財(cái)務(wù)機(jī)器人在我國企業(yè)的應(yīng)用初探

鄧浩

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技力量對我國企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足目前很多企業(yè)的需求，企業(yè)的人力成本不斷攀升，但優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備卻越來越少，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的改革漸漸提上日程?？萍几咚侔l(fā)展的時(shí)代之下，財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)運(yùn)而生，成為了目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)機(jī)器人的標(biāo)準(zhǔn)化流程和精確度對于目前企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展來說是非常必要的，有利于企業(yè)更好的管理財(cái)務(wù)信息。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)機(jī)器人;企業(yè)發(fā)展;應(yīng)用探析

一、財(cái)務(wù)機(jī)器人出現(xiàn)的意義

財(cái)務(wù)機(jī)器人是最近幾年興起的一個(gè)新興概念，其特點(diǎn)是將企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行流程化的處理，取代以往的手工操作的流程，屬于一種職能的財(cái)務(wù)工具，也就是機(jī)器人流程自動(dòng)化，簡稱RPA。在財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理之前，我國企業(yè)在處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)多是依賴于ERP，傳統(tǒng)的ERP也對企業(yè)的做賬流程有一定的優(yōu)化作用，但整體來看還是過于機(jī)械化，對于企業(yè)會(huì)計(jì)的專業(yè)能力要求不高，且處理簡單的會(huì)計(jì)事項(xiàng)也要花費(fèi)大量工作時(shí)間，工作重復(fù)性太高，對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的的轉(zhuǎn)型增加了難度。使用財(cái)務(wù)機(jī)器人，可以快速的處理一些耗時(shí)長、簡單、重復(fù)性的工作，保證超高的準(zhǔn)確率，財(cái)務(wù)機(jī)器人還可以通過人工智能等技術(shù)來完成一些比較復(fù)雜的任務(wù)，另外，在未來還可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)報(bào)告分析，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等作用。財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)化流程的安全性比較高，不容易被外界入侵，它只需要將預(yù)先設(shè)置好的程序直接嫁接到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上，不會(huì)改變目前的系統(tǒng)框架。財(cái)務(wù)機(jī)器人有效的取代了企業(yè)大多重復(fù)、耗時(shí)的人力工作大大的減小了企業(yè)的成本。從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，財(cái)務(wù)機(jī)器人的普及是一個(gè)必然的趨勢。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)器人發(fā)揮的作用

（1）提高工作效率，有效節(jié)約成本

財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是非常有效的，財(cái)務(wù)機(jī)器人的自動(dòng)化程序提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，大大的節(jié)約了企業(yè)的成本。財(cái)務(wù)機(jī)器人可以通過自動(dòng)化程序完成企業(yè)和銀行方面的對賬和回單的打印工作，這一塊的操作就節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，提升了工作效率。財(cái)務(wù)機(jī)器人未進(jìn)入企業(yè)之前，企業(yè)所發(fā)生的納稅行為都需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員去處理，這項(xiàng)工作也是非常繁瑣的，會(huì)消耗財(cái)務(wù)人員大量的精力。而財(cái)務(wù)機(jī)器人處理納稅的效率就高很多了，機(jī)器人的自動(dòng)化流程里面直接將企業(yè)的增值稅發(fā)票和國家相關(guān)的發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行核查，直接將最后的結(jié)果發(fā)還給工作人員，工作人員免除了查驗(yàn)這一步驟，極大的提升了工作效率。雖然從短期來看財(cái)務(wù)機(jī)器人的投入成本比較高，但從長期來看，財(cái)務(wù)機(jī)器人對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利性還是非常大的，不僅可以保持高效的工作效率，還減少了企業(yè)的人工成本，節(jié)省了很多企業(yè)隱性的成本。

（2）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息可靠性，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作主要是通過自動(dòng)化的流程來處理企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作，標(biāo)準(zhǔn)化的流程使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性加強(qiáng)了，減少了使用財(cái)務(wù)人員可能產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤的情況，也避免了相關(guān)人員對會(huì)計(jì)信息非法篡改和操控的現(xiàn)象發(fā)生。財(cái)務(wù)機(jī)器人的作用性是非常強(qiáng)的，它可以直接對接到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對里面的稅務(wù)板塊進(jìn)行自動(dòng)化的分析，可以核查出企業(yè)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目和實(shí)際的稅務(wù)申報(bào)上是否存在偏差，一旦出現(xiàn)偏差會(huì)及時(shí)的報(bào)告財(cái)務(wù)人員知曉。這種方式加快了核對的效率，也減少了人力核對可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤，保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（3）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)競爭力

企業(yè)投入財(cái)務(wù)機(jī)器人處理財(cái)務(wù)工作，可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從來提升企業(yè)的核心競爭力。在財(cái)務(wù)機(jī)器人的輔助之下，會(huì)計(jì)人員的工作量大大減少，會(huì)計(jì)人員可以利用這個(gè)時(shí)間實(shí)現(xiàn)自我增值。財(cái)務(wù)機(jī)器人通過對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析，可以為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可行的操作方案，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員自我增值的空間更大了，可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深度分析，剝離出影響企業(yè)發(fā)展的因素，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，提升企業(yè)的核心競爭力。

