大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)下的高校信息管理能力提升策略研究

黃麗娟 周辰忱

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)高校信息管理提出了巨大的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校信息呈爆炸式增長(zhǎng)，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這就要求高校信息管理必須具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、分析和處理能力，為了能夠更好地服務(wù)于高校教育、科研、經(jīng)營(yíng)等管理工作，必須采取有效策略實(shí)現(xiàn)高校信息管理能力的提升。本文從多個(gè)方面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)下高校信息管理能力的提升策略進(jìn)行分析討論。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);信息管理;能力提升策略

中圖分類號(hào)：TP392? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，高校信息管理呈現(xiàn)便捷化、智能化發(fā)展趨勢(shì)，數(shù)字化信息種類豐富，數(shù)量龐大，各個(gè)信息主體之間具有更強(qiáng)的互動(dòng)性，這就要求高校信息管理系統(tǒng)能夠?qū)π畔⒆龀隹焖夙憫?yīng)和及時(shí)感知。因此，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，充分運(yùn)用好高校信息管理能力提升策略對(duì)于優(yōu)化校園信息管理有著極其重要的意義[1]。

1 加強(qiáng)信息文化宣傳，營(yíng)造數(shù)字化管理氛圍

樹立數(shù)字化信息理念是實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校信息管理相融合的基本前提，為有效提升高校信息管理能力，必須加強(qiáng)信息文化宣傳，提高高校全體師生對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識(shí)，深刻領(lǐng)會(huì)提升高校信息管理能力的重要性，在全校范圍內(nèi)形成數(shù)字化管理氛圍，養(yǎng)成重視數(shù)據(jù)采集、分析、處理以及應(yīng)用的良好習(xí)慣，開展好與大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展、信息管理技術(shù)提升相匹配的校園文化建設(shè)，用正確的態(tài)度積極推動(dòng)大數(shù)據(jù)融入大學(xué)教育、科研、管理工作，為實(shí)現(xiàn)高校信息管理能力有效提升奠定思想基礎(chǔ)[2]。

例如，在高校的教育、科研等方面的日常工作中鼓勵(lì)采用數(shù)字化技術(shù)開展，將教師、科研人員等教學(xué)設(shè)計(jì)資料、教學(xué)研究成果等相關(guān)教育資源以數(shù)據(jù)化信息形式進(jìn)行存儲(chǔ)，建立數(shù)字化圖書館，將教學(xué)資源數(shù)據(jù)化，根據(jù)學(xué)生的日常管理，校園的經(jīng)營(yíng)管理狀況等實(shí)際需求，建立數(shù)字信息化平臺(tái)，以數(shù)據(jù)化形式實(shí)施教育、管理工作，讓全體師生形成數(shù)字化學(xué)習(xí)、數(shù)字化辦公的日常學(xué)習(xí)工作習(xí)慣，使數(shù)字化理念滲透到師生校園學(xué)習(xí)、生活的各個(gè)環(huán)節(jié)。另外，可以在校園范圍內(nèi)，張貼與推動(dòng)信息化管理、數(shù)字化技術(shù)發(fā)展等相關(guān)的宣傳標(biāo)語(yǔ)，形成良好感召力，在全校范圍內(nèi)，以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理”為主題，開展演講比賽或者校園文化活動(dòng)，以多樣化的形式，吸引廣大師生關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息管理發(fā)展，鼓勵(lì)師生積極參與主題活動(dòng)，加深對(duì)數(shù)據(jù)推動(dòng)信息管理提升的認(rèn)識(shí)，嘗試性將教研、學(xué)習(xí)方面的言行數(shù)據(jù)化，開拓?cái)?shù)據(jù)信息的流通渠道，從日常學(xué)習(xí)、生活中收集信息數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、分析與處理，嘗試應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析解決具體問題等，為大數(shù)據(jù)推動(dòng)高校信息管理提升奠定良好的思想基礎(chǔ)。

