地方高校成人高等教育信息管理平臺研究與實踐

王迎 胥江河 謝華

【摘要】成人高等教育是我國高等教育機制中的重要組成部分，其學生層次多樣，學習形式豐富，辦學模式靈活。近年來，其招生規(guī)模不斷擴大，給教育模式和管理方式都帶來了一定的難度。文章以重慶工商大學為例，通過分析現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的使用情況，結(jié)合學校實際的業(yè)務需求和用戶需求，設計并實現(xiàn)適用于成人教育信息管理的綜合性平臺。

【關鍵詞】成人高等教育；信息管理平臺；教務管理

【基金項目】此文為重慶工商大學2018年校內(nèi)科研項目“重慶工商大學成人教育信息管理平臺研究與實踐”資助，項目編號：959918006。

一、研究背景與意義

近年來，我國成人高等教育事業(yè)應社會發(fā)展需求得到了快速發(fā)展，成人高等教育的招生規(guī)模不斷擴大。成人高等教育作為我國高等教育機制的重要組成部分，對提高國民素質(zhì)，培養(yǎng)綜合性人才起到了保障與服務的作用，同時也為社會各個階層的人員提供了不斷提高自身知識水平、不斷學習進步的渠道和機會。

與全日制普通高等教育相比，我國成人高等教育管理有很大不同：成人高等學歷教育的學習形式多樣，主要有成人教育、自學考試、網(wǎng)絡教育等形式，學生可采取脫產(chǎn)、業(yè)余、函授等多種學習方式；成人學生來自社會各個階層，文化素養(yǎng)、專業(yè)素質(zhì)參差不齊；各高校普遍采取與當?shù)亟逃龣C構合作辦學的方式，辦學模式靈活。多樣化的辦學特點保障了成人學生受教育的機會和渠道，但同時在教育模式和管理方式上都帶來了一定的挑戰(zhàn)。采用信息化管理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工管理，能有效地處理各部門、各函授站大量的分布式的基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，使工作人員之間數(shù)據(jù)交換變得更加流暢，減少由數(shù)據(jù)不一致造成的錯誤，有效提高工作效率。

目前，國內(nèi)教育領域功能完備的信息系統(tǒng)主要是針對高等學校全日制學生而開發(fā)的，適用于成人教育信息管理系統(tǒng)相對較少，功能也較為簡單，難以滿足成人教育信息化管理的各類需求。目前學校采用的成人教育信息管理系統(tǒng)存在以下問題亟待解決。

（1）系統(tǒng)的功能模塊單一，角色權限劃分簡單，難以滿足不同角色用戶對于學籍、教學、考試、畢業(yè)等復雜業(yè)管功能的管理需求。

（2）系統(tǒng)的各功能模塊之間耦合程度高，數(shù)據(jù)冗余較多，共享性差。

（3）系統(tǒng)擴展性不足，難以快速響應當前教學改革的需求。

（4）系統(tǒng)兼容性、穩(wěn)定性較差，增加了管理人員的維護難度。

（5）系統(tǒng)的易用性不足，界面不夠友好。

因此，本文以重慶工商大學為實例，設計并實現(xiàn)適用于成人教育信息管理的綜合性平臺。

二、總體設計思想

本平臺旨在通過整合各類基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，采用信息化的管理方式，實現(xiàn)日常教學事務的全生命周期的協(xié)同管理，推動我校成人高等教育管理的業(yè)務流程規(guī)范化，科學化；同時，為更好地體現(xiàn)成人高等教育的教育理念，為成人學生提供靈活、多樣的學習方式，減少工學矛盾，平臺嵌入了網(wǎng)絡自主學習系統(tǒng)，底層數(shù)據(jù)與教務信息數(shù)據(jù)互通，線上、線下教學學習相結(jié)合，為學生提供動態(tài)、交互、個性化的學習體驗，為教師、管理人員提供全面的可視化數(shù)據(jù)分析，為教學改革與決策管理提供支持。

平臺結(jié)構如圖1所示，由教務信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡自主學習系統(tǒng)兩部分組成。

教務信息管理系統(tǒng)是整個平臺運行的基礎和核心，包括基礎數(shù)據(jù)模塊和業(yè)務模塊兩部分。基礎數(shù)據(jù)模塊存儲并管理學生信息、教師信息、課程信息等基礎數(shù)據(jù)，以支撐業(yè)務模塊的運行需要。業(yè)務模塊包括招生管理、教學管理、考試管理、成績管理、畢業(yè)管理、學位管理等主要功能模塊。

網(wǎng)絡自主學習系統(tǒng)與教務信息管理系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)互通，自動匹配所開專業(yè)教學計劃的課程資源，具備在線學習、討論、作業(yè)、考試和閱卷、成績生成匯總、學習資源制作和上傳等主要功能，促使學生、教師、管理人員構成完整的、相對獨立的學習和交互生態(tài)圈。

三、平臺主要實現(xiàn)

