魏冕 黃國新
摘要:當(dāng)前我國的軍械裝備維修器材方面存在著很多問題如組織形式不合形式、生產(chǎn)流程不夠規(guī)范以及生成數(shù)據(jù)科學(xué)性不足等,本文將對(duì)上述問題進(jìn)行分析并借助于項(xiàng)目管理理論的相關(guān)知識(shí)對(duì)軍械裝備維修器材的需求生成方法進(jìn)行研究,分階段對(duì)生產(chǎn)過程中的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)劃分以及成員的責(zé)任等問題進(jìn)行了詳實(shí)研究,在部隊(duì)實(shí)際軍械裝備管理中可以發(fā)揮適當(dāng)?shù)淖饔?,服?wù)于軍營裝備維修器材管理。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;軍械裝備;維修器材;需求生成
所謂裝備維修器材需求量,指的是對(duì)維修器材請領(lǐng)量、采購數(shù)目、儲(chǔ)存量以及相應(yīng)的器材請領(lǐng)、采購加護(hù)和儲(chǔ)量分配等的基本依據(jù),其需求生成是否合理以及科學(xué)是與軍械裝備的完好率甚至是部隊(duì)機(jī)械化戰(zhàn)斗力息息相關(guān)的。當(dāng)前我國多數(shù)軍隊(duì)裝備的維修器材需求生產(chǎn)研究主要集中于器材消耗的預(yù)測方面,如常見的統(tǒng)計(jì)預(yù)測方法和仿真預(yù)測等,這一研究方法對(duì)于需求生產(chǎn)過程中的組織流程、控制管理等考慮不夠周到,因此在適用于軍械裝備器材需求生成分析上存在著先天的問題亟需解決?;诖?,本文的研究重心即為基于項(xiàng)目管理的軍械裝備維修器材需求生成方法、
1、當(dāng)前軍械裝備維修器材需求生成現(xiàn)狀分析
1.1設(shè)計(jì)部門繁多;需求生成管理控制力不足
部隊(duì)軍械裝備在進(jìn)行維修器材需求生成過程中涉及到多個(gè)部門參與并執(zhí)行決定,主要有各級(jí)業(yè)務(wù)部門、司令部門、裝備使用分隊(duì)等,多個(gè)部門涉及多名人員參與軍械裝備的需求生成,因此造成工作統(tǒng)籌以及管理控制的難度較大。不同的部門在進(jìn)行軍械裝備器材需求生成管理時(shí)其理解以及追求的目標(biāo)是不同的,各部門之間很難達(dá)到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。而且部隊(duì)不同于其他單位,平時(shí)有很重的訓(xùn)練以及作戰(zhàn)任務(wù),因此對(duì)于軍械裝備的維修器材需求生成上往往不夠重視,在工作中簡而為之。有些部隊(duì)在進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)知識(shí)由某一部門甚至某一助理參謀獨(dú)自進(jìn)行數(shù)據(jù)編報(bào),其他部門則參與度較,可想而知這樣的編報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)不夠完善,準(zhǔn)確性也不足。
1.2生成標(biāo)準(zhǔn)不完善;業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
當(dāng)前我國的隊(duì)軍械裝備維修器材需求生成領(lǐng)域還處于發(fā)展的初期階段,因此并沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范供人參考。在進(jìn)行業(yè)務(wù)編報(bào)以及各種相關(guān)活動(dòng)時(shí)沒有合格有效的文件和法律法規(guī)作為支撐。有些裝備甚至在型號(hào)和數(shù)據(jù)編碼上沒有達(dá)成統(tǒng)一,這樣就會(huì)造成部門基層組織在進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)沒有全面且科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支撐,材料的審核以及修改流程規(guī)范性不足,很多部門只是將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)草草上報(bào),缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的分析以及深層次挖掘以發(fā)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)下的核心規(guī)律。
1.3 數(shù)據(jù)上報(bào)、需求生成準(zhǔn)確性不足
我國部隊(duì)長期以來采用的裝備儲(chǔ)存方式為大儲(chǔ)存量模式,因此很多單行軍械準(zhǔn)備是超量儲(chǔ)存的。這樣就極有能造成準(zhǔn)備儲(chǔ)存時(shí)間過長導(dǎo)致的性能下降甚至是報(bào)廢等情況,長時(shí)間儲(chǔ)存帶來的儲(chǔ)存維護(hù)費(fèi)用等也是個(gè)相當(dāng)棘手的問題。與此同時(shí),有些器材在使用時(shí)反而出現(xiàn)供應(yīng)不足的問題,部隊(duì)的戰(zhàn)斗水平因此而得不到保障。部隊(duì)在進(jìn)行隊(duì)軍械裝備維修器材需求生成數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí),甚至于直接套用往年的數(shù)據(jù)稍加修改之后進(jìn)行上報(bào),不真實(shí)的信息逐層上報(bào)之后給領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)造成很大的困擾,這一現(xiàn)象需要盡快解決。
2、基于項(xiàng)目管理的軍械裝備維修器材需求生成分析
2.1 項(xiàng)目啟動(dòng)階段
