高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作效率提升對策探究

金愛喜

摘要：高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作為高校招生提供了參考依據(jù)，同時(shí)也為國家選拔人才做了準(zhǔn)備。當(dāng)學(xué)生踏入社會時(shí)，學(xué)生檔案能夠向用人單位顯示該生在高中發(fā)展的具體水平。加強(qiáng)高中學(xué)校檔案管理工作，能夠推動(dòng)學(xué)生的全面發(fā)展，全面落實(shí)教育方針，進(jìn)而提高高校的辦學(xué)質(zhì)量。本文就高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行探討，并提出提高檔案管理工作效率的相關(guān)對策，希望能給大家?guī)硪恍┮庖姟?/p>

關(guān)鍵詞：高中;學(xué)生檔案管理;工作效率;對策

隨著我校教育工作取得不斷地突破，招生數(shù)量有所上漲，同時(shí)也為高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作效率提出了新的要求，檔案管理是學(xué)校的基礎(chǔ)性工作，其中包括人事檔案、設(shè)備檔案、科研檔案等等，其中學(xué)生檔案管理事關(guān)學(xué)生的升學(xué)問題以及教師教學(xué)活動(dòng)的研究等。在學(xué)校發(fā)展過程中檔案管理工作的總量也會不斷上升，這對學(xué)校檔案管理人員而言是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)，因此必須解決當(dāng)下出現(xiàn)的一些問題，并摸索出一套能夠提高高中學(xué)校檔案管理工作效率的方法，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校辦學(xué)以及研究工作的有效開展。

一、高中學(xué)校檔案管理概述

高中學(xué)校學(xué)生檔案管理是高中學(xué)校發(fā)展過程中能夠直接形成的記錄，檔案中記錄了學(xué)生的高中階段發(fā)展過程，其中包括學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)、素養(yǎng)評價(jià)、日常量化表現(xiàn)、評優(yōu)處分等等。與此同時(shí)，高中學(xué)校學(xué)生檔案也體現(xiàn)了該校的傳統(tǒng)文化，是高中院校文化底蘊(yùn)的重要體現(xiàn)。隨著近年來教育事業(yè)的不斷發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作也對學(xué)生價(jià)值觀形成方面有著重要的作用。與此同時(shí)，高中學(xué)校學(xué)生檔案也能夠?yàn)榻處熃逃龑W(xué)生提供方向與針對性，進(jìn)而提高高中辦學(xué)質(zhì)量 。

二、高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作效率提升對策

（一）完善檔案管理制度

隨著信息化時(shí)代的到來，檔案管理工作也在不斷地進(jìn)行改革，通過完善檔案管理工作制度，做好工作人員職責(zé)劃分，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做好檔案資源的開發(fā)工作，不斷提高學(xué)校檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，加強(qiáng)對于重要文件的保密觀念，通過對文檔進(jìn)行接收、整理、分類、編制，從而實(shí)現(xiàn)對于信息工具的科學(xué)管理，同時(shí)對于借出去的檔案案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記，并定期追還，確保檔案的完整性，只有明確劃分每一個(gè)工作人員的職責(zé)，才能夠確保檔案管理工作的有序開展，一旦出現(xiàn)疏漏也能夠進(jìn)行處理和追責(zé) 。面對當(dāng)下高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作數(shù)量大、難管理等特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)建立與之相對的檔案管理工作制度。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)身份驗(yàn)證的嚴(yán)密性，確保學(xué)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)進(jìn)行隔離，避免出現(xiàn)信息盜取等問題，同時(shí)應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任制，一旦出現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)對工作人員的操作行為加強(qiáng)監(jiān)控，通過明確劃分責(zé)任，從而規(guī)范管理人員的工作行為。

（二）提高信息化管理水平

傳統(tǒng)的檔案管理工作具有保存成本高、不規(guī)范、易丟失、查詢不方便等缺點(diǎn)，而近年來信息技術(shù)在高校檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用也在無形當(dāng)中彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理的漏洞，改變了檔案的實(shí)現(xiàn)方式以及接受范圍，加強(qiáng)高中學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，通過提高檔案管理的信息化水平，增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)水平，從而為教師和學(xué)生提供全方面的服務(wù)。高中學(xué)校檔案管理，應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)現(xiàn)代化管理手段，改變工作人員的觀念，有效推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化查詢功能，這樣也能夠加快受眾的查詢速度，使得檔案便于使用。

（三）強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)能力

在進(jìn)行高中學(xué)校檔案管理工作的過程中，很多工作人員的專業(yè)水平不高，會直接導(dǎo)致檔案管理工作不到位，進(jìn)而引發(fā)很多問題的出現(xiàn)，管理人員也不能夠?qū)栴}出現(xiàn)的原因采取針對性的措施，缺乏一定的專業(yè)管理能力。當(dāng)下信息化時(shí)代的來臨，要求管理人員應(yīng)當(dāng)具備信息操作能力，提高自身的業(yè)務(wù)管理水平，只有這樣才能夠提高學(xué)校檔案管理的工作效率。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才引入，與此同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)要求管理人員具有專業(yè)的管理知識以及管理技術(shù)，能夠熟練地使用信息化系統(tǒng)。在校管理人員應(yīng)當(dāng)通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)水平能力，學(xué)習(xí)檔案管理的要求和方法，不斷拓展自身，同時(shí)學(xué)校也可以向其他單位取經(jīng)，汲取他人的工作方法以及經(jīng)驗(yàn)，通過面對面的交流和學(xué)習(xí)，提高工作人員的操作技術(shù)，進(jìn)而提高高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作效率。

結(jié)束語：

綜上所述，提高高中學(xué)校檔案管理工作的效率，對提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量有著十分重要的作用，如何提高檔案管理的水平成了檔案管理人員的工作內(nèi)容。本文主要根據(jù)當(dāng)下高中學(xué)校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)的問題，從重視檔案管理、完善管理機(jī)制、運(yùn)用信息化技術(shù)等各方面進(jìn)行闡述，希望能夠從根本上提高高中學(xué)校學(xué)生檔案管理的工作效率，促進(jìn)高中學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提升。

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