論述科研檔案管理的重要性

摘要：現(xiàn)代醫(yī)學(xué)要想實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，必須重視醫(yī)院檔案的作用。作為新時(shí)期醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要根基，醫(yī)院檔案在醫(yī)療、教學(xué)管理等活動(dòng)中的地位和作用日益顯著，以其為標(biāo)準(zhǔn)來判斷醫(yī)院的管理、技術(shù)等方面的水平，也極大影響了醫(yī)院以后的發(fā)展方向。由此可見，做好醫(yī)院檔案信息管理的工作非常重要，本文就現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理存在的一些問題進(jìn)行分析并對(duì)如何解決這些問題提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案;信息管理

當(dāng)前，我國(guó)的醫(yī)學(xué)發(fā)展十分迅速，對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生制度建設(shè)與改革的實(shí)踐也逐漸深入，這使得醫(yī)院作為一間集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的服務(wù)部門，對(duì)各種時(shí)效性強(qiáng)并具有高價(jià)值的檔案信息的需求越來越大，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已難以滿足要求，醫(yī)院檔案作為醫(yī)學(xué)知識(shí)的載體，是醫(yī)學(xué)得以發(fā)展的重要條件和基礎(chǔ)，因此，醫(yī)院檔案管理情況勢(shì)必影響著醫(yī)院的生存與發(fā)展。

1.當(dāng)前醫(yī)院檔案信息管理的現(xiàn)狀

1.1對(duì)檔案信息管理的認(rèn)識(shí)不夠

醫(yī)院檔案信息在醫(yī)院中起著非常重要的作用，在醫(yī)院工作的大多數(shù)人員，甚至包括檔案管理工作部門的工作者，對(duì)醫(yī)院檔案信息的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒有相對(duì)正確周到的管理方案，對(duì)醫(yī)院檔案的管理隨意性較大，一定程度上造成許多完美的檔案資料沒有得到及時(shí)的收集、整理、而遺失，導(dǎo)致醫(yī)院歷史資料的缺失，目前很多醫(yī)院還保留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，紙質(zhì)管理模式需要的儲(chǔ)存空間大，易受潮濕、火災(zāi)等外來因素破壞，難保存，難調(diào)閱、難查找、易損壞、易遺失，借出去的檔案返還不及時(shí)，管理上存在很大的局限性，檔案信息資源開發(fā)不足信息共享性差，造成檔案利用率極底，嚴(yán)重浪費(fèi)了醫(yī)院檔案的巨大利用價(jià)值。

1.2醫(yī)院檔案管理人員水平不高

作為醫(yī)院檔案管理部門的工作者，不僅需要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，具有較好的檔案收集、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研工作能力;還要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)，能完成檔案信息的錄入、分類、篩選、快速檢索等工作;另外，由于醫(yī)院職能的特殊性，檔案管理人員還需要具備全面的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，由此可見，檔案管理人員需要具備以上提到的各學(xué)科的綜合知識(shí)才能做好醫(yī)院檔案信息管理的工作[1]。然而，當(dāng)下的許多醫(yī)院在檔案信息管理人員挑選方面做的不夠到位，對(duì)進(jìn)行檔案信息管理的工作人員的專業(yè)知識(shí)與文化程度甚至個(gè)人思想道德方面的考核缺乏重視，從而造成醫(yī)院檔案管理的多數(shù)人員專業(yè)能力較弱。

2解決問題的對(duì)策與建議

2.1建立完善的網(wǎng)站信息整理體系

目前，網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用已經(jīng)日益普及，已經(jīng)滲透了各行各業(yè)。對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案的信息化整理工作來說也是如此。從目前醫(yī)學(xué)檔案信息化的整理模式來看，還存在著較為嚴(yán)重的信息資源整理方式的單位一問題，對(duì)此，醫(yī)院可以建立完善的網(wǎng)站整理體系，確保把已經(jīng)獲取的檔案資源有效的統(tǒng)一起來實(shí)行集中管理和信息化的管理。一般來說，網(wǎng)站信息整理體系的信息來源主要包括對(duì)內(nèi)對(duì)外兩個(gè)方面，對(duì)內(nèi)而言，指的是對(duì)本單位內(nèi)部的員工提供的基礎(chǔ)信息，對(duì)外而言，指的是對(duì)本單位之外的社會(huì)上的廣大群眾。不管是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，醫(yī)院醫(yī)學(xué)檔案信息的整理都可以依靠建立完善的網(wǎng)站信息整理體系的方法進(jìn)行。這一體系的建立，首先，醫(yī)院要大力支持，給予檔案管理工作部門以科學(xué)技術(shù)、資金財(cái)力等方面的支持，確保網(wǎng)站信息整理體系能夠正常運(yùn)行。其次，網(wǎng)站信息整理體系的內(nèi)容主要包括醫(yī)院的檔案管理室、資源檢索、網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上預(yù)約等各方面的內(nèi)容。再次，要充分發(fā)揮出網(wǎng)站信息整理體系的服務(wù)功能，一方面要準(zhǔn)確的收集相關(guān)的檔案信息，并把獲取的信息上傳到網(wǎng)絡(luò)信息整理體系中去，另一方面要充分發(fā)揮出這一體系的重要作用，積極開放，為醫(yī)院廣大群眾提供良好的檔案服務(wù)。

