如何有效加強(qiáng)建筑節(jié)能檔案管理

摘 要：我國(guó)是一個(gè)能源大國(guó)，但是資源浪費(fèi)的現(xiàn)象也非常嚴(yán)重，隨著人們節(jié)能意識(shí)的不斷增強(qiáng)，各行各業(yè)都應(yīng)該將節(jié)能理念貫徹在行業(yè)的發(fā)展中。由于城鎮(zhèn)建設(shè)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)也在不斷發(fā)展，建筑行業(yè)是一個(gè)耗能非常大的行業(yè)，為了順應(yīng)時(shí)代的要求，必須做好建筑節(jié)能工作。

關(guān)鍵詞：建筑；節(jié)能；檔案管理

建筑節(jié)能是指在建筑施工的全過(guò)程，從建筑規(guī)劃開(kāi)始一直到建筑完成的整個(gè)過(guò)程，都要按照相關(guān)的節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工執(zhí)行，同時(shí)使用先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)和節(jié)能材料，充分利用可再生資源，提高資源的合理利用率，減少對(duì)資源的浪費(fèi)。建筑節(jié)能檔案就是指在執(zhí)行建筑節(jié)能工作的時(shí)候由指定的部門(mén)在工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種材料和記錄，近年來(lái)，建筑節(jié)能檔案管理工作受到了人們的高度重視。

1 建筑節(jié)能檔案的內(nèi)容

1.1 建筑節(jié)能設(shè)備和材料的檔案

在進(jìn)行建筑節(jié)能施工的時(shí)候，往往需要使用各種先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)，并采用新型的節(jié)能材料，新型節(jié)能材料的使用是建筑節(jié)能的最直接形式，通過(guò)各種節(jié)能材料的使用，可以提高建筑空調(diào)系統(tǒng)的制冷和制熱效率，還可以加強(qiáng)建筑的隔熱保溫性能，通過(guò)使用各種先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)，同樣可以有效的加強(qiáng)建筑節(jié)能實(shí)施的進(jìn)程。在這個(gè)過(guò)程中，從節(jié)能材料的選擇、采購(gòu)到施工設(shè)備的選擇和購(gòu)買(mǎi)等過(guò)程，都會(huì)形成檔案材料，這些檔案材料包括不同施工材料的品種、規(guī)格、尺寸和包裝等，都需要經(jīng)過(guò)工程師的確認(rèn)進(jìn)行驗(yàn)收，并形成驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收通過(guò)的材料和設(shè)備還需要再進(jìn)行核查，從而形成核查記錄；所有的材料和設(shè)備在使用之前還需要進(jìn)行檢測(cè)，這個(gè)過(guò)程會(huì)形成檢測(cè)報(bào)告。所以，建筑節(jié)能材料和設(shè)備從采購(gòu)到最后的使用中間會(huì)形成一系列的記錄，這些記錄就是節(jié)能設(shè)備和材料的檔案。

1.2 工程項(xiàng)目的檔案

建筑節(jié)能工程項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中，本身就會(huì)形成各種材料，這就是工程項(xiàng)目的檔案。建筑節(jié)能工程項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)形成各種檔案材料，例如建筑單位編制的建筑施工計(jì)劃書(shū)的節(jié)能方面的內(nèi)容、企業(yè)投資建筑節(jié)能項(xiàng)目備案報(bào)告、企業(yè)投資建筑工程項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、建筑節(jié)能工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)報(bào)告、施工圖中關(guān)于建筑節(jié)能設(shè)計(jì)的內(nèi)容以及建筑工程的可行性研究和建立單位對(duì)建筑施工的監(jiān)理材料等，這些材料中都會(huì)涉及關(guān)于建筑節(jié)能方面的篇章，這些篇章都屬于建筑節(jié)能工程項(xiàng)目的檔案。建筑節(jié)能工程項(xiàng)目的檔案具有嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

1.3 工程竣工驗(yàn)收檔案

在建筑節(jié)能項(xiàng)目施工中，建筑節(jié)能理念是貫穿在整個(gè)過(guò)程中的，在建筑工程的竣工驗(yàn)收過(guò)程中也不容忽視。在對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的時(shí)候，需要對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中關(guān)于建筑節(jié)能的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)材料、施工圖紙的審核記錄、所以材料設(shè)備的檢驗(yàn)記錄以及施工過(guò)程中各項(xiàng)節(jié)能施工技術(shù)等的內(nèi)容等都包含在其中，最終形成竣工驗(yàn)收檔案?？梢哉f(shuō)，建筑節(jié)能工程竣工驗(yàn)收檔案是包括項(xiàng)目檔案以及施工材料、設(shè)備的檔案的，除此之外，還包括一些在施工具體過(guò)程中使用的節(jié)能技術(shù)等。例如在施工過(guò)程中建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)的節(jié)能構(gòu)造以及現(xiàn)場(chǎng)施工的檢驗(yàn)記錄、現(xiàn)場(chǎng)組裝空調(diào)機(jī)組的調(diào)試記錄、風(fēng)管系統(tǒng)的嚴(yán)密性檢驗(yàn)記錄等，這些檔案都是準(zhǔn)確完整和真實(shí)的。

