提高當(dāng)代秘書美學(xué)修養(yǎng)路徑初探

盛京

摘 要： 從美學(xué)角度看，秘書的職責(zé)是創(chuàng)造美學(xué)價值，秘書需要具備相應(yīng)的美學(xué)及修養(yǎng)。本文從美學(xué)修養(yǎng)的概念出發(fā)，論述美學(xué)修養(yǎng)的重要性，探索提高當(dāng)代秘書美學(xué)修養(yǎng)的路徑。

關(guān)鍵詞： 秘書 美學(xué) 修養(yǎng)

一、引言

自“美學(xué)修養(yǎng)”一詞出現(xiàn)以來，國內(nèi)外學(xué)者對此進行了諸多相關(guān)研究和探討。關(guān)于秘書美學(xué)修養(yǎng)的研究，在于將美學(xué)修養(yǎng)應(yīng)用于秘書這個特殊職業(yè)之上，各學(xué)者的研究給秘書職業(yè)者提供了相應(yīng)的指導(dǎo)和借鑒，以至于秘書在工作崗位中更游刃有余。首先在國內(nèi)，各研究學(xué)者從不同角度出發(fā)探討秘書的美學(xué)修養(yǎng)，為理論和實戰(zhàn)研究做出重要的貢獻。例如陶榕、趙宗乙的《秘書工作主體的美學(xué)審視》、丁紅，馬維娟的《論現(xiàn)代秘書的美學(xué)修養(yǎng)》、周明辰的《秘書審美意識淺議》一文，等等，關(guān)于這個方面的探索成果數(shù)量較多，內(nèi)容較廣，意義較深遠。其次，作為企業(yè)的發(fā)展文化，他們有高層次嚴(yán)格的追求，希望秘書在工作過程中有著過于成熟的審美觀。美學(xué)修養(yǎng)的形成對秘書工作具有重大深遠的意義，這些研究對當(dāng)代秘書美學(xué)修養(yǎng)的養(yǎng)成提供了借鑒的價值。

二、美學(xué)修養(yǎng)的重要性

美學(xué)修養(yǎng)屬于個人素養(yǎng)和能力，快速分辨出事物美的能力。各行各業(yè)都根據(jù)其職業(yè)規(guī)則和職業(yè)素養(yǎng)形成相應(yīng)的美學(xué)修養(yǎng)，這是必不可少的一種職業(yè)職能，秘書應(yīng)該具備相應(yīng)的素養(yǎng)并且能協(xié)助上下級運用到工作和接待中，使工作高效率地完成，給人留下深刻的印象并體現(xiàn)自己的專業(yè)能力，豐富自己的內(nèi)涵和底蘊。例如，秘書工作的美學(xué)修養(yǎng)包括內(nèi)在氣質(zhì)美、語言藝術(shù)美、工作藝術(shù)美、外在形象美、人格藝術(shù)美。這五個方面能夠共同促進秘書在工作過程中相互依存的美學(xué)依據(jù)，美學(xué)修養(yǎng)的重要性不言而喻，這不僅是個人素養(yǎng)的提升，還能塑造整體的形象，有利于形成強大的社會和民族的內(nèi)在凝聚力，為世界創(chuàng)造美。

三、提高當(dāng)代秘書美學(xué)修養(yǎng)的路徑

（一）博覽群書，提高文學(xué)素養(yǎng)和品質(zhì)修養(yǎng)。

閱讀書籍是豐富知識，增加閱歷，改善自身精神風(fēng)貌的絕佳途徑。閱讀圖書可以提高秘書獨立思考能力，豐富他們的知識，在長時間的積累下，逐步形成優(yōu)秀的文學(xué)素養(yǎng)，在潛移默化的影響下養(yǎng)成良好的品質(zhì)修養(yǎng)，對秘書的聽說藝術(shù)美、外在形象美、內(nèi)在氣質(zhì)美、工作藝術(shù)美、人格藝術(shù)美等皆有裨益，有利于秘書美學(xué)修養(yǎng)的提高。注重提高秘書人員的文學(xué)修養(yǎng)，并且深入了解社會生活、積極參與社會實踐活動，同時不斷提高知識水平，擴大閱讀面，了解各行各業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識和與人溝通技巧和能力，不斷積累更新職業(yè)職場技能。無論書寫任何種類的文章，都必須查閱大量資料，了解相應(yīng)的專業(yè)知識，才能保障文章內(nèi)容的有效性和學(xué)術(shù)性?，F(xiàn)代秘書人員不僅要秉承過去秘書的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度、規(guī)范的工作風(fēng)格，還要與時俱進，不斷創(chuàng)新和探索。