2 持續(xù)開展信息化培訓(xùn)，組建專業(yè)人才隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)高校信息化管理，提升數(shù)字化信息管理的專業(yè)人才保障，需要在高校內(nèi)組建專業(yè)數(shù)字信息管理人才隊(duì)伍，做好信息管理的組織協(xié)調(diào)工作和數(shù)字化信息管理中的技術(shù)支撐。高校可以從兩方面采取有效措施，加快校園數(shù)據(jù)信息管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，一方面重視人才引進(jìn)，另一方面加大人才培養(yǎng)力度，開展信息化培訓(xùn)等，提高高校信息管理人才水平，根據(jù)校園運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況和教育、科研對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息管理的實(shí)際應(yīng)用需求，因地制宜采取有效人才培養(yǎng)措施，優(yōu)化校園人才結(jié)構(gòu)，促進(jìn)校園信息管理技術(shù)不斷提升。

例如，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，校園可以建立信息管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由高校的行政管理部門的相關(guān)人員組成信息管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及成員，其中，由行政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)推進(jìn)高校數(shù)字化信息管理人才水平提升工作的總體規(guī)劃和全面部署，以及工作開展過程中的組織和協(xié)調(diào)，以正式文件方式下發(fā)，為工作的順利開展提供可靠的機(jī)制保障和制度保障。其次，在校園內(nèi)建設(shè)數(shù)字化信息管理專業(yè)化技術(shù)隊(duì)伍，由高校內(nèi)的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才組成，負(fù)責(zé)推進(jìn)高校數(shù)字化信息管理提升的技術(shù)支撐類工作，若校園數(shù)據(jù)化信息管理專業(yè)人才不足，可以通過招聘形式，引進(jìn)相應(yīng)技術(shù)人才，或者選擇滿足數(shù)據(jù)化信息管理技術(shù)要求，且具有相應(yīng)資質(zhì)的研究機(jī)構(gòu)掛靠在學(xué)校信息化管理中心，以有效提升數(shù)據(jù)信息化管理水平。除此之外，必須注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，可以在學(xué)校面向數(shù)據(jù)信息化相關(guān)專業(yè)的教師、學(xué)生定期開展信息化培訓(xùn)，不斷提升其專業(yè)技術(shù)水平，或者采取外派學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名技術(shù)專家，以召開講座、座談會(huì)、交流會(huì)、報(bào)告會(huì)等形式進(jìn)行數(shù)據(jù)化信息技術(shù)交流等適合高校實(shí)際情況的方式培養(yǎng)學(xué)校數(shù)據(jù)信息化專業(yè)人才。

3? ?建立統(tǒng)一化信息平臺(tái)，有效整合數(shù)據(jù)資源

對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)而言，主要包含了對(duì)海量數(shù)據(jù)的采集、融合、分析和應(yīng)用，其中，最為核心的環(huán)節(jié)是對(duì)數(shù)據(jù)的融合和分析，通過對(duì)類型豐富、規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，查找數(shù)據(jù)間的聯(lián)系、規(guī)律和特征，挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，應(yīng)用數(shù)據(jù)信息的規(guī)律解決實(shí)際應(yīng)用問題。為了更好地實(shí)現(xiàn)各種信息資源間的融合與共享，需要將高校的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行充分整合，建立統(tǒng)一化信息應(yīng)用平臺(tái)，集中行政管理、教務(wù)管理、學(xué)生教育以及科研等多方面的信息資源，建立健全校園數(shù)據(jù)資源庫(kù)，融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，以應(yīng)用需求為導(dǎo)向，建立服務(wù)于校園管理的智能型數(shù)據(jù)化信息平臺(tái)。