2 加強(qiáng)建筑節(jié)能檔案管理的措施

2.1 做好節(jié)能檔案的收集整理工作

建筑節(jié)能項(xiàng)目施工過(guò)程中包含的節(jié)能檔案非常多，形式各種各樣，種類非常繁雜，并且節(jié)能檔案材料的形成也貫穿在建筑施工的整個(gè)過(guò)程，從最初的項(xiàng)目審核到最后的工程竣工和監(jiān)理等，都戶形成節(jié)能檔案。為了加強(qiáng)檔案管理工作，節(jié)能檔案的收集工作是第一步，也是非常關(guān)鍵的一步，因此應(yīng)該引起高度的重視。節(jié)能材料的收集和整理歸檔由經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，所以，檔案材料的收集也是一個(gè)需要多個(gè)部門(mén)多名工作人員共同完成的工作，這就要求經(jīng)辦部門(mén)以及專門(mén)的文書(shū)管理部門(mén)都要對(duì)這項(xiàng)工作提出更高的重視，需要不同部門(mén)的積極配合，不能拒絕歸檔。承擔(dān)建筑節(jié)能研究項(xiàng)目的單位在申請(qǐng)項(xiàng)目和進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收的時(shí)候，必須對(duì)需要?dú)w檔的材料進(jìn)行檢查，并出具合格證明。承擔(dān)建筑節(jié)能行政部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中必須下達(dá)任務(wù)書(shū)，通過(guò)下達(dá)的任務(wù)書(shū)督促文件的歸檔。

2.2 充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立檔案信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的使用。建筑單位也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，建立建筑節(jié)能檔案的信息管理系統(tǒng)，從而大大提高檔案管理的效率。在建立信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，需要不同部門(mén)投入一定的財(cái)力和物力，才能保證工作的有序展開(kāi)。為了保證檔案信息的完整性，節(jié)能檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和操作平臺(tái)，不同的部門(mén)在收集和整理節(jié)能檔案材料的使用都是在同一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)和操作平臺(tái)上工作，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)資源的共享，最終保障信息系統(tǒng)的完整性，使信息管理系統(tǒng)包含所有的節(jié)能檔案材料。此外，還要保證節(jié)能檔案材料的正確性，也就是說(shuō)，在收集檔案材料的時(shí)候，所有的檔案材料必須有據(jù)可循，保證提供材料是真實(shí)的。節(jié)能檔案信息系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上生成的，應(yīng)該技術(shù)更新數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的更新速度可以跟上實(shí)際數(shù)據(jù)的發(fā)布速度。最后，節(jié)能檔案信息系統(tǒng)公布的數(shù)據(jù)應(yīng)該具有開(kāi)放性，在本部門(mén)以及互聯(lián)網(wǎng)上都對(duì)外公開(kāi)。通過(guò)節(jié)能檔案的信息管理系統(tǒng)的建立，可以有效提高檔案管理工作的高效性。

2.3 建立完善的節(jié)能檔案信息服務(wù)系統(tǒng)

對(duì)建筑節(jié)能檔案的建立和管理，是為了更好的實(shí)現(xiàn)其服務(wù)功能，因此，應(yīng)該建立完善的節(jié)能檔案信息的服務(wù)系統(tǒng)，將建筑節(jié)能實(shí)施過(guò)程中使用的節(jié)能新技術(shù)和新型的材料都可以廣泛的被人們所熟悉利用，所以可以建立一個(gè)推廣交流平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，積極的鼓勵(lì)人們參與，不斷加強(qiáng)節(jié)能技術(shù)和節(jié)能材料的推廣和交流。同時(shí)，還可以建立建筑節(jié)能材料的品牌檔案，收集和記錄優(yōu)質(zhì)的節(jié)能技術(shù)和節(jié)能材料，同時(shí)對(duì)這些節(jié)能材料進(jìn)行推廣應(yīng)用，科學(xué)理性的引導(dǎo)市場(chǎng)對(duì)建筑節(jié)能材料和技術(shù)的消費(fèi)。不僅如此，還可以建立建筑節(jié)能的落后技術(shù)和落后材料，加快淘汰落后的技術(shù)和材料，從而加快我國(guó)建筑節(jié)能的進(jìn)一步發(fā)展。在這個(gè)信息服務(wù)系統(tǒng)中，還應(yīng)該建立健全的管理制度，使節(jié)能工作的程序更加規(guī)范，建筑節(jié)能的工作效率也可以因此大大提高。

3 結(jié)語(yǔ)

能源緊缺問(wèn)題已經(jīng)是一個(gè)國(guó)際性問(wèn)題，建筑行業(yè)也應(yīng)該為節(jié)能減排做出貢獻(xiàn)，對(duì)建筑節(jié)能的工作提出更高的重視。建筑節(jié)能檔案管理在建筑節(jié)能中發(fā)揮著重要的作用，為了加強(qiáng)建筑節(jié)能檔案管理工作，首先應(yīng)該做好節(jié)能檔案的收集整理工作，實(shí)行責(zé)任到人制度，分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立檔案信息管理系統(tǒng)，大大提高檔案管理的工作效率，同時(shí)建立完善的節(jié)能檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮節(jié)能檔案的功能，加快建筑節(jié)能技術(shù)和節(jié)能材料的推廣應(yīng)用。

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作者簡(jiǎn)介

張莉莎，宜昌市建筑節(jié)能辦公室，本科。