2.2建立電子文檔中心

電子文檔中心是醫(yī)院做好檔案管理、檔案保密、檔案服務(wù)等各項(xiàng)工作的重要載體。電子文檔中心在醫(yī)院醫(yī)學(xué)檔案信息化整理模式的構(gòu)建中發(fā)揮著重要的作用，一方面，建立電子文檔中心具有優(yōu)于紙質(zhì)化管理的各種優(yōu)點(diǎn)，檔案管理人員可以在網(wǎng)上就可以輕松查閱電子文檔中心的資料。另一方面，建立電子文檔中心是企業(yè)醫(yī)院適應(yīng)新形勢(shì)下科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然要求，也要提高檔案管理的重要方式，特別對(duì)于做好檔案資料的保密工作發(fā)著重要的作用。在醫(yī)學(xué)檔案新華管理模式的構(gòu)建中，電子文檔中心一方面要具備電子文件存儲(chǔ)、加密、查閱、下載等各項(xiàng)功能。功能齊全了，也就意味著可以更好的服務(wù)于廣大人民群眾。同時(shí)，另一方面，電子文檔中心還需要適應(yīng)信息化的發(fā)展，要注意信息更新，確保把檔案管理、檔案資源等最新的信息納入到電子文檔中心去。

2.3整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源共享

新形勢(shì)下，資源共享已經(jīng)成為人們的共識(shí)。在醫(yī)院醫(yī)學(xué)檔案信息化整理模式的探究過程中，醫(yī)院還要切實(shí)注意這一問題，這對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)信息化整理模式的發(fā)展與進(jìn)步起著重要的原因，原因在于，通過實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合與共享，可以使得檔案管理部門進(jìn)一步發(fā)揮出自己的積極作用，如果醫(yī)院的檔案資源能夠有效的與其單位或者其他醫(yī)院的資源進(jìn)行有效的整合和共享，不但有利于促進(jìn)自身檔案管理、服務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階，而且更有利于為其他檔案提供豐富的資源，更有利于為廣大人民群眾提高方便，對(duì)此，醫(yī)院一方面要積極整合各種檔案資源，通過對(duì)本單位的所有資源進(jìn)行有效整合，如對(duì)不同學(xué)科、不同部門、不同科室、不同工作內(nèi)容的檔案資源統(tǒng)一管理，或者與本單位外部的其他單位進(jìn)行合作，共同進(jìn)行資源整合[2]。另一方面，醫(yī)院要切實(shí)加強(qiáng)與其他單位的合作，盡力做到資源共享，特別是要發(fā)揮網(wǎng)站的積極作用，發(fā)揮出已經(jīng)整理的各種信息化的資源的優(yōu)秀作用，最終實(shí)現(xiàn)共同檔案資源的整合與共享，進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)面積，提升服務(wù)水平。

3結(jié)論

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也相應(yīng)的促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展。在醫(yī)院檔案信息管理方面，也更加的科學(xué)和現(xiàn)代化。醫(yī)院檔案信息服務(wù)的管理是整個(gè)醫(yī)院的決策支持，也是學(xué)科建設(shè)、和科研工作的參考依據(jù)，是資源配置的信息資源，也是醫(yī)院建設(shè)的基本依據(jù)。因此，針對(duì)醫(yī)院管理經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題，采取針對(duì)性的對(duì)策與方法。建立科學(xué)的醫(yī)院管理模式，值得臨床大力推廣。

參考文獻(xiàn)：

[1]張秀玲.醫(yī)院檔案現(xiàn)代化是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要保證[J].檔案，2016（12）：68.

[2]李蓉.醫(yī)院檔案信息的價(jià)值與開發(fā)利用[J].蘭臺(tái)世界，2015（3）：85.