醫(yī)院工資檔案管理的信息化

郭磊

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）12-116-01

摘 要 近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的工資水平也在逐步增加，為工資檔案管理帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)和要求，單位工資審批、工資下發(fā)以及工資管理等普遍出現(xiàn)效率低下現(xiàn)象。醫(yī)院工資檔案管理的信息化，將工資檔案管理發(fā)展更加迅速，同時(shí)提升工資檔案管理的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù) 工資檔案管理 應(yīng)用 優(yōu)勢(shì) 措施

從某種程度上來(lái)說(shuō)，醫(yī)院人力資源管理信息化屬于信息化時(shí)代下的一個(gè)必然，在這個(gè)過(guò)程中，醫(yī)院工資檔案管理信息化，推動(dòng)工資檔案信息化管理則是未來(lái)的方向。

一、工資檔案管理信息化的意義

對(duì)于醫(yī)院而言，針對(duì)性的進(jìn)行工資檔案管理信息化運(yùn)行，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言，具有重要的意義。具體來(lái)說(shuō)，工資檔案管理的信息化，不僅能夠提高工作效率，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)方式之下的服務(wù)模式，同時(shí)工資檔案管理系統(tǒng)也能夠基于工資核算的基礎(chǔ)下來(lái)探討，也能夠增強(qiáng)核算的準(zhǔn)確性以及檔案信息的完整性。

二、加強(qiáng)醫(yī)院工資檔案管理的信息化的措施

（一）提高管理人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前，增強(qiáng)醫(yī)院工資檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，工資檔案管理人員屬于開展網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)發(fā)展的主體人員，如果管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)不高，也會(huì)造成諸多的問(wèn)題，因此，為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用，應(yīng)該從管理人員入手，不斷的提高工資檔案管理人員的綜合素質(zhì)，最大限度的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的價(jià)值和作用。

首先，管理人員要提升對(duì)工資檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作中嚴(yán)格要求自己，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出自身存在的不足與問(wèn)題，虛心向他人請(qǐng)教，進(jìn)行改正和完善，滿足工作的基本需求；其次，單位應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使管理人員具備豐富的理論知識(shí)和操作技能，以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)，不斷的提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，深刻的體會(huì)到網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)帶來(lái)的便利和價(jià)值，為工資檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，在組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)專業(yè)性較強(qiáng)的講解教師，確保管理人員可以學(xué)習(xí)和掌握最為專業(yè)的檔案管理知識(shí)和管理技能，促進(jìn)工資檔案管理工作更加有效開展；最后，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工資檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，制定相關(guān)的考核和管理制度，能夠推動(dòng)其具有較好的工作態(tài)度，責(zé)任心，同時(shí)能夠在實(shí)踐過(guò)程中具有歸屬感與成就感。

（二）確保檔案資料的正確錄入

從某種程度上來(lái)說(shuō)，工資檔案信息采集屬于檔案管理的基石與發(fā)展前提，也是確保檔案資料信息正確錄入的關(guān)鍵，因此，管理人員必須要重視這一工作的開展，對(duì)人員信息進(jìn)行認(rèn)真的審核和鑒定，確保信息采集的全面性和準(zhǔn)確性；其次，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以建立網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，人們可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)工資檔案信息，因此，在錄入檔案資料的過(guò)程中，檔案資料錄入人員一定要仔細(xì)認(rèn)真，確保檔錄入的案資料信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因?yàn)轳R虎、疏忽造成不必要的管理問(wèn)題；最后，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)工資信息的審核和簽字，層層落實(shí)工資檔案的管理工資，將責(zé)任細(xì)化落實(shí)到個(gè)人，以此來(lái)確保工資檔案資料信息錄入萬(wàn)無(wú)一失。

從某種程度上來(lái)說(shuō)，工資檔案管理信息化的運(yùn)用，并非是簡(jiǎn)單的一蹴而就，而是需要一個(gè)逐漸完善的過(guò)程，本身這也是工資檔案信息化管理過(guò)程中的重要內(nèi)容。對(duì)于管理人員而言，需要基于電子信息管理系統(tǒng)的提示之下，輸入相關(guān)人員的相關(guān)信息，舉例來(lái)說(shuō)，比如姓名、學(xué)歷、出生時(shí)間等等相關(guān)內(nèi)容，繼而采用系統(tǒng)來(lái)針對(duì)性的進(jìn)行工資檔案管理，對(duì)于審批人員而言，需要以套改標(biāo)準(zhǔn)為基本參考，這樣大環(huán)境之下，無(wú)形中降低了人工審核的時(shí)間，同時(shí)增強(qiáng)了工資檔案信息化工資的效率。

（三）完善工資檔案管理制度

具體而言，目前在醫(yī)院的運(yùn)行過(guò)程中，推動(dòng)工資檔案管理的信息化發(fā)展，幾乎是依托網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的背景之下，能夠針對(duì)性的完善相對(duì)應(yīng)的工資檔案管理，這個(gè)屬于工資檔案管理信息化的發(fā)展方向，構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的工資檔案管理信息化的制度發(fā)展，與此同時(shí)，持續(xù)的在工資檔案管理制度發(fā)展、規(guī)范化的進(jìn)程中進(jìn)行。

在此之中，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，還需要構(gòu)建適應(yīng)檔案管理工作相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督小組，同時(shí)能夠針對(duì)性的進(jìn)行監(jiān)督方式，其中涵蓋了管理方式、管理制度相對(duì)應(yīng)的多個(gè)方面的監(jiān)督內(nèi)容。除此之外，在工資檔案管理的信息化進(jìn)程之中，管理系統(tǒng)包含了多個(gè)方面的工資數(shù)據(jù)信息，因而，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，在日常工程過(guò)程之中，能夠構(gòu)建檔案資料信息化的進(jìn)行，能夠防止信息泄露之中的進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著社會(huì)和時(shí)代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，為人們的工作和生活帶來(lái)了極大的便利。在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，能夠有效的解決傳統(tǒng)方式中工資檔案管理中所存在的不足，可以更加的容易滿足工作檔案工作之中的需求，不斷的增強(qiáng)工資檔案管理過(guò)程中的效率。

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