檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討

摘要：隨著我國(guó)醫(yī)療體制的不斷變化，檔案管理模式也在不斷順應(yīng)著時(shí)代的潮流開始改變管理模式。從以往的純?nèi)斯す芾淼疆?dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)管理，這一個(gè)過(guò)程的跨越，使得醫(yī)院的檔案管理有了一個(gè)質(zhì)的飛越，不僅有效的提高了醫(yī)護(hù)人員的工作效率，還刪減了工作量，使其可以更好的為廣大患者進(jìn)行服務(wù)。本文通過(guò)對(duì)一些醫(yī)院檔案管理工作的調(diào)查和分析，并針對(duì)醫(yī)院中所存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的探索，而且還對(duì)醫(yī)院檔案管理模式的改革進(jìn)行了應(yīng)用分析，其目的在于加快醫(yī)院的工作效率，使其檔案管理工作可以順利地開展。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式;改革;醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用

醫(yī)院的檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展以及患者的治療都有著十分重要的作用，是有效保證醫(yī)院整體工作高校長(zhǎng)久發(fā)展的有效之道，檔案管理工作在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和全社會(huì)的和諧建設(shè)當(dāng)中都有著舉足輕重的地位，因此這一點(diǎn)來(lái)看必須有效的加強(qiáng)檔案管理模式，使其醫(yī)院的工作可以順利開展，并能有效的保障到廣大患者的利益。

1.醫(yī)院檔案分類及現(xiàn)狀

醫(yī)院的檔案記錄了醫(yī)院的一些重要的醫(yī)療事件和一些醫(yī)院的發(fā)展歷程，同時(shí)也保存了大量的醫(yī)療科技成果，在醫(yī)院進(jìn)行對(duì)其研究和發(fā)展的時(shí)候，醫(yī)院的檔案資料可以起到很大的輔助作用，為其發(fā)展大小堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的醫(yī)療體制也在不斷進(jìn)行完善和調(diào)整，在醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的今天，如何將醫(yī)療檔案管理工作做得有條不紊，是當(dāng)前每一個(gè)醫(yī)院都必須要思考的問(wèn)題。我國(guó)的醫(yī)院的檔案主要分為以下幾類：文書檔案、病歷檔案以及事業(yè)檔案，在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)，首先要進(jìn)行分類，這三類檔案都是分布分管在各個(gè)科室，由相應(yīng)的部門對(duì)其進(jìn)行管理，只有在實(shí)際應(yīng)用時(shí)醫(yī)院會(huì)對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的手工操作和人工檢索，這種純手工管理的方式，加大了醫(yī)護(hù)人員的管理工作量，也大大地降低了工作效率。這種方式?jīng)]有做到專門的資料由專門的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行管理，在應(yīng)用時(shí)，很大起到相應(yīng)的輔助作用，使得醫(yī)院的檔案管理工作十分不規(guī)范。隨著社會(huì)全面化發(fā)展，醫(yī)院的業(yè)務(wù)量以及工作范圍都在不斷的增加，因此這樣會(huì)產(chǎn)生更多的醫(yī)院檔案資料，比如教學(xué)檔案或者是醫(yī)療法檢檔案等等。醫(yī)院本來(lái)就是一個(gè)大的醫(yī)療機(jī)關(guān)，除了重要的機(jī)關(guān)資料之外，還有很多的研究資料以及醫(yī)療設(shè)備儀器的管理資源，往往在面對(duì)這么多重要的醫(yī)療資料時(shí)，如果還是一味地采用傳統(tǒng)的人工管理的話，勢(shì)必會(huì)給醫(yī)院的檔案管理工作造成影響，而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到工作的需求，所加快了醫(yī)院檔案管理模式改革的進(jìn)程。

2.目前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1檔案意識(shí)不強(qiáng)

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模以及發(fā)展模式也在不斷的變化，但是很多醫(yī)院都存在一個(gè)普遍的缺點(diǎn)：就是對(duì)醫(yī)院檔案管理工作不重視，使得很多醫(yī)護(hù)人員都沒(méi)有具備相應(yīng)的檔案管理意識(shí)。很多醫(yī)院都是以經(jīng)濟(jì)利益為首要任務(wù)，認(rèn)為如果把很多精力都放在檔案管理上，這樣會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)不實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益。其次一些負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作的醫(yī)護(hù)人員，沒(méi)有具備相應(yīng)的法律知識(shí)，對(duì)日常的檔案管理工作也沒(méi)有起到一定的責(zé)任心，很多公雜人員在進(jìn)行資料的收集時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真應(yīng)對(duì)，往往會(huì)導(dǎo)致收集的資料不夠完整，還有一些資源由于管理不善導(dǎo)致資料的流失或者是丟失。另外，醫(yī)院也沒(méi)有相應(yīng)的檔案工作的規(guī)劃，導(dǎo)致一些工作人員在醫(yī)院的檔案保存不善，降低了檔案管理工作的工作質(zhì)量，這些都是當(dāng)前醫(yī)院比較重要的檔案管理工作中所存在的問(wèn)題。

