關(guān)于企業(yè)會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與防范

張鑫

摘 要 會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)信息處理技術(shù)的有效結(jié)合，徹底改變了過去純手工填寫記賬憑證的做法，能夠自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表，還能對會計(jì)信息進(jìn)行全面分析，實(shí)現(xiàn)人機(jī)優(yōu)點(diǎn)的有效聯(lián)合，使得會計(jì)工作效率快速提升，會計(jì)現(xiàn)代化工作進(jìn)程明顯加快，但在會計(jì)電算化工作過程中，仍然存在一些潛在安全風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量與安全受到嚴(yán)重威脅。

關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 風(fēng)險(xiǎn) 防范措施

一、會計(jì)電算化工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）會計(jì)軟件自身風(fēng)險(xiǎn)

雖然計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、運(yùn)算精度高，自身功能強(qiáng)大，但其進(jìn)行的邏輯判斷與數(shù)據(jù)處理都要依靠事先編入的應(yīng)用程序系統(tǒng)軟件方能執(zhí)行。如果應(yīng)用程序與系統(tǒng)軟件出錯(cuò)，計(jì)算機(jī)很難像人類一樣，理性判斷哪些不合邏輯與不合理的事件，并采取相應(yīng)的處理措施，計(jì)算機(jī)往往會繼續(xù)執(zhí)行錯(cuò)誤的操作，導(dǎo)致會計(jì)信息失真，進(jìn)而會造成企業(yè)決策失誤。犯罪分子也會利用這一可乘之機(jī)，達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的目標(biāo)。

（二）人為操作失誤風(fēng)險(xiǎn)

從本質(zhì)上看，在會計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，說到底就是靠人來操作，電算化會計(jì)所提供的信息，都是會計(jì)人員對各種原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、匯總分析后獲得的。倘若會計(jì)人員操作失誤、玩忽職守，就會影響輸入數(shù)據(jù)的正確性，而計(jì)算機(jī)自身無法辨別，只會將錯(cuò)就錯(cuò)，造成相關(guān)賬表信息失誤，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息失真。如果企業(yè)采信了錯(cuò)誤的會計(jì)信息，就有可能遭受經(jīng)濟(jì)損失。

（三）監(jiān)控系統(tǒng)不完善引起的風(fēng)險(xiǎn)

對于手工會計(jì)來說，會計(jì)憑證以及相關(guān)賬簿資料都是由不同的責(zé)任人完成登記的，并需要有關(guān)人員審核并簽章，所以會計(jì)信息都是以紙質(zhì)的形式加以保存。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行都是有既定程序設(shè)置的，倘若程序中沒有加強(qiáng)授權(quán)限制，那么一些不法分子就會對程序進(jìn)行調(diào)用與改動，對會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加以控制，如果情況嚴(yán)重，還會對賬務(wù)參數(shù)設(shè)置和科目體系進(jìn)行破壞，甚至直接修改數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致系統(tǒng)陷入癱瘓。在實(shí)際工作中，經(jīng)常出現(xiàn)操作人員對電腦運(yùn)行程序進(jìn)行修改的案件，短期內(nèi)往往很難發(fā)現(xiàn)，使企業(yè)造成嚴(yán)重的直接與間接損失。

二、如何有效防范會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)

（一）嚴(yán)格軟件購置，做好軟件開發(fā)管理工作

計(jì)算機(jī)軟件由系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件構(gòu)成，在會計(jì)電算化工作過程中，使用的系統(tǒng)軟件都是通過外部購置獲得的，為此，在軟件購置環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)對軟件技術(shù)是否可靠與成熟進(jìn)行考查，確保其是經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用并證明安全可靠。會計(jì)電算化應(yīng)用軟件應(yīng)當(dāng)通過財(cái)政部門評審，還要配置相關(guān)操作說明。此外，企業(yè)還應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā)，選擇與自身業(yè)務(wù)相適應(yīng)的軟件。企業(yè)如果要自行進(jìn)行應(yīng)用軟件研制與開發(fā)，必須全面調(diào)查自身業(yè)務(wù)情況，在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)、研發(fā)，整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，研發(fā)出來的軟件也要滿足財(cái)政部關(guān)于《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的基本要求。軟件開發(fā)完成后，在正式投入運(yùn)行之前，還應(yīng)經(jīng)過評審與鑒定，確認(rèn)相關(guān)文檔資料齊全。

（二）定期加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)的檢測與維護(hù)

會計(jì)電算化工作的開展離不開計(jì)算機(jī)的有力支持，因此，應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化崗位與人員管理，非工作人員，不得隨意接近電算化崗位。同時(shí)，對于會計(jì)電算化工作所用的計(jì)算機(jī)，也要加強(qiáng)管理，特別是軟件系統(tǒng)管理，在加密處理的基礎(chǔ)上設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，避免不法分子趁機(jī)偷竊企業(yè)機(jī)密信息，也能有效防止其他工作人員違規(guī)使用計(jì)算機(jī)瀏覽到企業(yè)重要信息。對于計(jì)算機(jī)這種精密設(shè)備來說，僅僅加強(qiáng)硬件清理維護(hù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要定期安排專業(yè)維護(hù)人員加強(qiáng)軟件系統(tǒng)維護(hù)，尤其是那些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平較高的企業(yè)，信息安全保障應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)格，如有必要，還要設(shè)置緊密預(yù)案處理辦法。

（三）積極構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全

考慮到電算化系統(tǒng)的特殊性，為了避免不法分子進(jìn)入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)組，對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，應(yīng)當(dāng)設(shè)置防火墻，加強(qiáng)程序保密控制、文件密碼存儲控制，以及進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的口令控制，為會計(jì)程序數(shù)據(jù)提供安全性保障。與此同時(shí)，作為管理人員，還應(yīng)定期不定期地加強(qiáng)對會計(jì)資料檢查，比如說，是否嚴(yán)格按照會計(jì)法規(guī)要求辦事、電算化賬務(wù)處理是否正確、費(fèi)用支出是否合規(guī)等。此外，還應(yīng)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝正版查殺毒軟件，并經(jīng)常進(jìn)行查毒與殺毒，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得以正常使用。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才管理，培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加強(qiáng)對財(cái)會人員的技能培訓(xùn)，定期組織會計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升他們的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平，掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，培養(yǎng)一批復(fù)合型人才，使企業(yè)會計(jì)電算化工作實(shí)現(xiàn)由“核算型”向“智能型”的有效轉(zhuǎn)變，為建立更加高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)本質(zhì)實(shí)事求是的原則加強(qiáng)會計(jì)電算化人員培訓(xùn)，注重實(shí)效性，在培訓(xùn)過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際工作需要，確保其能夠?qū)W以致用。此外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)、管理人員的不同，對其進(jìn)行不同內(nèi)容和要求的培訓(xùn)。為有效加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)工作的專業(yè)性較強(qiáng)，不僅如此，還要對其進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為其開展系統(tǒng)維護(hù)工作奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

在會計(jì)實(shí)踐中實(shí)行會計(jì)電算化，能夠有效提升會計(jì)工作質(zhì)量與效率，也能幫助企業(yè)全面實(shí)行信息化。然而，財(cái)務(wù)信息化不僅會使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長，競爭能力增強(qiáng)，但卻會使企業(yè)經(jīng)營面臨風(fēng)險(xiǎn)。為此，就要求企業(yè)正確對待各種風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)分析，在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和控制，降低財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)水平，進(jìn)而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展。

（作者單位為遼寧理工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系）

參考文獻(xiàn)

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