施，可以使企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到提高。但目前最大的問題就是企業(yè)的資金管理里與管理流程的契合度不高，尚未建立企業(yè)管理流程體系，企業(yè)要想得到發(fā)展，就需要建立有效的企業(yè)管理流程體系，要具有敏銳的洞察力，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的分析與監(jiān)控，樹立管理先行的理念。企業(yè)要想長久生存與長遠(yuǎn)發(fā)展，就要建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系，要有信息化的思維，運(yùn)用信息化的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，這是一種理念、是一種思維、是一種手段。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理做好信息化建設(shè)，管理思想必須要先行。

（三）貫徹全面預(yù)算管理體制 推行預(yù)算差異分析

要將企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)人員進(jìn)行相互滲透與融合，全面地進(jìn)行預(yù)算管理，要將財(cái)務(wù)預(yù)算放到戰(zhàn)略性的高度，對(duì)企業(yè)的資本預(yù)算與經(jīng)營的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的管控，要進(jìn)行預(yù)算差異性的分析，并對(duì)差異性的產(chǎn)生進(jìn)行問題的分析，找到問題之所在。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算的過程中要對(duì)分析偏差原因，盡可能地去節(jié)約人力、財(cái)力、物力的成本，對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)整個(gè)預(yù)算的執(zhí)行效果起到保障作用。對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)算，在企業(yè)的發(fā)展過程中也是重中之重，只有很好地進(jìn)行預(yù)算管理，分析市場(chǎng)環(huán)境，降低經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭力，對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行控制，增大企業(yè)的利潤，就必須要將全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終，對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全方位的把控。

（四）引導(dǎo)管控與決策支持向智能化發(fā)展

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面的決策目前是新型的概念，在許多企業(yè)中尚未開始實(shí)施。盡管如此，企業(yè)財(cái)務(wù)的決策管理已經(jīng)備受眾多企業(yè)所關(guān)注，并逐步地嘗試運(yùn)用于企業(yè)之中。企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)就是要以數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成與處理、分析，要對(duì)企業(yè)上上下下的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的建設(shè)，保障信息與數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確和及時(shí)，企業(yè)的引導(dǎo)管控與決策支持的智能化就是指企業(yè)要將各個(gè)部門、各個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉庫之中，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行云存儲(chǔ)，保障數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，確保可以對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行全方位的分析，并進(jìn)行診斷，為決策者提供信息支持。商業(yè)智能的引入可以提供更為全面的分析、實(shí)時(shí)的決策執(zhí)行監(jiān)控以及預(yù)警，對(duì)于建立健全財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)具有重要的意義。

四、結(jié)語

總而言之，伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來，企業(yè)面臨著巨大的競(jìng)爭與激烈的挑戰(zhàn)，尤其信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)和生活的各個(gè)領(lǐng)域之中。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中對(duì)于企業(yè)的發(fā)展會(huì)起到促進(jìn)作用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化對(duì)于企業(yè)可以有效地進(jìn)行資源配置，對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)得到合理的規(guī)避，企業(yè)的整體價(jià)值也會(huì)得到提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中提升核心競(jìng)爭力的重要支撐手段。針對(duì)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)階段的問題進(jìn)行分析，并采取一定的對(duì)策進(jìn)行解決，是我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力有著重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]陳永勝.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2010，（4）：60—61.

[2]夏金波.集團(tuán)公司資金集中管理模式的比較與選擇[J].北方經(jīng)濟(jì)，2010，（01）：89—90.

[3]陳維政，黃燕.基于路徑依賴?yán)碚摰膰屑瘓F(tuán)組織管理模式選擇研究[J].四川大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2010，（4）：115—119.

[4]薛祖云等.企業(yè)信息化與內(nèi)部控制[M].廈門：廈門大學(xué)出版社，2011：3—4.

[5]李曉蘭.論企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，（11）：190—191.