淺談財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升

楊曉海

[摘 要]財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)領(lǐng)域新的方向，如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平，是財(cái)務(wù)人員面臨的新課題。財(cái)務(wù)共享應(yīng)該提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)水平，為財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)可靠的依據(jù);同時(shí)可以為預(yù)算控制提供全方位的數(shù)據(jù)支撐，為內(nèi)部控制提供控制節(jié)點(diǎn);并為財(cái)務(wù)分析提供保障，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供解決方案。財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的新的征程、是財(cái)務(wù)人員一個(gè)可以充分發(fā)揮自身能力的新領(lǐng)域。通過(guò)財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)從財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表出具、財(cái)務(wù)預(yù)算編制數(shù)據(jù)歸集、內(nèi)部控制體系嵌入、財(cái)務(wù)體系指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)管理提升、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略咨詢一條龍的財(cái)務(wù)解決方案，使得財(cái)務(wù)決策準(zhǔn)確而且有依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)核算

[中圖分類號(hào)]F275

共享服務(wù)是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC（共享服務(wù)中心）來(lái)記賬和報(bào)告，這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。但是財(cái)務(wù)共享的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止在這里，財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升才是業(yè)務(wù)的核心。

1 財(cái)務(wù)共享要求進(jìn)一步提高企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范

做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作正常有序、會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的需要，是提供真實(shí)可靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證，應(yīng)為企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及構(gòu)建一體化、智能化的信息化支持體系。建立高效運(yùn)營(yíng)、持續(xù)改進(jìn)、價(jià)值提升的內(nèi)部市場(chǎng)化管理機(jī)制，促進(jìn)公司資源優(yōu)化與降本增效，為公司轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級(jí)提供有力保障。

1.1 會(huì)計(jì)核算的規(guī)范

以中石化為例，中石化財(cái)務(wù)共享依托中國(guó)石化會(huì)計(jì)手冊(cè)，編制了《財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范》，通過(guò)詳細(xì)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述、主要賬務(wù)處理方式、記賬的必要要素，進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范。但是在共享上線實(shí)際業(yè)務(wù)操作中發(fā)現(xiàn)，有不少不盡如人意的地方。以銷售企業(yè)為例，同一省公司下的各個(gè)縣市石油分公司對(duì)同一業(yè)務(wù)場(chǎng)景賬務(wù)會(huì)計(jì)處理都不盡相同。核算的不規(guī)范造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字不準(zhǔn)確，取數(shù)的口徑不一樣造成分析出現(xiàn)偏差，最終導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)分析出現(xiàn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享可以分業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)省公司一級(jí)的分公司的同一業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作，統(tǒng)一附件規(guī)范，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的選項(xiàng)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方式，盡量減少個(gè)性化的處理方式。

1.2 原始附件的規(guī)范

根據(jù)《財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范》，對(duì)記賬必要的要素進(jìn)行了規(guī)范。但是共享上線一段時(shí)間后，也發(fā)現(xiàn)提供的附件不規(guī)范。以勞務(wù)費(fèi)為例：根據(jù)《中國(guó)石化股份有限公司會(huì)計(jì)手冊(cè)2018》勞務(wù)費(fèi)的相關(guān)描述，勞務(wù)費(fèi)是指根據(jù)勞務(wù)協(xié)議結(jié)算并支付給社會(huì)勞務(wù)派遣單位的全部費(fèi)用。包括勞務(wù)用工的勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)等費(fèi)用，以及支付勞務(wù)派遣單位的管理費(fèi)、稅費(fèi)等。根據(jù)勞務(wù)公司開(kāi)具的勞務(wù)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。仍然有單位勞務(wù)費(fèi)直接造表發(fā)放，有相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這樣的風(fēng)險(xiǎn)完全可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享規(guī)范進(jìn)行規(guī)避、財(cái)務(wù)共享來(lái)源于企業(yè)，又服務(wù)于企業(yè)，完全可以通過(guò)加強(qiáng)共享審核，加大附件審核力度，督促企業(yè)對(duì)附件進(jìn)行整改的方式進(jìn)行規(guī)避，進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)水平。

2 財(cái)務(wù)共享可以成為企業(yè)預(yù)算管理的助力

2.1 財(cái)務(wù)共享可以提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性

通過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步規(guī)范，財(cái)務(wù)預(yù)算的歷史數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，從核算開(kāi)始規(guī)范費(fèi)用的歸集，減少數(shù)據(jù)的隨意性，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，規(guī)范預(yù)提費(fèi)用的核算，使得核算數(shù)據(jù)更加真實(shí)準(zhǔn)確，為預(yù)算的編制提供可靠的依據(jù)。