（二）積極進取，提高職業(yè)道德修養(yǎng)。

刻苦鉆研以此提高秘書職業(yè)道德素養(yǎng)是秘書充分提高秘書美學(xué)修養(yǎng)的第二條路徑。秘書必須在平時工作環(huán)境下保持積極進取的態(tài)度和知難而上的精神，努力完善自我，在工作中提高職業(yè)道德修養(yǎng)。首先要保持良好的道德品質(zhì)，通曉職業(yè)規(guī)范，謹(jǐn)守基本的職業(yè)道德底線，并以謙虛的態(tài)度積極向優(yōu)秀的秘書模范學(xué)習(xí)，在堅守職業(yè)道德品質(zhì)的過程中提升聽說藝術(shù)美、外在形象美、內(nèi)在氣質(zhì)美、工作藝術(shù)美和人格藝術(shù)美。

秘書職業(yè)道德修養(yǎng)要求秘書擁有良好的自覺性，一個有著自覺性的秘書能夠自覺地通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)職業(yè)操守、專業(yè)度等，同時明確秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的含義，然后形成秘書職業(yè)的正確人生與價值觀。由于大多數(shù)秘書的工作是一些煩瑣的幕后工作，因此周圍環(huán)境的影響會使秘書人員本身的價值觀受到改變。社會有美好的一面也有丑惡的一面，做好自己永遠不會錯。例如，在利益面前，保持原有的自身價值觀與人生觀，學(xué)會拒絕，不要羨慕更不要貪小便宜。因此，秘書人員在工作中一定要堅定自己的人生觀與價值觀，不動搖，堅定不移地做好分內(nèi)工作。

秘書工作者在工作中要兢兢業(yè)業(yè)、誠誠懇懇，全面反映工作內(nèi)容，做到真實不虛假，不妄言不兩舌不做花架子，幫助領(lǐng)導(dǎo)看清事件真相，認(rèn)真縷清工作發(fā)展和狀態(tài)變化。在現(xiàn)代秘書工作中，秘書不再是一味地盲從，培養(yǎng)實事求是的勇氣及堅持原則的精神。同時在工作中不斷提高業(yè)務(wù)能力，例如，基本的專業(yè)知識及熟練掌握秘書相關(guān)其他專業(yè)技能與知識，培養(yǎng)與時代相適應(yīng)的各項業(yè)務(wù)能力，樹立高效的時效觀念，協(xié)調(diào)好信息觀念，做好決策參謀工作，更要在工作中努力向前輩學(xué)習(xí)更多的專業(yè)技能及工作能力，以此提高價值，成為身上的閃光點。

（三）欣賞藝術(shù)作品，培養(yǎng)審美能力。

增強審美感知能力、審美欣賞能力、審美創(chuàng)造能力的必要途徑是欣賞藝術(shù)作品?；緦徝滥芰κ敲缹W(xué)修養(yǎng)的基礎(chǔ)條件，欣賞藝術(shù)作品正是培養(yǎng)這種能力的絕佳途徑，欣賞藝術(shù)作品，或音樂作品潛移默化的熏陶，或美術(shù)作品的悉心鑒賞，或電影作品的激情觀賞，秘書能感受到自己的審美細胞正在被召喚，而自己也朝著美的方向努力，這些都是培養(yǎng)審美能力的渠道。秘書以獨特的感受能力融入對美的理解和期待，做出審美評價，并將之與自身秘書工作結(jié)合在一起，在工作中逐步培養(yǎng)審美能力，更加注重聽說藝術(shù)美、外在形象美、內(nèi)在氣質(zhì)美、工作藝術(shù)美、人格藝術(shù)美等各項美學(xué)修養(yǎng)的提高。

1.信息處理美。秘書面對復(fù)雜的、包羅萬象的各種數(shù)據(jù)信息時，絕對不能雜亂地交給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作后續(xù)決策參謀信息。需要他們通過自身的審美觀念對工作信息進行比較、挑選、鑒別并做最后的綜合處理，幫助領(lǐng)導(dǎo)確定審美導(dǎo)向，追求審美能力，達到優(yōu)化決策參謀上的成功。

