招商引資檔案管理與信息資源共享芻議

牛靜華

【摘要】本文結(jié)合工作實(shí)際，分析了招商引資檔案管理工作中存在的一些問題，并參照有關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗，提出招商引資檔案管理工作優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】招商引資;檔案管理;信息資源共享;優(yōu)化

招商引資是指地方政府或開發(fā)商以說服投資者受讓土地或租賃廠房為主要表現(xiàn)形式的，針對一個地區(qū)的投資環(huán)境的銷售行為。改革開放初期，我國的招商引資起到了良好的示范效應(yīng)，隨著社會的進(jìn)步，全國各地招商引資的力度也在不斷加大。需要注意的是，隨著招商引資力度的加大，產(chǎn)生了越來越多的企業(yè)資料，企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、資金、產(chǎn)值等信息資料需要進(jìn)行統(tǒng)一入檔與管理，這樣才有利于向有需要的招商引資單位提供信息資源，實(shí)現(xiàn)信息的共享。在當(dāng)前多元化的社會結(jié)構(gòu)中，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)形成的信息管理與信息共享已經(jīng)能夠基本滿足使用者的需求。但就信息化建設(shè)而言，在檔案管理與信息資源共享中還應(yīng)該更加完善，這樣才能夠提高管理的有效性與資源共享的及時性。以下提出部分優(yōu)化措施，為招商引資檔案管理提供參考意見。

一、對檔案管理程序建立健全的管理制度

需要對招商引資檔案的管理程序建立健全的管理制度，以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案的管理。由于招商引資檔案中涉及許多企業(yè)的資料，且這些檔案部分內(nèi)容存在隱私性，因此其在國家制度的規(guī)范與約束下，遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到穩(wěn)定的實(shí)施。但就招商引資檔案信息資源的開發(fā)與市場對于信息的管理活動而言，還是存在部分不足之處的，受到國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與不同地區(qū)實(shí)際情況的影響，在社會公眾多樣性檔案信息建立的同時，也需要以嚴(yán)格的檔案管理制度約束檔案的管理效果，提供給招商引資檔案信息有序的發(fā)展與保障制度，避免檔案信息的混亂、缺漏，造成信息資源的影響。因此針對招商引資檔案資料，需要針對實(shí)際情況不斷完善檔案管理制度，構(gòu)建制度的實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)制度的適用性與合理性，在管理過程中對招商引資檔案信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)行布局，提高檔案管理的信息化建設(shè)水平，促進(jìn)招商引資檔案獲得穩(wěn)定的管理與發(fā)展。

二、加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)技能與綜合素質(zhì)

需要加強(qiáng)檔案信息管理人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。招商引資檔案管理除了需要有嚴(yán)格的管理制度，還需要配合專業(yè)化的管理人員，這樣才能夠提高管理的效率與實(shí)際作用。當(dāng)前在招商引資檔案管理隊伍中，還存在專業(yè)化水平較低、綜合素質(zhì)與能力不強(qiáng)的人員，一方面，需要通過定期的培訓(xùn)與考核提高其專業(yè)知識與專業(yè)技能，通過不斷的實(shí)踐考核提高其崗位適應(yīng)性與工作能力。另一方面，需要通過加強(qiáng)對招商引資重要性、基礎(chǔ)資料的學(xué)習(xí)提高其崗位責(zé)任感與綜合素質(zhì)。更重要的是，當(dāng)前招商引資檔案管理已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化，在檔案管理隊伍中需要培養(yǎng)能夠較好操作計算機(jī)、信息技術(shù)專業(yè)能力強(qiáng)的人才。構(gòu)建一支專業(yè)化的人才隊伍，為招商引資檔案管理提供良好的基礎(chǔ)力量。

三、加強(qiáng)信息化建設(shè)水平與基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

信息化建設(shè)水平與基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的加強(qiáng)。當(dāng)前在招商引資檔案管理工作中存在信息化建設(shè)水平不高、基礎(chǔ)設(shè)施老化、不健全等情況，這會造成檔案管理效率的低下，也不利于創(chuàng)新信息資源的共享途徑。因此針對這個方面的問題，需要政府或地方企業(yè)加強(qiáng)對于信息化建設(shè)的資金投入，改善原有的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件，促進(jìn)招商引資檔案管理與電子信息化技術(shù)的融合，推進(jìn)電子政務(wù)工作的開展，更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的連接與共享。除了資金的投入需要加大，在檔案管理信息化建設(shè)中需要不斷加強(qiáng)信息化水平，針對招商引資檔案的特點(diǎn)與信息化建設(shè)特點(diǎn)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性與保密強(qiáng)度，不斷創(chuàng)新軟件，提高檔案管理信息化進(jìn)程。在這項工作中，需要加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置，這是檔案管理信息化建設(shè)的根本目的。通過檔案信息資源的合理配置，能夠?qū)φ猩桃Y檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，也能夠更好地提高檔案信息化建設(shè)的水平，促進(jìn)檔案信息的資源共享，滿足社會需求，形成良好的社會適應(yīng)性。

四、加強(qiáng)檔案信息資源共享監(jiān)管力度

檔案信息資源的共享需要加強(qiáng)監(jiān)管力度。招商引資檔案管理的有效性離不開監(jiān)督程序的開展，通過提高檔案管理的監(jiān)督力度，能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)化。在檔案信息資源的建設(shè)中，需要將其與服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，不斷完善檔案信息服務(wù)體系，在信息共享的同時加強(qiáng)信息的監(jiān)管，確保檔案信息資源與社會需求間的連接合理性，避免信息資源受到改動或破壞?？梢哉f，在檔案管理中需要重視傳統(tǒng)檔案實(shí)體資源的開發(fā)利用，也需要重視數(shù)字化檔案信息資源的整合，以構(gòu)建一個檔案信息資源庫或多媒體信息資源中心，形成良好的管理，能夠在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下形成較好的信息資源共享特性，體現(xiàn)招商引資檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢。與此同時，需要對檔案信息資源庫等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，加以嚴(yán)格的監(jiān)管，達(dá)到提高信息化建設(shè)水平與檔案信息管理有效性的目的。

五、結(jié)語

總的來說，招商引資檔案管理與信息資源共享需要在源頭上實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與信息資源共享的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

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