項(xiàng)目啟動(dòng)階段的主要工作時(shí)對(duì)所應(yīng)對(duì)的工作任務(wù)等進(jìn)行受領(lǐng)以及明確,主要包括工作任務(wù)的目標(biāo),主要實(shí)現(xiàn)手段以及對(duì)應(yīng)的意義等,根據(jù)上級(jí)對(duì)于軍械裝備維修器材需求生成的具體要求對(duì)數(shù)據(jù)編報(bào)的目的、措施、時(shí)間以及經(jīng)費(fèi)安排等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,保證關(guān)鍵信息的齊全。
2.2 項(xiàng)目規(guī)劃階段
依據(jù)上級(jí)單位關(guān)于軍械裝備維修器材需求生成精神要求等,對(duì)本單位的實(shí)際編報(bào)計(jì)劃等進(jìn)行詳細(xì)的制定。不僅要明確組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)的要求,還要對(duì)具體任務(wù)進(jìn)行分配以讓特定的任務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配任務(wù)的管理,并且對(duì)于數(shù)據(jù)編報(bào)的時(shí)間劃分以及格式、內(nèi)容等詳細(xì)了解,高質(zhì)量的完成軍械裝備維修器材需求生成工作。在進(jìn)行軍械裝備維修器材需求編報(bào)工作時(shí)與工作實(shí)際相結(jié)合,按照工作內(nèi)容可以將需求生成的編報(bào)工作分為以下幾個(gè)部分,分別是:修理實(shí)力預(yù)評(píng)估、器材消耗預(yù)計(jì)、器材標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算、現(xiàn)有資源審查、申請資源確定、申請計(jì)劃形成以及申請計(jì)劃上報(bào)。任務(wù)分解完畢后,需要根據(jù)實(shí)際情況組件具有相應(yīng)實(shí)力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并且對(duì)團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員的具體職責(zé)進(jìn)行明確,例如軍械裝備維修器材需求生成的整體過程由裝備部門的最高指揮首長進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)團(tuán)隊(duì)中的一切重要決策做出指導(dǎo)性作用;而軍械裝備維修器材需求生成工作需要根據(jù)年度軍事訓(xùn)練計(jì)劃以及專項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃于司令部門的參謀進(jìn)行配合完成,詳細(xì)提供出裝備使用的數(shù)量、型號(hào)以及對(duì)應(yīng)的任務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)等;同時(shí)保障部門的業(yè)務(wù)股股長也要進(jìn)行一定的負(fù)責(zé)工作,主要協(xié)調(diào)軍械裝備維修器材需求生成與其他工作之間的沖突以及對(duì)整體工作進(jìn)度進(jìn)行宏觀把控,對(duì)申請計(jì)劃進(jìn)行編報(bào);另外器材倉庫主任主要對(duì)裝備進(jìn)行保管,并且對(duì)庫存裝備進(jìn)行組織盤點(diǎn),保證賬上記錄與現(xiàn)實(shí)儲(chǔ)存之間的統(tǒng)一并就此提供詳實(shí)的器材保障建議。
2.3 項(xiàng)目實(shí)施階段
在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施時(shí),按照編報(bào)的工作計(jì)劃進(jìn)行,主要包括對(duì)進(jìn)度、范圍以及質(zhì)量等的控制。首先,進(jìn)度控制主要體現(xiàn)在對(duì)于編報(bào)工作計(jì)劃的執(zhí)行上,在項(xiàng)目的實(shí)施工程中,按照時(shí)間段在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的工作計(jì)劃,當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度不符時(shí)及時(shí)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)時(shí)間進(jìn)度的控制。控制范圍則體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)主次的分明,及時(shí)應(yīng)對(duì)必要的、主要的工作,同時(shí)避免在實(shí)施中其他不確定性因素對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響。而對(duì)于質(zhì)量的控制也顯得相當(dāng)重要,因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量的完善關(guān)系到最終決策的有效性,一定要保證在數(shù)據(jù)收集和整理時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的有效排查,對(duì)所有的器材數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核實(shí)并準(zhǔn)確科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)于型號(hào)、大小、數(shù)量等方面出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。
3、結(jié)語
綜上所述,項(xiàng)目管理理論可以有效應(yīng)用到軍械裝備維修器材需求生成分析中并發(fā)揮獨(dú)特作用,可以有效解決部隊(duì)軍械裝備需求生成中的各種問題,為部隊(duì)裝備的數(shù)據(jù)化建設(shè)提供好的思路與探索。
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作者簡介:魏冕,1993年4月,男,漢,河南省濮陽市人,本科,助理工程師,研究方向:工程裝備管理與維修。
(作者單位:中國人民解放軍32305部隊(duì))