2.決策優(yōu)化美。審美創(chuàng)造力可以通過對目標(biāo)優(yōu)化而體現(xiàn)，在審美活動中，對工作中的缺陷進行檢查。秘書在工作中的主要功利價值與審美價值的突出表現(xiàn)，體現(xiàn)在對領(lǐng)導(dǎo)決策需要提供的服務(wù)價值。秘書在工作中首先要幫助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)實際現(xiàn)象與理論現(xiàn)象之間的問題，主動以領(lǐng)導(dǎo)意圖為出發(fā)點，提前做好調(diào)查、研究，并制訂若干個較為完善的決策方案。在這一過程中，秘書審美能力始終在工作過程中表現(xiàn)著，以促進審美目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.語言說寫美。準(zhǔn)確而優(yōu)雅的語言表達能力和書寫能力是秘書應(yīng)該具備的專業(yè)技能，一篇字字珠玉的好文案能給秘書帶來成就感。秘書在長期工作中，應(yīng)當(dāng)有著一定的審美標(biāo)準(zhǔn)，保證公文的簡潔、準(zhǔn)確、樸實，還要保證公文的生動、規(guī)范、正確及字跡工整。良好的口才、幽默甜美的語調(diào)不僅能吸引對方的注意力，而且讓對方心情愉悅、細細品味。

（四）在實踐中貫徹審美意識，形成良好的美學(xué)修養(yǎng)。

在實踐中培養(yǎng)和貫徹審美意識是任何一項工作形成美學(xué)修養(yǎng)的必經(jīng)之路。在實踐中貫徹審美意識，形成良好的美學(xué)修養(yǎng)是秘書提高美學(xué)修養(yǎng)的第四條路徑。實踐中的審美意識需要秘書在聽說、外在形象、內(nèi)在氣質(zhì)、工作藝術(shù)、人格藝術(shù)等各項工作中都融入自身的審美創(chuàng)造思想，并與時俱進，充分吸收專業(yè)的思想和知識，在長期有意識的前提下培養(yǎng)和形成良好獨特的個人美學(xué)修養(yǎng)。

1.以裝飾提高儀表美。自然人以服裝、化妝及所處的周圍環(huán)境為襯托，表現(xiàn)人的氣質(zhì)、內(nèi)涵、性格及修養(yǎng)。秘書工作者通過適當(dāng)?shù)拇钆浜痛┲宫F(xiàn)更好的工作狀態(tài)。另外，秘書的穿衣風(fēng)格要配合適當(dāng)?shù)膱龊?，還要和領(lǐng)導(dǎo)保持一致，堅決不能奇裝異服或另類，適宜淡妝頭發(fā)整潔干凈，不佩戴夸張的首飾，更不能一味地追趕時尚。秘書的裝扮簡單意義上來說，是整體形象給人以親切、淡雅的感覺，在什么場合就化適合的妝容，例如，可以佩戴簡易的耳環(huán)及手鏈等，起到點綴的作用，也是對他人尊重的體現(xiàn)。另一方面，秘書既是領(lǐng)導(dǎo)的影子，又是企業(yè)的門面，因此秘書的裝飾不僅要給人大方的感覺，更要讓他人持重，達到畫龍點睛之效。

2.以自身提高內(nèi)在美。在通過裝飾加強秘書的外在美的同時，內(nèi)在美也是相當(dāng)重要的。秘書在工作中要樹立良好的、正確的理想，盡管工作內(nèi)容有些枯燥無味，但秘書如果能夠?qū)⒆陨韸^斗目標(biāo)與工作內(nèi)容相結(jié)合，并努力實現(xiàn)，那么秘書工作就會顯得有趣多彩，秘書也會感到生活充實。同時在工作中要明確服務(wù)意識，保持頭腦清醒，把握好自身的角色作用，遵守職業(yè)道德，甘于平凡，誠實守信，才能形成良好的職業(yè)品行與道德修養(yǎng)，提高個人美學(xué)修養(yǎng)，得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的認(rèn)可。

四、結(jié)語

當(dāng)代秘書美學(xué)修養(yǎng)的提高需要從語言藝術(shù)美、外在形象美、工作藝術(shù)美、內(nèi)在氣質(zhì)美、人格藝術(shù)美五個方面著手，廣涉書籍，提高文學(xué)素養(yǎng)和品質(zhì)修養(yǎng)、積極進取，提高職業(yè)道德修養(yǎng)、欣賞藝術(shù)作品，培養(yǎng)懂美的能力，在實踐中激發(fā)和培養(yǎng)，形成良好的美學(xué)修養(yǎng)。

秘書技能不是看看就會的，要在長期磨煉中探索和學(xué)習(xí)。對于秘書的美學(xué)修養(yǎng)進行研究，對現(xiàn)今秘書工作者具有啟示性意義，并能促進秘書工作的開展和進步。

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