三、財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用過程中存在的問題

（1）會(huì)計(jì)信息的安全危機(jī)

目前財(cái)務(wù)機(jī)器人的市場普及度很低，除了成本問題，企業(yè)方面更注重的是會(huì)計(jì)信息安全問題，雖然財(cái)務(wù)機(jī)器人很大程度上提升了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度，但財(cái)務(wù)機(jī)器人目前儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息是通過電子檔的形式存在的，企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息相對來說比較集中，安全度直線下降，很容易出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生，財(cái)務(wù)機(jī)器人目前的信息安全體系建立并不完善，防御力不夠。雖然財(cái)務(wù)機(jī)器人只是從事企業(yè)的一些基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，但所涉及的內(nèi)容依然屬于公司的重要機(jī)密，任何形式的泄露都會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。

（2）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型困難

從企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角度上看待財(cái)務(wù)機(jī)器人這個(gè)問題，并不是非常理想的，財(cái)務(wù)機(jī)器人目前的作用和當(dāng)前社會(huì)大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的作用基本是一致的，都可以處理重復(fù)性、繁瑣性的工作，都可以從事基本的財(cái)務(wù)分析。對于財(cái)務(wù)人員來說，財(cái)務(wù)機(jī)器人的取代性太強(qiáng)了，會(huì)計(jì)人員需要面臨轉(zhuǎn)型，但目前來看，財(cái)務(wù)人員從一般的記賬人員轉(zhuǎn)型成為企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的難度比較大，所花費(fèi)的時(shí)間也比較多。從短時(shí)間來看，財(cái)務(wù)人員的還是需要很長的時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。

四、啟示

（1）鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是屬于企業(yè)的核心職能部門，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和整體素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的發(fā)展，在財(cái)務(wù)機(jī)器人超強(qiáng)的功能性之下，會(huì)計(jì)人員的危機(jī)感也在不斷提升，只能不斷的提升自我的專業(yè)素養(yǎng)才能迎合新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，轉(zhuǎn)型成為管理型的財(cái)務(wù)人員。對于還處在初級(jí)會(huì)計(jì)水平的會(huì)計(jì)人員來說，要全方面的了解財(cái)務(wù)機(jī)器人帶給財(cái)務(wù)人員的便利，著重提升在財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理、決策上的能力，在利用好財(cái)務(wù)機(jī)器人的情況下，盡量往企業(yè)的管理人員的方向上發(fā)展。對于企業(yè)的高級(jí)會(huì)計(jì)人員，要充分利用財(cái)務(wù)機(jī)器人所提供出來的分析數(shù)據(jù)，進(jìn)一步的分析和深化，為企業(yè)的發(fā)展和投資提供更加有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

（2）擁抱智能化，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

從目前財(cái)務(wù)機(jī)器人的發(fā)展來看，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域里都還只是一個(gè)新的財(cái)務(wù)概念，在財(cái)務(wù)機(jī)器人的幫助下，我國的會(huì)計(jì)信息的處理、儲(chǔ)存等都會(huì)發(fā)生非常大的變化。作為一項(xiàng)新的技術(shù)和新的概念，國家和企業(yè)方面都要用積極的態(tài)度來面對財(cái)務(wù)新革命時(shí)代的到來。企業(yè)方面應(yīng)該提前為此做好準(zhǔn)備，在迎合財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化和智能化的同時(shí)，要全面的了解企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，先從企業(yè)財(cái)務(wù)制度上對進(jìn)行完善，彌補(bǔ)不足之處并進(jìn)行調(diào)整。在財(cái)務(wù)機(jī)器人的幫助之下，不斷的完善企業(yè)的管理制度，提升企業(yè)的工作效率。

（3）增強(qiáng)安全防護(hù)系統(tǒng)，提高企業(yè)信息安全性

隨著我國社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)所保管的信息都逐漸趨向于電子化的管理，信息的儲(chǔ)存變得越來越方便和便利，但是，在這樣的信息背景之下，企業(yè)也開始面臨信息的泄露。因此財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)當(dāng)在信息管理和儲(chǔ)存方面下功夫，做到更好完善和安全。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)機(jī)器人的過程中，也要不斷的將使用信息反饋給制造商，對相關(guān)的一些工作機(jī)制和缺陷進(jìn)行修正，選擇和企業(yè)自身發(fā)展更加匹配的財(cái)務(wù)機(jī)器人。財(cái)務(wù)機(jī)器人的制造方應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)機(jī)器人的保密功能進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和加強(qiáng)，提升安全度。

五、結(jié)語

信息化時(shí)代的到來觸發(fā)了財(cái)務(wù)機(jī)器人的誕生，在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)處理和管理的流程的同時(shí)，也產(chǎn)生了很多問題。企業(yè)和財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)利用好財(cái)務(wù)機(jī)器人的效用，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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