2.2 財(cái)務(wù)共享可以更好地執(zhí)行預(yù)算控制

預(yù)算的下達(dá)和執(zhí)行，都有其嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，未上共享之前，有少數(shù)企業(yè)為了預(yù)算的符合率，隨意地調(diào)賬或者亂用會(huì)計(jì)科目。財(cái)務(wù)共享避免了這樣的問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享因?yàn)椴皇芷髽I(yè)的影響，完全按照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)手冊(cè)進(jìn)行賬務(wù)處理，真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。如果出現(xiàn)大規(guī)模的預(yù)算符合率達(dá)不到的情況，企業(yè)就要反思，分析原因。財(cái)務(wù)共享還可以幫助企業(yè)分析預(yù)算超標(biāo)的原因，找對(duì)問(wèn)題、找對(duì)方向，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

3 財(cái)務(wù)共享可以為企業(yè)的內(nèi)部控制把關(guān)

建立健全內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高經(jīng)營(yíng)效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享可以完美地進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。

財(cái)務(wù)共享在保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整這方面有天然的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享依托上線企業(yè)，服務(wù)上線企業(yè)，但是絕不會(huì)完全聽(tīng)從企業(yè)。這樣使得財(cái)務(wù)共享在內(nèi)控執(zhí)行方面會(huì)更加嚴(yán)格，不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)、監(jiān)督不到位的情況。比如“授權(quán)審批控制”，只要將《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》相關(guān)授權(quán)的文件下發(fā)到財(cái)務(wù)共享，財(cái)務(wù)共享人員一定會(huì)按照指引規(guī)范不折不扣地執(zhí)行。其次，財(cái)務(wù)共享會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等而進(jìn)行的控制。財(cái)務(wù)共享會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序，保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。

4 提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案是財(cái)務(wù)共享未來(lái)的核心功能

4.1 利用財(cái)務(wù)共享建立的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理解決方案

財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的建立只是手段，財(cái)務(wù)共享的目的是為企業(yè)量身定制財(cái)務(wù)管理解決方案。共享的大數(shù)據(jù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)指標(biāo)體系分析出哪些是好的企業(yè)。通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析找出同一板塊下哪些企業(yè)的償債能力指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)能夠脫穎而出。通過(guò)對(duì)指標(biāo)的分析還可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，分析出這些企業(yè)好的理念、好的管理方法、好的管理建議，整理出適合不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理解決方案，提供給其他企業(yè)進(jìn)行參考。也可以對(duì)企業(yè)提供的財(cái)務(wù)管理提供從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、有針對(duì)性地提供多套管理解決方案、供企業(yè)決策管理者選擇。提高企業(yè)決策管理的依據(jù)，減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)高管做出更為明確清晰的財(cái)務(wù)決策，并通過(guò)全面預(yù)算管理保證價(jià)值管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)將重新回到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中心。

4.2 利用財(cái)務(wù)共享大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)站在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的角度，進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

市場(chǎng)風(fēng)云變幻，企業(yè)要有長(zhǎng)久的戰(zhàn)略規(guī)劃，就應(yīng)科學(xué)地制定企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來(lái)了。財(cái)務(wù)共享上線的企業(yè)越多，數(shù)據(jù)的樣本就越多，分析的資料就越齊全。共享可以根據(jù)企業(yè)自身的優(yōu)缺點(diǎn)、參照優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)，制度公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，以整個(gè)企業(yè)的籌資、投資和收益分配的全局性工作為對(duì)象，根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要而制定的企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)和藍(lán)圖，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)具體財(cái)務(wù)工作、計(jì)劃等起著普遍的和權(quán)威的指導(dǎo)作用。制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不僅是為了解決企業(yè)的眼前問(wèn)題，而是為了謀求企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略一經(jīng)制定就會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。企業(yè)的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)都應(yīng)該緊緊圍繞其實(shí)施和開(kāi)展。而有了財(cái)務(wù)共享的幫助，可以使企業(yè)更好的制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。

財(cái)務(wù)共享雖然還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到共識(shí)，但是體現(xiàn)出來(lái)的生命力是無(wú)窮的。財(cái)務(wù)共享集合了非常多的財(cái)務(wù)專業(yè)人員，從中國(guó)石化共享有限公司來(lái)看其中不乏注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師等會(huì)計(jì)專業(yè)的高尖端人才。在財(cái)務(wù)專業(yè)有無(wú)法比擬的優(yōu)越性，能夠更快地接受和反饋會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化，專業(yè)性更強(qiáng)，再加上共享大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。不僅僅是簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算，最終發(fā)展的方向是從財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表出具、財(cái)務(wù)預(yù)算編制數(shù)據(jù)歸集、內(nèi)部控制體系嵌入、財(cái)務(wù)體系指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)管理提升、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略咨詢一條龍的財(cái)務(wù)解決方案，使得財(cái)務(wù)決策準(zhǔn)確而且有依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李佳.論企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制[J].中國(guó)市場(chǎng)，2015（16）.