2.2管理制度不完善

由于很多醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的不重視，所以檔案管理工作在實(shí)際的應(yīng)用中沒(méi)有得到嚴(yán)格的監(jiān)管和相應(yīng)制度的約束，導(dǎo)致工作質(zhì)量和工作效率都不盡人意。很多醫(yī)院由于對(duì)這一方面工作的忽視，這就導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作都處于一種松散的狀態(tài)，由于管理制度的不完善導(dǎo)致檔案管理工作的手段落實(shí)，致使管理質(zhì)量提不到提升。

2.3缺乏專業(yè)的檔案管理人員

雖然，在近幾年的發(fā)展中，醫(yī)院的檔案管理的規(guī)程制度開始建立起來(lái)，當(dāng)時(shí)仍然存在醫(yī)院管理人員不到位的情況，很多醫(yī)院都是采用的其他部門人員進(jìn)行兼職的管理模式，這些人雖然在相應(yīng)的崗位上有專業(yè)的文化知識(shí)和理論知識(shí)，但是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn)和管理，對(duì)檔案管理知識(shí)仍存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)工作效率很低，只能完善一些簡(jiǎn)單的收集工作，根本無(wú)法達(dá)到檔案規(guī)范化管理的要求。

3.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

3.1統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并且分級(jí)負(fù)責(zé)

要想將醫(yī)院的整個(gè)檔案管理工作完善起來(lái)，并使得管理工作有其一定的規(guī)范性和科學(xué)性，首先就要建立相應(yīng)的管理制度，并確立相應(yīng)的管理人員，進(jìn)行分級(jí)式管理，保證檔案管理工作中的責(zé)任分明。確立專門的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)其進(jìn)行管理，各個(gè)部門的人員有效的管理好各自部門檔案的備份工作，這樣就能保證檔案管理中的安全性，預(yù)防相應(yīng)的緊急事件。另外，對(duì)一些特殊的資料或者是重要的檔案要進(jìn)行分別管理，比如一些利用率比較高的資料可以分管到各部門，由專門的部門人員進(jìn)行管理，這樣不僅可以提高資料的利用率，還可以保證檔案在專業(yè)人員的管理下不會(huì)造成管理不善的問(wèn)題。

3.2實(shí)行集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院有很多文件資料和檔案，在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)，首先要將檔案進(jìn)行整合和分類，這樣才能有效的保證檔案的完整性。制定科學(xué)有效的管理制度，可以滿足各科室對(duì)檔案資料的需求度，并有效的提高工作效率。據(jù)有效統(tǒng)計(jì)，在醫(yī)院的檔案中，病歷檔案的數(shù)量和份數(shù)都是醉倒的，病歷檔案作為醫(yī)院檔案中數(shù)量最多并且形成速度最快的檔案，在這其中，具有很大的法律效力，不僅是對(duì)病人有很大的作用，對(duì)醫(yī)院也有很大的作用，因此必須要將其有效的進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，才能使其醫(yī)院的檔案資料發(fā)揮其中的作用。

3.3建立專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)

為了要跟上社會(huì)的發(fā)展腳步，就必須要將現(xiàn)代化的管理方式嵌入到醫(yī)院的檔案管理中來(lái)，首先我們醫(yī)院的檔案管理人員要清楚地知道這些檔案的作用以及內(nèi)容分類，另外檔案管理人員還有具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。在日常的工作中不僅要做到一絲不茍，而且還要在業(yè)余時(shí)間對(duì)自己的專業(yè)能力進(jìn)行充實(shí)，培養(yǎng)自己具備一定的法律常識(shí)還有檔案管理的專業(yè)知識(shí)。另外一方面，醫(yī)院也要加大對(duì)檔案管理工作的管理力度，更要在醫(yī)院營(yíng)造出一種重視檔案管理的意識(shí)以及氛圍，重視檔案管理工作中的優(yōu)秀人才，并逐步的建立一支專業(yè)能力較強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，擁有專業(yè)化的管理能力才能更好的管理好醫(yī)院的檔案工作。

結(jié)束語(yǔ)：

由此可見(jiàn)，醫(yī)院的檔案管理工作也是醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分，如果沒(méi)有進(jìn)行有效的管理那么勢(shì)必會(huì)降低醫(yī)院的發(fā)展速度。在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，并確立相應(yīng)的管理人員，使其有一定的管理質(zhì)量，才能更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展與研究。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，也必須要相應(yīng)的利用當(dāng)前的技術(shù)手段，來(lái)減少檔案管理中的工作量，這樣才能保證檔案管理工作的工作質(zhì)量，使其醫(yī)院的發(fā)展保持高效持續(xù)的發(fā)展速度。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張文琦.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J]." 人力資源管理. 2018（04）

[2] 溫浩杰，于京杰." 計(jì)算機(jī)管理在醫(yī)院檔案管理模式中的設(shè)計(jì)研究[J].電子設(shè)計(jì)工程. 2016（23）

[3] 張軼森，杜鵬飛." 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J]. 信息技術(shù)與信息化. 2014（10）

[4] 侯紅梅，冀云濤，任小青，王美珍.多途徑強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理 全方位推進(jìn)醫(yī)務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2017（01）

[5] 李秀云，李莉，段慧.淺談醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及檔案信息自動(dòng)化的管理對(duì)策[J]. 中國(guó)醫(yī)刊. 2014（10）