司法秘書的職業(yè)要求及發(fā)展趨勢

李一岑 賀志明

【摘 要】 本文首先集中介紹司法秘書的職業(yè)要求，其次從司法專業(yè)化、司法參謀輔助與一專多能這三個維度闡發(fā)未來司法秘書的職業(yè)發(fā)展趨勢?，F(xiàn)代社會中，司法秘書是將辦公室的工作程序化，協(xié)助司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)處理日常及其他事務(wù)的專業(yè)人員。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，未來司法秘書行業(yè)將向著高效性、高可靠性與參謀輔助型等目標(biāo)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 司法秘書;職業(yè)要求;發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代司法的管理逐步信息化和專業(yè)化，司法秘書也開始以一種全新的職業(yè)定位進(jìn)入到諸多領(lǐng)域之中，成為司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)者必不可缺的得力助手。司法秘書與司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)相伴而生，司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)的職位需求催生了司法秘書的存在。司法秘書與司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種異于同事關(guān)系的特殊關(guān)系，這種關(guān)系處理的好壞直接事關(guān)全局工作的開展和成敗。一般司法機(jī)關(guān)的秘書不是某個司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)的專門秘書，而是要為整個司法機(jī)關(guān)的司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)，其工作具有綜合性的特點(diǎn)。

從司法秘書職位的演進(jìn)角度來看，司法秘書這一職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。如今，司法秘書已成為一個不可或缺的職務(wù)，主要表現(xiàn)在為司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)提供事務(wù)性、信息性的輔助工作。

一、司法秘書的職業(yè)要求

1、司法秘書的工作內(nèi)容

作為司法秘書而言，掌握自動化辦公技能，熟練地在計算機(jī)上進(jìn)行文字處理是基本的工作要求。司法秘書不僅要有清醒的配角意識，要依據(jù)司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)者的期望塑造自我，還需要全面的了解事態(tài)，盡可能地將情況客觀匯報給上級，并提供參考建議。在處理事情上，司法秘書要以司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)意見為依據(jù)，提出意見、建議及方案，但是必須經(jīng)上級同意后，才能貫徹實(shí)施。

司法秘書工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是為司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是為了提高司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)活動的效率和質(zhì)量。司法秘書應(yīng)該輔助司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)關(guān)系，處理各類業(yè)務(wù);此外，幫助司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)組織會議，并且撰寫相關(guān)文稿，管理相關(guān)文書，保守秘密，做好督促檢查等;對專業(yè)的司法秘書來說，還應(yīng)提醒上級日常事務(wù)的安排，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級下發(fā)的公文等。

2、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力

從事司法秘書工作會遇到錯綜復(fù)雜的多方關(guān)系，這就考驗(yàn)到司法秘書的協(xié)調(diào)應(yīng)變能力。時代的高速發(fā)展對司法秘書人員的協(xié)調(diào)能力提出了巨大挑戰(zhàn)，司法秘書不僅要做好領(lǐng)導(dǎo)與同事之間的協(xié)調(diào)工作，還要做到能兼顧各方利益，實(shí)現(xiàn)利益最大化。司法秘書的工作主要圍繞溝通展開。在上級交代任務(wù)時，要在第一時間了解工作內(nèi)容并明白領(lǐng)導(dǎo)意圖，之后通過各方面的溝通協(xié)調(diào)，正確傳達(dá)上級工作要求，做到精準(zhǔn)的上傳下達(dá)。

司法秘書的工作效率與協(xié)調(diào)應(yīng)變能力的強(qiáng)弱切切相關(guān)，在遇到緊急情況時最能體現(xiàn)秘書的自身素質(zhì)。比如在工作時間，有客人在休息室發(fā)生沖突事件等。遇到此類情況，便考驗(yàn)了秘書的協(xié)調(diào)應(yīng)變能力。在工作的過程中要加強(qiáng)應(yīng)變能力的培養(yǎng)，遇到情況時保持冷靜，避免不必要的矛盾，注重協(xié)調(diào)技巧，遇到分歧或矛盾的情況首先要堅(jiān)持底線，堅(jiān)持尊重對方的原則，確保順利完成工作。

3、辦文、辦事、辦會能力

辦事效率對任何一個職位來講都非常重要，辦事效率的高低決定了一個工作質(zhì)量的好壞。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的情況下，工作節(jié)奏也開始呈現(xiàn)出質(zhì)的飛躍。司法秘書人員作為上級的得力助手，工作中一定要不斷提升自身的綜合素質(zhì)，在工作中提高辦事效率，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，做好日程表。對于司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)所交代的任務(wù)要按時完成，注重輕重緩急，安排好時間順序。

作為專業(yè)性強(qiáng)的司法秘書來說，必須要合理運(yùn)用辦公自動化來提高自身的工作效率。司法秘書要不斷提高自身運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力，在工作中注重實(shí)效，分清輕重緩急，安排好時間順序，做到效果、質(zhì)量與時間匹配一致，達(dá)到真正的高標(biāo)準(zhǔn)。