例如，以高校的統(tǒng)一信息門戶為管理服務(wù)窗口，建立健全數(shù)字化校園信息平臺(tái)，將教育工作的課表數(shù)據(jù)、成績(jī)數(shù)據(jù)、教學(xué)計(jì)劃、教師應(yīng)用情況、等級(jí)考試成績(jī)等數(shù)據(jù)與校園的人事檔案管理、財(cái)務(wù)管理、圖書管理等眾多數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行充分整合，將其作為數(shù)據(jù)信息源，運(yùn)用云平臺(tái)建立大數(shù)據(jù)信息庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理、分析，充分挖掘數(shù)據(jù)信息的內(nèi)涵，創(chuàng)建信息統(tǒng)一化的在線應(yīng)用系統(tǒng)。使學(xué)生可以借助該系統(tǒng)查詢需要借閱的書籍，查找自身所需要的學(xué)習(xí)資料，全面獲取學(xué)習(xí)資源。師生通過此系統(tǒng)預(yù)約實(shí)驗(yàn)室、教室，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源利用最大化。同時(shí)也可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，輔助校園管理決策的制定，如依據(jù)高校歷來(lái)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況數(shù)據(jù)信息資源，將其與學(xué)生基本信息、教務(wù)管理方面等信息資源相互融合，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分研究分析，以所需要的生源特質(zhì)為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)分析結(jié)果查找所需要的生源所在省份、地區(qū)，合理分配招生名額，甚至可以將同一省份中的各區(qū)域作為模塊進(jìn)行招生名額的細(xì)化分配，用于科學(xué)合理指導(dǎo)招生，輔助制定管理決策等。立足數(shù)字化校園信息平臺(tái)，可以增設(shè)學(xué)生學(xué)習(xí)分析系統(tǒng)，將學(xué)生的學(xué)習(xí)行為、學(xué)習(xí)結(jié)果以及學(xué)習(xí)模式等作為數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸入，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理、挖掘以及分析，能夠?yàn)閷W(xué)生制定符合個(gè)性特征的學(xué)習(xí)環(huán)境，適合學(xué)生個(gè)性化發(fā)展的學(xué)習(xí)課程安排，制定有效促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的學(xué)習(xí)計(jì)劃、科學(xué)合理的職業(yè)規(guī)劃等學(xué)習(xí)服務(wù)[3]。

4? ?理論研究與應(yīng)用實(shí)踐相結(jié)合，充分挖掘和利用信息價(jià)值

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建融合校園行政管理、教務(wù)、教育、科研等信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一數(shù)字化校園信息平臺(tái)，必須要具備實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域服務(wù)、能夠支撐多個(gè)操作系統(tǒng)的綜合虛擬技術(shù)能力，能夠?qū)崿F(xiàn)存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)化信息，并能對(duì)其進(jìn)行快速響應(yīng)、處理、分析的技術(shù)能力等，為此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)高校信息管理技術(shù)提升的過程中，需要將理論研究和應(yīng)用實(shí)踐相互結(jié)合，以理論技術(shù)研究為基礎(chǔ)，創(chuàng)新推動(dòng)數(shù)字智能校園服務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)，充分挖掘和利用信息的價(jià)值，促進(jìn)校園信息化管理能力不斷提升。

例如，立足大數(shù)據(jù)技術(shù)的理論研究，結(jié)合云計(jì)算平臺(tái)技術(shù)、虛擬技術(shù)、云處理等先進(jìn)技術(shù)的理論研究，結(jié)合校園中學(xué)生就餐、校園生活學(xué)習(xí)消費(fèi)、住宿服務(wù)等眾多實(shí)際情況，將先進(jìn)技術(shù)嘗試性用于校園智慧型公寓、智慧物業(yè)、智慧超市、智慧餐飲等研究項(xiàng)目的實(shí)踐應(yīng)用中，將采集的生活服務(wù)信息作為實(shí)踐應(yīng)用的輸入數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘和利用數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和校園后勤生活的結(jié)合，使校園的服務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，給校園師生的生活帶來(lái)便捷。同時(shí)結(jié)合新服務(wù)模式下的師生體驗(yàn)反饋，進(jìn)一步深化技術(shù)研究，逐漸完善單一模塊的技術(shù)更新和完善，以理論研究和應(yīng)用實(shí)踐的相互促進(jìn)作用為動(dòng)力，推動(dòng)校園智慧型公寓、智慧物業(yè)、智慧超市、智慧餐飲等研究項(xiàng)目的不斷完善和發(fā)展，使其相互融合成為統(tǒng)一的服務(wù)系統(tǒng)，完成智慧校園的建設(shè)，助推大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下的高校信息管理能力的提升和發(fā)展，為學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等管理工作提供更為便捷的服務(wù)。

5? ?總結(jié)

大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)下，應(yīng)用有效策略實(shí)現(xiàn)高校信息管理能力不斷提升，充分挖掘信息價(jià)值，最大限度整合、運(yùn)用信息數(shù)據(jù)資源，將會(huì)有助于高校師生信息的良好互動(dòng)，形成信息管理新格局，最大限度的滿足高校師生教育、科研等工作對(duì)于信息的需求，為高校智能化管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 房啟東.論大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)下的高校信息管理能力提升[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2017，24（30）：19-24.

[2] 朱麗麗，張素紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校信息管理的研究[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，16（1）：75-77.

[3] 沈成軒.基于提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的策略研究[J].信息記錄材料，2018，19（8）：126-128.