關(guān)于項(xiàng)目成本管理在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用研究

(河南省鄭州市中國電子科技集團(tuán)公司第二十七研究所 河南 鄭州 450000)

項(xiàng)目管理存在于項(xiàng)目周期的從始至終，主要涵蓋項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理三方面，其中項(xiàng)目的成本管理就是在指定時(shí)間內(nèi)采取措施實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目費(fèi)用支出目標(biāo)。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目成本管理無疑占據(jù)非常重要的地位，是項(xiàng)目管理者必須優(yōu)先考慮的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

項(xiàng)目成本管理(project cost management)，承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過程來完成。項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過程進(jìn)行管理。

一、項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

(一)缺乏成本管理意識(shí)。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度，項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，可以促使項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理人員提高成本管理意識(shí)，同時(shí)采取有效措施以降低項(xiàng)目成本，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益?？墒牵杀竟芸卦陧?xiàng)目部具體實(shí)施起來并非易事。雖然項(xiàng)目職責(zé)設(shè)置清楚、各司其職，但是部分項(xiàng)目管理人員的成本管控意識(shí)并不強(qiáng)，這就導(dǎo)致了項(xiàng)目成本管理體系的設(shè)置形同虛設(shè)，并未有效地發(fā)揮作用。

(二)成本管理和控制體制不健全。企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目成本管理中普遍存在沒有具體、明確的成本管理責(zé)任，沒有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的績效考核掛鉤，沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制等問題。項(xiàng)目管理人員往往重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成情況，而對(duì)直接關(guān)系到成本費(fèi)用高低的人工、材料、設(shè)備使用等的節(jié)約控制方面關(guān)心度不高。

二、項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)

(一)成本管理意識(shí)。人的意識(shí)是事情能夠執(zhí)行下去的關(guān)鍵。因此，首先要大力加強(qiáng)企業(yè)員工的成本管理意識(shí)和理念。從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、成本人員到項(xiàng)目其他管理人員都要積極參與到成本管理中來，時(shí)刻繃緊“成本”這根弦，做到“人人重成本，人人管成本”。

(二)項(xiàng)目周期控制。一個(gè)完整的項(xiàng)目周期分為籌劃、實(shí)施和收尾三個(gè)階段。而這個(gè)周期我們稱之為項(xiàng)目生命周期。項(xiàng)目生命周期主要特征如下圖：

圖1-1 項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn)

圖1-1中，曲線Ⅰ代表項(xiàng)目資金、人力投入水平；曲線Ⅱ：項(xiàng)目的相關(guān)成員對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品特性的影響力；曲線Ⅲ：項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平上圖顯示：項(xiàng)目資金和人員投入呈現(xiàn)的是項(xiàng)目初期從低到高逐漸增加、項(xiàng)目末期迅速減少。項(xiàng)目成功率由低到高，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平則與之相反；項(xiàng)目的相關(guān)成員對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品特性的影響力呈現(xiàn)先高后低的現(xiàn)象。這主要是因?yàn)殡S著投入逐漸增大，相應(yīng)成本也隨之增加。

項(xiàng)目一般由多個(gè)過程組合成，他們相互聯(lián)系、相互作用形成一個(gè)完整的項(xiàng)目：

圖1-2 項(xiàng)目階段中各過程之間的聯(lián)系

以上過程是項(xiàng)目階段必須經(jīng)歷的，它們有順序、有變化、有聯(lián)系，同時(shí)一個(gè)階段或過程的結(jié)束，也是下一個(gè)階段或過程的開始。

因此，項(xiàng)目成本管理不僅僅是項(xiàng)目在執(zhí)行過程中管控，而是貫穿項(xiàng)目全過程，從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目成本管理的效果直接決定項(xiàng)目的最終效益，進(jìn)而關(guān)系到企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。因此，項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都要開始重視、參與、干預(yù)與項(xiàng)目部成本相關(guān)的每一件事。無論大事小事，都要提前規(guī)劃、測(cè)算，事后總結(jié)分析，才能對(duì)成本管控做到心中有數(shù)，才能對(duì)后期類似的事情起到指導(dǎo)輔助作用。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的具體措施

通過對(duì)以上項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀的思考與分析，以及對(duì)項(xiàng)目成本管理幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的深入探究，針對(duì)如何做好項(xiàng)目成本管理工作，提出如下幾項(xiàng)具體的措施。

(一)加強(qiáng)成本管理意識(shí)，提高成本管理水平。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理意識(shí)，首先要從項(xiàng)目經(jīng)理開始，項(xiàng)目經(jīng)理成本意識(shí)的高低，直接決定了項(xiàng)目全體人員的責(zé)任成本管理態(tài)度。其次就是加強(qiáng)成本管理人員及項(xiàng)目其他成員的成本管理意識(shí)，項(xiàng)目成本管理只有全員參與，才有可能達(dá)到預(yù)期的效果。成本管理水平只有通過不斷實(shí)踐、積累、總結(jié)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，才會(huì)日益提高。

(二)制定符合自身企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目成本管理辦法。制定出一套全面的、切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理辦法。制定的考核制度要涉及成本管理的方方面面，深入項(xiàng)目全生命周期，同時(shí)制定及時(shí)有效地績效考核方案。

(三)控制直接原材料的浪費(fèi)和丟失。在整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)過程中，直接原材料費(fèi)大約占總成本的60%～70%，控制好直接原材料費(fèi)用成本在項(xiàng)目成本管理中尤為重要。除了控制原材料的采購單價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)之外，最重要的是控制原材料的浪費(fèi)和丟失。原材料的采購、入庫、保管、出庫、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)重視。

四、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措，是使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善自我，做大做強(qiáng)的必由之路。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，成本領(lǐng)先已然成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一，所以要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，抓住成本管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)，從項(xiàng)目籌劃、事前預(yù)控、過程管控、事后分析總結(jié)等方面入手，環(huán)環(huán)緊扣，不放過任何成本可控點(diǎn)，切實(shí)將項(xiàng)目成本管理工作落到實(shí)處。