在會議前后，身為司法秘書要合理的安排好會議相關(guān)事項(xiàng)，要為司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)的工作展開做好充分細(xì)致的安排。做到遵守時間，當(dāng)上級找秘書人員安排工作時，能確保不遲到。司法秘書人員自己安排的會議或會談，自己要事先到場，并做好一切準(zhǔn)備工作，將辦文、辦事、辦會融入到生活中。

4、實(shí)踐聯(lián)系創(chuàng)新

司法秘書人員首先要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度，從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持用理論聯(lián)系實(shí)際。司法秘書的工作要客觀如實(shí)的反應(yīng)實(shí)際情況，端正思想，分析問題時堅(jiān)持實(shí)際這一基本切入點(diǎn)，切忌主觀臆斷。要做到腳踏實(shí)地，一步一個腳印，勇于創(chuàng)新，破除舊的觀念，開創(chuàng)新的工作局面。

作為司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)的助手——司法秘書人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識和精神。勇于創(chuàng)新，要求不空談、重實(shí)干，一個單位要發(fā)展就要有創(chuàng)新，單位事務(wù)的創(chuàng)新就來自于單位人員的創(chuàng)新，司法秘書身為司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)者的助手，就更應(yīng)該具備創(chuàng)新意識，為司法官和司法領(lǐng)導(dǎo)者提供更好的幫助。身為司法秘書在思想上要做先行者，在實(shí)踐上要做實(shí)干家，要不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。

二、司法秘書的職業(yè)發(fā)展趨勢

1、司法專業(yè)化

司法秘書是一個綜合性較強(qiáng)的職業(yè)，在基礎(chǔ)司法中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一。與此同時，它的崗位描述也是最模糊和最廣泛的。它需要掌握基礎(chǔ)法律知識、司法寫作、秘書與司法公共關(guān)系、辦公室實(shí)務(wù)、司法口才、司法禮儀、辦公自動化、司法心理學(xué)、司法檔案管理與信息檢索、基礎(chǔ)司法行政管理、秘書英語、速記、司法藝術(shù)與人際溝通、綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)等一系列的知識技能?，F(xiàn)在對司法秘書知識的要求，更加趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。

在眾多行業(yè)中，越來越多地要求司法秘書在工作中更多地利用其身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識，解決一些遇到的實(shí)際問題，并更好的了解公司的產(chǎn)品和解決方案。因此，可以看出司法專業(yè)化是司法秘書的重要組成部分也是司法秘書職業(yè)未來的趨勢。

2、司法參謀輔助

司法秘書的參謀輔助主要取決于司法秘書人員自身的素質(zhì)和修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上提升參謀水平及輔助能力。司法秘書是否具有參謀輔助，參謀輔助能力的強(qiáng)弱，在一般情況下，與其綜合素質(zhì)的高低存在正比關(guān)系。由此得出，參謀輔助這一能力的根本在于秘書的基本素養(yǎng)。

司法秘書人員要發(fā)揮好參謀輔助作用，就要努力提升自身的專業(yè)知識和良好的政治思想素養(yǎng)，同時還要學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，保證自己在參謀輔助及決策方面具備一定的法制意識。

要實(shí)現(xiàn)參謀輔助這一職能，司法秘書主要應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)者的管理目標(biāo)，做到思想統(tǒng)一，有效地提供上級需要的信息，即要針對問題給出明確回復(fù)，通過周密的論證方案去回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)咨詢。與此同時，司法秘書在為領(lǐng)導(dǎo)者提供信息時，應(yīng)確保信息的全面精確，準(zhǔn)確無誤是重要的工作要求。

3、一專多能的培養(yǎng)方向

現(xiàn)如今社會更看重司法秘書的“德才兼?zhèn)洹?，司法秘書的思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力在社會的需求中不斷完善，司法秘書應(yīng)努力使自己適應(yīng)社會的要求，因此他們的知識不再僅僅是基本的秘書專業(yè)知識，還需要有經(jīng)濟(jì)管理、科技、財務(wù)管理、法律等方面的知識等。如今的文秘不僅僅是單純的秘書，他們更像是一個綜合的辦事人員。由此，司法秘書的能力一定要強(qiáng)，處理事務(wù)一定要果斷，且知識面一定要廣，要向著一專多能的方向培養(yǎng)。

司法秘書職業(yè)生涯是一個不斷積累和提升的過程，處于司法秘書這一獨(dú)特職位的人，要想在激烈的競爭中求得發(fā)展，就必須主動學(xué)習(xí)，更新自己的知識體系，掌握與現(xiàn)今社會相匹配的技能，所以司法秘書人員一定要定期參加培訓(xùn)，完善自身，給自己加入新鮮血液，使自己始終處于優(yōu)勢地位，才能不被淘汰出局。

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【作者簡介】

李一岑，女，法律系2016級法律文秘專業(yè)學(xué)生，院團(tuán)委實(shí)習(xí)生，研究方向：法律文秘.

賀志明，男，基礎(chǔ)課部主任，政教部三級教授，研究方向：馬克思主義法學(xué)與司法職業(yè)教育.