在整個平臺的各模塊中，業(yè)務模塊作為中間模塊是整個平臺運行的邏輯核心，其通過對基礎數(shù)據(jù)的加工處理，完成各種業(yè)務功能，同時為自主學習平臺提供相應的業(yè)務數(shù)據(jù)，以支持教師、學生自主完成線上授課、線上學習、線上考核等相應功能，為平臺各部分提供功能保障。

（一）學生管理

學生管理模塊實現(xiàn)了信息管理及變更、學籍異動申請與管理、畢業(yè)管理等功能。根據(jù)導入系統(tǒng)的招生學生信息，學生信息管理對新生進行分班編學號，學生基本信息變更時可由函授站申請學校審核。學生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學等發(fā)生學籍異動時，由函授站進行申請，然后學校審核。畢業(yè)管理可按條件自動判斷學生畢業(yè)、結(jié)業(yè)狀態(tài)，并設置畢業(yè)日期以便打印證書，打印證書時按學校編碼、專業(yè)代碼等規(guī)則自動生成畢業(yè)證書編號。

（二）教學管理

教學管理模塊實現(xiàn)了教學計劃管理、教師管理、課程管理、教學任務安排、排課、選課等功能。課程庫中的課程由學校按學期、專業(yè)添加教學計劃，且教學計劃可以在不同年級間繼承。教師管理這一塊面由函授站提交任課教師信息，包括高校教師資格證、職稱證、學歷證、學位證、身份證等電子圖片功能，學校對擬聘教師資質(zhì)進行審核，通過審核的教師系統(tǒng)自動生成教師編號，并進入師資庫，函授站根據(jù)教學計劃在師資庫中按學期聘任授課教師并進行上課時間、地點的安排，每學期自動為教學任務班級學生選課，實現(xiàn)教師、管理人員對課程的教學安排，針對網(wǎng)絡課程，也可以進行面授部分的安排。課程管理根據(jù)課程性質(zhì)批量或單獨設置課程構成成績比例，學校設置課程授課方式為網(wǎng)絡課程或面授課程。教學管理與學習平臺對接，兩平臺中學生信息互通，學習成績自動傳導，學校可對網(wǎng)絡課程學習的相關內(nèi)容進行全程跟蹤與管理，隨時查看、統(tǒng)計分析學生學習情況。

（三）考試管理

考試管理模塊實現(xiàn)了自動排考、考試用各種報表生成、緩考管理等功能。自動排考通過設置單個考場最大人數(shù)、排考開始時間、排考結(jié)束時間，能夠自動完成考試安排。因特殊原因無法參加考試，函授站可以為學生申請緩考，申請緩考的學生自動進入第一輪補考名單中。畢業(yè)論文（設計）管理，由函授站根據(jù)系統(tǒng)學生信息填報論文題目、指導和答辯教師基本情況、答辯安排等，學院審核后導入系統(tǒng)。

（四）成績管理

成績管理模塊實現(xiàn)了正考成績錄入、補考成績錄入、成績發(fā)布、成績變更等功能。在規(guī)定時間內(nèi)，任課教師或函授站按照課程成績組成部分錄入學生成績，保存狀態(tài)時教師可更改，提交后通過提交更改申請由學校審核后進行更改。提交后，未錄入的學生成績記為0分。教師錄入完成后，由學校統(tǒng)一發(fā)布，學生才能查詢成績，不合格的課程自動進入補考名單。補考成績錄入以實際成績計算，以正考、緩考的最高成績作為課程的最終有效成績。成績管理根據(jù)專業(yè)、課程、班級、學生等進行分類統(tǒng)計、查詢和成績分析。學籍異動學生相同課程成績實現(xiàn)自動銜接。網(wǎng)絡課程線上學習和考試成績由系統(tǒng)自動生成匹配對應學生。

（五）學位管理

學位管理模塊實現(xiàn)學位外語管理、學位申請、學位審核等功能。學位外語是審核學位的條件之一，由外部將成績合格的記錄導入系統(tǒng)中，并標記相應通過日期。學生申請，系統(tǒng)篩選預審名單，學生申請后學校通過審核條件進行審核，對通過學生生成相應的授位信息。

四、總結(jié)

建立一套適用于我校成人高等教育的信息管理平臺是信息發(fā)展和管理規(guī)范的趨勢所在，同時對于提高我校成人高等教育管理服務水平具有重大意義。該信息管理平臺通過信息化的管理方式，將成人教育的各類基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、學習數(shù)據(jù)等統(tǒng)一進行整合，設計合理的平臺總體架構和各功能模塊，實現(xiàn)信息資源的高度集成與共享，實現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。

通過現(xiàn)代信息技術整合教務數(shù)據(jù)，體現(xiàn)我校教學服務理念，改進教學服務手段，實現(xiàn)教學全生命周期的協(xié)同管理。信息平臺建成后，能使我校成人教育教學服務工作更科學、更規(guī)范、更有效地提升我校成人教育的教學水平、服務水平，并促使教學服務滿足學校成人教育的戰(zhàn)略發(fā)展需要。

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